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    工程分包合同管理分析

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    工程分包合同管理分析

    關鍵詞:工程分包;分包合同管理;合同管理

    建筑工程分包就是指從發包人(建設單位)處取得建筑工程承包的總包單位將其所承包工程的一部分依法分包給具有相應施工資質的分包單位的行為[1]。對于建設工程施工項目來說,分包單位是工程施工的直接執行單位,工程總體的施工質量、工程、成本與其施工管理水平、技術水平有著密切的關系,因此,做好工程施工項目的分包管理至關重要。

    1建筑工程分包合同管理的基礎條件

    所謂合理分包主要基于兩方面的考慮,一是總承包商在建設工程項目實施上存在一些弱點,包括專業技術與勞務方面,這就要求其將這部分工程施工分包給更為專業或是具有施工優勢的企業為完成,以確保工程質量或是進度目標;二是總承包商基于成本控制方面的考慮,在滿足工程各項目標要求的基礎上,采用分包的形式更有利于降低成本,比獨立完成施工任務能夠取得高的項目收益,那么,我們說這樣的分包屬于合理分包。除上述外,總包商采用分包的形式完成施工任務,需要在總包合同中取得業主的授權同意,甚至一些發包人會在總包合同中規定總包商可以分包的工程部分以及提出可選擇的分包商標準要求,多數情況下建設工程的主體結構部分的施工應由總包商完成[2]。選擇合適的分包商對于總包方具有至關重要的影響,一旦分包合同簽訂,分包商在工程施工過程中所造成任何影響到工程質量、進度等的違約、疏忽行為,都將由總包商向業主單位負責,并承擔連帶責任。因此,在項目分包商的選擇上,前期的考察工作是十分重要且必要的,所考察的內容包括且不僅限于以下內容:①符合分包要求的企業施工資質,尤其是專業分包,這一點尤為重要;②企業財務狀況以及市場信譽等;③企業生產資料情況,包括施工設施設備以及技術人員、管理人員素質等;④企業完成類似項目的業績及客戶評價等。

    2建筑工程分包合同管理要點

    2.1明確業主、總包商與分包商之間的合同關系

    建筑工程項目的實施,涉及到業主、總包商以及分包商之間三方的合同關系,但具有實際執行意義的合同關系,是業主與總包商之間、總包商與分包商之間的合同關系,業主與分包商之間不存在合同關系。業主就整個建筑工程施工項目與總包商簽訂總包合同,總包商就整個工程項目的質量、進度等向業主負責,不論總包商是獨立完成項目施工還是將部分工程分包出去,這一責任與義務是十分明確的。總包商根據總包合同所賦予的工程項目執行權、相關條款要求以及自身的實際需求,可以選擇適當的分包商將工程項目的部分分包出去。總包商與分包商簽訂分包合同,分包商就所分包的工程向總包商負責,包括工程質量、進度以及造價控制等,但其與業主之間不存在合同關系,業主也不能直接介入總包商的分包合同管理中。

    2.2工程分包合同的支付管理

    在分包合同中,必須要明確的是分包合同的支付程序以及總包商逾期付款的責任情況。一般情況下,工程分包合同所約定的支付程序為:分包商在分包合同約定的日期,向總包商報送該階段施工的支付報表,總包商經過審核后將該報表納入主合同的支付報告一并提交監理工程師批準。在分包合同約定的日期內,總包商應按分包商提交并經工程師批準的支付報表支付分包工程款,逾期支付將會產生延期利息[3]。需要注意的是,如工程師對分包商提交的支付報表中的某些款項不認可;業主拖延經工程師簽證后的總包商提交的應支付款項以及分包商、總包商、業主三方對某些工程量或是支付要求發生爭議,由此造成的支付逾期總包商可不承擔相關責任,但總包商應在付款日之前及時將逾期支付款項的理由通報給分包商。

    2.3分包合同的工程變更管理

    在工程實踐中,工程師可以依據主合同涉及分包工程的變更指令,總包商也可以根據工程的實際情況相關涉及分包工程的變更指令。若工程變更的發生原因與分包商沒有關系,不屬于分包商的責任,那么總包商就要給分包商相應的費用補償和工期順延,不能順延的則要增加趕工費用。工程變更往往涉及因素較為復雜,作為工程施工作業的直接執行者,分包商往往是工程變更發生的重要參與者、發起者,由分包商提出的工程變更要通過總包商、工程師的簽字確認才能生效,因此,在分包合同的履行過程中,要嚴格控制工程變更的發生,盡可以避免、杜絕分包商通過工程變更來提高利潤,對于確實需要進行的工程變更,一定要嚴格進行技術審查,明確變更責任。

    2.4分包合同的索賠管理

    在分包合同的履行過程中,分包商唯一需要負責的對象是總包商,當分包商認為自己的合法權益受到損害時,其索賠要求也只能是向總包商提出,不論具體的原因到底是由業主、總包商或是監理工程師造成的。從總包商的角度來說,對于分包合同的索賠管理,主要是基于兩種情形的發生,即分包商提出的索賠應由業主承擔或索賠應由總包商來承擔責任。在分包商提出索賠要求后,總包商首先應認真分析索賠事件的起因和影響,并依據主合同和分包合同來確定索賠責任。若索賠屬于主合同約定應由業主承擔的,總包商應及時按主合同的相關條款啟動索賠程序;若分包商的索賠要求應由總包商來承擔的,總包商應認真分析原因和影響,與分包商協商處理解決。

    3結束語

    建筑工程分包合同的管理是總包商工程項目管理的重要內容。對于建筑工程項目的總包商來說,一個項目可能存在多個分包商,只有在簽訂分包合同時充分考慮到各種可能存在的風險事件,抓住分包合同管理的關鍵要點,才能有效確保分包工程的順利實施,進而確保工程項目的整體施工效果。

    參考文獻

    [1]王玉紅.工程合同的全生命周期管理[J].施工企業管理,2021(01):92-95.

    [2]潘文彬.建筑工程分包合同管理實施管理策略[J].建筑技術開發,2018,45(08):57-58.

    [3]胡占榮.建筑工程分包管理的風險與控制[J].山西建筑,2010,36(06):213-214.

    作者:劉立欣 單位:中交一公局第三工程有限公司

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