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    工業企業資產管理問題及對策淺析

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    工業企業資產管理問題及對策淺析

    摘要:隨著中國經濟的持續性高速發展,企業在激烈的市場競爭中,要以高效的管理落實可持續發展。資產管理作為工業企業管理的重要內容,需給予重視。本文先分析工業企業資產管理重要性,然后探討其在管理過程中存在的問題,提出加強企業資產管理的對策措施,旨在通過此為提升工業企業資產管理質量提供參考。

    關鍵詞:工業企業;資產管理;問題;對策

    一、工業企業資產管理的重要性

    1.有利于企業實現經濟規模

    工業企業一成立,就開始一系列的資金流入流出活動,即籌資、投資、資金營運活動。成立之初,建廠房、購買設備,以及購買必需的生產物資儲備、招工等一系列活動,廠房建成竣工驗收、設備安裝調試完成、生產物資到位等一系列工作;待試生產階段步入正軌后,企業開始源源不斷地采購材料、銷售產品、收回資金等循環活動。隨著時間的推移,為了適應市場展需要,工業企業中現有資產已經不能滿足企業高速發展,需要加強資產管理,以此促進企業生產經營規模的擴大,科學進行資產配置,實現規模經濟,降低單位生產成本。為此就需要企業加強對資產進行科學有效管理、合理配置企業資源,搭建信息平臺,對各類資產進行建卡登記,并對其進行資源共享,讓企業管理層能夠隨時企業資產的現狀,盡可能減少重復資產購置,為企業節約資金,把資金用在企業生產更需要的地方去。

    2.有利于提高資產使用效率,增強企業競爭力

    企業應充分利用搭建好的信息平臺實現資源共享,加強資產管理,提高設備利用率,減少資產閑置,挖掘企業潛力,降低單位生產成本,提高企業經濟效益,增強企業競爭力。加強企業資產管理,在企業日常運轉及生產經營活動中不斷提升管理意識,對有形資產或無形資產進行有效的控制,這是企業賴以生存并獲得長期穩定可持續發展的基礎。對于企業而言,經營活動的持續、盈利的獲取都需要依賴固定資產或者無形資產的有效運轉和使用,而先進的資產管理手段能夠使企業的各種資產在合理規范的框架內被應用,減少不必要的資產閑置和浪費,提升資產利用率,增強企業的競爭力。

    3.有利于實現運營目標,保障企業可持續發展

    企業生產經營、可持續發展離不開企業資產管理,資產是企業生產經營持續發展的基礎物質保障。加強企業資產管理,需要合理分配內部資源,科學提升資產設施的使用頻率,保障資產保值、升值,實現企業的可持續發展,提升經濟效益。同時,企業運營目標的實現也依賴于資產的合理利用,而科學規范的資產管理是提升企業資產使用效率的必要手段,也是企業經營目標實現的必然路徑,可以幫助企業獲得穩定長期可持續的發展。

    二、工業企業資產管理存在的問題

    1.制度不完善,缺乏規范性

    隨著社會的發展進步,企業的發展也日新月異,特別是20世紀80年代改革開放以來,企業管理開始只注重產出,重視結果,忽視中間的過程管理,特別是資產管理這一塊特別明顯,雖建立資產的購置、核算、使用及維護、盤點、報廢等管理制度,由于缺乏有效監管,加上管理人員責任心不強,未從實際需求出發,造成盲目采購、重復采購,造成庫存物資積壓。隨著時間的推移,加上生產技術進步、設備更新,積壓的物資及配件無法使用,只能當廢品材料變賣,造成資源浪費,造成這一結果,實質是資產管理制度為跟上,制度不健全,缺乏規范性;另外是缺乏溝通,管生產的只管報物資計劃,管采購的你報我就買,不相互去庫房查看物資庫存如何:也由于庫管員責任心不強,物資隨意放置,產生家底不明的問題。另外做財務的只管做賬,也不管庫存如何,購買的物資是否用得上;設備壞了,直接換,也不管是否能修好等。由于制度不完善,缺乏規范性,導致未有效監管,采購行為出現盲目性,結果出現資產浪費的情況。這種盲目性采購未從企業實際生產情況出發,導致資產的使用率變低。

    2.資產管理部門職責不明確,權責不清

    企業固定資產管理制度制定不全面或執行不徹底,導致資產的管理主體不明確,責任不清晰:沒明確誰是資產管理部門、誰是資產使用部門。較突出地體現在固定資產辦理交接使用時,特別是單位公用資產使用部門的指定不匹配,部門又沒有具體指定管理責任人,因此企業在后期無法用配套的績效考核進行管理,最終可能導致無人盡心盡力對資產進行管理,從而讓管理制度掛在墻上,沒有發揮應有作用。

