學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)創(chuàng)新思考

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摘要：信息時(shí)代的學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)在很大程度上提高了研究生管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間的資源共享，推動了學(xué)位與研究生教育管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。本文結(jié)合江西師范大學(xué)辦學(xué)實(shí)際，分析了當(dāng)前高校學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)普遍存在的不足，圍繞學(xué)位與研究生管理系統(tǒng)在新形勢下的創(chuàng)新路徑進(jìn)行了初步探究，認(rèn)為在新形勢下，高校的學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)應(yīng)該從數(shù)據(jù)源唯一、涵蓋學(xué)科建設(shè)、豐富用戶分級權(quán)限、取代日常管理和增加人性化設(shè)計(jì)等方面加以改善和提升。

關(guān)鍵詞：研究生管理；學(xué)位管理；信息系統(tǒng)

隨著國內(nèi)高校研究生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大和招生類型的不斷增多，現(xiàn)有的學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)逐漸不能滿足形勢發(fā)展的需要。如何從這種量大且重復(fù)性強(qiáng)的工作中解放出來，提高管理水平和工作效率，將更多精力投入到研究生教育研究及培養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)控等方面，已成為研究生管理部門亟待解決的問題。①

1當(dāng)前學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)的主要功能

（1）對研究生的信息進(jìn)行分類管理。這是研究生管理系統(tǒng)的原始和基礎(chǔ)功能，涵括了從研究生學(xué)籍注冊、選課排課、成績錄入到學(xué)位信息及畢業(yè)數(shù)據(jù)管理各基本環(huán)節(jié)。其主要功能是將研究生個(gè)人學(xué)籍信息保存在電子數(shù)據(jù)庫，并分別調(diào)用于培養(yǎng)各階段，同時(shí)賦予該用戶組一定的互動權(quán)限。

（2）對導(dǎo)師的信息進(jìn)行規(guī)范化管理。與本科生管理系統(tǒng)最大的不同，就在于研究生管理系統(tǒng)中必須具備導(dǎo)師信息管理的功能。這是對具備導(dǎo)師資格的教師專門開設(shè)的用戶組管理模塊，主要功能是對校內(nèi)導(dǎo)師和校外導(dǎo)師信息進(jìn)行監(jiān)督與管理，為導(dǎo)師甄選和導(dǎo)師聘任提供依據(jù)，同時(shí)賦予該用戶組一定的研究生管理權(quán)限。

（3）為管理部門提供完善的信息數(shù)據(jù)平臺。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)同步和監(jiān)督校內(nèi)各個(gè)學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展情況，為學(xué)科評估和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。研究生管理系統(tǒng)將各項(xiàng)管理模塊化，每項(xiàng)內(nèi)容都是一個(gè)獨(dú)立的子模塊，每個(gè)子模塊之間既相互聯(lián)系，又彼此制約，極大提高了管理部門的工作效率。

2新形勢下學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)存在的不足

（1）數(shù)據(jù)來源不唯一，數(shù)據(jù)庫銜接不連貫。研究生管理教育系統(tǒng)是既一個(gè)綜合性的事務(wù)管理和信息處理平臺，也是一項(xiàng)復(fù)雜的信息共享過程。目前，學(xué)校研究生管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源是多方面的，有招生錄取數(shù)據(jù)庫、財(cái)務(wù)繳費(fèi)報(bào)到數(shù)據(jù)庫、注冊在籍?dāng)?shù)據(jù)庫，甚至還有在培養(yǎng)過程中的各類手動錄入數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)均有自行一體的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，相互之間很容易產(chǎn)生差異。這些有差異的數(shù)據(jù)源使得研究生管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)混亂，出現(xiàn)在籍人數(shù)與畢業(yè)人數(shù)對不上、學(xué)生信息錯(cuò)誤臨時(shí)核對修改等現(xiàn)象，直接影響了研究生管理的公信力，降低了工作效率。

（2）與學(xué)科建設(shè)聯(lián)系不緊密。當(dāng)前學(xué)校使用的研究生管理系統(tǒng)的基本功能仍然主要是圍繞研究生學(xué)籍管理與培養(yǎng)管理，基本不涉及學(xué)科建設(shè)。隨著近年高校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展，研究生教育越來越受到重視，研究生的培養(yǎng)和管理也與學(xué)科建設(shè)日益緊密。現(xiàn)有的研究生教育管理系統(tǒng)無法完成與學(xué)科建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)審核、信息服務(wù)等工作，致使學(xué)校研究生教育管理系統(tǒng)不能發(fā)揮其特有的優(yōu)勢，為學(xué)科建設(shè)服務(wù)。

