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摘要:高校在推進(jìn)全面預(yù)算績(jī)效管理的過(guò)程中,存在著一些問(wèn)題,如何化解并提升管理能力,是高校財(cái)務(wù)工作研究的重要內(nèi)容。本文對(duì)高校全面預(yù)算績(jī)效管理困境及提升路徑進(jìn)行了專門分析。首先闡述了高校全面預(yù)算績(jī)效管理的重要內(nèi)涵,之后概述了全國(guó)及浙江省預(yù)算績(jī)效管理的改革進(jìn)程,隨后在分析存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,分析新形勢(shì)下高校全面預(yù)算績(jī)效管理提升的有效路徑。
關(guān)鍵詞:高校;全面預(yù)算績(jī)效管理;大數(shù)據(jù)
引言
全面預(yù)算績(jī)效管理的推進(jìn),對(duì)于社會(huì)發(fā)展來(lái)說(shuō)意義重大。以高校為例,近年來(lái),在預(yù)算管理改革的背景下,高校重視全面預(yù)算績(jī)效管理,提升了財(cái)務(wù)工作的管理水平,壯大了高校發(fā)展的實(shí)力,提升了高校的社會(huì)形象。高校在推進(jìn)全面預(yù)算績(jī)效管理的過(guò)程中,存在著一定的問(wèn)題,要將這些問(wèn)題為導(dǎo)向,探索提升預(yù)算質(zhì)量的新路徑。
一、高校全面預(yù)算績(jī)效管理的重要內(nèi)涵
高校全面預(yù)算績(jī)效管理主要指的是通過(guò)綜合管理的方式,對(duì)高校具體業(yè)務(wù)工作中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行具體安排,從而對(duì)學(xué)校的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提升學(xué)校財(cái)政資源利用效率,實(shí)現(xiàn)高校社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。相比較于企業(yè),高校采用的全面預(yù)算績(jī)效管理具有如下兩個(gè)方面的特點(diǎn):一是將社會(huì)效益擺在更加突出的位置。高等院校承擔(dān)著教書(shū)育人的重要使命,其對(duì)社會(huì)價(jià)值的追求遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在推進(jìn)全面預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中,其社會(huì)效益的最大化將得以凸顯。二是預(yù)算績(jī)效管理的內(nèi)容體現(xiàn)出教學(xué)特色。通常情況下,全面預(yù)算績(jī)效管理側(cè)重于投融資、經(jīng)營(yíng)等方面的預(yù)算內(nèi)容,而高等院校在進(jìn)行全面預(yù)算績(jī)效管理時(shí)主要包括科研、后勤、教學(xué)等不同的科目,具有明顯的教學(xué)特色。全面推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理,對(duì)于高校來(lái)說(shuō)有其內(nèi)在的必要性。一方面,這種管理方式是財(cái)政改革與管理的重要舉措,確保預(yù)算管理達(dá)到規(guī)范化的程度;另一方面,通過(guò)實(shí)施、監(jiān)督以及評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié),進(jìn)一步節(jié)省預(yù)算資金,確保高等院校資金使用更加合理。除此之外,高等院校在履行服務(wù)職能的基礎(chǔ)上,能夠進(jìn)一步提升政府部門的公信力。
二、全國(guó)及浙江省預(yù)算績(jī)效管理的改革進(jìn)程
在黨的上,明確提出了要“全面實(shí)施績(jī)效管理”,全國(guó)各地在預(yù)算領(lǐng)域進(jìn)行了績(jī)效管理的改革。2018年,國(guó)家就全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理出臺(tái)了專門的文件,提出了要建立“預(yù)算績(jī)效管理體系”的目標(biāo)。在隨后財(cái)政部出臺(tái)的相關(guān)文件,對(duì)建成預(yù)算績(jī)效管理體系的時(shí)間加以明確。中央出臺(tái)的這些文件,為預(yù)算績(jī)效管理改革的全面鋪開(kāi)提供了總遵原則,各地根據(jù)發(fā)展情況,就如何貫徹實(shí)施出臺(tái)了相關(guān)的意見(jiàn),取得了一定的經(jīng)驗(yàn)與突破進(jìn)展。例如北京市在預(yù)算績(jī)效管理方面突出事前績(jī)效評(píng)估的環(huán)節(jié),對(duì)使用戰(zhàn)略性資金方面探索建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)機(jī)制;浙江省突出部門預(yù)算的重要性,讓部門進(jìn)行“包干”,在預(yù)算總額的范圍內(nèi)讓工作部門對(duì)如何科學(xué)預(yù)算根據(jù)要求進(jìn)行“自主”安排。