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    建筑施工企業中業財一體化理念的應用

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    建筑施工企業中業財一體化理念的應用

    摘要:業財一體化管理是現代化企業戰略轉型過程中的重要內容,對于提升建筑施工企業綜合管理水平具有積極作用。現階段,建筑施工行業競爭相對激烈,業務與財務高度融合不僅能夠提升企業的會計信息質量,還能夠優化業務流程,確保企業經濟利益最大化。本文以建筑施工企業為研究主體,分析業財一體化管理理念應用策略。

    關鍵詞:業財一體化;建筑施工企業;應用策略

    引言

    伴隨著城市化進程不斷加快,建筑施工行業雖然得到了一定的發展機遇,但也面臨著更加復雜多變的外部環境。通過業財一體化管理理念的應用,一方面,有利于企業作出更符合實際情況的投資決策。財務與業務一體化有利于企業財務會計人員深入業務前端,了解和分析業務數據,輔助企業管理層制定財務戰略、確定投資方向;另一方面,有利于企業降低轉型風險。建筑施工企業在優化產業結構、財務管理轉型階段,其內部管理模式必須符合社會需求。通過發揮財務管理對業務環節的有效監控作用,可以判斷和分析企業的實際發展狀況,立足于行業發展前景、競爭對手狀況、宏觀政策引導等因素制定出,符合企業現狀的轉型方案。

    一、建筑施工企業實現業財一體化的難點

    (一)業務與財務管理工作契合程度不高一方面,財務部門和業務部門的工作目標存在矛盾。在財務與業務整合階段,部門職能差異性和管理目標分歧是影響業財融合推進的主要因素。通常情況下,建筑施工企業對業務部門的考核以業績指標為主,對于成本控制、項目管理等方面重視程度不足;而財務部門則承擔著企業的收支管理職能,降成增效是財務部門關注的重點內容。在實踐過程中,財務部門有責任監督業務部門的預算執行率和經濟效益指標達成率,但由于業務部門和財務部門的工作目標考量存在差異性,再加上財務部門和業務部門之間溝通渠道尚未建立,這對于財務和業務高度融合存在阻礙。另一方面,財務部門和業務部門的工作缺乏協調配合性。例如:在項目施工過程中,支付結算環節缺乏合同條款、預算計劃、工程進度以及質檢驗收等業務信息支持,而項目可行性論證、物料采購、合同簽訂、竣工結算等環節缺乏財務部門的參與,不僅會影響業務活動的規范性,也會影響企業財務管理效率。

    (二)財務管理工作方式有待改善業財一體化管理模式的應用對建筑施工企業的財務管理工作提出了更高的要求,企業需要對財務部門人員的職能進行細化,既要發揮財務會計在核算、信息處理、報表編制等方面的職能,還要充分利用管理會計財務分析、風險評估、資源配置以及決策輔助等方面的作用。通過財務會計與管理會計的高度結合,才能夠不斷完善企業的財務管理體系。但從建筑施工企業目前財務管理工作的現狀來看,企業普遍存在著會計科目設置與業務項目不統一、業務活動的成本數據采集相對困難、會計信息輸出口徑不一致等問題[1]。尤其像建筑施工企業這一類項目跨區域建設的企業,本身在管理方面就存在一定的難度。如果企業沒有統一核算報告體系,可能會影響總部對項目分部的監管,也不利于財務信息的傳輸時效性;同時,雖然大部分建筑施工企業已經將預算管理工具應用到了財務管理工作當中,但企業預算執行率相對較低,內部監管不嚴,“先支出、后審批”的現象依舊存在,使得資金支出進度偏離預算計劃,也造成財務部門對業務環節監管失效。

    (三)會計人員轉型速度較慢除了完善的財務管理體系以外,業財一體化理念的應用還需要建筑施工企業設置相應的管理崗位、配備充足的會計人才。在這一過程中,大部分財務會計的職能被削弱,會計人員需要明確轉型方向,在掌握財務會計理論知識體系的基礎上,延伸財務管理的邊界,了解業務活動相關知識,并承擔財務與業務語言轉換的職能,編制相應的財務分析報告。但目前,由于建筑施工企業缺乏有效的激勵制度和培訓機制,財務會計人員轉型積極性不高,再加上財務部門與業務部門是平行單位,財務會計人員也無法涉足業務前端活動,對業務流程參與和指導較少。

    (四)企業信息化應用水平相對落后現階段,大部分建筑施工企業在預算充足的情況下,已經將信息技術應用到了內部管理工作當中,包括ERP系統、SAP系統等。但在實際應用過程中,信息化系統尚未發揮實際功效。由于建筑施工企業同步施工項目數量較多,成本信息相對繁雜,使得會計數據處理工作難度更高。而企業目前所設置的財務管理、項目管理、資金管理、風險管理以及人事管理等功能,模塊處于獨立運行狀態,信息數據缺乏統一的輸出口徑,在企業內部形成信息孤島現象,嚴重影響了財務信息共享和資源配置活動。此外,企業雖然針對各施工項目建立了業務數據庫,但信息數據庫僅應用于成本核算階段;同時,建筑施工企業目前所采用的信息傳輸渠道仍舊OA系統為主,傳輸渠道單一化,且功能不齊全。不僅會影響會計信息的準確性,也無法為財務與業務高度融合提供平臺支持。

