校園活動方案寫作中問題及對策
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校園第二課堂有別于第一課堂，指的是學生根據學校要求和自身特長愛好，利用課堂外的時間在教師指導下或獨立參與的思想政治與道德修養學習、文明禮儀教育、社會實踐與志愿服務、文體藝術與社團活動等實踐活動。校園第二課堂活動關系到校園文化建設，關系到學生綜合能力的全面協調發展和職業能力的提升，要想開展好，在執行過程中離不開縝密、切實可行的活動方案。
校園第二課堂活動一般包含思想政治教育、心理健康教育、學生黨團建設、社團活動、社會實踐、素質拓展、學生創新創業和校內外競賽等。校園第二課堂活動主題鮮明，活動方式豐富多彩，不拘泥形式和空間，可以是校內也可以是校外，可以是線上也可以是線下，但是在開展的過程中，經常會出現很多意外，活動效果沒有達到預期目標，完成度不夠理想。在某種程度上講，活動效果和完成度取決于方案質量，只有設計好方案，活動才能開展好，但平時我們經?？梢钥吹交顒臃桨溉菀壮霈F以下這些短板：
（一）選題不夠嚴謹
在校園內外活動競賽、重大節日活動方案選題上考慮不夠周全，沒能起到引領學生思想的作用。如學?！稗q論賽比賽方案”中辯論選題審核不嚴，出現類似“離婚率上升是社會進步的體現/離婚率上升不是社會進步的體現”“對于實施校園暴力的未成年人，應該加大刑罰力度/對于實施校園暴力的未成年人，不應該加大刑罰力度”等容易產生歧義的辯題，導致辯手辯不明，觀眾聽不懂，容易引起思想上的混淆。還有在設計節日活動方案時，主題不夠鮮明，沒能挖掘中國傳統文化元素，缺乏中國傳統節日文化氛圍，對中國傳統文化的傳承和創新起不到良好的推動作用。
（二）邏輯不夠連貫
很多校園第二課堂活動方案開篇立意非常明確，但在具體展開時卻缺乏邏輯，措施雜亂，設計的內容與活動目的、主題脫節，沒能達到預期效果。如班級的破冰團建活動方案未能抓住“破冰”的活動主題和目的，將活動行程安排為“××公園燒烤活動”；社團的換屆選舉方案中沒有“投票選舉”環節，而是直接公布“投票結果”，中場還加入與活動主題無關的歌舞表演，內容和過程雜亂無章，沒能緊扣活動主題和活動目的，致使活動效果大打折扣甚至收效甚微。
（三）措施不夠到位
在設計校園第二課堂活動方案具體措施時，沒有考慮到校園環境和有關制度以及師生群體的特殊性，導致設計的活動難以實現。1.活動對象及組織人員缺乏篩選和安排。校園第二課堂活動方案中容易把活動對象直接列為“全校在校學生”或“全體師生”，沒有根據內容主題有針對性地確定可以參加活動的人員數量，容易在活動舉辦時出現人數超出或低于預期參加人數的現象，影響活動進程和經費預算的準確性。如一些高職院校通過“夢空間”進行網上報名，但是實際到場活動人員經常少于預期人數，導致資源的浪費。在對校園活動進行具體工作和人員分工時，容易權責不明，甚至沒有責任到人，以至于活動措施看似安排得井井有條，但是缺少人手，很多工作無法執行或進展緩慢、出現紕漏。2.活動時間、地點缺乏調控。在開展社團集體活動時，活動方案沒有結合校園常規的作息制度和管理辦法，對活動時間、地點缺乏調度和管控，活動效果大打折扣。如把活動時間定在“12:00-15:00”，雖便于部分學生開展活動，但干擾了校園其他同學和老師的正常作息；或是沒有根據人數和受眾選擇活動場地，在開展400人參加的校級活動時，只預定了可供100人使用的教室作為活動場地，無法滿足活動的場地需求，影響舉辦部門的聲譽，不利于校園活動的有效開展。3.活動內容、形式缺乏創新。校園活動方案容易按部就班，根據以往的經驗確定活動內容和形式，沒有創新，不能擴大活動的輻射面。如很多社團活動在當今疫情形勢下，沒能突破傳統思想，活動內容還是局限于聯誼、娛樂，或者扎堆舉辦演講、辯論賽，與校園各級群團組織與部門之間缺乏溝通協調，在設計校園活動宣傳工作時，通常只想到“定點擺攤宣傳或者海報宣傳單”的形式，導致組織工作單一，活動方式缺少創新。4.活動經費缺乏統籌。校園第二課堂活動預算經費一般都有一定的標準，但是很多部門或者社團、組織在活動前期并沒有結合人員、場地、活動內容、活動流程安排考慮經費預算，只進行了大概的估算，容易出現預算超標或者經費不足的情況，需要重新修改經費預算。
二、校園活動可行性方案寫作策略
（一）了解背景、主題不模糊
