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    建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)實(shí)踐

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    建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)實(shí)踐

    摘要:建筑企業(yè)在發(fā)展自身的過(guò)程中,必須要隨時(shí)與相關(guān)工程項(xiàng)目的建設(shè)保持聯(lián)動(dòng)。站在我國(guó)當(dāng)前建筑行業(yè)快速發(fā)展的背景下,各種建筑項(xiàng)目的規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,這就需要建筑行業(yè)投入更多的管理來(lái)充分協(xié)調(diào)兩者的同向發(fā)展。這其中就涉及到建筑企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的交流,隨著業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)量和財(cái)務(wù)部門(mén)資金流動(dòng)量的不斷增加,業(yè)財(cái)融合體系應(yīng)運(yùn)而生。在本文的研究中,作者通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)融合體系中的相關(guān)概念和建設(shè)重要性進(jìn)行了闡述,深入分析業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)實(shí)踐路徑。

    關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);業(yè)財(cái)融合;體系建設(shè);實(shí)踐研究

    一、業(yè)財(cái)融合體系概述

    (一)概念闡述業(yè)財(cái)融合是近幾年財(cái)務(wù)圈中各企業(yè)管理者通過(guò)實(shí)踐工作總結(jié)出來(lái)的一種企業(yè)管理模式,其定義即業(yè)財(cái)一體化,即企業(yè)的業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作可以同時(shí)開(kāi)展。建筑企業(yè)在發(fā)展和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,但是通過(guò)實(shí)施有效的業(yè)財(cái)融合體系,首先,可以更好提升財(cái)務(wù)工作人員對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的參與性;其次,能夠有效促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不斷增加企業(yè)的整體效益,同時(shí)還能更加準(zhǔn)確的控制企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)和管理風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

    (二)體系建設(shè)的重要性闡述所謂業(yè)財(cái)融合體系,就是指通過(guò)將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加深入的融合到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)工作中,以達(dá)到支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和運(yùn)營(yíng)決策制定的目的,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)精益協(xié)同,為企業(yè)創(chuàng)造出更好的利潤(rùn)價(jià)值。通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)融合體系的實(shí)踐,可以總結(jié)出其體系主要包含的內(nèi)容有:目標(biāo)層(不斷促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合化發(fā)展,有效支撐企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展決策,保證企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展)、內(nèi)容層(該層是整個(gè)業(yè)財(cái)融合體系的重點(diǎn)工作,體現(xiàn)著企業(yè)的綜合發(fā)展價(jià)值觀念)、方法層(基于不斷發(fā)展和更新的現(xiàn)代化企業(yè),方法層能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)財(cái)融合提供先進(jìn)的管理和實(shí)施工具,并能夠結(jié)合建筑企業(yè)的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行方法創(chuàng)新)以及支撐層(最后一層是支撐層,主要包括企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中所需要的專(zhuān)業(yè)人才、信息化系統(tǒng)以及強(qiáng)大而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)等)。通過(guò)這四個(gè)重要的層面有效運(yùn)行,搭建出了完整的業(yè)財(cái)融合體系,形成高效的業(yè)財(cái)融合閉環(huán)式管理。建筑企業(yè)在發(fā)展和運(yùn)行過(guò)程中經(jīng)常遇到很多問(wèn)題,比如,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)兩個(gè)部門(mén)由于缺乏聯(lián)動(dòng)而出現(xiàn)逐漸遠(yuǎn)離現(xiàn)象;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)因?yàn)樾畔⒔涣鞑蛔愣霈F(xiàn)分離現(xiàn)象。只有通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)融合體系的合理化應(yīng)用,才能夠有效的解決以上問(wèn)題,并促進(jìn)建筑企業(yè)的整體協(xié)調(diào)化發(fā)展。通過(guò)對(duì)這些實(shí)際問(wèn)題的解決,可以看出業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)的重要性主要表現(xiàn)在:(1)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升。在業(yè)財(cái)融合思想的影響下,財(cái)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展工作時(shí)能夠充分結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)提供的項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行預(yù)算管理,業(yè)務(wù)部門(mén)也能夠考慮到當(dāng)前企業(yè)資金的主要流向而提出新的項(xiàng)目。(2)能夠在很大程度上降低財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,引導(dǎo)建筑企業(yè)的主干部門(mén)進(jìn)行高效聯(lián)動(dòng),促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。(3)促進(jìn)建筑企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)始融合開(kāi)展工作時(shí),就能夠引導(dǎo)建筑企業(yè)重新認(rèn)識(shí)自身發(fā)展的方向,實(shí)現(xiàn)各種資源的共享,從而向更大的利潤(rùn)和價(jià)值創(chuàng)造方向發(fā)展。

