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摘要:工程機械制造企業是我國經濟體系中的重要組成部分,工程機械的加工和制造對工業經濟發展具有重要支撐作用,我國在改革開放之后工程機械加工和產品制造能力快速提升。但基于各種因素影響,我國工程機械制造企業在發展過程中也暴露出思想上、制度上、模式上的諸多問題。本文首先闡述了企業內部管理的內涵和意義,然后分析了工程機械制造企業內部管理的主要問題,最后探討了應對這些問題的相關策略,期望有助于促進工業經濟的更好發展。
關鍵詞:工程機械制造企業;內部管理;問題;應對
一、企業內部管理的內涵分析
(一)企業內部管理定義企業內部管理主要指企業管理層以企業所處的實際環境(內部環境和外部變化)以及企業的行業特性、生產經營規律,對企業內部的生產經營活動、組織架構、內部關系等內容進行調整、優化、創新和強化的一系列管理活動。
(二)企業內部管理的主要內容1.環境管理。內部環境管理即全面分析企業所內部環境關系,清晰認識環境方面存在的問題,從保障員工身心健康和職業化發展以及企業發展的角度來考慮,通過適當的戰略選擇和制度選擇,積極協調和處理企業與相關各方面的關系,營造和諧的企業氛圍,實現企業的發展目標。2.組織管理。即按照企業經營戰略的需求合理調配企業的人力資源、資金設備資源、信息資源,形成特定功能的系統網力量,保障企業生產及運營穩定,保障企業效益。3.動態發展和過程管理。根據環境變化確立戰略目標,借助新技術及新管理模式改革創新實現新發展。企業內部各管理項目之間相互支撐相互影響和促進,一起構成了企業內部管理的核心體系。
二、加強工程機械制造企業內部管理的重要意義
(一)有助于優化工程機械制造企業的組織管理結構首先,工程機械制造企業根據自身發展的實際需要加強內部管理,對內部管理架構自上而下地進行優化調整,合并重組相關機構,裁撤庸余部門,簡化組織程序,明確各自職能職責,可以加強內部領導和管理力量,可以提升工作效率和工作質量。其次,工程機械制造企業通過內部管理可促進內部各部門深入溝通和彼此合作配合,充分發揮出各自的職能優勢,促使各業務部門更好地開展工作,如對采購部、生產制造車間、財務管理部、市場及銷售部進行內部關系整合,各環節各部門深度合作默契配合,從原材料采購到加工制造再到最終銷售可形成一個完整系統,為保障工程機械制造企業生產有序,營運穩定奠定堅實基礎。
(二)有助于工程機械制造企業降本增效企業內部管理中一個重要內容便是成本控制,成本高低直接決定了工程機械制造企業的利潤大小,直接影響到企業的后續發展。在內部管理中重視財務監督、評估和分析、審計等作用,讓財務參與原材料采購、投資生產、產品定價、市場戰略規劃等各個環節,可促進資源的充分合理利用,降低材料及生產成本;可實現精細化生產避免產量過剩,造成資金大量占用;可實現合理定價,有效抓住消費者需求心理,讓產品適銷對路快速搶占市場先機,獲得更高的經濟和社會效益。
(三)有助于提升我國工程機械制造行業的整體水平內部管理既強調制度體系建設和行業規范建立,又更加重視技術和運營模式的改革和創新。機械制造業是一個國家的中堅經濟力量,是民生、工業、國防等的基礎支撐,是一個國家綜合國力的體現。加強工程機械制造企業的內部管理,在明確發展方向,找準自身定位的基礎上,引入或自研新技術,新設備、推行新模式,積極調優生產結構,提升產品質量,掌握核心科學技術生產出尖端機器設備,打破國外技術封鎖,為我國傳統機械制造業向現代智能制造方向轉變奠定基礎,以便于更好地迎接工業4.0時代的到來。
三、我國工程機械制造企業內部管理過程中存在的主要問題
(一)思想上未充分認識到加強內部管理的重要性眾所周知,工程機械制造業對促進國民經濟的增長意義重大。目前,我國的工程機械制造行業存在發展不均衡的現象,無論是規模上還是技術能力上都參差不齊,國有大中型工程機械制造企業基礎好、實力強、規模大,但部分國有工程機械制造企業存在行政體制弊端,管理層的管理觀念比較陳舊和固定,內部管理層級復雜,管理程序繁瑣且形式化現象嚴重,內部改革及發展阻力較大,管理實效性不高。而對于一些小微工程機械制造企業而言,其管理者自身素養不高,管理理論和實踐經驗缺乏,未接受過正規的企業管理知識培訓,內部管理結構多為家族化模式,管理重人情而不重制度,不僅管理混亂,而且管理效率極低。另外,這種管理方式極不利于吸引和穩定人才,使企業一直處于發展的初級水平,無法獲得更大效益,非常容易在激烈的市場競爭中被淘汰。