浙江省開(kāi)啟預(yù)算績(jī)效管理的時(shí)間比較早。在2012年,全省初步建立了預(yù)算績(jī)效管理的工作機(jī)制,將預(yù)算納入績(jī)效管理的科學(xué)軌道。具體來(lái)說(shuō),浙江省的預(yù)算績(jī)效管理改革突出以下特點(diǎn):一是運(yùn)用制度規(guī)范工作行為。2005年浙江省政府辦公廳下發(fā)了關(guān)于財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)的專門文件,為浙江省預(yù)算績(jī)效管理制度化奠定了基礎(chǔ)。在操作上分別出臺(tái)了相應(yīng)的實(shí)施意見(jiàn)與操作規(guī)程,并將預(yù)算績(jī)效管理的結(jié)果納入責(zé)任考核中。二是側(cè)重于預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理。浙江省高度重視預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理,并對(duì)其進(jìn)行了全覆蓋;在申報(bào)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)時(shí),重在提升其質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)管理的完全指標(biāo)化;重點(diǎn)化解預(yù)算績(jī)效監(jiān)控的問(wèn)題,為預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)提供了精準(zhǔn)的依據(jù),提升了評(píng)價(jià)的實(shí)踐性。三是提高了預(yù)算績(jī)效自評(píng)的覆蓋率。預(yù)算績(jī)效自評(píng)在進(jìn)行全覆蓋的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步推動(dòng)程序公開(kāi)和結(jié)果公開(kāi)。預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)取得了實(shí)際的效果,同時(shí)探索出一套預(yù)算績(jī)效監(jiān)控的具體方法,在加強(qiáng)監(jiān)控的同時(shí)推動(dòng)了預(yù)算編制的合理性發(fā)展。
三、高校全面預(yù)算績(jī)效管理存在的實(shí)際困難
近年來(lái),高等院校重視全面預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施,在取得一定成績(jī)的同時(shí),問(wèn)題的存在也是不容忽視的,具體表現(xiàn)在以下方面:
(一)重視程度仍需增強(qiáng)高校在對(duì)全面預(yù)算績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)程度不足,首先表現(xiàn)在高校的管理層缺乏理念。管理人員中具有財(cái)務(wù)專業(yè)背景的相對(duì)較少,對(duì)全面預(yù)算績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)相對(duì)有限。在進(jìn)行投資決策與管理時(shí),有的管理人員不能夠?qū)ζ鋵?shí)際應(yīng)用的效果進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),缺少健全的預(yù)算管理制度,預(yù)算監(jiān)管也不夠到位。其次表現(xiàn)在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員相對(duì)較少。由于管理人員對(duì)全面預(yù)算績(jī)效管理的重視程度不夠,以至于財(cái)務(wù)人員存在大量流失的現(xiàn)象。有的學(xué)校雖然具有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,但是所從事的工作側(cè)重于統(tǒng)計(jì)等工作,沒(méi)有在預(yù)算績(jī)效管理方面發(fā)揮作用。最后表現(xiàn)在預(yù)算編制及評(píng)價(jià)不夠規(guī)范化。有的高校中的一些職能部門沒(méi)有參與到預(yù)算工作中,存在預(yù)算編制不夠規(guī)范化的現(xiàn)象。有的高校在對(duì)預(yù)算績(jī)效管理進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),主要是為了完成工作任務(wù),并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)管理的效果。
