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    探討企業會計核算規范化管理措施

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    探討企業會計核算規范化管理措施

    摘要:在企業的經營管理中,財會管理是重中之重,其中會計核算又是達成財會管理預期目標的重要途徑,核算信息的精準與否直接關乎企業各項決策的制定,可見強化會計核算規范化管理的關鍵性。本文主要基于六方面入手,就企業會計核算規范化管理措施展開探究,以期以切實可行、高效科學的管理措施助推會計核算的規范化,為企業各項決策的制定提供真實的數據支撐。

    關鍵詞:企業;會計核算;規范化管理;措施

    規范精準的會計核算,是剖析企業真實財務狀況的重要依據,如何抓好會計核算的規范化管理是需要企業認真衡量和實踐的重要課題,下面筆者主要就相關要點加以淺析。

    一、構建規范可行的財會管理制度

    設置一套兼具全面性和針對性的財會管理制度,是確保企業長效發展的先決條件,具體來看:企業一是要注意強化內部管理,立足于現存問題促進會計核算制度的循序優化,抓好對固定資產、無形資產的合理分類,構建合理科學的建賬流程,優化、摒棄不適用的制度規定等等,以此促進會計核算工作的順利開展。二是要推行切實可行的控制制度,構建完善的計量管理制度、財務收支審核制度、財務清查制度、財務牽制制度等等,嚴格管束會計核算人員工作行為,確保諸項會計核算事宜按部就班地開展。三是要改進現行的規章程序,企業在日常的經營管理中產生的收支不勝枚舉,唯有將每一項開支逐一記錄在案,方能確保核算工作的有序推進,所以,企業需適時改進現行的規章程序,明確各財務崗位工作人員的具體職責。四是要構建合理有效的激勵機制,具體要自精神和物質兩重視角給以員工激勵,精神激勵的主要作用在于使員工從內心深處真正認可企業,生出榮辱與共之感,物質激勵則一般基于績效考核結果給以對應的物質獎勵。五是要注意加強核算人員之間的內部合作,及時溝通,交流核算中遇到的問題,并探討應對辦法,以保證可以在有限時限內及時將核算工作一一做好,規避無用核算,減少資源的無端浪費。

    二、設置完備的會計信息管理系統

    為切實強化會計核算的精準性,必須要保證企業會計基礎信息的真實性和有效性,但是,受經濟活動本身的繁復性限制,大部分企業在進行會計信息搜集、整理、剖析等工作時,很難又快又準地給出信息反饋,信息的真實性有待進一步考究。這在很大層面上給會計核算工作帶來一定的不便,加之以往借助于表格的方法雖然也能順利進行財務核算,然而也顯露出不可忽視的系統性缺陷。所以,企業方面首先應當設置完備的財務信息管理系統,注重強化會計電算化整體水平,如此一是可以提升財務核算成效,實現精細化管理,二是可以緩解核算壓力,讓核算人員更輕松地工作。其次,要嚴格依循相應的財務管理規定和制度辦事,切記不可隨便增減工作流程和科目,而要逐一按照核算要求推進具體工作,保持高度警惕,以防存在少記、遺漏等問題,保證會計科目的平衡性。此外,要繼續強化賬務處理的規范性,嚴格管理每一項細節之處,以規范嚴謹的管理規避憑證填寫不標準、賬冊設置不合規等問題的出現,以提高賬務處理的整體規范性。最后,還要注意匯集核算方式的循序完善,立足于企業發展實際挑選最適宜的核算方式,以強化核算成效、提升核算精準度、確保核算的規范性。

    三、落實好對會計核算的監督管理

    就目前來看,大多數企業缺乏一整套完善齊全的監督管理制度,導致企業在日常事務的管理中顯露出諸多不足,這無疑無益于企業的良性發展,會計核算作為企業管理的重點工作,本來應該反映的是企業本身的經濟發展狀況。然而因為核算信息的失真性、具體內容的不完備,導致管理層難以透過核算結果掌控企業真實的發展狀況,繼而影響到各項決策的制定,上述問題的存在皆有可能干擾到企業的正常經營,為此,企業必須強化對會計核算工作的監督管理。細化而言,一方面要強化內部監督,設置完善化的監管機制,加大內部監督力度,使每一名會計核算人員的日常工作都有條有理,著重加大對審計部門的監督,如若發現存在違規行為,必須即刻將相應的責任人揪出,并按規定嚴格查處。另一方面,則要強化外部監督,比如說,可以適時引入第三方機構,就企業各項稅務及財務狀況做好監督,確保稅務和會計核算數據的準確度,以防出現這樣那樣的違規問題。此外,還可以讓企業財政部門同稅務部門協同配合,給以公正有效的場外監督,逐一查懲核算過程中存在的有違規定和法律的行為,如此才可以真正確保會計核算的規范化、合規性和有效性。