（3）導(dǎo)師管理功能不夠完善，導(dǎo)師特色功能不明顯。導(dǎo)師在研究生的學(xué)習(xí)管理中發(fā)揮著極其重要的作用，應(yīng)把導(dǎo)師管理育人的功能貫穿始終。但學(xué)校當(dāng)前的研究生管理教育系統(tǒng)僅側(cè)重于為研究生提供服務(wù)，對導(dǎo)師的管理不夠突出和具體。導(dǎo)師不能通過系統(tǒng)對研究生進(jìn)行日常管理，不能通過系統(tǒng)對研究生的成績考核、開題時(shí)間、開題評價(jià)、中期檢查、論文題目修改等培養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控。很多導(dǎo)師至今仍然用E-mail和QQ等工具完成這些工作。

（4）在程序上不能涵蓋研究生培養(yǎng)全過程。研究生培養(yǎng)是一系列復(fù)雜的管理過程，全過程包括日常管理，論文答辯，學(xué)位授予，導(dǎo)生互選等等。各個(gè)過程相互聯(lián)系，缺一不可，否則不能體現(xiàn)研究生的全面發(fā)展。而學(xué)校目前使用的研究生管理教育系統(tǒng)并不能涵蓋其所有方面。

（5）學(xué)術(shù)型與專業(yè)型碩士在系統(tǒng)管理中差別不大，無法體現(xiàn)出專業(yè)型碩士的特點(diǎn)。學(xué)術(shù)型碩士與專業(yè)型碩士在研究領(lǐng)域的側(cè)重點(diǎn)不同，研究方法細(xì)節(jié)上存在較大差異，尤其在雙導(dǎo)師式的管理模式與實(shí)踐工作中，兩者的差異更為明顯。專業(yè)學(xué)位研究生的培養(yǎng)以專業(yè)實(shí)踐為導(dǎo)向，重視實(shí)踐和應(yīng)用，培養(yǎng)在專業(yè)和專門技術(shù)上受到實(shí)踐訓(xùn)練的高層次人才，對專業(yè)實(shí)踐有很高的要求。學(xué)校目前使用的研究生教育管理系統(tǒng)并沒有將兩類碩士明顯分開，仍然沿用傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)型研究生管理體系，在管理方式上不能突出專業(yè)型碩士的培養(yǎng)特殊性，與其培養(yǎng)方案有明顯的沖突。針對專業(yè)型研究生培養(yǎng)方案模式不同，單獨(dú)設(shè)置學(xué)術(shù)性研究生模塊，結(jié)合雙導(dǎo)師制和實(shí)踐基礎(chǔ)培養(yǎng)的流程，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外管理同步，這樣既方便導(dǎo)師對學(xué)生的管理，也方便學(xué)生對個(gè)人信息的查詢與核對。

3學(xué)位與研究生教育管理系統(tǒng)的創(chuàng)新路徑

（1）以招生錄取數(shù)據(jù)庫為唯一數(shù)據(jù)源，建立一個(gè)快捷導(dǎo)入導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是管理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等各類信息系統(tǒng)的核心部分，是進(jìn)行科學(xué)研究和決策管理的重要技術(shù)手段。因此，新型的數(shù)據(jù)庫倒入導(dǎo)出管理系統(tǒng)的建立是無比迫切的。新的研究生管理系統(tǒng)，必須保證數(shù)據(jù)源的唯一性，即以招生錄取的原始數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，在管理過程中，逐步增加數(shù)據(jù)和表單，能夠便捷地導(dǎo)出和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，供其他管理單位所用。新系統(tǒng)建立后，研究生能在學(xué)籍結(jié)束時(shí)快速導(dǎo)出學(xué)籍表、學(xué)位授予和個(gè)人信息等，管理員能便捷地一鍵導(dǎo)出國家就業(yè)系統(tǒng)所要求的數(shù)據(jù)庫格式……這種唯一性將大大減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)率，節(jié)省大量的時(shí)間和精力，有效利用信息資源，提高工作效率。

（2）突破傳統(tǒng)的研究生管理觀念，建立涵蓋面更廣的學(xué)位與研究生教育管理體系。首先，要在管理系統(tǒng)中增加學(xué)科建設(shè)管理模塊，并以學(xué)科建設(shè)為基礎(chǔ)，將學(xué)位點(diǎn)建設(shè)與研究生招生學(xué)科方向進(jìn)行動態(tài)互聯(lián)。學(xué)科數(shù)據(jù)與研究生管理數(shù)據(jù)互通共享，結(jié)合國家對學(xué)科建設(shè)的各項(xiàng)評估體系自動生成。其次，研究生管理系統(tǒng)應(yīng)該開發(fā)研究生思想政治教育模塊，強(qiáng)化導(dǎo)師育人功能，樹立導(dǎo)師與學(xué)生一起成長的思想。

