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[摘要]文章針對新會計制度環境下財務管理工作改進的意義進行剖析,通過完善財務管理體系、優化經營管理制度、提高信息安全管理、調整財務管理結構、創新財務管理理念等方法,以期提高財務管理工作效率,推動社會經濟良性發展。
1新會計制度環境下財務管理工作改進的意義
1.1提升服務質量
行政事業單位在進行財務管理工作時,需要根據數據信息作出科學決策。在實際操作過程中,行政事業單位需要處理的信息量較大,并且信息采集依賴下屬部門提交的財務報表,信息獲取時效性較低。在新會計制度環境下,行政事業單位獲取信息的時效性增強,使內外財務管理數據實現無縫銜接,以此提升政策制定科學性,提高服務質量。
1.2穩定財務環境
行政事業單位業務覆蓋面較廣,在進行財務管理工作時,因為收集的數據與現實發展存在脫節,使行政事業單位很難及時發現目前的財務風險。在新會計制度環境下,行政事業單位可以將各區域中的業務信息進行整理,對運作狀況進行實時關注,結合市場發展趨勢,制定合理的運營政策,使其可以規避運營風險,為行政事業單位提供穩定的財務環境。
1.3拓寬信息收集渠道
行政事業單位在進行信息獲取時,渠道相對單一,在面對發展機遇時,信息收集的欠缺,使其不敢輕易嘗試,制約了發展步伐。在新會計制度環境下,行政事業單位獲取信息的途徑拓寬,可以通過多種渠道了解市場動向,制定科學的發展策略。并且在信息收集過程中,可以及時發現目前行政事業單位運作過程中存在的不足,及時采取措施進行改進,進而提高行政事業單位發展速度。
2在新會計制度環境下財務管理工作改進策略
2.1完善財務管理體系
財務管理體系是行政事業單位安全運行的基礎。在新會計制度環境下完善財務管理體系,對加強行政事業單位內部結構穩定性有著重要意義。[1]例如,某行政事業單位在進行財務管理體系完善時,主要從支出審核制度、會計檔案制度、內部審核制度三方面進行。支出審核制度中明確各部門可以支配的資金上限,對于超過支配上限的資金調動,需要按照支出審核制度中的相關規定進行申請,管理層在得到申請后,針對資金金額、用途開展集體會議,由單位集體討論決定資金是否審批。對于獲批的資金,部門負責人需要將資金的使用情況整理成細致的文件報告,提高事業單位資金的管控能力;會計檔案制度主要針對財務部門管理人員,制度中明確指出會計的職責和會計日常行為規范,會計需要每天上交部門財務報表,以周為單位進行財務整理,及時發現事業單位經營問題,減少事業單位經濟損失;內部審核制度主要針對內部管理人員,該制度中明確各層級人員日常行為規范,對出現不核對操作的員工可以根據該制度進行相應處罰,使事業單位運作可以走向正規。通過完善財務管理體系,不僅可以提高資源利用率,而且可以及時發現運營問題,為行政事業單位快速發展奠定基礎。
2.2優化經營管理制度
經營管理制度是行政事業單位財務管理工作順利進行的保障。[2]在新會計制度環境下優化經營管理制度,對促進行政事業單位穩定發展有著重要意義。例如,某行政事業單位在制定經營管理制度時,主要從財務預算和會計審批兩方面進行。財務預算制度根據年初事業單位制定的財務預算,結合年初規劃將財務支出分為多個執行階段,在每一個執行階段,需要相關部門提交對應的財務報表和項目進展情況,管理層根據提交的相關材料評判現階段項目運行是否合規,及時發現不合理支出;在會計審批制度方面,該行政事業單位明確指出財務審批流程,確定每一類款項需要提交的相關手續,對于重要款項支出,需要部門提供原始憑證,并且實行責任制,管理人員對資金支出進行及時記賬,避免記賬不及時造成資金核對錯誤的情況發生。通過優化經營管理制度可以提高行政事業單位決策科學性,提升員工的工作積極性。
2.3提高信息安全管理
信息安全管理可以降低行政事業單位財務信息泄露風險。[3]信息化社會的快速發展,拓寬了人們獲取信息的渠道,與此同時,信息泄露的風險也在提高。在新會計制度環境下,行政事業單位需要增強員工安全意識,對重要財務信息做好保密工作,進而推動行政事業單位的安全發展。例如,某行政事業單位為了提高員工信息安全管理意識,在每周例會上都會宣導信息安全的重要性,并成立監督部門,對員工日常工作規范性進行不定期檢查。該行政事業單位組建內部局域網,開發內部員工使用的專用軟件,增加信息傳輸的安全性。對于重要的財務數據信息,該行政事業單位對文檔設置傳輸權限,數據只能在內部流通,無法通過U盤進行拷貝,降低了信息泄露的風險。并且對于重要信息,該行政單位會將信息進行拆解,由部門負責人保存,在會議討論時進行信息重組,減少黑客入侵造成的數據損失量。對于事業行政單位將內部聊天軟件設置為不可截屏,如果員工出現截屏操作,系統將自動鎖定員工聊天軟件,需要員工提交相關手續申請解鎖,有效增加了信息安全系數。通過提高信息安全管理,一方面可以降低財務泄露的風險,另一方面可以保護事業行政單位的經濟利益。
2.4調整財務管理結構
財務管理結構是管理層進行科學決策的保障。調整財務管理結構是在原有財務結構上添加新的管理部門,該部門由部門負責人或優秀員工組成,主要職責是輔助財務管理部門的日常工作。總部利用網絡構建討論組,在該討論組中各部門負責人可以進行問題探討,制定科學性更高的運作方案。例如,某行政事業單位在原有財務管理結構的基礎上,成立了管理會計部門。該部門屬于財務管理部門下屬機構,在日常生活中對財務管理部門工作起到輔助作用。在行政事業單位進行某個項目時,該部門負責將責任細分,使所有部門能夠明確職責所在。除此之外,該部門對所有會計日常工作進行監督,對出現不合理操作的個人,該部門享有懲處權。通過調整財務管理結構,可以幫助部分負責人明確工作交接點,減少財務管理工作量,并在項目執行時可以充分發揮部門優勢,使行政事業單位管理變得更具高效性。
2.5創新財務管理理念
財務管理理念是行政事業單位實現可持續發展的重要保障。在新會計制度環境下,行政事業單位迎合發展要求創新財務管理理念,使行政事業單位運作更加有序,實現行政事業單位經濟穩步提升。財務管理人員可以利用系統進行日常財務信息的整理,所制定的運營方案也可通過系統模擬運行,管理層根據模擬運行情況篩選最優運營方案。通過創新財務管理理念,可以提升財務信息整理效率,加快財務管理工作的推進速度。
3結論
綜上所述,完善財務管理體系可以提高資源利用率,優化經營管理制度可以提升員工的工作積極性,提高信息安全管理可以降低財務泄露風險,調整財務管理結構可以減少財務管理工作量,創新財務管理理念可以加快財務管理工作的推進速度。在新會計制度環境下改進財務管理工作,對提高財務管理工作質量有著重要意義。
參考文獻:
[1]劉艷敏.行政事業單位在新會計制度環境下的財務管理工作[J].中外企業家,2018(32):233,235.
[2]姜婭.行政事業單位在新會計制度環境下的財務管理工作研究[J].現代經濟信息,2018(5):226.
[3]賀敬平.制度變遷視角下的政府會計改革路徑選擇[D].北京:財政部財政科學研究所,2018.
作者:李曉臣 單位:鄭州市農產品質量檢測流通中心