    3.資產管理風險防范認識不足

    企業一旦發生事情,都要尋根究底,資產管理也一樣,由于管理層的不重視,導致制度不健全,缺乏規范性,同時,企業文化建設對資產風險防范宣貫不到位,導致員工風險防范認識不足、思想麻痹。具體體現在:一是管理層對資產管理的作用認識不足,未給企業資產購買保險,導致企業遇到事故時,資產損失得不到額外的補償。二是資產管理人員缺乏專業知識,對資產類別等分類不清,存在張冠李戴現象。三是在生產技術進步的過程中,更新生產設備及實施論證不充分,造成更新的設備無法正常運轉。四是項目建設論證不充分,生產指標與設計指標差異大,生產指標無論怎樣優化,均達不到設計值,造成資源浪費。五是資產日常管理,責任心不強,設備維護走過場,導致設備運行部正常,事故頻發,設備使用率低,運行成本高。

    4.資產管理缺失,導致資產閑置和流失問題突出

    由于資產管理缺失,導致企業的相關部門在新建(購)資產、設備更新改造論證不充分,更新購置的設備兼容性不強,當生產條件再次發生變化時,不能適應行業新的發展,形成新的資產閑置。另外,還會因為資產管理制度的缺失,導致相關部門員工職責分配不清、不均,資產設備放置保管地點隨意,導致資產流失,加大了追責的難度。另外,監管制度、盤點流程的不規范也是造成資產閑置和流失的重要因素。部分企業重視資產的使用,對于監管卻沒有放在應有的位置上,加之企業缺乏行之有效的資產盤點程序和流程,盤點工作不是缺失就是流于形式,導致資產管理工作嚴重影響了企業的正常運行。

    5.資產管理人員業務水平有待提高

    企業的資產管理人員能力水平不足也是影響工業企業資產管理工作的重要因素。因為企業對于資產管理工作的重視程度不夠,往往在對資產管理崗位進行人員的安置時,沒有給予應有的重視,通常會隨意安排工作人員,或者干脆由其他部門人員兼任。管理人員的能力素質不夠,對于資產管理的業務能力也不突出,直接影響了資產管理工作的有效推進。并且,企業對于資產管理人員缺乏應有的重視,培訓制度和考核機制等欠缺,員工缺乏必要的激勵,對于資產管理工作熱情度不夠,功能能力提升也較慢,長此以往,必然會影響企業的資產管理工作。

    三、工業企業資產管理的完善對策

    1.優化完善制度,實現資產管理規范化

    要管好資產,首先要完善制度,用制度來規范管理、科學管理。規范的資產管理制度是資產管理工作開展的基本保證,企業應當根據實際情況制定固定資產、無形資產、資金管理辦法等制度。其次,領導層對資產管理工作的重視。企業生產經營管理除了生產產品、控制生產成本、供應銷售環節工作外,資產管理是一項十分重要的環節,該環節對增收節支、節能降耗起著中間橋梁作用,其理由如下:嚴格按制度對資產進行管理,防止跑冒滴漏;實行點檢制度,設備點檢認真,減少事故停機率,提高設備利用率,降低維修帶來的無形損耗,包括時間成本與材料損耗及人工成本。規范資產管理,防止資產設備日曬雨淋、金屬老化及氧化,降低維護成本。因此,做好工業企業的資產管理工作,建章立制是首要,更是基礎。要從思維意識上提升對于資產管理重要性的認識,從企業管理層做出改變,增強資產管理意識,宣傳帶動企業整體提升對于資產管理工作的認識程度。另外,企業員工要增強資產管理的責任意識,充分認識到資產管理對于企業長久發展的重要性,甚至于對于員工自身前途未來命運的重要性。同時,要從制度規章上進行資產管理的規范化。包括部門之間的銜接流程、資產的監管制度、資產管理人員的考核激勵制度、企業資產的盤點、維修、使用制度等,使企業的資產管理工作在制度的框架內去完成。