確定好主題，活動方案就成功了一半。在寫作校園活動方案時，要根據活動特色結合國家大政方針、社會時代背景明確活動主題，達到促進學生身心健康、德智體美勞全面發展的最終目的。當主題與現實有較高的契合度時，才能更好地把握方案的寫作要求。如2021年是中國共產黨成立100周年，在這個背景下，校園活動很多都是圍繞著建黨100周年這一主題的系列慶?；顒?。2022年開展校園活動就應結合時政和社會發展，主題可結合喜迎“二十大”、建團100周年等主旋律展開，緊扣時代主題，提升活動整體的質量。
（二）目的明確、項目不缺漏
方案的內容與活動目的、主題緊密結合，項目不缺漏，才能達到活動預期效果。校園活動涉及的人數、班級、專業眾多，內容豐富，不同的活動方案實施的重點和方式也會有所不同，所以在寫作方案時，需要根據活動目的進行周密謀劃和作出具體詳細的安排，多調查、多了解相關情況，在明確活動目的前提下保證活動主題、活動時間、活動地點、活動對象及主要參加人員、活動內容、活動注意事項、活動經費預算等各項工作環環相扣，所有的措施和要求都要為活動目的服務，力求最終取得圓滿的活動效果。如《××農業職業技術大學“聯信杯”第十二屆商品展銷會方案》活動目的是“提高學生專業素質、提供商戰實訓平臺、展現校園社團風采”，因此在大賽活動流程中重點設計了“調研校園消費市場及供應商、專業結合展銷實戰訓練、社團風采展示”的相關工作和措施，以及附上對參展小組的營銷實戰具體評分細則，措施和活動主題緊密結合，活動辦得有聲有色，得到廣大師生的一致認可和好評。
（三）措施分步，標準不含糊
在校園活動方案寫作過程中要分清前期、中期、后期的具體工作，而且每一項工作都要緊密聯系，相輔相成的，每一個環節的執行都不能馬虎。1.確定具體的活動對象及活動組織人員。為確保校園活動能夠有效推進，在方案中需要明確各系部、班級參加人數，確保最終活動參加人數達到預期。同時安排好各項活動相關責任人，負責組織統籌相關工作，確保活動最終能夠有序進行。如《××農業職業技術大學2021年校園中華經典誦讀大賽活動方案》中為保證活動能達到400人預期人數，在方案中規定“我校2019、2020級在校學生，要求2020級每班有2名以上選手參加?！蓖瑫r在文后附上相關工作的具體安排表，責任落實到位、落實到個人，為活動開展提供人員和組織保證。表1：校園第十一屆中華經典誦讀比賽校內初賽任務分工表2.合理安排活動時間、地點。校園活動方案中的地點需要綜合考慮時間、天氣因素，根據國家和學校關于全國統一節假日的安排、學校管理規章制度進行合理安排，既符合校園管理需要，同時兼顧參加人員的活動需求。如在假期進行社會發展、專業情況調研，開展“三下鄉”活動，疫情期間設計少于××人以下的線下活動或舉辦線上活動，為其他工作提供保障，保質保量完成活動的各項任務。3.創新活動內容和形式。開展校園活動的宗旨是提高學生的綜合素質和推進校園文化建設，因此每一次的活動方案不僅是完成任務，還需要全方位、多渠道拓展校園第二課堂活動內容和形式，方案策劃和內容設計充分反映時代的主旋律和活動參加人員的意愿，使活動達到質的飛躍。如第二課堂活動方案內容可在“三全育人”的背景下，結合院校特點構建、創新活動內容和形式。如綜合院校第二課堂活動可與中國傳統文化相結合，職業院校第二課堂活動可與職業、專業素養相結合，涉農院校第二課堂活動可與農耕文化、鄉村振興相結合，充分挖掘區域、民族特色和優勢，科學設計活動內容，發動社團、班群、公眾號等宣傳形式多管齊下，使新知識、新理論得到推廣和傳播，活動參加人員在活動中真正受到教育。4.統籌活動經費。需要在堅持“?？顚Ｓ?、規范管理”的使用原則下統籌活動經費，經費的使用需要明確清楚經費來源、收支明細，每一項支出和活動內容、措施環環相扣，提前做好詳實的調研工作，盡可能使每一筆經費都“花在刀刃上”，提高經費的有效使用率。如××農業職業技術大學《2021年××校園中華經典誦讀大賽》活動的經費預算就是從教師培訓津貼和獲獎獎勵、專家指導費用、學生相關費用、競賽耗材四個方面進統籌設計的，對照學校第二課堂活動要求，列出明細，為活動開展提供有力的物質保障。方案寫作就像是產品設計和生產，需要在寫作過程中發揚精益求精的工匠精神，正如習近平總書記在首屆全國職業技能大賽致辭中所強調的“大力弘揚執著專注、精益求精、一絲不茍、追求卓越的工匠精神”，重視寫作要求中的每一個細節，才能真正寫出一份可執行、能達到預期效果的活動方案。
作者:楊柳嬋 黃金艷 單位:廣西農業職業技術大學
