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    談油氣管道工程造價控制

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    談油氣管道工程造價控制

    摘要:建設公司投資計劃、造價管理的信息化工作平臺。實現項目前期計劃、投資計劃上報、審批業務及計劃執行情況的全過程管理;實現項目概算、預算(含招標控制價)、結算業務的全過程管理。實現前期計劃、投資計劃的全過程數據采集,為項目投資決策提供數據支撐。

    關鍵詞:油氣管道;造價控制;工程的造價

    1油氣管道工程造價系統控制過程的意義與原則

    為了加強公司工程建設項目投資控制管理,實施“低成本發展戰略”,嚴格控制工程投資,合理確定和有效控制工程造價,發揮投資的最大經濟效益,結合公司實際情況,需加強管道工程造價控制。在信息化平臺上,將用戶日常處理的造價業務,如投資估算、投資概算、計價依據、設備主材等造價業務的審核、維護以及,按照系統定義的流程和用戶權限,利用信息系統的工作流機制進行管理。將各專業造價編審操作和各層級用戶操作,集成到一個統一的操作界面之下,使得各類造價業務管理簡化、優化,并規范有序,實現造價編審在一個平臺上流轉、在一個平臺上有效協作、信息共享的目的,進而達到全系統造價數據標準統一。市場上造價軟件非常之多,很難與公司業務進行匹配。基于專業造價編審軟件,結合《中國石油天然氣集團公司建設項目概算編制辦法》、《中國石油投資管理辦法》,需開發定制完成全公司統一,多專業通用的造價編審軟件。

    1.1油氣管道工程造價控制過程的意義

    建設公司投資計劃、造價管理的信息化工作平臺。實現項目前期計劃、投資計劃上報、審批業務及計劃執行情況的全過程管理;實現項目概算、預算(含招標控制價)、結算業務的全過程管理。實現前期計劃、投資計劃的全過程數據采集,為項目投資決策提供數據支撐;在日常工作過程中實現項目全過程造價數據采集,為項目成本控制提供數據支撐。需建立投資計劃、項目造價管理全過程數據庫。1.2油氣管道工程造價控制過程的原則工程量依據可行性研究、初步設計、施工圖設計、設計變更單、施工方案、簽證單以及其他相關文件;定額以及取費依據國家和行業頒發的預算定額及配套取費文件。工程造價是確定項目投資額的主要依據,需要定義計價依據和工程構成的統一標準,建立造價編制和審核的協同平臺,以及對造價數據的統計分析,進一步加強對項目設計過程的投資控制。(1)實現項目評價業務集成應用的需要:投資項目評價業務需要各相關系統基礎數據的支撐,此外需要項目各階段的管理和業務數據。通過信息集成,進一步加強資源利用和信息共享,提高項目評價工作的效率。(2)提升后評價業務管理水平的需要:后評價作為評判投資項目優劣的有效手段,需要建立各類投資項目的評價體系,使評價工作更具規范性和可對比性,進一步提高和改進投資決策和管理水平。(3)梳理經濟評價、工程造價和后評價業務流程,建立項目的WBS結構標準,對計價依據及主要設備材料價格進行集中管理,支持管理部門及設計單位的估概算協同編審和后期的造價數據利用。實現造價工作的標準化、模型化和集成化,有效提升造價工作效率和管理水平。通過系統間的集成應用,支撐項目全過程各個環節的評價分析,并實現投資項目一體化管理。