(二)制度體系缺乏完整性,內部管理制度執行困難首先,我國當前的一些工程機械制造企業忽略制度建設或管理制度殘缺,內部各項業務管理沒有標準規則,沒有相關制度內容作參照,管理中以管理者的主觀意志為根據,隨意性非常大。基于管理者自身認知偏差,容易在管理中摻雜很多個人情感,導致內部管理出現不公平、不科學的現象。其次,雖然一些工程機械制造企業制定了自己的內部管理制度,但在制度制定過程中往往脫離自身實際情況,某些制度直接照搬照抄其他企業的現成內容,未詳細分析企業內部各業務環節的真實需要,不僅不能指導實際工作有序開展,還可能帶來極大的阻礙作用。另外,因企業內部缺乏健全的監督機制,不能對實際工作的開展予以有效監管,相關制度規定也難以落實到位,內部管理形式化現象普遍。
(三)內部會計控制環節較為薄弱工程機械制造行業既是原材料集中型企業,又是技術密集型企業,工程機械加工制造環節如果不能做到精細化、集約化,就會造成生產資料浪費,加大生產制造成本,使企業生產的產品毫無市場競爭優勢,從而影響到企業的效益。內部會計控制著重針對這一問題,對機械產品生產制造的全流程進行成本把控,既重視采購成本控制,要求采購部門在成本核算指標范圍內挑選性價比最優的原材料,又重視對生產過程中的生產浪費問題進行整治,利用財務監督,細分責任的方式對各作業小組或生產線的成本進行控制,以此有效降低生產成本,提升產品價值。但當前很多工程機械制造企業對內部會計控制不夠重視,未完全認識到會計管理對降低成本的意義,往往存在盲目生產現象,出現制造越多成本越高效益越低的不正常現象,影響到工程機械制造企業的盈利能力。
四、加強工程機械制造企業內部管理的相關策略探討
(一)加快轉變觀念,提升對內部管理重要性的認識面對新的經濟形勢,工程機械制造企業管理者應勇于走出傳統經營管理思維模式,勇于改變管理現狀,面對新的競爭環境,工程機械制造企業不能再抱殘守缺,而應該緊跟時代變化要求,積極圖強圖變。首先,要全面認識內部管理內涵,弄懂內部管理管什么,為什么管,真正將內部管理當作支持企業建設和發展的重要工具。同時,要結合工程機械制造企業當前面臨的環境局勢和實際困難,在內部管理理論的指導下積極探索管理方法,力爭根除企業體制機制上的弊端,實現更好發展。其次,工程機械制造企業各級管理層以及全體職工都要樹立積極的發展改革意識,要懂得“思變圖強”的道理,要樹立積極正確的職業發展觀念,自覺配合企業內部各項管理工作,嚴格自我約束,認真履行自己的崗位職責,為企業內部穩定環境的營造貢獻力量。
(二)進一步加強工程機械制造企業的制度建設時代在不斷發展,科技在不斷進步,市場經濟環境也呈現出諸多新特點和新規律,所以工程機械制造企業要積極推動制度建設與時俱進,對內部管理制度以及管理模式及時做出相應的調整和補充,如此才能更好地適應新時代的社會經濟發展形勢。企業需要全面梳理評估優化制度體系,加快推進立改廢釋工作,構建以基本管理制度為基礎、專業管理制度為主體、工作規范為支撐的制度體系,做到導向明確、體系簡潔、實用管用。如安全生產作業標準、質量檢驗和監督制度、財務管理及內部審計制度,責任追究制度,績效考核和評估制度等,讓工程機械制造企業的內部生產和管理有相應的制度作依托,從而加強內部業務管理。
(三)進一步強化工程機械制造企業的內部財務控制財務控制環節是對企業而言非常重要,不僅為整個企業的安全運營提供重要保障,而且能實現降本增效,提升企業市場競爭力的積極作用。工程機械制造企業在內部管理中,可利用資產或現金流管理、成本控制等不同手段來對生產投資的各環節工作進行有效控制。在實施中企業財務嚴格按照相關的資金管理制度,對企業內部的各項資源與經濟活動進行監管,為企業的盈利做出貢獻。同時,利用財務控制手段,全力推進對重大風險的有效防范和化解。防范風險既是當務之急,也是保證企業健康發展的長久之計,工程機械制造企業既要解決好企業自身存在的風險隱患,也要防范好輸入性風險;要強化風險意識和依法依規治企意識,推動風控內控與合規管理一體化,提升預警能力,筑牢防火墻,堅決守住不發生系統性風險的底線;加強對金融、市場、政策、政治等風險的日常監測和專項分析,嚴格風險發現報告,規范處置流程,以此有效降低企業的生產營運風險。
參考文獻
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作者:龔志才 單位:杭州叉車鈑焊有限公司