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    談酒店財務管理成本控制策略

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    談酒店財務管理成本控制策略

    【摘要】在酒店財務管理工作中成本控制發揮著重要的作用,通過分析酒店的經濟效益,促進酒店財務管理的提升,以便更好服務于酒店業可持續發展。在酒店財務預算內成本控制能更好地控制酒店消耗品,通過開展這項工作能夠對酒店財務工作質量進一步強化。本文首先對酒店財務管理和成本控制內涵進行了分析,闡述了酒店財務管理中開展成本控制的重要性,并剖析了目前酒店財務管理中成本控制現狀,最后針對問題提出相應的改進措施,以期不斷提升酒店經濟效益。

    【關鍵詞】成本控制;財務管理;重要性;現狀;措施

    隨著社會的發展和進步,酒店行業也迎來了更多的發展契機。而急速增長的酒店數量,使酒店行業的競爭壓力加大,所以在酒店經營和發展過程中開展成本控制非常關鍵。作為服務業,酒店業需要將一次性消費產品提供給客人,而這種用品的回收利用價值不高,由此使酒店的經營成本不斷增加,而作為酒店管理中的重要組成部分,財務管理密切關聯著酒店的經濟效益。為了能可持續發展酒店業,分析和研究酒店成本控制非常關鍵。

    一、酒店財務管理與成本控制概述

    1.酒店財務管理。酒店財務管理的專業化和嚴謹化是酒店財務管理的根本任務,具體是指由財務部門負責管理酒店的經營效益,內容包括分析酒店經營的貨幣交易狀況,形成財務報告,將更多經營資料提供給酒店管理者。通過深入分析酒店的經濟效益,以便更好地促進酒店發展。酒店財務管理可劃分為多個板塊,包括資金管理、成本管理和材料管理,而在酒店管理工作中通過全面開展財務管理工作,具有非常重要的意義。酒店財務管理通常是以季度、年度等劃分,詳細分析酒店運營情況,并向酒店管理者提供財務報告,使之能夠更好的開展酒店經營管理,不斷提高酒店經濟效益。

    2.酒店成本控制。提高酒店經濟效益,降低酒店成本支出是成本控制的主要目的。作為一項管理工作,具體是指對酒店經營管理效益進行的管理。開展成本控制工作能極大的提高酒店經營利潤。結合財務預算計算酒店經營管理中的財務資金,是酒店成本控制工作的主要內容,以此保障酒店的實際經濟支出吻合酒店的經濟預算,以有效預防出現經濟支出超預算現象。酒店往往具有較廣的經營范圍,各項管理都會產生較大的費用數額,開展成本控制工作能夠合理的控制酒店經營管理范圍中的各項業務,使酒店不必要的經濟支出進一步減少。為此,需要在酒店管理中對開展成本控制工作高度重視。

    二、酒店財務管理成本控制的重要性

    酒店是社會服務體系中不可或缺的重要組成部分,密切關聯人們的生活,主要是將高質量的食品酒水和商務住宿服務提供給廣大消費者。科學運行酒店業就需要高效利用各類資源,對資源合理配置,對財務管理的基本需求給予滿足,由此促進成本控制水平的不斷提升。而酒店財務管理工作的實施,就需要與酒店實際經營情況和發展規模相結合,將酒水、材料等科學配備,避免浪費。通過合理利用每一份材料,促進資源應用率的提升。成本經理在采購前應科學整理全部銷售食品的標準配料單、酒水采購單等,并科學歸檔菜單的種類,深入調查材料的市場價格,由此獲取最新材料價格參數。在整理完采購清單后,采購者采購工作的開展必須要嚴格依據采購清單,對食品和酒水的數量和種類嚴格控制,避免浪費資源,并據此對酒店運行成本從根本上進行控制。