    二、業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的科學(xué)實(shí)踐路徑

    (一)做好宏觀上的整體規(guī)劃不管何種企業(yè),在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,都涉及到一個(gè)非常重要的問(wèn)題,那就是有關(guān)項(xiàng)目的成本資金投入與實(shí)際項(xiàng)目產(chǎn)出情況。這一問(wèn)題與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)都密不可分。因此要想建設(shè)業(yè)財(cái)融合體系,也必然要站在成本和項(xiàng)目成果這一角度去進(jìn)行研究。首先,需要企業(yè)制定一個(gè)科學(xué)化專(zhuān)業(yè)化的體系融合框架,具體則需要從目標(biāo)層,內(nèi)容層,方法層,支撐層四個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)制定;然后分別進(jìn)行落實(shí),具體表現(xiàn)在:建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行業(yè)財(cái)融合理念的持續(xù)化宣傳,引導(dǎo)企業(yè)主力部門(mén)積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),同時(shí)通過(guò)彼此之間的有效溝通聯(lián)動(dòng)來(lái)強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的良好交流,促進(jìn)兩個(gè)部門(mén)之間針對(duì)業(yè)財(cái)融合的深層次理解,對(duì)工作中涉及的錯(cuò)誤點(diǎn)進(jìn)行分析、糾正,使得部門(mén)之間就業(yè)財(cái)融合推進(jìn)中雙方的權(quán)責(zé)利達(dá)成一致。

    (二)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐方式一個(gè)體系從提出到相關(guān)框架的構(gòu)建完成,實(shí)際上都還處于理論層面,而真正能夠檢驗(yàn)體系成功標(biāo)準(zhǔn)只有實(shí)踐。一方面,要將業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)工作的總目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一。這就需要財(cái)務(wù)管理部工作人員在進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),第一步工作就是預(yù)算編制,高質(zhì)量的預(yù)算編制能夠?qū)崿F(xiàn)建筑企業(yè)相關(guān)資源的最大化利用以及節(jié)約大量的資金成本,所以需要財(cái)管管理人員要結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)提供的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和分析,對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的各項(xiàng)流程、資金流向等有足夠的跟蹤了解,只有這樣才能做好最基礎(chǔ)也是最重要的預(yù)算編制工作。在這一工作中,財(cái)務(wù)部門(mén)能夠更加清晰的看到業(yè)財(cái)這兩個(gè)部門(mén)之間工作內(nèi)容的聯(lián)系,從而正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合體系,共同強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合體系的建設(shè)工作。另一方面業(yè)務(wù)部門(mén)則需要將項(xiàng)目的詳細(xì)預(yù)算與實(shí)際可變環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)節(jié),保證項(xiàng)目管理過(guò)程中與財(cái)務(wù)部門(mén)可以充分聯(lián)動(dòng)。在這一過(guò)程中,企業(yè)需要保證為主干部門(mén)的高效工作提供良好的技術(shù)支撐,如財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),高質(zhì)量專(zhuān)業(yè)人才的選用等。這樣的融合管理模式在一定程度上將財(cái)務(wù)部門(mén)傳統(tǒng)的內(nèi)部橫向發(fā)展不斷的向縱向發(fā)展進(jìn)行拓寬,有利于建筑企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目的過(guò)程中始終能夠基于業(yè)財(cái)融合體系而站在戰(zhàn)略化、整體化的角度進(jìn)行各部門(mén)工作的宏觀規(guī)劃。最后,在確定業(yè)財(cái)融合體系后,就需要在實(shí)踐中不斷的優(yōu)化共同的工作流程,兩個(gè)部門(mén)之間相互配合,增加防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的能力。具體的優(yōu)化過(guò)程表現(xiàn)在兩個(gè)部門(mén)將自身的工作進(jìn)行詳細(xì)分析和整理,然后進(jìn)行融合,使最終的工作流程同時(shí)滿(mǎn)足財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的工作需求,并在日常工作中不斷的適應(yīng)和磨合,力求做到對(duì)建筑項(xiàng)目的精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化管理。同時(shí)還應(yīng)該做好應(yīng)急方案,一旦遇到突發(fā)問(wèn)題,兩個(gè)部門(mén)都能夠靈活的進(jìn)行解決,保證建筑企業(yè)利益不會(huì)受損。