    二、業財一體化理念在建筑施工企業中的應用策略分析

    (一)做好業財一體化管理體系的戰略規劃為了推進財務管理部門與業務管理部門目標協同一致,建筑施工企業需要事前做好業財融合管理體系的宏觀規劃,依據企業實際情況進行整體布局,在遵循成本效益原則的基礎上,實現財務指導業務、業務反饋財務的工作模式。在這一過程中,建筑施工企業應當從財務管理、業務活動、管理理念這三個角度入手,將財務管理功能滲透到業務環節當中,逐步推進業財一體化管理體系落地。從財務管理角度來說,建筑施工企業可以充分發揮預算管理工具的作用,通過經營項目預算統籌、資金支出進度全過程監督、投資項目事后考核等環節,實現財務管理工作對業務活動的充分參與;從業務活動角度來說,以施工項目為主要管理內容,在投資立項分析、采購預算編制、資源統籌配置、設備融資租賃、項目竣工結算等環節發揮財務管理作用;從管理理念角度來說,建筑施工企業的管理層人員應當基于業財一體化管理理念,加強內部宣傳工作,從管理目標、管理內容、管理方法等層面向基層人員傳達業財一體化管理體系的應用意義,在財務管理部門和業務管理部門之間形成思想共識和深度理解,為財務管理模式轉型提供環境基礎[2]。另一方面,財務部門與業務部門協同合作,也需要統一的管理目標作為導向,因此,建筑施工企業應當針對年度經營計劃設置統一的成本目標和利潤目標,以資金管理和資源配置作為財務管理工作的內容,指導業務活動的開展。例如:建筑施工企業在項目執行過程中,機械設備成本占總成本比重較大。為了調節項目成本支出結構,財務會計人員可以針對設備購置和設備租賃這兩種方式開展成本核算工作,為工程需要提供財務分析,選擇合理的方式引入機械設備,實現財務管理與業務活動協調一致。

    (二)逐步改進財務管理方式針對現階段建筑施工企業財務管理工作中存在的缺陷,為了更好地適應業財一體化管理環境,企業應當重視對財務管理體系的改進和完善,統一數據基礎,明確會計核算方式和報表編制形式等,為企業的會計處理工作提供制度保障。基于這一管理理論,建筑企業首先應當為財務管理工作配備功能多元化的管理系統和軟件,將企業下屬項目分部的核算工作統一到企業財務共享中心,由財務共享中心依照會計核算相關制度和流程開展數據整合、憑證管理、財務報銷、內部結算等工作,不僅能夠提升財務管理工作效率,也能夠實現企業對分支機構的實時監管;其次,以業務部門為核心,利用信息技術建立財務分析模型,發揮財務管理功能在預算執行分析環節的作用。即由業務部門編制預算執行進度報告,在財務部門的牽頭指導下,組織開展預算分析會議,通過數據對比、差異分析、整改措施制定等過程,提升建筑施工企業的預算執行率,為后續的成本控制工作和資源配置工作提供信息支持。

    (三)完善會計人員轉型機制在信息技術不斷發展與成熟的階段,管理會計已經成為現代化企業內部管理工作中的重要工具。它能夠在會計核算數據的基礎上,開展風險評估、財務分析、發展前景預測等工作,為企業的投資決策提供有效建議。因此,建筑施工企業在財務管理轉型階段,也應當重視會計人員的轉型升級。一方面,企業要建立長效的人才培訓機制,組織財務會計人員定期開展管理,會計相關知識的培訓和考核,利用獎懲制度聯動會計人員的學習積極性,打造專業的管理會計團隊,加快企業財務和業務一體化發展進程。另一方面,財務會計人員也應當充分意識到業財一體化管理理念的應用對于財務會計人員的職能需求,深入一線業務活動,了解財務管理工作與業務活動的內在聯系,參與工程造價、材料采購、竣工結算等環節,提升企業整體的工作效率和管理質量。

    (四)推進信息化建設與應用對于建筑施工企業來說,業財一體化管理理念的應用需要信息技術作為研究基礎。因此,企業應當將信息化建設納入預算范疇之內,投入一定量的人力、物力和財力等資源,結合企業管理需求分別設置項目管理、預算管理、采購招標、工程造價、竣工結算、成本核算、績效考核等功能模塊,并做好不同系統的數據端口對接工作,確保財務數據與業務數據在共享平臺上互通和對流。另外,財務管理信息化建設并不是一勞永逸的工作,因此,企業還需要定期更新財務軟件,逐步拓展信息技術在風險預警、憑證生成、信息查詢、數據庫管理等方面的功能,確保財務管理信息系統與業務活動同步發展,為業財一體化管理理念的應用提供環境保障。

    結語

    建筑施工企業在轉型和改革階段,為了完善現代化管理體系,引入業財一體化管理理念是企業轉型和發展的必經之路。因此,建筑施工企業應當充分掌握財務管理與業務活動相結合的難點問題,從管理體系建設、管理方式改進、會計人員轉型以及信息化建設等方面出發,不斷完善制度基礎,促進建筑施工企業健康發展。

    參考文獻

    [1]熊裕平.淺談企業業財融合的實現路徑[J].全國流通經濟,2019(12):71–72.

    [2]張勇濤,徐劍鋒,呂強.企業業財融合體系構建及應用[J].新會計,2017(05):56–58.

    作者:陶海峰 單位:標龍建設集團有限公司

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