    三、目前酒店成本控制工作現狀

    1.成本控制理念僵化。首先,酒店開展成本控制工作,主要是為了更好地服務于酒店的經濟效益增長。但一些工作人員在具體的成本控制工作中,因為存在相對滯后的管理理念,由此制約了成本控制工作的順利開展。其次,酒店應在全過程管理中始終貫穿成本控制工作。一些工作人員往往忽略了酒店長期的可持續發展,而僅僅對階段性的財務管理工作過于重視,局限于財務管理中開展成本控制工作,造成酒店成本控制工作存在片面性。最后,酒店各部門的一些工作人員思想老化,對財務人員開展成本控制工作不能給予積極配合,由此對順利開展酒店成本控制工作產生了一定程度的影響。

    2.酒店缺乏完善的成本管理措施。酒店成本控制工作開展過程中,若是缺乏完善的成本控制管理措施,就必然會影響到成本控制工作質量。成本控制管理措施作為重要的保障機制,能對各個部門之間開展成本控制工作的配合程度進行強化,以便更加專業和條理性的開展成本控制工作。但目前一些酒店因為缺乏完善的成本控制管理措施,使成本控制工作具有較差的條理性。一些工作人員受制約于自身的工作經驗和素養,不能有效保障成本控制工作質量。同時,因為成本控制工作缺乏科學的制度考核標準,由此降低了工作效率。基于此,亟待完善酒店成本控制措施,以此促進酒店經濟效益的切實提升。

    四、完善酒店財務管理成本控制的措施

    1.堅持成本控制原則,有效提高酒店經濟效益。在酒店成本控制過程中,應堅持成本控制原則,重視產品創新,明確成本控制的重要性與必要性,以有效提升產品質量。酒店經營質量的主導因素就是用戶需求,酒店在經營過程中應對用戶需求給予最大化的滿足,并在此基礎上科學控制成本。堅持成本控制能夠促進酒店經營效益的有效提高,對于酒店可持續發展提供最大化的保障。目前,一些酒店在經濟效益穩定增長后,對酒店成本控制工作不再重視,由此降低了酒店的經濟效益。所以,酒店必須長期堅持開展成本控制工作,將不必要的成本支出減少,促進資金使用質量的不斷提升,由此對于快速增長酒店的經濟效益發揮有效的推動作用。

    2.創新成本控制觀念,降低酒店發展成本。為了與時展需求更好地適應,酒店應不斷創新成本控制理念,使成本控制工作更加有效地開展。為了使酒店經營管理工作進一步提高成本控制質量,提升酒店的經濟效益,就需要樹立成本控制工作理念,嚴格把控酒店財務資金,在酒店經營全過程中始終貫徹成本控制理念。通過對成本控制范圍的有效拓展,加強管理酒店的一次性用品、食物和水電等,將資源浪費減少,使酒店發展成本降低。

    3.完善成本控制體系。為了有效開展成本控制工作,酒店構建完善的成本控制體系是關鍵。首先,為了條理化開展成本控制工作,就需要構建科學的成本控制流程。只有工作流程清晰明朗,才能杜絕各種問題的發生。其次,對完善的責任制度進行構建。為了高質量開展成本控制工作,成本控制工作人員就需要對自身的工作職責進行明確,在工作中嚴格執行等級責任制度,避免工作中出現相互推諉、職責混淆不清的情況。最后,設置獎懲制度,要采取有效措施懲處那些不符合工作要求的工作人員,獎勵具有較高工作質量的工作人員。通過適宜的工作責任制度的構建,以便更好地服務于酒店財務管理中成本控制工作的開展。隨著國民經濟水平的提高,進一步推動了酒店業的發展,酒店想要有效地開展成本控制工作,使低成本運作的目標得以實現,就必須對酒店文化、顧客滿意、員工激勵、管理標準化、制度建設等因素進行充分考慮,并且與這些因素相結合制定有針對性的成本控制策略,有效降低酒店的成本支出,促進酒店可持續發展。

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    作者:宋增明 單位:黑龍江省農投集團金谷大廈有限公司

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