(二)沒(méi)有充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用在信息技術(shù)普遍應(yīng)用的時(shí)代,大數(shù)據(jù)等技術(shù)在預(yù)算績(jī)效管理中發(fā)揮了重要的作用。但是有的高校仍然重視并沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,使得大數(shù)據(jù)技術(shù)沒(méi)有得到較好的應(yīng)用。這體現(xiàn)在如下方面:一是預(yù)算缺少精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。高校在進(jìn)行預(yù)算時(shí),精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)是其工作開(kāi)展的重要前提,但是有的高校在編制預(yù)算時(shí),獲得的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)不夠精準(zhǔn),造成預(yù)算監(jiān)管不夠到位,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)也沒(méi)有反映出其真實(shí)的水平。二是預(yù)算績(jī)效管理缺乏專業(yè)的大數(shù)據(jù)人才。高校的財(cái)務(wù)部門缺少懂得大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)人才,在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析以及預(yù)算評(píng)價(jià)時(shí),財(cái)務(wù)人員更多地只能是被動(dòng)地完成上級(jí)部門交辦的分析任務(wù),不能夠主動(dòng)地正確分析出存在的原因以及解決的措施。
(三)沒(méi)有設(shè)置科學(xué)化的預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)預(yù)算績(jī)效管理工作目標(biāo)不僅是高校各種項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)的重要遵循,也是進(jìn)行預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的重要標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算目標(biāo)在全面預(yù)算績(jī)效管理中發(fā)揮著導(dǎo)向的作用。雖然很多高校都將預(yù)算目標(biāo)加以明晰化,但是將績(jī)效目標(biāo)與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)真正融合的卻相對(duì)較少。目標(biāo)在量化與細(xì)化方面做得均不夠到位。預(yù)算績(jī)效管理缺乏科學(xué)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),不能夠真實(shí)地將目標(biāo)與預(yù)算資金應(yīng)用之間的匹配關(guān)系表現(xiàn)出來(lái)。四、新形勢(shì)下高校全面預(yù)算績(jī)效管理提升的有效路徑在全面預(yù)算績(jī)效管理改革深入推進(jìn)的新形勢(shì)下,高校要按照相關(guān)要求,針對(duì)在預(yù)算領(lǐng)域存在的問(wèn)題,進(jìn)一步強(qiáng)化全面預(yù)算績(jī)效管理,將完善預(yù)算績(jī)效管理與推進(jìn)高校整體建設(shè)結(jié)合起來(lái),切實(shí)提升全面預(yù)算績(jī)效管理的水平與能力。
(一)要樹(shù)立全面預(yù)算績(jī)效管理工作理念高校要高度重視全面預(yù)算績(jī)效管理的重要性,在全校的各個(gè)職能部門中廣泛宣傳,在高校范圍內(nèi)營(yíng)造預(yù)算績(jī)效管理的濃厚范圍;要定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員掌握全面預(yù)算績(jī)效管理的政策和具體操作流程,提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力乃至綜合素質(zhì);要根據(jù)學(xué)校建設(shè)的特點(diǎn)以及發(fā)展情況,建立并實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的工作制度,推動(dòng)管理的規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)作;要設(shè)立專職的預(yù)算績(jī)效管理工作機(jī)構(gòu),在配備專業(yè)人員的同時(shí)明確工作分工與具體職責(zé),并且要對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的全過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)管,履行好監(jiān)管職責(zé)。
