高校管理信息化建設現(xiàn)狀分析

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摘要：實現(xiàn)高等院校教學管理的信息化，是適應當前整體社會發(fā)展需求的一項重要舉措。在此基礎上，可以實現(xiàn)學校教育服務能力、整體監(jiān)管能力的大幅度提高，同時，實現(xiàn)在網(wǎng)絡平臺上集成管理與服務兩項功能。高等院校的信息化，就是在教學管理中應用現(xiàn)代信息與通訊技術，在網(wǎng)絡上實現(xiàn)管理與服務兩項功能。高等院校在發(fā)展的過程中為適應社會的發(fā)展，需要不斷接收并開發(fā)信息，提高管理效率、增強調控能力以及提高決策水平。不同高校都在為實現(xiàn)高效管理而進行信息化建設的嘗試，內(nèi)容包括如何實現(xiàn)信息資源的共享、如何簡化工作流程等等。信息化管理對于高校發(fā)展具有至關重要的作用，發(fā)展信息化管理已經(jīng)勢在必行。

關鍵詞：高校管理；信息化管理；教育服務

0引言

在高等院校管理過程中，管理工作占有重要位置。尤其是在大數(shù)據(jù)時代背景之下，整個社會環(huán)境都處于信息洪流之中。各個行業(yè)都已經(jīng)開始大力發(fā)展信息化建設。信息化為各行業(yè)的發(fā)展帶來了更大的發(fā)展空間，高等院校也不例外。

1制約高等院校信息化建設的因素

高校管理工作還處在由傳統(tǒng)方式向信息化建設的轉變時期，因此工作難度大較大，傳統(tǒng)的管理模式程序繁瑣，已經(jīng)不能適應當前的管理需要。保障高等院校的管理工作向著信息化的標準發(fā)展，不斷對高等院校的信息化管理系統(tǒng)進行完善，提升高校的管理水平，就應該在各個環(huán)節(jié)上加以重視，為院校的可持續(xù)發(fā)展做好準備。目前，我國的高等院校的信息化建設還存在一些問題。

1.1相關管理人員對信息化建設的重視度不足

工作的成效與管理人員的整體素質密不可分。每一位管理人員的努力是維系管理工作有效運行的保障，許多高等院校的管理人員目前為止沒有意識到信息化建設的重要性，工作當中還在沿用傳統(tǒng)的管理方法。大多數(shù)時候，信息化建設的停滯不前，與相關人員的思想認識不足有關。信息化管理平臺建設需要在有效運行之后才能顯示出其先進性。在建設之初便否定其功能是極為不可取的。目前，阻礙高校信息化建設的因素有很多。決策人員對于信息化建設缺少充分的認識及建設熱情。許多管理人員并沒有進行過管理方面的專業(yè)培訓，管理的理論基礎不足，工作能力與管理需求不相匹配。這些都是導致高校信息化建設緩慢的原因。

1.2相關人員缺乏學習熱情

學習惰性較強，缺乏持久的建設動力，目前，許多高校的管理人員不主動學習新業(yè)務，對信息化建設的前景、功能認識不足。在對新事物認識的過程中，表現(xiàn)出十足的惰性。信息化建設的動力不足，就導致在建設的過程中總是表現(xiàn)出消極的情緒。目前來看，這些也是組織管理工作中的共性問題。與傳統(tǒng)的管理工作相比較，信息化管理更具創(chuàng)新性。從建設之初各項工作的統(tǒng)籌安排到后期的整體調試運行，都依賴專業(yè)人才的全心投入。管理人員在傳統(tǒng)管理工作中已經(jīng)形成了管理慣性，不愿意嘗試新的事物，不愿意投入大量的精力學習，對信息化建設產(chǎn)生了許多人為的阻力。

2促進高校管理信息化發(fā)展的有效方法

高校進行信息化建設，在目前仍存在諸多阻力，其中包括人為因素和非人為因素兩種，從發(fā)展過程中遇到的問題來看，人為因素對信息化建設的影響更大。信息化建設既然是必行的，那么有效解決這些問題就顯得尤為重要。相關人員要能夠樹立正確的思想認識，從信息化建設對學校發(fā)展的長久影響出發(fā)，克服一切困難，不斷開拓進取，保持科學的學習姿態(tài)，保障信息化建設過程穩(wěn)步向前，遇到任何問題都積極尋求解決的方案及對策，保障信息化建設工作積極穩(wěn)步向前推進。

