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摘要:21世紀是一個計算機信息技術飛速發展的時代,信息技術的快速發展,引發了行業變革,使眾多行業面臨著機遇和挑戰。醫療領域關乎國計民生,醫療設備管理問題成為制約醫療水平和治療效率的關鍵要素,計算機信息技術日趨成熟為醫院的醫療設備管理提供了重要的技術保障,借助信息技術可以實現對醫療設備的科學化、規范化、信息化管理,提升醫療設備的利用效率,解決醫院醫療設備管理管理混亂的問題?;诖?,筆者就計算機信息技術在醫療設備管理領域中的應用進行探討,并提出針對性的建議,旨在為醫療設備科學管理提供借鑒。
關鍵詞:計算機;信息技術;醫療設備;管理
引言
醫療設備是開展醫療活動的必要工具,伴隨著科技水平的不斷提升,應用于醫療的設備逐漸增多,傳統的管理模式已經無法滿足醫院設備管理的需要,因此醫院應重視采用信息化手段加強對設備的管理[1-3]。為了進一步提升醫療水平,醫院不斷引進各類先進的設備,如何科學、合理、高效地管理設備,成為醫院必須重視的問題,通過信息化系統對設備進行精準化管控,可以最大程度地利用醫療資源,避免出現設備閑置和利用不當等問題。在信息化時代,計算機系統在醫療設備管理中發揮著不可或缺的作用。
1計算機信息技術在醫療設備管理中應用的重要性
1.1有利于提升工作效率
計算機信息技術的應用有效提升了工作效率,解決了手工管理的弊端。在未引入計算機技術之前,醫院的醫療設備管理需要靠人工操作完成,龐大的設備處理數據較容易出現失誤,而且由于各部門之間的數據信息無法互通、共享,會形成信息壁壘,可能導致各科室的所有設備不能全部納入管控范圍,存在遺漏現象;而通過引入信息技術以后,醫院可以極大地減少設備管理環節的人力投入,僅僅需要指派具備系統操作經驗的人即可實現網絡化管理,避免了各部門設備數據的不對稱;通過為計算機管理系統設置權限,可以避免無關人員隨意更改設備數據,提升管理質量。以采購管理為例,醫院借助信息化系統可以實現將采購申請、審核批準、采購執行、入庫、日常管理、出庫等工作均納入管理系統,所有的數據以表格展示更加一目了然,便于通過系統分析追蹤采購情況,不僅減輕了管理人員的工作壓力,也有效提升了工作效率。
1.2可以實現管理信息化
計算機技術的不斷進步和成熟為智能化管理提供了技術支持。與手工數據處理相比,采用計算機系統數據處理的效率更高,失誤率更低,提供的設備數據更加全面,能夠為決策人員提供數據支撐,為后期制訂采購計劃、科室醫療設備調配奠定基礎[4]。信息化管理系統提供的設備數據是多維度的,既能橫向反映設備采購變化情況,又能縱向分析設備持有量變化的原因,還能對醫療設備使用過程中出現的問題進行及時預警反饋,確保及時修理、維護,以保證正常的醫療活動。
2計算機信息技術在醫療設備管理中的應用
在計算機信息技術尚不成熟時期,醫院的醫療設備管理是一種靜態管理,多依賴手工記賬完成。隨著計算機技術的日益發展,基于互聯網的動態管理系統逐漸被應用到更多的領域,醫療領域也不例外,醫院通過建立醫療設備數據庫,將所有的設備信息錄入系統中,各科室可以通過自身權限登錄系統,進入相應的頁面檢索設備的原始檔案信息和使用情況,掌握全面的設備使用、庫存、維修故障等信息,保證設備利用過程的高效流轉。計算機信息技術在設備管理中的應用主要從以下方面開展。
2.1構建醫療設備管理系統
為了適應醫療設備管理的需要,醫院可以引入以條碼標簽作為唯一可識別標識的設備管理系統,從設備的前期管理、運行歷史、臺賬管理等方面加強設備管理,以降低設備的總體維護成本,提升設備維修效率,將采購管理、折舊管理、庫存管理集成到一個數據全域共享的信息中。醫療設備管理系統應包括以下功能模塊:系統設置模塊、購置流程管理模塊、審批流程管理模塊、折舊管理模塊、維修管理模塊、設備全程管理模塊、設備總計管理模塊和設備盤點管理等模塊。醫療設備系統搭建完成以后,為各模塊設置相應的登錄權限,僅具備操作權限的人員方可登錄,如此實現對醫療設備的全程線上管理,減化了中間環節,尤其可以提升審批環節的效率。
2.2借助信息技術實現醫療設備采購網絡化
