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互聯網+時代的到來,無形當中對高職院校的財務內部控制提出了更高的要求,同時也是推動高職院校財務管理逐漸朝著信息化、科技化趨勢發展的有效措施之一。但是在兩者進行融合時,仍然受到很多因素的影響,導致財務內部控制水平并不是很高。本文對此進行分析,提出互聯網+背景下如何實現高職院校財務內部控制體系、措施的有效落實,為高職院校財務管理水平提升提供保證。隨著我國全面提出和落實財務內部控制體系的相關建設計劃,各大院校都在積極主動的參與其中,通過一系列的改革、創新、機制構建和優化完善等措施,保證校內經濟業務、經濟活動等在具體開展和落實時可以實現更加規范化、標準化的執行。互聯網+背景下,高校財務內部控制的相關制度、體系以及標準要求等可以真正有效的落實到實處,體現在各個環節中,對原本的財務信息系統也可以起到良好的完善和優化效果。通過先進科學技術手段的優勢特點,可以實現校內各個管理系統相互之間的有效聯系,實現信息實時有效的共享。在保證信息資源利用率有所提升的同時,可以打破傳統財務管理模式的局限性和單一性,為高職財務內部控制水平提升提供保證。
一、互聯網+背景下高職院校財務管理優勢特點
(一)處理方法多樣化高職院校在開展財務管理工作時,如果是按照傳統的管理理念和方式進行操作,那么勢必會受到時間、空間等各種因素的限制影響,導致財務信息數據的更新不夠及時。與此同時,財務管理工作在開展時,各部門、人員相互之間無法建立信息數據的有效溝通和交流,信息共享方面存在嚴重問題。也就是財務管理工作在開展時,存在嚴重的延遲效應,甚至其整體工作的效率、質量普遍比較低。互聯網+的應用,可以滿足高職院校財務管理工作在具體開展過程中的個性化需求,同時還可以以更先進的理念和方式,保證高職院校財務管理工作的有序開展。通過互聯網+與高職院校財務管理工作相互之間的有效融合,可以打破傳統模式下受到時間、空間等因素的影響,同時還可以保證財務人員在對各個環節財務管理工作進行處理時,可以利用更加多樣化的方式進行處理。與此同時,通過網絡科學技術在其中科學合理的利用,不僅可以實現遠程操作,而且還可以保證財務管理工作的有序開展,保證其在各個環節工作的處理過程中,其效率、質量等都可以得到有效提升。在這一基礎上,不僅有利于提高高職院校內部現有資源的整體利用率,而且還可以保證財務管理工作的實施效果,為高職院校自身的經濟效益增長打下良好基礎。
(二)有利于日常管理我國已經全面進入到互聯網時代,尤其是在互聯網+背景下,我國很多領域的發展都受到了不同程度的影響。高職院校財務管理工作在具體開展過程中也是如此,財務管理各項工作在開展時,不僅方便管理,而且不同地區的分校可以實現跨區域的管理,避免受到地域的現實影響。由此可以看出,互聯網+背景下財務管理的有序開展,其優勢特點與過去傳統管理模式相比,具有非常明顯的優勢特點。不僅可以在實踐中節省人力、物力以及各種不同類型資源的投入力度,而且還可以達到良好的管理效果。
(三)有利于提高辦事效率傳統管理理念的影響下,高職院校在開展財務管理工作時,存在非常多的問題。而新時代到來,很多先進理念、技術手段的引進和利用,在某種程度上導致這些傳統管理思想已經無法滿足當前互聯網+時代背景下提出的個性化要求。互聯網+時代對高職院校財務管理工作提出了全新的要求,同時可以保證財務管理各個環節的辦事效率能夠有所提升。傳統管理模式下,大多數都是以紙質的方式進行操作,很多環節的周期比較長。在互聯網+背景下,通過網絡化、信息化技術在其中的合理利用,可以直接通過網絡平臺完成一系列操作,不僅可以節省時間,而且還可以優化整個流程,保證辦事效率的有效提升。
二、互聯網+背景下高職院校財務內部控制問題
(一)內部控制意識淡薄在與當前高職院校的財務管理現狀進行結合分析時,發現很多高職院校一直都沿用傳統財務管理理念和管理措施。很多先進的大數據技術、信息化技術等并沒有實現科學合理的利用,這樣不僅會導致管理思想理念的滯后,而且還會導致很多先進的設備無法實現合理利用,變相的成為一種資源浪費。傳統數據管理模式在實際應用過程中,不僅需要消耗大量的人力資源,而且還會導致財務數據信息的準確性和有效性無得到保證。在這種形勢下,各種因素的影響直接導致財務管理效率無法得到有效提升。財務管理工作在具體開展過程中,其內部控制不足,同時長時間無法得到有效的彌補,最終導致的現象就是高職院校在發展過程中,其發展理念、管理思想等與現代化社會的發展要求無法形成統一。雖然個別院校在管理過程中,可以實現財務內部控制化的管理,但是由于在實踐中缺乏資金給予的支持,所以很難適應和滿足當前大數據、信息化等先進技術手段的基本需求。
