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摘要:隨著我國經濟的發展,各行各業也都實現了飛速發展,公路運輸企業就是其中的一個。隨著公路交通運輸企業越做越大,它面臨的風險和挑戰也越來越多,這就要求公路運輸企業在發展過程中做好風險預防措施,根據自身經營發展情況做好相關的預算管理工作,建立全面預算管理的組織體系和內容體系,才能實現公路運輸企業健康持續的發展。
關鍵詞:公路運輸;全面預算;管理;現狀;機制
預算的基本內容包括業務預算、資本預算、籌措預算、財務預算四個方面。它作為交通運輸企業內部唯一的價值管理手段,與公路運輸企業在當前經濟形式下的發展和生存息息相關。所以,如何提高公路運輸企業中的預算管理已經成為當前企業發展的一個重要課題。本文將就在公路運輸企業中實施全面預算管理的重要性、目前公路運輸企業中預算管理出現的問題及加強公路運輸企業中的預算管理的措施等幾個方面進行詳細的探討與研究。
一、在公路運輸企業中實施全面預算管理的重要性
(一)有助于制定企業的整體戰略發展目標
全面預算管理為公司制定各種戰略計劃提供了依據。在制定相關戰略目標時,首先要進行預算。通過預算的過程,企業內的相關領導高層就可以清楚地知道未來可能會發生的風險,便于公路運輸企業及時調整發展戰略并相關的制定風險預防措施,提升企業應對各種風險的能力。
(二)有助于實現現代財務管理
預算其實是財務管理的一種手段。公司在運行過程中,要針對各種項目或者是投資方案進行比較和選擇,同時公司的各項財政支出和收入等等都需要進行預算工作,只有這樣,才能保證實現企業效益的最大化,這也是交通運輸企業財務管理的主要途徑之一[2]。
(三)有助于完善企業內部控制機制
現代的企業多是分權管理,這不利于對公司內部對權力進行控制。而預算管理是在保證整個公司的總目標一致的前提下,強化了公司內部的管理,對各項權利進行監管和控制,避免發生權利濫用的現象。
(四)有助于合理利用并分配各種資源
預算計劃過程和預算指標數據可以清楚地展示出公司各種資源都用在了什么地方,有利于對公司的財務、人力、物力等資源進行合理分配,實現資源的高效利用與有效整合,避免出現企業內部組織機構松散混亂的狀況。
二、目前公路運輸企業中預算管理出現的問題
(一)公路運輸企業忽略了預算管理的重要性
在我國,大部分企業中都還沒有認識到預算管理的重要性。公路運輸企業入行門檻較低,成本低、小型企業眾多的特點,是大部分公路運輸企業沒有意識到全面預算管理的重要性的重要原因。一些小型企業的管理水平較低,甚至沒有設置相關的預算管理部門,也沒有完善的預算管理機制,單純地把預算管理歸為財務部門的工作,這就導致整個公司的預算管理混亂,出現一些職權濫用,資源浪費的現象。此外,一些企業雖然設置了相應的預算管理部門,但根本沒有重視預算管理工作,公司內的各個部門也不積極參與到預算管理工作中來,這就導致整個預算工作無法順利地進行下去。
(二)沒有一套完整的預算管理制度
要知道,預算管理是衡量企業經營水平高低的一個重要標準,它在公路交通運輸企業中有著至關重要的作用。但是由于上面所說的原因,導致整個企業沒有一套完整的預算管理制度,不僅缺乏相應的監督考核機制和獎懲機制,也沒有明確相應的責任主體,這就無法調動員工們參與預算管理的積極性。這樣一來,預算管理的實際作用也得不到發揮,這對于公路交通運輸企業的長久發展是十分不利的[3]。
(三)預算編制方法老套單一
隨著技術的發展,一些新型技術、材料、設備等已經廣泛應用于公路交通運輸行業,并且行業中已經出現了各種新的運輸組織形式,這些花費都需要進行詳細的成本支出費用計算,以此實現既定的預算目標。但是,現在的公路運輸企業的預算編制采取的還是傳統的收支彈性預算方式,它通過分析成本費和相關生產預算指標的聯系,為評價預算指標提供依據。這種預算手段忽略了企業原有預算內的影響,這就使得公司無法通過實際的情況合理分配預算指標。
三、如何加強公路交通運輸企業的預算管理
(一)企業應當加強對預算管理的重視程度,在公司實行全面預算管理