（3）增設(shè)用戶權(quán)限分級新模塊，豐富用戶組織權(quán)限和功能。除了傳統(tǒng)的普通學(xué)生用戶、普通教師用戶、學(xué)院管理員用戶、學(xué)校管理員用戶、系統(tǒng)管理員用戶以外，新增設(shè)導(dǎo)師用戶組。導(dǎo)師用戶組又細(xì)分為校外導(dǎo)師和校內(nèi)導(dǎo)師，既建立了校內(nèi)外導(dǎo)師間的信息交流平臺，又增強(qiáng)了導(dǎo)師對學(xué)生監(jiān)督與管理。在充分了解與掌握專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)方案的功能與特性的基礎(chǔ)上，單獨(dú)設(shè)置專業(yè)型研究生模塊，針對專業(yè)學(xué)位研究生對其在校外實(shí)踐學(xué)習(xí)中進(jìn)行管理與考察，結(jié)合雙導(dǎo)師制和實(shí)踐基礎(chǔ)培養(yǎng)的流程，對所指導(dǎo)的研究生進(jìn)行方便快捷的日常管理，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外管理同步，這樣既加強(qiáng)了導(dǎo)師對學(xué)生的管理，也方便研究生對個(gè)人信息的查詢與核對。研究生還可以通過這一渠道對導(dǎo)師進(jìn)行評價(jià)，學(xué)校也可以對導(dǎo)師進(jìn)行監(jiān)督與評估，從而有效保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量。

（4）將研究生日常管理移植到網(wǎng)絡(luò)管理中，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。新形勢下，將更多的研究生教育管理工作實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化是一種必然，例如網(wǎng)上招生系統(tǒng)、網(wǎng)上研究生管理信息系統(tǒng)等。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，充分發(fā)揮資源共享，完善逐級審核制度，實(shí)現(xiàn)“學(xué)生-導(dǎo)師-院系-學(xué)校-學(xué)生”的日常管理流程。在研究生請銷假、評獎評優(yōu)評先、“扶困”、“三助”等研究生日常管理工作中，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審批，簡化繁冗程序；在學(xué)位論文評審中，實(shí)現(xiàn)“畢業(yè)論文上傳-導(dǎo)師審閱-學(xué)院-匿名評審-結(jié)果反饋”的網(wǎng)絡(luò)化評審流程，既能杜絕學(xué)術(shù)不端又能極大減少人為影響因素，嚴(yán)把學(xué)生畢業(yè)論文關(guān)。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)手段，通過將業(yè)務(wù)管理與流程管理分離，使系統(tǒng)具備了良好的可擴(kuò)展性，實(shí)現(xiàn)了信息共享，保證了學(xué)位信息準(zhǔn)確規(guī)范。②

（5）加強(qiáng)系統(tǒng)的人性化設(shè)計(jì)，完善各模塊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。針對研究生教育管理過程復(fù)雜程度，努力提高系統(tǒng)使用的兼容性和易操作性，確保不同版本和操作環(huán)境的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)都能正常瀏覽和使用系統(tǒng)，這也是系統(tǒng)開發(fā)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境適應(yīng)能力的體現(xiàn)。③通過對各模塊統(tǒng)計(jì)功能的開發(fā)和完善，使系統(tǒng)在數(shù)據(jù)倉庫、決策、管理等方面有所突破，可以為研究生學(xué)習(xí)、導(dǎo)師教學(xué)、科研和管理發(fā)揮更大作用。與此同時(shí)，可以開發(fā)私人小助手等功能，作為網(wǎng)頁機(jī)器人的形式，在用戶登錄時(shí)便提醒用戶的近期工作或任務(wù)、危機(jī)預(yù)警信息等，給用戶以指導(dǎo)作用。或者通過短信通知的形式，加強(qiáng)用戶與系統(tǒng)間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享。再者，目前手機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及率已經(jīng)超越計(jì)算機(jī)，所以構(gòu)建手機(jī)APP是拓寬用戶渠道的必然形式。

注釋

①蒲芳.研究生管理系統(tǒng)為學(xué)位管理的規(guī)范化提供保障[J].甘肅科技,2008.5(174).

②王素美,黃宗英,來天平.基于業(yè)務(wù)流程的學(xué)位管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].華東師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2015.3(330).

③劉偉.研究生學(xué)位管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].北京教育(高教),2014.8(133).

作者：：李非 徐華銀 肖子良 單位：江西師范大學(xué)