(二)財務制度過于單一互聯網+背景下,雖然對諸多領域的發展具有非常重要的影響和作用,但是在與實際情況進行結合分析時,發現高職院校當前的財務內部控制管理制度并沒有得到有效落實。該制度在更新時的速度比較慢,甚至還有部分高職院校直接沿用傳統的內部控制制度。這樣不僅很難滿足財務管理的基本需求,而且還會導致財務內部控制過程中存在諸多問題,影響到整個財務管理工作的實施效率、質量。要想在實踐中將財務內部控制制度的作用、價值充分發揮出來,就必須要遵循與時俱進的基本理念,對現有的財務管理制度進行更新和優化。這樣不僅可以保證財務制度的實用性能夠得到有效提升,而且還可以保證內部控制工作可以規范化實施。
(三)財務管理方法過于老舊高職院校在開展財務管理工作時,其內部控制體系在構建以及具體應用過程中,仍然存在很多問題。一般內部管理工作主要集中在賬務的管理方面,在賬務管理過程中只是單純提供一些比較簡單的數據、信息等,并沒有與高職院校財務管理現狀進行結合,對這些財務信息數據進行深入挖掘。由于財務信息數據的真實性、可靠性有待驗證,所以高職院校的一系列決策也無法通過這些數據信息進行參考。財務內部控制管理模式在提出以及具體應用過程中,相對比固定,所以根本無法在實踐中實現高職院校的合理化發展。與高職院校當前的財務管理系統、內部控制體系等進行結合分析時,發現在實踐中不同工作職能、崗位工作在具體開展過程中,各自負責的內容大不相同。特別是對于財務事業單位而言,其內部控制模式在提出以及具體應用過程中,仍然是以檢查為主。也就是在實踐中并沒有實現信息化技術的應用,同時也無法實現為財務風險的有效規避,最終影響到高職院校財務管理工作的開展和落實。
三、互聯網+背景下高職院校財務內部控制措施的有效落實
(一)創新資金管理制度資金管理制度的制定和落實,其主要目的就是為了實現資金管理思想的有效調整和優化,同時還要對資金管理行為進行規范化的處理。在實踐中,要想從根本上保證高職院校資金利用率的有效提升,避免出現嚴重的資金閑置等諸多問題,必須要與實際情況進行結合,積極采取有針對性的措施,與互聯網+背景進行結合,實現高職院校財務內部控制的創新和優化。在保證可以達到財務內部控制基本要求的同時,可以實現資金管理制度的創新和落實。首先,在實踐中要對資金管理人員自身的職責、義務、職能權限等進行清楚的劃分,保證權責制度可以真正有效的落實到實處。一般可以直接利用小組成立的方式,對資金的整個管理進程進行仔細的審查和核對,針對現有問題進行深入分析,提出有針對性的解決措施。在這種形勢下,可以對責任主體進行卻林,對符合實際要求的處理措施進行合理的制定和落實。這樣不僅可以從根本上避免出現高職院校現有資金利用率低等問題,而且還可以對內部財務風險起到良好的控制效果。其次,要在實踐中遵循財務管理的相關法律法規,對財務管理制度進行科學合理的構建和落實,這樣做的根本目的是為了保證內部控制管理工作可以有序開展。在整個過程中,必須要保證會計核算準確性、可靠性以及有效性的體,這樣才能夠對高職院校的具體盈虧情況進行實時有效的了解。根據反饋結果,可以對其具體操作情況進行分析,一旦出現惡意競爭問題,高職院校可以直接通過法律來實現自我權益的維護。除此之外,在實踐中要對資金管理制度進行科學合理的構建和落實。該制度在實施過程中,不僅可以實現現代高職院校財務管理工作的有序開展,而且還可以保證其內部控制制度的制定和落實可以滿足整個市場發展的競爭規律要求。與此同時,還可以保證財務內部控制抵御機制的作用和價值充分發揮出來,實現對市場風險、金融風險的有效規避。在實踐中,還要配合國家審計部門,將審計單位提出的一系列管理制度、措施等作為基礎,在正確認識和了解網絡化、信息化技術手段的同時,可以實現這些先進技術的合理利用。通過網絡載體的運作和利用,可以促使高職院校內部財務控制逐漸朝著信息化的趨勢發展。另外,在實踐中還要對專業人才進行培養,這樣不僅可以滿足高職院校在信息化財務管理工作實施過程中對于人才提出的個性化需求,而且還可以推動高職院校內部財務管理的信息化建設。
(二)提高風險管理水平財務內部控制風險水平的提升,在某種程度上代表了財務內部控制管理過程中的風險也在不斷增加。由于各種不同類型的風險表現方式、程度等具有非常明顯的差異性,所以在對風險進行規避時,所采取的措施和手段也大不相同。為了從根本上將風險管理措施在實際應用過程中的作用和價值充分發揮出來,必須要對風險進行全方位有效分析和叛亂,對風險應對措施進行制定和落實,保證風險應對措施的可行性,這樣才能夠避免受到風險的嚴重干擾影響。在實踐中,要對風險管控目標進行合理的制定和落實,這樣有利于對風險控制的大體方向有正確的認識和了解。在該環節,高職院校管理層應當尊重教職工提出的意見和建議,對風險管理系統進行科學合理的構建和落實,這對風險的傳播管理具有實質性意義。
四、結語
高職院校正處于不斷發展的上升時期,為了從根本上保證高職院校財務內部控制制度的有效落實,保證控制效果,必須要對資金管理體系進行創新和改革,實現現有制度的完善和優化,同時還要提高風險管控水平。這樣不僅可以保證高職院校內部資金利用率的有效提升,而且還可以為決策者提供準確有效的財務數據信息作為支持。
作者:王妍 單位:濰坊職業學院