事業單位計算機應用技術建設的措施

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摘要：隨著科學技術的不斷發展，人們的生活水平不斷進步，已進入了信息化時代。信息化時代給我國發展帶來了機遇，同時帶來了挑戰。通過應用計算機技術，可以輕易獲取和處理各種信息，生活、工作越來越便捷。目前，事業單位已應用了計算機應用技術，雖然已取得了一些成就，但是仍然存在一些問題。基于此，從事業單位的角度出發，通過分析如今計算機的應用現狀，為加強事業單位計算機建設提出了一些措施。

關鍵詞：事業單位；計算機應用技術；信息化

1引言

計算機技術的不斷進步給我國社會各界都帶來了便利。加強計算機應用技術順應了時展的要求，可提高工作效率，提升管理水平。生活中無時無刻不在享受信息技術帶來的便利。事業單位工作時也能通過應用計算機技術，促使工作處理更加完善。本文不僅講解了計算機技術在事業單位應用的重要性，也為事業單位加強建設計算機技術提出了一些建議。

2計算機應用技術在事業單位中的重要性

這是一個科技至上的時代，科技革命已在悄然中影響了人們的生活。信息高速發達的21世紀，我國經濟處于發展的重要階段，甚至整個世界都在科技潮流中蠢蠢欲動。計算機技術的不斷發展將世界聯成一個整體，它是我國各方面發展的重要動力。計算機應用技術在事業單位中發揮著不可忽視的作用。經濟和科技的發展促使世界向多元化、全球化方向發展。事業單位僅靠傳統的管理方式很難滿足管理需求，計算機技術可解決這一難題。目前，事業單位對信息的處理要求非常高，資源管理工作和信息分析處理工作量巨大，但傳統手工工作效率低下，易造成信息處理混亂。計算機技術具有強大的分析能力和數據處理能力，最大化處理信息和資源，提高工作效率，為社會各界帶來優質服務。

3計算機技術在事業單位中的具體應用

事業單位的日常工作中主要有以下幾方面應用了計算機技術。

3.1實現檔案管理電子信息化

調查以往資料發現，事業單位儲存資料工作時一直采用手工方法。眾所周知，事業單位工作的范圍非常廣泛，面對如此龐大的工作量，手工方式略顯不足。首先，由于工作量大，運用手工的方式處理資料、檔案會造成工作拖沓或工作人員投入過大。其次，無法避免資料混亂問題，造成工作失誤和信息缺失。最后，手工工作方式儲存資料和檔案時需占用大量空間，且如果天氣干燥，紙質儲存方式易引發火災。計算機技術避免了以上缺點，它降低了信息處理的工作量，使檔案資料的儲存變得更加便捷，檔案資料的保存更加安全。從這些角度來看，計算機應用技術實現了事業單位檔案管理的電子信息化[1]。

3.2計算機應用技術使資源管理更加高效便捷

事業單位的資源浪費現象已是眾所周知。作為一個為社會各界提供服務和經濟的單位，必須做好資源管理。運用計算機技術管理資源可以避免資源浪費現象。調查發現，我國大部分事業單位資源管理問題都在公共設施資源方面，主要包括基礎設施資源管理、土地資源管理。事業單位可加強建設計算機應用技術，通過信息技術監測各種資源，實時報告使用情況，并調整改進資源管理方法。通過應用計算機技術，事業單位可利用現代化手段分析資源，科學處理資源信息，節約資源成本。由此可見，計算機應用技術使事業單位的資源管理更加高效、便捷，同時實現資源的最大化利用[2]。

3.3計算機應用技術能夠加強事業單位的監管和控制

我國事業單位普遍存在管理內容廣泛、部門事物繁多等現象，處理各種事物時難免出現一些疏漏。面對眾多的環節，傳統的管理方式很難提高工作效率。計算機技術能夠幫助事業單位解決工作上的漏洞。通過應用計算機技術，可以監管相關人員的工作態度和工作流程，從而避免出現怠工現象。此外，計算機技術能夠約束事業單位工作人員，避免其工作時利用職務謀求自身利益。

4加強事業單位計算機應用技術建設建議

目前，信息時代高速發展，但仍有一些事業單位意識不到計算機技術的重要性。這些事業單位拒絕建設計算機技術，或者在建設的道路上遇到了一些阻礙。因此，將針對這些問題提出幾點建議。

4.1提高工作人員意識，注入信息時代新觀念

時代事業單位的領導干部大多是中老年人，與年輕人相比，他們接受和學習新事物的能力稍顯不足。他們可能尚未認識到計算機技術的重要性，或由于學習能力較差導致計算機應用水平低下。面對這些問題時，首先要革新觀念，讓管理層明白計算機技術在事業單位建發展過程中的重要性。其次，可請專業的計算機人才教授計算機技術。最后，保證工作人員的意識緊跟時代的發展，工作人員的技術緊跟時代的要求。

4.2提高事業單位計算機素養

既然信息時代的潮流已不可阻擋，那么事業單位就要順應潮流發展。在信息時代加強學習計算機技術，提高事業單位的計算機素養。首先，可以請專業的計算機人才教授事業單位工作人員相關知識，保證每一個工作人員都能熟練應用計算機技術。其次，設立計算機考試，通過考試考察每一個工作人員的計算機技術。如此一來，事業單位對于計算機技術的掌握一定能取得明顯提升，日常工作中也能夠通過運用計算機技術獲得更好的工作體驗。

4.3加強事業單位計算機安全建設

調查顯示，一些已經應用計算機技術的事業單位存在諸多安全問題。許多單位的計算機安全建設不達標，導致單位的檔案和資料處于一個危險境地，易被有心人攻擊、盜取信息。面對這種情況，事業單位要請專業的團隊建設單位的網絡環境，保證網絡安全。因為事業單位的資料和檔案對于資源管理非常重要，所以加強事業單位計算機安全建設刻不容緩。

5結語

信息時代使事業單位的工作變得更加便利，提高了工作的透明化、公開化。事業單位應抓住機遇建設安全防護機制，為社會提供優質服務，同時為自身謀求進步。計算機技術建設過程中可能會遇到一些困難，但這些困難終究會成為單位建設的動力，鞭策單位向更好的方向發展。

參考文獻

[1]楊玉紅.計算機在檔案管理中的作用[J].吉林省教育學院學報,2009(3):3-10.

[2]崔瑜,馬芳.淺談計算機技術在檔案管理中的作用[J].科技風,2009(4):2-7.

作者：孫玉 單位：蘇州農業職業技術學院