    2.明確資產管理部門職責,加強實物管理與價值管理

    企業結合自身的生產經營特點,設立相應的職能和生產部門。由于企業資產涉及的類別繁多、形態各異,具有不同的性質,因此需要對資產進行管理。明確資產管理部門(實物資產管理牽頭部門,對資產建卡)、資產使用部門(具體使用管理者)、資產價值管理部門(財務部門)的相關責權管理,逐步實現權利和責任的具體化;配合完善的規章制度,實現使用有權限、管理有責任、考核有尺度、獎懲有標準的相關目標。規范資產管理,每年由資產管理部門牽頭、內審部門參與,對單位資產進行全面清查,對清查出來的資產盤盈盤虧,根據制度相應進行處理。就目前來看,由于企業規模逐步擴大,固定資產類型眾多,依靠傳統管理模式已經無法保證固定資產管理的有效性,在這種情況下,必須加快固定資產管理信息化的步伐。充分利用大數據對資產進行管理,對資產分門別類進行清理,將清理結果輸入計算機系統,明確各部門的職責,將工作責任落實到個人,并積極進行企業中的監督與年度審核工作,以此激發工業企業員工工作的積極性。

    3.增強工業企業資產風險防范能力

    我國經濟不斷發展、壯大,工業企業也在不斷擴展規模,提升自己在市場中的競爭力。但是隨著競爭壓力的增加,企業在資產上面臨的風險加大。在此需要企業中的全體員工都能具備一定資產風險防范意識與知識。企業要增強防范意識,可以通過以下方式進行。一是制度控制。加大資產管理力度,責任到人。二是通過預算控制。根據公司的發展目標,預算編制前先進行可行性研究分析和論證,集體研究討論確定后,編制年度資計劃表,實現企業管理戰略目標,避免盲目投資購買設備。三是設立監督管理部門,加強對企業風險的管理。當企業進行重大項目投資、研發、大額資金支付時,要加強監督和風險防控。四是加大宣貫和培訓力度。資產作為企業生產經營發展必不可少的物質基礎。重視規范管理各項資產,需要管理者具備相應的專業知識,為此需要將資產管理的重要性傳達至每一個員工,做到人人都是管理者。

    4.以提升資產設備利用率為目的進行資產管理

    提高資產設備的利用率是企業資產管理的關鍵所在。企業各業務單位之間可以利用信息技術手段對企業資產進行管理、資源共享。運用信息技術,梳理各業務單位資產,對資產進行摸底調查,讓管理層實實在在地摸清家底,在生產經營過程中對企業的資產、設備、材料(備件)可以充分調配使用,避免建設資產設備閑置、材料積壓,防范資產流失,年終再對資產進行盤點,查明資產盤盈短缺的原因并進行相關處理,做到獎懲分明;另外對某些重要設備購買財產保險,以此降低企業生產風險。不定期與客戶對賬,與銷售部門一起,及時對貨款進行清收,銷售時盡量先款后貨;為了節約資金成本,支付材料等貨款時盡量使用銀行承兌匯票,對收取的銀行承兌匯票收取貼息,拒收商業承兌匯票。

    5.提高資產管理人員素質

    完善工業企業資產管理,人員是基礎,是保障。要建立一支素質高超、技能完備的資產管理人員隊伍,從根本上提升資產管理的能效性。而這要首先依靠企業的決策者或管理層提升對于資產管理工作的重視,提升對于資產管理人員配置的重視。從決策者層面,帶動企業形成資產管理工作高效有序運轉的氛圍。要選優配強資產管理人員隊伍,提升隊伍人員的綜合素質和業務能力。采取引進來和走出去戰略,以人才引進為抓手,以優厚的福利薪金待遇和優質暢通的職業晉升渠道為引力,引進優質高校畢業生和社會上的資產管理優質人才,充實企業資產管理人員隊伍,提升隊伍工作能效。對于企業現有資產管理人員,要采取走出去策略,通過外出培訓、參觀考察、交流互學等方式,提升現有人員的綜合素質和能力水平。同時,要建立企業內部的定期輪崗制度,使資產管理人員崗位實行有效輪換,讓企業的員工都能感受資產管理工作的重要性,以便在其他崗位中,也能做到為資產管理工作助力。

    四、結語

    當前,隨著經濟社會的迅猛發展,企業之間的競爭也日漸激烈,無論是國有企業還是私營企業,都要提升綜合實力,以便在市場競爭的大潮中站穩浪頭,實現新跨越。而提升工業企業資產管理水平,就是提升企業綜合競爭力的有效手段。企業要提升對于資產管理重要性的認識,從規章制度的建立、明晰權責劃分、提升自身風險防范能力、提高設備使用率,以及增加資產管理人員綜合素質等多方面進行資產管理。通過以上措施,將資產管理達到應管盡管,資金應收盡收,將資金投入到生產經營更加需要的地方,從而提高資產使用效率。

    參考文獻

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    作者:王先輝 單位:遵義鋁業股份有限公司

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