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    探索怎樣加強廣播電視內部控制

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    探索怎樣加強廣播電視內部控制

    一、加強對內部控制的認識

    制度的盡快確立不但能減少交易成本,而且還能提高運行的效率。在制度確立的同時還離不開工作人員的配合,畢竟制度確立最后還是要靠人去執行實現。同時還要讓員工了解到內部控制的重要性,加強其的防范意識和風險意識,保障了內部控制制度的有效實施。接下來的工作就是需要工作人員按照內部控制的相關規定嚴格執行,和各級部門嚴謹協作,共同完成任務。改變工作人員對內部控制的態度,重新認識內部控制的意識,要知其然還要知其所以然,真正了解基本原理,加強實現內部控制。這樣一來,在工作實踐的過程中,員工能自主明確的決定怎么樣處理才是正確的。完美實現廣播電視行業的經濟效益以及員工個人收益的共同增長。

    二、完善內部監督和反饋機制

    為了防范違反內部控制制度的情況出現。許多在現有制度里未曾考慮過的問題隨著這個行業的發展仍然還會再有出現。這個是必然的,人文差異,環境差異等具體情況的不同則會造成不同的后果。那么遇到這種情況,則需要工作人員的積極配合,一旦發現與制度不符或者制度本身的漏洞,那么就需要工作人員及時的向上級反映來修訂制度。企業還應當多多鼓勵員工參與內部控制的修訂活動,確立反饋機制。在完善制度的同時還可以將這種與員工之間的交流看做是一種互動的行為,這樣一來可以促進員工之間交流感情,提高員工的積極性,構建和諧的企業公司。并真實地提高內部控制的實施水平。

    三、完善內部控制的評價體系

    我國廣播電視行業中,每每發現問題或隱患,都是事故發生后再作出行動和補救。于是,這種事件就提醒了我們,為了有效的進行控制,應扎實做好事前事后以及事中三大過程的全部防護。因為我國內未曾真的在事故之前,作出風險評估、并有預防性的實施控制活動,這樣一來,就導致利潤大大減少。內部控制評價是一個彌補性的反饋評價活動,能有效地加固整個控制活動中的薄弱環節。同時在本行業中還有許多企業想減少對實際業務流程中的關鍵點理解錯誤和認識錯誤,還希望能夠有效的降低控制評價此項目的成本。因此,又有許多廣播電視行業中的一些企業紛紛參考不同行業內部控制的“標桿法”,找出適合自己企業的來效仿。

    四、建立暢通有效的信息系統

    理清每個人所擔負的職務和需要解決的任務,提高工作效率,這樣的話又能同時促進內、外部員工之間的溝通。要想建立一個這樣的良性系統,應從以下方面采取措施:將內部財務、經營及管理方面的數據都有條理的整理出來,建立一個信息數據庫,內容最好應涵蓋了企業所有的重要活動和相關的信息,為了使數據更加全面,還可以總結出外部市場中的決策信息。系統建立的同時還要外加建立一個方便交流和溝通的系統,增設多條交流管道,能夠確保相關信息能夠及時的傳達給有關人員,進行大范圍聯網,使所有信息都能達到公司內部資源共享,提高工作效率并且使工作更加便捷。

    五、使內控體系嚴密化,強化執行力

    為了使建立起的企業內控體系更加嚴密化,那么,這個體系必需包括內部控制的基本規范和其他的一系列的目標、方法、內容、實施、原則和督導等各種問題。這樣的一個體系或許嚴密度夠了,但是卻仍然不太完善,只有使系統更加完善了,才能使企業內部控制的工作更加規范,還起到了一定的督促作用。所以這樣一個完善的體系還應該包含對內部控制的具體規范,這個規范涉及到各個單位的各種具體工作。所謂二項責任制,還有六大資產經營責任制的指標體系考核,就是國家電力公司實行的對其企業內部控制指標體系中嘗試應用的一種體系,當前已經取得成功而且收到了較好效果。

    六、建立風險評估管理體系,強化風險意識

    之前也說到過,我國企業不僅要在事故發生后解決問題,也應該爭取做到事故之前預防風險。很多企業就做到了這一點,時刻警惕著風險,在做任何抉擇之前要意識到在這次生產經營的過程中所存在的各式各樣的風險。為了保持企業的良好形象和旺盛的發展勢頭,建立起一個完善的風險監控處理系統,可以運用“SWOT”分析模型及時的發現和分析各種風險并對癥下藥及時的解決。在檢測風險的同時評估風險的指數,根據公司財務狀況制作出一個風險評估模型,時刻監督保證著風險,同時促使并管理滲透于企業控制的全過程。除此之外,還可以建立經營成果,重視新業務或創新業務的管理,并及時作出風險評估,使外部風險管理更精確,架構預警系統來杜絕高風險。為了減少風險指數,還可以通過購買保險來分散風險。

    七、結語

    隨著時代的發展,我國也正在向新興市場方向轉型。內部控制在實施的過程中還會不斷的遇到新的問題,如何更好的解決這一問題將是與未來發展密不可分的問題。而且不止是遇到這種問題,還會遇到任何問題都有可能成為影響公司發展的因素,比如說員工或企業間關系的治理,內部控制系統的建立、健全或實施,以及投資與保險方面的問題。如何正確的認識我國企業內部控制的現狀,并尋求更實際可行的解決方法,幫助實現企業內部控制制度的完善,這一切都有待解決。我國企業內部控制系統將會有一段很長的發展之路。

    作者:農飛翔 單位:欽州人民廣播電臺

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