醫療設備采購是設備管理的重要環節,在如今的信息化時代,醫院應重視搭建互聯網采購體系,實現采購的精準化、高效化,提升采購的及時性。隨著我國醫療科技水平的不斷提升,越來越多的精密醫療設備被研發出來,為開展醫療服務提供了較大便利。為了更加科學地開展醫療設備采購工作,醫院可以建立醫療設備信息庫,及時掌握新的醫療設備情況,并根據醫院的醫療需求等情況確定是否需要采購,保證采購設備的實用性;在對醫院設備管理科庫存設備情況進行分析后,如需要采購應制訂設備采購計劃,經財務科及相關人員在線審批通過后,在線采購需求,通過招標的方式采購醫療設備;通過競標采購可以綜合對多家醫療設備供應商的價格、質量等進行對比,選擇質優價廉的醫療設備供應商,打破傳統單一盲目采購的弊端。醫院通過對多家供應商提供的設備資料進行分析、論證,結合醫院的采購意愿,最終確定設備供應商,可以與設備供應商建立長期戰略合作伙伴關系,以獲取價格折扣或優惠;在引入計算機信息技術后,醫院可以實現線上采購,將所需醫療設備的型號、數量、單價、采購時間、供應商、送貨方式、付款方式等信息輸入計算機系統,系統可以實現自動下單采購。
2.3借助信息系統加強日常管理
醫療設備的使用頻率較高,要通過靜態管理的方式實時對設備的使用狀態進行記錄難免力不從心,基于此,醫院對于醫療設備的日常使用管理和維護可以借助計算機系統。第一,可以通過計算機建立設備臺賬系統,通過臺賬可以使醫院管理層掌握準確的設備資產情況,以便對全院的醫療設備進行統籌規劃;建立臺賬時要對醫院的各類設備進行分類,再對所有設備進行編碼,可以通過條形碼作為唯一識別碼,通過掃描將所有設備錄入系統,臺賬系統中可以實時查詢各科室的設備情況、設備使用年限、設備狀態(故障/正常)、設備負責人等信息,確保對于醫療設備實現動態的追蹤管理,及時掌握設備的最新信息。第二,加強對醫療設備的使用管理。醫院借助信息化管理系統可以做到對設備的運行狀況、監測數據等進行實時記錄,包括開機自檢功能有無異常、故障報警等。醫院人員在需要使用醫療設備時,直接通過查詢系統就可以了解所有醫療設備的運轉狀態,如此即使部分設備暫時無法使用,也可以及時制訂其他治療方案,尋找代替設備,避免因設備故障導致醫療工作緊急中斷,降低醫療事故的發生率。第三,日常盤點管理。醫院基于計算機信息化設備管理系統,在盤點設備時更加高效,設備盤點的目的是要實現賬實相符、賬賬相符,借助信息系統可以及時分析盤盈、盤虧的原因,并及時制定解決措施,保證賬實的一致性。
2.4醫療設備的維修、維護管理
科學、高效的維護管理可以保證醫療設備使用的持續性。借助計算機信息系統,醫院可以開通設備維護管理模塊,所有醫療設備在使用過程中出現問題時都需要及時在系統中申請設備故障維修,并詳細注明故障原因、故障時間,對于故障未申報的人員追究相關責任,以此保證醫療設備的正常使用,避免設備長期故障,疏于維修,造成設備資源的浪費。同時,對于所有維修設備要標明設備名稱、設備生產廠家、維修次數、維修時間,通過對各類設備的故障率進行統計分析,尋找優的設備生產合作商,避免設備使用中頻繁出現問題。此外,對于已經報廢的醫療設備,要及時在系統中進行報廢處理。
3結語
在現如今這個信息技術高速發展的時代,醫療設備管理也應與時俱進,通過計算機對醫療設備進行集中、統一化管理,可以適應社會發展的需要,同時也能極大地提升工作效率。醫院通過引入信息化系統,可以實現集醫療設備采購管理、檔案管理、臺賬統計、維修維護管理等于一體,強化各個環節的實時監控,減少失誤操作?,F代化醫療建設離不高、精、尖的設備,科學的管理手段可以延長設備使用年限,對于降低醫院設備投入成本具有重要的作用,因此應從意識上高度重視,不斷加強醫院的信息化體系建設,為醫療設備信息化管理奠定技術基礎,為提升醫院醫療服務質量和水平發揮應有的作用,保證醫院長效可持續發展。
參考文獻
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[2]王華.淺談計算機信息技術在醫療設備管理方面的應用[J].中國戰略新興產業,2018(28):121.
[3]陳南西.計算機信息技術在醫療設備管理方面的應用[J].通訊世界,2016(12):220-221.
[4]張錦,李燕,賈靈芝.計算機信息技術在我院醫療設備管理中的應用[J].中國醫學裝備,2006,3(6):35-37.
作者:張晶 單位:湖北省第三人民醫院