    四、對會計核算人員進行合理配備

    企業的財務管理工作必須交由專業的會計部門和專門負責會計核算的員工來負責,如此方能強化會計核算事務的獨立性,免受不相干部門及不相干人員的影響,在會計核算人員的聘用和配置上必須遵循嚴謹化、公正化原則,以保證從業人員的高水準和專業化。對于企業,特別是中小企業來說,負責會計核算崗位的員工,必須是經過公開招聘、通過多重考核的人,而不應該是領導的親朋好友,這項工作也不能讓其他崗位的員工抽空兼顧,必須專人專職。如此,他們在核算時才能更好地做到既不偏袒領導層,也不偏袒員工,既不結黨營私,也不行賄納賄,才能獨立自主、公平客觀地完成各項會計核算工作,給出更公正真實、準確有效的核算數據。另外,除了要確保招聘人數的充足性,還要采取手段留住更多會計核算人才,為其規劃好職業生涯路線,引導其將自我發展同企業發展整合于一體,繼而產生對企業有歸屬感。在入職初期便及時給以會計核算人員職業發展指導,讓他們對自身職業發展有一個細致地了解,也對做好本職核算工作有一個正確的認知,同時還要設置合理的薪酬待遇制度,以其在會計核算中的實際表現為基準,合理調度其薪酬待遇,以實際可得的薪酬進一步調動他們的工作熱情。

    五、進一步加快財務報告體系的建設

    縱觀各企業的會計核算工作,發現不少企業對于具體內容和核算流程很是重視,然而對待經費有沒有有效應用等更深入的問題卻甚少注意,也就是忽視對財務成果的核算。但是,在當前競爭日趨激烈的大環境下,為搶占優勢領地,各企業都將經濟收益視為關注的重點,投資也更向著多元化趨勢發展,對于財務信息的要求也越來越高,要求其能適應多變的項目投資需求。就當前來看,國內大部分企業皆不具備一套全面、合理的財務報告體系,難以將會計核算的最終成果逐一呈現出來,致使一些有借鑒價值的會計核算信息沒有清晰地歸入財務報告當中。對經費的使用途徑符不符合規定、正不正規,用來做了什么、取得哪些成果等事項未能準確做好調查和說明,缺乏周密性和嚴謹性,如此,自然很難精準調控、籌劃日后的預算管理經費。所以,除了呼吁相關政府部門強化認識,加快對財務體系的優化和調整外,企業方面也要重視財務報告體系的構建,保證財務報告成果可以準確體現具體的核算過程,也保證財務報告的真實性、客觀性、周密性。

    六、打造一支規范化的會計核算團隊

    人才是決定會計核算規范化、科學化與否的主力因素,唯有具備優質的會計核算人才,方能確保會計核算事宜的規范化,為此,企業方面必須致力于打造一支優質高效、德才兼備的會計人才核算團隊。信息化大環境下,會計核算人員除了應具備扎實的業務技能,還要熟練應用各種計算機軟件,然而,就當前來看,這樣的綜合性會計人才還有待繼續培養,企業方面要有意識地注重對綜合性會計人才的引進,并抓好對企業內部現有會計人員的技能培訓。具體來看,在會計核算人才的引入方面,企業可以強化同各高校的合作,培養并聘用兼具信息素養和會計技能的優質人才,同時設置一套全方位、體系化的培訓機制,定期開展一些有關會計核算和信息技術的培訓活動。讓員工有更好的晉升渠道和進步空間,比如說,可以約請相關專家開展專題講座、交流會,也可以選派員工外出學習,在培訓過程中隨機做好考察檢測工作,以調動受訓人員的學習自主性。一方面,切實可行的培訓機制在開闊員工眼界、強化員工財會技能和信息素養等方面自有其顯而易見的作用;另一方面,在培訓活動中,不斷潛移默化地端正會計人員態度、增強職責觀念,在獲得專業化發展的同時,也以更積極振奮、敬業樂業的狀態投身于本職工作當中。此外,除了要培訓基本的業務技能和信息素養外,還要基于職業道德視角切入提升會計人員的職責意識和敬業態度,以及風險預估能力和合理的經費使用觀念,確保企業不在不必要的事情上浪費經費,監督好資金流轉的各個環節,讓投入的每一分錢都切切實實花在刀刃上。

    七、結束語

    綜上所述,就當前來看,國內企業在會計核算工作中普遍存在這樣那樣的不足,企業方面必須及時正視不足,強化對當前形勢的研究和判斷,要迎難而上、直面不足,有信心也有毅力、有方法也有技巧地對現行會計核算機制加以優化;要立足于會計核算中的現存問題,以切實可行的優化措施促進會計核算的規范化管理,吸取經驗、借鑒成果不斷強化會計核算工作的實干性和創新性,為企業未來的長效發展打好堅實的基礎。

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    作者:向靜 單位:泉州職業技術大學商學院

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