首先,要保證各項預算工作能過順利實施的前提就是上至企業領導,下至企業員工都要加大對預算工作的重視程度,積極參與到預算管理中來,完善預算管理體系。與其他行業相比,交通運輸企業的全面預算具有整體一致性,所以相關的公路交通運輸企業應該做好財務預算、業務預算、資本預算、籌措預算工作。其中,財務預算是一項十分重要的工作,它是指企業在計劃期內反映有關現金支出與收入、經營成果和財務狀況的預算。企業要著重加強財務預算工作,進一步規范財務收支行為,這是實現公司長遠發展的一個前提[4]。另外也要對其他三個方面的預算進一步加強重視,將各項預算通過報表等方式體現出來,這樣一來,可以為公司整體的發展戰略目標的制定提供明確的方向。
(二)企業在進行預算工作前應當先做好前期工作和預算編制工作
一個公司能否順利實施全面預算管理,前期的工作至關重要。公路交通運輸企業在進行相關預算管理時,首先要做好預算編制工作,整合公司的人力、物力、財力資源,制定全面預算目標[5]。其次,公司還要將整體目標層層劃分,合理分配到各個部門的工作當中,制定相應的部門目標,明確責任和權限,實現整體把控和有效管理。除了上面所說的兩點,企業在制定目標時,還要注意目標的可行性,根據市場變化和企業自身的實際狀況制定相應的預算目標,確保目標能夠實現的同時還能夠進行細節劃分,分配給各個部門。另一方面,交通運輸行業的預算編制內容包括客棧經營預算、運輸收入預算、生產運輸預算等[6],在進行預算編制時要注意根據預算對象來確定相應的預算辦法。例如,在進行運輸收入的預算時就可以選擇彈性預算編制的方式,在進行客棧經營預算時就可以采用滾動預算編制的方式[6]。
(三)企業在預算過程中應當做好預算控制工作
做好了前期工作之后,就要保證在預算過程企業的各個部門和相關的工作人員都嚴格執行預算工作,并且要對預算過程中發現的問題及時進行匯總,上報領導,確保整個預算過程都在可以控制的范圍內,減少偏差的出現[7]。通過這種方式嚴格把控預算過程,公司就能夠及時對既定戰略工作或者目標進行分析調整,避免出現重大失誤。
(四)企業應當明確責任主體,建立相應的全面預算的考核和獎懲機制
預算前的編制工作和預算過程中的預算控制工作都做好后,還要進行一項重要的工作—事后分析和結果考評。俗話說,實踐是檢驗真理的唯一標準。所以,相關領導要加強對于企業戰略目標實現情況的具體分析,重視檢驗結果,為后續的評價指標提供相關依據。公路交通運輸企業要建立起一套完善的考核評價制度和獎懲機制,這樣一來,不僅可以調動企業員工參與預算管理的積極性,還可以提升預算管理的主體地位,讓大家認識到預算管理的重要性。綜上所述,我們可以看到,全面預算管理在交通運輸企業中具有重要地位和作用。一方面,它可以對公司的相關戰略目標進行固化和量化,便于企業戰略的實施與調整;另一方面,通過預算,可以對公司的資源、人力等進行合理分配,使企業資源得到有效利用,有助于強化企業內部控制,提高管理效率。但是,現今的公路運輸企業在預算管理方面還存在許多問題,這就需要企業加強對預算管理的重視程度,引進相關的專業人才,將預算工作落實到方方面面,建立科學合理的分析模型和考評機制等。通過以上方式,公路運輸企業才能實現全面的預算管理,才能更好地適應經濟市場的需要,不斷提高自身財務管理水平,確保公路運輸企業長久健康地發展下去。
參考文獻:
[1]羅捷凌.淺析交通運輸企業預算管理[J].中國經貿,2015(3):155.
[2]朱建波.我國公路運輸企業預算管理研究[J].東方企業文化,2014(11):286.
[3]韓麗潔.關于交通運輸企業全面預算管理分析與創新[J].城市建設理論研究:電子版,2012(27).
[4]張琦.加強資金預算管理提升運輸企業經營活力[J].上海公路,2004(4):59-61.
[5]朱慧琴,陳筱慧.探討全面預算管理在公路運輸企業的運用[J].交通財會,2006(3):25-28
[6]張莉.全面預算管理在交通運輸經濟中的應用[J].北方經貿,2016(5):127-128.
[7]劉娜.我國公路運輸企業預算管理研究[J].中外企業家,2015(17):9
作者:任棟 單位:交運集團公司