互聯網+事業單位檔案管理創新

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了互聯網+事業單位檔案管理創新范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：在新的時代背景下，互聯網已經逐漸地走進了我們的生活，它給我們的生活帶來了前所未有的方便及快捷。現階段，很多單位的檔案管理工作已進行了改革創新，事業單位也應緊跟“互聯網+”時代的發展步伐，盡快地進行檔案管理工作的創新。本文就“互聯網+”時代事業單位的檔案管理創新進行了探討。

關鍵詞：“互聯網+”時代；事業單位；檔案管理創新

引言

近年來，互聯網技術已經逐漸地滲透到我們生活的每一個角落，并且取得了一定的成果。在此背景下，騰訊創始人馬化騰于2014年首先提出了“互聯網+”的概念，他指出：“互聯網+”的生活方式將會是我們發展的主要方向。在2015年的兩會上，正式提出了“互聯網+”的計劃。在“互聯網+”的背景下，我國的生產力水平得到很大提升，與此同時，我國的經濟增長速度呈明顯的上升趨勢。因此，事業單位要抓緊“互聯網+”的機會，利用信息技術對檔案管理工作進行創新。

1檔案管理工作信息化的基本概況

檔案管理工作信息化就是將傳統的實體檔案管理變為信息化檔案管理的過程。事業單位檔案管理信息化由國家檔案行政管理部門進行統一組織和歸納。將現代化的信息技術合理地應用到檔案管理活動中，能夠很大程度上提高事業單位對于人員信息管理的效率，能夠提升檔案管理的安全性，能夠加快事業單位信息化的進程。

2“互聯網+”時代下事業單位檔案管理創新的作用

2.1資源共享

在“互聯網+”時代下實現事業單位檔案管理的創新是非常有意義的，因為通過信息化的手段不但能夠提升工作人員的工作效率，也能夠實現資源的共享。首先，借助互聯網能夠實現事業單位對于檔案的隨時調配。其次，信息化的管理模式將辦公室內各個部門進行連接，從而建立起來數字化的信息收集模式，擴大了檔案收集的范圍。最后，通過“互聯網+”方式，將檔案管理從傳統的實體紙質管理轉化成為信息化管理。

2.2提高工作效率

“互聯網+”應用，在一定程度上減輕了檔案管理人員的工作壓力，簡化了工作步驟。同時，創新檔案信息化能夠提高它的利用價值，在進行綜合性統計的過程中，通過一些信息化的設備不僅可以滿足當前檔案數據信息的收集工作，還可以實現一些智能化的檢索工作，對于現階段檔案數據信息管理具有重要的價值。此外，運用“互聯網+”模式，可以隨著需求的變化不斷地對檔案管理系統進行升級，以滿足人們的要求。

3現階段事業單位檔案管理中存在的問題

3.1信息化管理水平較低，設備不齊全

“互聯網+”時代，越來越多的新型產品被研發出來。事業單位檔案管理，傳統的實體管理方式已逐漸被信息化管理方式取代。隨著檔案管理系統中檔案數量的不斷增加，掃描儀、微縮儀成為檔案管理工作當中的必須品。但從目前形勢看，很多事業單位的設備不齊全。這導致信息化檔案管理水平不高。同時，事業單位檔案室在建設的過程中也有很多不符合要求的情況發生，比如：易燃易爆的物品隨意擺放、檔案室的封閉性不夠好等。以上這些問題影響了事業單位長遠、穩定的發展。

3.2風險性高

雖然事業單位信息化檔案管理有很多的優點，但由于其發展的時間較為短暫，仍有一些風險性因素存在。例如：與紙質的檔案管理方式相比，信息化的管理方式要將單位人員的檔案資料上傳到云端，人員信息資料被竊取的風險增加，可能會給國家的安全以及經濟造成損失。同時，部分事業單位對人員檔案安全管理方面缺乏明確的指導規范，造成人員電子信息資料被盜用情況時有發生，嚴重地影響了事業單位的正常工作。另外，很多事業單位的檔案信息管理人員缺乏信息安全知識，導致他們經常會相信不法分子的欺騙手段，給事業單位的發展帶來困擾。

3.3信息資源的利用效率低

工作人員的檔案信息對于事業單位來說是非常重要的，它是增強事業單位價值的保證。檔案信息能夠為事業單位提供準確的信息資源，從而促進事業單位的長足穩定發展。但是，多數事業單更加注重于檔案資料的收集、保管及分類，對檔案資料的使用價值并沒有過度多地深入探究，導致事業單位檔案管理出現“重存輕用”的情況。

