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    公路工程管理中信息技術的探索

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    公路工程管理中信息技術的探索

    1公路工程信息分類

    施工企業根據自身項目管理實際并參考業主方的項目管理信息進行分類,一是根據項目招投標和施工過程的時間階段進行了信息分類;二是按項目管理的路基、路面和橋涵等工作對象進行項目結構分類;三是按項目管理的成本控制、進度控制和質量控制任務進行信息分類;四是按組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息和法規類信息的內容屬性進行分類。從而編制項目信息管理模式,在此基礎上,各項目部按企業信息分類類型再對實施項目進行分類?,F以項目信息的內容屬性為例進行分類舉例說明,項目經理部的信息分類按項目的進度類、成本類、安全類、質量類和行政管理和合同類進行分類舉例說明。

    2公路工程作息系統運行的必要條件

    項目信息化管理,就是通過信息技術實現在建工程的信息化、動態化和網絡化的動態管理,是一種重要的工程管理工具和手段,是當前項目管理的重大變革,為使信息系統有效運行,各個網點必須具備以下條件:一是組織件,是支撐信息系統正常運行的重要支撐,為此組織件的創建和完善實現項目動態化管理的主要條件;二是教育件,是指導項目管理者在信息管理中的操作方法和相關流程的教學信息;三是軟件,主要以計算機操作系統、公路工程造價軟件和工程網絡橫道圖和雙代號網絡計劃軟件等;四是硬件設施,如計算機、打印機、掃描儀和繪圖儀等等,構成了信息技術運行的必備資源,數據通信硬件設備,將各個網點間以及施工企業與業主提供了快速聯接通道。

    3信息技術對公路工程管理的主要作用

    3.1信息技術對成本的控制

    由施工企業技術部門負責,以競爭性成本計劃和合同價為依據,根據本企業工料消耗標準、技術和管理水平、項目所在地的資源市場價格與費用指標,按企業預算定額編制指導性成本控制計劃,作為選派項目經理部的重要依據。項目經理部確定后,以項目部為核心,根據項目實施方案,采用企業的施工定額編制實施性施工成本計劃,通過對競爭性成本和實施性成本數據計算和分析,通過信息技術,按工程量統計數據和會計對工程成本核算的實際成本數據,對計劃成本與實際成本進行比較分析,根據實際成本和計劃成本的偏差,借鑒信息資源中針對偏差選擇組織、管理和技術等相應措施。同時使用公路工程造價軟件對分部分項工程進行造價限額控制,下發施工任務單,實現成本的動態控制。

    3.2信息技術對進度的控制

    施工企業根據合同工期要求,編制深度不同的控制性和指導性施工進度計劃與項目系統進度規劃,以確保公路工程在計劃周期內完成建設任務,承擔建設的項目經理部根據企業對項目進度要求,編制各單項工程和分部分項工程進度計劃作為實施性進度計劃,根據實施性進度計劃和工程數量計算工程網絡計劃的時間參數,確定關鍵工作和關鍵線路,繪制網絡圖和計劃橫道圖,編制資源需求計劃,通過日工程量的統計和匯總收集,實現對進度與計劃執行情況的比較分析,根據實際進度對各項工作之間邏輯關系的影響以及資源供應狀況和成本狀況,對時標網絡計劃采用實際進度前鋒線進行趨勢分析,找出偏離計劃的原因及可供挖掘潛力,對進度計劃進行調整,調整方法有調整關鍵線路長度、調整非關鍵工作時差、調整工序之間的邏輯關系以及調整資源投入。當關鍵線路實際進度比計劃拖后時,在尚未完成的工作中選擇資源強度小或直接費用低的工作采取平行作業組織形式縮短其持續時間,調整要保證施工的連續性和均衡性。

    3.3信息技術對質量的控制

    預期編制質量目標、各工藝和工序的流程、制定質量責任制對質量控制具有戰略性指導作用;設定嚴格的質量計劃,建立質量控制體系,組織各種專項的QC課題研究小組,建立質量管理機構和制定質量管理的各項制度是確保工程質量的重要組織措施;采取信息技術加強施工方案的優化,采取數理統計技術實現對質量指標的控制是提高工程質量的重要技術措施;采取事前控制、事中控制與事后處理措施,從而創造質量信息動態跟蹤和反饋運行機制,實現全面、全過程和全員參與的質量管理體系和機制,圍繞預期的質量目標,進行計劃實施檢查和處置活動,通過信息資源擇優改進措施,形成動態的PDCA質量控制循環,是信息技術對質量控制的重要管理措施。

    3.4信息技術對安全管理的應用

    安全管理是項目管理中最重要任務,是確保公路工程管理者、參與者和從業者在項目施工過程中健康安全。因此采用信息技術,建立項目安全管理機制,制定安全生產管理制度,加強危險源辨識、風險預測和評價及控制策劃,制定安全生產應急預案和現場處置方案,針對存在重大隱患的分部工程制定專項施工方案,對電工、焊接與熱切割和高處作業等制定專項操作規程和作業指導書,利用共享信息資源制定安全各項管理制度,建立信息動態信息跟蹤和反饋機制,以查思想、查制度、查管理、查隱患、查整改、查事故處理的“六查”為手段,從而消除人的不安全因素、物的不安全狀態和組織管理上的不安全因素,從而通過采用動態信息技術實現公路工程的安全管理。

    3.5信息技術對合同管理的應用

    公路工程涉及的合同有物資采購合同、機械租賃合同、勞務分包等多種類型,為減少項目參與方的分歧與合同糾紛,可利用信息資源進行標準合同文本查詢,同時借鑒共享信息資源中以往經驗與教訓,輔助合同起草,充分分析合同中的漏洞和存在風險,制定合同風險對策,通過信息技術對合同基本數據查詢、合同執行情況查詢和統計分析,對產生的合同分歧利用系統信息選擇相應組織措施、技術措施、經濟措施和合同變更或簽證附加協議,從而改進合同管理漏洞。

    4信息技術的安全管理

    為確保項目信息的有效運行,就必須保證項目各個網點和信息門戶的安全,信息技術的安全有多個層次,如制度安全、技術安全、運行安全、存儲安全和傳輸安全等,其主要由以下因素影響,一是硬件的質量、使用管理和使用環境對硬件安全的影響;二是操作系統、專業軟件、病毒等對軟件安全的影響;三是網絡中以黑客、保密和授權等因素引起的網絡安全;四是因誤操作、泄密以及傳輸處理中更新和存儲引起的數據資料安全。因此,信息技術的安全必須在信息技術的運用中引起高度的重視。

    作者:丁樹才 單位:遷安市交通運輸局

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