    (三)做好業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的保障措施業(yè)財(cái)融合體系建立完成之后還需要相應(yīng)的措施和制度作為實(shí)施保障。對(duì)于建筑企業(yè)而言,需要的制度保障包括:第一,不斷優(yōu)化業(yè)財(cái)融合體系管理制度,保證該體系在建筑企業(yè)管理工作中的良好開(kāi)展。一旦開(kāi)始實(shí)施業(yè)財(cái)融合,就表示這兩個(gè)部門(mén)以前的工作制度不再適應(yīng)當(dāng)前的工作環(huán)境,因此相應(yīng)管理制度的建立將是業(yè)財(cái)融合體系正常運(yùn)行和工作的必然要求,只有科學(xué)的制度體系才能保證這一融合體系的良好工作。第二,以現(xiàn)代數(shù)字信息化技術(shù)支撐業(yè)財(cái)融合體系的高效運(yùn)行。在新時(shí)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,只有緊跟經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的步伐,才能夠更加高效的開(kāi)展工作。建筑企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來(lái)將ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)進(jìn)行融合,然后將項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)資料共享到平臺(tái)上來(lái)進(jìn)行管理。在共享平臺(tái)的建立方面,建筑企業(yè)可以參照當(dāng)前市場(chǎng)中的常用共享平臺(tái),或者基于OA系統(tǒng),對(duì)其中的模塊以及程序等進(jìn)行優(yōu)化,比如通過(guò)內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價(jià)和盈利分析模塊的建設(shè),建立一套實(shí)用的價(jià)值計(jì)量體系,對(duì)相關(guān)建筑項(xiàng)目的財(cái)務(wù)價(jià)值貢獻(xiàn)進(jìn)行相對(duì)準(zhǔn)確的衡量。同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部資源的科學(xué)分配,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)r(jià)值最大化。第三,提升對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)。建筑企業(yè)的業(yè)財(cái)融合體系的高效運(yùn)用,離不開(kāi)相關(guān)的人才資源。在企業(yè)進(jìn)行人才選擇時(shí),不僅需要考慮滿(mǎn)足崗位數(shù)量,更應(yīng)該注重對(duì)綜合專(zhuān)業(yè)人才的選拔。同時(shí)企業(yè)可以定期安排財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員參加相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合體系運(yùn)行的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),保證員工始終能夠站在建筑企業(yè)的層面上開(kāi)展各項(xiàng)工作。另外,在實(shí)際工作中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以以實(shí)際項(xiàng)目為考察依據(jù),評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)員工的實(shí)際工作能力和業(yè)務(wù)能力。始終讓建筑企業(yè)的人力資源保持在一個(gè)較高的專(zhuān)業(yè)水平,只有這樣才能確保業(yè)財(cái)融合體系在建筑企業(yè)中的高效運(yùn)用。

    三、結(jié)束語(yǔ)

    綜上所述,業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的一個(gè)重要手段,只有在建筑企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,做好業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)才可以推動(dòng)企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)健康的發(fā)展。

    參考文獻(xiàn):

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    作者:朱勇 單位:云南中瑞岳華稅務(wù)師事務(wù)所有限公司

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