4.“互聯網+”時代下事業單位檔案管理的創新策略

4.1充分利用信息化技術手段，加強事業單位檔案管理的數字化建設

事業單位對于檔案管理的傳統做法是：以實體紙質管理為主，由檔案管理人員對檔案進行收集、分類、保管等，這樣的管理方法很煩瑣，且工作效率低下。“互聯網+”時代，應對檔案管理工作有所創新，充分利用信息化技術，提高信息系統的管理水平，從而確保檔案系統中各個環節都能夠達到相應的標準，進而發揮出它應有的作用。事業單位的管理者要高度注重“互聯網+”模式的應用，加強計算機和網絡技術的應用與管理工作，可以借鑒國外優秀的檔案管理經驗，加強檔案管理工作的保密性、安全性。例如，某事業單位為了在“互聯網+”時代下實現對檔案管理工作的完善，該單位采取了這樣的方式：首先，由于本單位沒有經驗豐富的數字化檔案管理人才，所以向市里申請邀請專業性很高的人員來到該單位進行現場指導。并且按照檔案管理保密程序的規定，通過大量的篩選，選擇了某品牌的掃描儀、微縮儀等相關技術設備，最后對紙質檔案進行信息化處理。檔案管理信息化不但優化了管理的效率，也確保了檔案的機密性。自2018年1月開始，該事業單位還設置了記錄表，通過記錄表能夠實現對檔案的快速更新，使歷史檔案與即時信息盡快地進行合并，很大程度上促進了該事業單位“互聯網+”模式的發展。此外，該事業單位還創新了監管和服務等方面的內容，將線下的監督、服務等同步到線上，為人們提供一站式的服務平臺。

4.2做好充分的安全防范工作，避免出現信息泄露等問題

目前，由于互聯網的迅速發展，信息泄露事件屢見不鮮。因此，在“互聯網+”時代下，做好檔案管理的安全防范工作至關重要。事業單位要充分意識到檔案管理安全的重要性。在對檔案進行存放時，要確保檔案室門窗緊閉；應派安保人員在檔案室門口進行看守，防止其他人員的闖入。檔案管理人員要提高安全意識，做好相應的安全防范工作，確保檔案管理工作的順利進行。因此，應不定期地對檔案管理人員進行培訓，教會他們如何避免危險的發生。同時，事業單位應制定相關的安全管理制度，對于出現違規操作的人員要給予一定的處罰。為了更好地落實檔案管理安全防范工作，事業單位可以從以下幾個方面入手：首先，要對檔案管理系統的訪問進行設置，這是檔案管理安全防范工作最有效的方式之一，能夠有效地避免一些不法分子的闖入，從而提高信息化檔案管理的安全性；其次，添加防火墻技術，防護墻能夠在想要保護的網絡與其他網絡之間產生“屏障”，從而避免其他網絡對于要保護網絡的訪問。事業單位可以利用防火墻技術，對檔案管理系統進行設置，從而控制其他網站的訪問；最后是病毒防護措施，病毒能夠對檔案管理系統進行破壞，從而使檔案管理系統的操作受到限制，因此，安裝病毒保護軟件非常重要。

4.3構建一個完善的信息數據庫，提高信息資源的利用效率

事業單位的檔案管理部門應該加強對“互聯網+”的了解，從而真正地將互聯網與檔案管理融合在一起，構建一個更為完善的檔案信息管理平臺。通過對檔案的不斷整理、收集、更新等方式，構建一個較為完整的檔案管理框架。在事業單位檔案管理的創新中，要根據需求對資源庫進行不斷的更新，從而使檔案管理系統內能夠更好地服務于事業單位。與此同時，檔案管理人員要將紙質的檔案進行錄取、分類等，然后設置相應的服務窗口，方便相關人員查閱。例如，在醫院等事業單位中，通過“互聯網+醫療健康”方式，依托電子政務外網，促進國家全民健康信息平臺同政務信息資源的相互結合。醫院等事業單位在創建新的資料庫的同時，要將病理、電子健康檔案等窗口進行不斷地更新升級，使各個醫院之間建立起資源共享平臺，在促進事業單位檔案管理完善的同時，能夠起到提高醫院數據有效性的作用。總結綜上所述，本文對“互聯網+”時代事業單位的檔案管理創新進行了探討，主要對信息化檔案管理的作用及問題進行了分析，希望本文能夠起到促進事業單位檔案管理信息化發展的作用。

參考文獻：

［1］趙袁園.“互聯網+”時代檔案管理工作的創新思考［J］.城建檔案，2019（02）：78—79.

［2］李龍鳳.“互聯網+”時代檔案管理工作的創新之道［J］.蘭臺世界，2018（S2）：4—5.

［3］毛凌.“互聯網+”時代背景下檔案管理的改進創新研究［J］.科技資訊，2018，16（12）：142，144.

［4］江燕.“互聯網+”時代檔案管理工作面臨的困境及機遇［J］.中外企業家，2017（14）：247.

作者：程良平 單位：中共霍山縣黨史和地方志研究室