Excel中教學管理的應用分析

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摘要：excel函數庫中有很多函數，學會適當運用能夠極大地提高工作效率。如果學習VBA編程知識，做一些簡單功能的控件，就能夠簡化很多繁雜的工作。因此，根據教學工作中的實際問題，介紹如何使用簡單的VBA編程和VLOOKUP函數完成畢業論文題目抽選工作。

關鍵詞：教務管理;Excel;函數;VBA

隨著辦公軟件的普及，Excel表格制作軟件在日常的教學管理工作中得到廣泛應用。但很多人只局限于對輸入的數據進行排序、求和、求最大最小值等簡單功能。如果稍加學習，就會了解Excel函數庫中有很多功能強大，非常實用的函數。教學管理是一項面向老師、學生的服務工作，事務煩瑣，需要耐心和細致。人工操作難免會出現疏忽，導致錯誤發生。為了減輕教學管理工作人員的負擔，本文以畢業論文題目抽選為例，介紹如何運用Excel減輕工作負擔。

一、需求分析

由于學校對論文題目的規定比較嚴格，題目必須符合專業研究方向，保證一人一題，不得出現重復或類似題目，學院要求每位指導老師提供與學生人數同等數量的題目供學生抽簽選擇。以往的做法是，事先做好紙簽，紙簽上寫好論文題目的序號召集學生進行抽選。學生抽中題目序號后在另一個表格中填寫本人的學號、姓名和抽中的號碼，最后由教學秘書老師將手寫的單子整理錄入。這樣的工作不僅費時費力，而且很容易出錯。

二、抽簽功能介紹下面介紹一下用Excel制作的論文題目抽簽功能

首先，從學生名單文件中將學生學號和姓名拷貝到表格中，然后每行添加抽簽按鈕，指定相同宏之后，對該宏進行編輯。取得學生總人數之后，每按下一次抽簽按鈕，在1到學生人數之間產生一個隨機數，填寫相應的論文題目序號中（候選題目數量與學生數是等同的）。VBA編程中只用到簡單的判斷和循環語句，只要稍作了解就能理解這些語句。這是另一個工作表中的候選題目。接下來使用VLOOKUP函數，將圖1中的“抽簽論文題目序號”在圖3的“抽簽序號”這一列中檢索，檢索之后將對應的候選題目和教師姓名提取出來，填寫到圖1中。實際使用的函數如下：IF（ISERROR（VLOOKUP（D2，候選題目!A：D，4，FALSE）），""，VLOOKUP（D2，候選題目!A：D，4，FALSE））。當還沒有抽簽序號時，因為無法檢索到相應題目，會顯示“#N/A”。為了美觀，利用IF判斷函數，未檢索到時填寫空白。

三、結束語

只要輕輕按下抽簽按鈕，抽簽之后的整理工作能夠同時完成。利用Excel的常用函數及簡單的VBA編程，簡化了以往繁雜的工作，提高了效率，減少了出錯概率。

參考文獻：

[1]張萍，梁晶華.淺談Excel在教學管理中的幾點應用[J].電腦知識與技術，2013

[2]田茂琴.淺談Excel在學校教育教學管理中的應用[J].才智，2014

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