    2管道工程各階段的系統造價控制措施

    經濟效益評價的達成情況,作為投資項目能否批復建設的必要性條件,需要借助信息化手段建立并施行統一的評價參數標準以及評價方法,以確保評價結論的有效性。目前系統造價控制所存在的幾個需求難點如下:評審項目跟蹤難:線下操作,項目評審的過程只能通過問詢得知,時間成本不好控制。檔案管理難:多為紙質檔案,查找利用困難。績效積分管理難:評審人員的工作效率很難評估,績效考核數據支撐不足。評審流程規范難:流程節點中溝通方式多樣難以留下痕跡,評審流程缺乏規范性。項目匯總統計分析難:數據都在評審人員的個人電腦中,不能集中管理項目統計困難。通過系統管理流程閉環管理有效對工程造價進行控制:項目評審全過程監控,一清二楚:可視化的工作流方式充分發揮對評審機構在評審過程監控作用,強化投資項目全過程評審監督,對提高建設資金的使用效益具有更為重要的意義。評審項目即時匯總統計分析:項目評審過程中會生成大量報表和分析圖表,這些都可以通過系統自動生成并且打印。系統根據評審工作需要,及時提供各種準確的數據統計、分析,為評審工作的科學性、準確性提供強大的技術支持。評審資料紙質文檔與電子文件同步歸檔,數據文件集中管理:系統采用"雙軌制"歸檔管理模式,即將電子文件與紙質文件進行同步歸檔,這也是目前最規范的文檔管理方式。所有評審數據只要在系統中提交,就能第一時間上傳到服務器。服務器雙機備份等技術可有效保證數據的安全性和可靠性。交接內容記錄在案、電子文件同步流轉,工作銜接時無須面對面:評審資料一個環節接一個環節的向下流轉,每一個環節都可因資料不全或者拒絕執行退回到上一個環節,每一環節數據資料都會上傳至系統。確保交接內容記錄在案,通過系統標準化的流程解決了工作銜接難的難題。評審工作績效自動積分:系統可根據預先設定的積分規則自動計分,并且匯總統計個人積分和項目總積分,系統也可自動生成各種積分報表。為了滿足積分參數變化的需要,提供了參數動態配置功能。評審流程十分規范,分級授權,逐項進行,環環相扣,相互制約:采用靈活的分層權限管理模式,每一個環節均具有絕對的保密性。充分體現了數據操作權限的安全性,能適應多級業務的復雜管理模式需求。人員工作狀況一目了然:管理人員只要登錄系統便可以了解各人員的工作狀況,系統會根據各人員的工作進度以及績效進行自動積分,有效提高評審人員的工作效率。材料價格統一管理:材料價格自動管理,避免詢價給工作帶來的不便,操作人員可將材料價格上傳到系統,登錄系統輸入關鍵字便可供查閱者調用。規定報審資料類型,缺少任何一類資料都無法報審,強調報審資料的完整性。規定評審任務退回必須要寫退回意見,否則無法退回,評審合理性。增加項目投資撥付模塊,結算審核有前期撥付數據做參照。增加合同清單管理模塊,實現指標基礎數據的收集,為實現指標分析提供數據支持。因此需要對油氣管道的造價進行系統化線上控制,從而提升公司的效益[1]。

    3工程造價全過程流程控制

    項目評審全過程監控,一清二楚,采用基于WFMC國際標準的工作流引擎對審核流程進行管理,流程中的每一步驟完成后將自動觸發預定好的下一步驟,工程造價項目流轉與待辦任務提醒均由系統在后臺智能處理。工作流審批以及流程節點權限均可進行動態配置,日常工作任務以工作流的任務項方式進行動態管理和及時提醒,使得工程造價工作任務管理更為科學[2]。規定審核完成時間以及一審完成時間,超時系統自動報警提醒,提高評審效率。提交任務直接發送到相應的科室不在領導統一分配簡化報審流程[3]。增加報審單位內部審核功能,強化報審質量。電子簽章模塊,要求報審人員具有相關資格,并具有可追溯性,保持線上線下一致。

    4結語

    綜上所述,系統應用后提高工作效率,督促評審人員準時完成評審任務,信息查詢復用效率提高200%,部門文檔電子存檔率由原來的無變為100%電子歸檔。

    參考文獻:

    [1]劉潺潺.淺談石油管道項目造價控制管理[J].科技與企業,2015(19):21.

    [2]張安國.影響油氣管道工程造價的因素與對策探討[J].科教導刊-電子版,2018(09):276.

    [3]武曼,董萌萌,梁金超.油氣管道工程的造價控制探究[J].工程技術(引文版),2017(01):256.

    作者:趙寶 單位:中石油北京天然氣管道有限公司

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