(二)要全面審核預(yù)算績(jī)效管理的目標(biāo)高校要建立明確的預(yù)算目標(biāo),通過(guò)論證等方式做到目標(biāo)制定的科學(xué)化和系統(tǒng)化。在立項(xiàng)初期,高校要組織專業(yè)的團(tuán)隊(duì),將會(huì)計(jì)師、項(xiàng)目行業(yè)的專家等人員聚在一起,對(duì)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)及其相對(duì)的各項(xiàng)指標(biāo)加以逐項(xiàng)審核,在審核之后對(duì)該項(xiàng)目建立具體的預(yù)算目標(biāo)。高校還要立足于自身的發(fā)展定位和職能,編制績(jī)效目標(biāo)及其指標(biāo)工作體系,在預(yù)算績(jī)效管理整體目標(biāo)的大框架下,形成了共性發(fā)展指標(biāo)、核心發(fā)展指標(biāo)以及具體的指標(biāo)。這些不同類別的指標(biāo)要具有個(gè)性化的色彩,形成一個(gè)個(gè)具有學(xué)校教學(xué)特色的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入預(yù)算績(jī)效管理中高校進(jìn)行全面預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中,要全面重視大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的作用,重點(diǎn)從以下方面進(jìn)行著手:一是推進(jìn)大數(shù)據(jù)融合與共享。高校管理人員要將預(yù)算管理的相關(guān)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理與統(tǒng)籌,建立學(xué)校預(yù)算績(jī)效管理的大數(shù)據(jù)信息平臺(tái),并充分動(dòng)員學(xué)校各職能部門的力量,獲得精準(zhǔn)的信息源,將這些信息源和大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)進(jìn)行有效對(duì)接。各職能部門要按照統(tǒng)一的格式,及時(shí)地搜集數(shù)據(jù)、載入數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,從而在確保數(shù)據(jù)真實(shí)性、精準(zhǔn)性的同時(shí),節(jié)約建設(shè)成本。二是,要培養(yǎng)學(xué)校的大數(shù)據(jù)專業(yè)人才。高校要全面打破人才培養(yǎng)的觀念,培養(yǎng)預(yù)算績(jī)效管理的大數(shù)據(jù)人才,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,通過(guò)運(yùn)用各種科學(xué)的分析方式,進(jìn)行智能化的判斷,建立以績(jī)效為工作導(dǎo)向的決策工作體系,建立科學(xué)化、智能化的預(yù)算績(jī)效管理工作機(jī)制和體系。
(四)全面提升預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)的覆蓋面和工作效率高校要重視預(yù)算結(jié)果的運(yùn)用,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的成效進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)。要在高校內(nèi)部開(kāi)展整體評(píng)價(jià),并在此基礎(chǔ)上形成預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作機(jī)制。高校要在評(píng)價(jià)中突出專項(xiàng)工作以及重點(diǎn)工作,分別進(jìn)行有針對(duì)性的評(píng)價(jià)。預(yù)算評(píng)價(jià)的方法要結(jié)合各種評(píng)價(jià)方式方法的綜合運(yùn)用,將高校自評(píng)、專業(yè)機(jī)構(gòu)測(cè)評(píng)以及社會(huì)第三方評(píng)價(jià)等結(jié)合起來(lái),同時(shí)要對(duì)學(xué)校內(nèi)部的績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行全面核實(shí),確保績(jī)效評(píng)價(jià)的質(zhì)量到位。
結(jié)語(yǔ)
高校要重視全面預(yù)算績(jī)效管理的應(yīng)用,采取有效的措施推進(jìn)管理取得成效。隨著預(yù)算改革的深入推進(jìn),一些經(jīng)驗(yàn)性做法將會(huì)相繼出現(xiàn)。高校要將創(chuàng)新工作思路與預(yù)算工作實(shí)際結(jié)合起來(lái),進(jìn)一步挖掘并探索推動(dòng)學(xué)校發(fā)展的有效預(yù)算績(jī)效管理方式,不斷收到實(shí)效。
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作者:楊晶 單位:浙江特殊教育職業(yè)學(xué)院