高校檔案管理中的計算機網絡論文
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計算機網絡技術在高校檔案管理中的實踐，為檔案管理提供了極大的幫助，使檔案的分類整理開始系統、規范化，檔案管理開始進入信息自動化的行列。如今，高校已建成屬于自己學校的內部網絡，為檔案的管理提供了一個必要的條件。首先，構建專門的檔案管理系統。在學校的網絡技術運用的大背景下，要建立專門的管理檔案的網絡系統，學校各部門的檔案要按一定的規范歸檔，將其檔案整理、分類、錄入網絡系統中，使學校各部門可以進行資源共享。其次，要培養專門檔案的管理工作人員。檔案進入網絡后,文檔管理的各項工作都要運用計算機,這就決定檔案管理工作人員要掌握一定的計算機基礎知識,而且要熟悉使用檔案管理的軟件。檔案管理工作人員,還要培養針對網絡出現的各種問題進行處理的能力。檔案管理是一個復雜的過程。針對各個程序需要不同的工作人員，比如對檔案的收集整理收入的檔案收錄員,對檔案進行核實的檔案偵查員,針對檔案整個系統全面了解的檔案管理員.不同的工作人員有不同的職能。分工合作，不但減輕工作量，而且可以盡量減少錯誤。最后，要及時對檔案管理系統進行安全維護。隨著網絡技術的普遍應用，利用網絡技術來竊取檔案的機密文件隱患也開始浮出水面。因此，檔案管理人員要時刻維護網絡的安全，不要讓犯罪分子有機可乘，以防止機密文件泄露。
二、計算機網絡技術在檔案管理中實踐的成效
（一）檔案收集更快速和全面
傳統的檔案收集要利用大量的時間去學校的各部門收集，即使這樣，也難免有遺漏的，使檔案收集不全。計算機網絡技術的實踐,使檔案的收集更方便，檔案工作人員可以利用網絡來進行檔案的收集和審核。學校各部門和院系可以把自己的檔案利用網絡傳送到檔案管理處,或直接把檔案內容錄入到檔案系統中,檔案工作人員隨時到各單位的專屬文件夾中提取資料,使檔案的收集更加全面，不會遺漏。
（二）跟上了辦公自動化大趨勢的節奏
傳統的檔案管理利用人力進行檔案的收集整理，因此，文件在收集整理完全結束時才能歸檔保存,過程特別繁瑣，而計算機網絡的實踐,文件可以在計算機上順利進行。檔案人員可以在計算機上對檔案進行分類歸檔。提高了高校工作效率，跟上了辦公自動化大趨勢的節奏。
（三）使檔案資源共享得以實現
傳統的檔案查詢都是利用管理人員的手工操作,檔案管理采用封閉式的管理方式,最重要的是查詢手續復雜，而檔案信息為學校提供了很好的服務。網絡技術的運用促進了檔案內容公開化，而檔案內容可以網上查詢和利用。檔案館可以利用網向絡學校各單位介紹學校檔案館的具體情況。需要資料的可以通過網絡查閱有用的資料，計算機技術及網絡技術的實踐使檔案資源共享得以實現。
（四）檔案整理的工作人員素質有明顯的提高
網絡技術的實踐要求檔案整理的工作人員，具有一定的技術能力，掌握基本的計算機基礎知識及實際的操作能力。分工合作，發揮不同職能的工作人員具有自己的技術，為適應工作的要求，工作人員一定要努力學習專門的知識，培養自己的能力，因此，檔案整理的工作人員素質有明顯的提高。
三、總結
計算機網絡技術在高校的檔案管理中的實踐，收到了很好的效果，是順應辦公自動化進程的合理嘗試，盡管仍會有很多值得改善的地方，但是整體方向卻是可觀的。
作者：馮玉成 單位：內蒙古廣播電視大學