2.1提高管理人員的思想認識

目前，國家高度重視高等院校的信息化建設。對比我國仍處于萌芽階段的建設水平，相關的管理人員思想認識尤為重要，信息化建設的每一個細小環(huán)節(jié)都不容有半點疏漏，否則在后續(xù)的應用階段就會出現(xiàn)各種各樣的問題。管理人員的思想認識提高不是一個暫時性的狀態(tài)，而是要長期保持，持續(xù)熱情高漲的狀態(tài)，用長久的活力適應時展的需要。

2.2提高管理人員的綜合素質

信息化建設工作的有序進行，需要不斷對相關工作人員進行針對性更強的業(yè)務培訓及有效考核，使每一位工作人員的綜合素養(yǎng)及管理能力有顯著提高。管理崗位的工作人員在招聘之初，就應該制定相應的標準，保證其自身的素質基礎。通過一定程度的業(yè)務考試及綜合能力測試，使新招聘人員能夠具備基礎的崗位工作應對能力，在入職之初，對本職工作有一定的應變能力。員工的綜合素質高，可以保障高校信息化建設順利開展。在高等院校內(nèi)部，針對信息化建設，應進行及時有效的崗位培訓。設立相關講座，聘請專業(yè)人員定期培訓，開展相應座談等。從中選拔出相應的管理人才，進一步推進管理工作的信息化建設。

2.2.1通過廣泛的調研保障信息化建設的實用性與科學性

開展信息化建設，必須有大量的同類調查，同時有科學合理的規(guī)劃。其一，能夠保障信息化建設與學校的辦學方針、教育特色定位、教學管理模式及管理流程要求相適應，保障在后續(xù)的實際應用過程中軟件的配置與實際管理需求想匹配。其二，在內(nèi)部調研的基礎上，還要進行大量廣泛的外部調研。內(nèi)容包括到相關兄弟院校進行參觀學習，借鑒相關經(jīng)驗，對本校的信息化建設進行梳理，發(fā)現(xiàn)問題，及時查缺補漏進行補救。通過學習，尋求最適合的管理系統(tǒng)，以方便在建設完成之后能夠更高效地工作。其三，在信息化建設的過程中，不同的部門之間要能夠保障有順暢的溝通，達到資源的有效共享。各部門在信息化建設的整體工作中，都具有重要的作用，部門之間相互配合，將會對信息化建設形成良好的保障系統(tǒng)。

2.2.2提高培訓質量，強化管理團隊的綜合素養(yǎng)

高校信息化系統(tǒng)建設成功，教職員工將在教學生活中的諸多方面成為受益者。在建設之初，教職員工承擔著信息化建設主體實施者的角色。進行信息化建設的各所高校，都在尋求最高效的信息系統(tǒng)，但任何先進的系統(tǒng)在實際應用的過程中都離不開實際操縱者的綜合素質，如果管理人員無法使管理系統(tǒng)發(fā)揮最大的功能性，那么再先進的管理系統(tǒng)也形同虛設。由此，提升教職員工的信息化素養(yǎng)就尤為重要。作為信息化建設成果的最終受益者，高校的管理人員也應該從實際情況出發(fā)，永不停止學習的腳步，不斷提高自身的信息技能和素養(yǎng)，在信息化建成后的應用中能夠表現(xiàn)出足夠的能力來適應新的管理方式。

2.2.3建立專業(yè)部門，有效保障高校的網(wǎng)絡安全

從整體來看，我國高校的網(wǎng)絡安全管理制度還存在諸多問題，網(wǎng)絡安全不能得到有效保障。目前對網(wǎng)絡安全所做的保障工作還比較初級，包括無法做到全面監(jiān)察、監(jiān)督步驟存在疏漏、定期巡檢形同虛設、實時監(jiān)控無法實施等諸多問題。信息化的全面建設，必然對網(wǎng)絡安全提出更高的要求。目前相關管理工作人員的綜合素質無法達到業(yè)務要求，建立專門的部門，來負責網(wǎng)絡安全，就顯得尤為重要。對應招聘專業(yè)的人才，確保網(wǎng)絡安全不是一句空話。

3結論

信息化技術使人們的日常生活更為便捷，在教育領域進行信息化建設，運用先進的科學技術，可以使高等院校的教育工作更符合時展的需要。有效地落實信息化建設，可以使高校的管理工作更好地為教學服務。因此，調動一切力量，保障高校信息化建設的順利進行，保障校園管理工作的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，是目前一切工作的重中之重

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作者：李淑 單位：湖南水利水電職業(yè)技術學院