房地產檔案開發利用思考

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摘要：房地產檔案能夠為房地產管理提供可靠的信息依據。房地產檔案涉及內容較廣，包括房產交易、產權登記、房產糾紛仲裁、物業管理、住房制度改革、城市建設以及物業管理等。通過對房地產檔案進行深度開發，能夠將其中潛在的價值發揮出來，為房地產項目建設以及房地產市場發展提供支持。基于此，本文對房地產檔案開發利用進行了綜合性分析，并提出了相關策略，以供參考。

關鍵詞：房地產；檔案；開發利用

一、加強房地產檔案開發利用的必要性

檔案開發及利用的主要目標在于實現檔案規范化、科學化管理，將其潛在價值充分激發出來，為制定相關決策提供可靠信息及數據支持。對于房地產行業而言，加強房地產檔案開發利用具有其必然性。首先，加強房地產檔案開發利用是形勢發展的需要。房地產檔案是房地產實踐工作當中所積累的重要信息資源，要將其價值充分發揮出來，就需要健全檔案工作體系。在這個過程中，檔案工作人員需要建立一個標準化的檔案信息處理流程，充分收集和整理相關信息，并及時做好反饋工作。如此一來，便能夠獲得相對客觀、真實且具有時效性的項目信息、市場信息[1]。在房地產行業競爭日趨激烈的情況下，這些信息能夠為房地產企業制定決策提供可靠依據，輔助房地產企業渡過難關。其次，加強房地產檔案開發利用能夠為房地產行業持續發展提供充足動力。房地產檔案開發利用成果是房地產檔案工作為社會服務的直接表現，也能夠促進房地產行業信息流通，增加行業的透明度，為行業持續發展奠定良好基礎。另外，加強房地產檔案開發利用能夠督促相關人員提升專業素養。傳統紙質化檔案管理模式已經無法滿足房地產檔案開發利用實際需求。這就要求檔案工作者更新理念，不斷提升專業水準。除了提升檔案管理能力外，還要加強信息化技術積累，在檔案開發及利用過程中能夠充分利用信息化技術對相關文件進行處理[2]。在檔案工作者綜合素養不斷提升的情況下，檔案管理工作質量及效率將更上一個臺階。

二、目前房地產檔案開發利用存在的問題分析

目前來看，房地產檔案開發利用愈來愈受到重視，但相關工作還是暴露了一些問題：（1）房地產檔案開發利用手段相對落后。部分房地產企業在檔案管理工作中依然以傳統模式為主，管理手段落后，信息化程度不高，整體效率相對降低，距離房地產檔案網絡化、數字化開發利用依然存在著較大距離。如此便無法充分發揮房地產檔案信息的價值，會制約房地產檔案的社會效益以及經濟效益。（2）房地產檔案開發利用率較低。一方面，房地產檔案開發利用主要集中在房屋產權抵押、轉移以及登記等方面，在政策以及學術方面利用較少。另一方面，房地產檔案主要由房地產企業所利用，社會利用率較低，這也導致房地產檔案開發相對被動，缺乏持續性的動能。（3）房地產檔案開發利用宣傳工作有待加強。房地產檔案管理部門及房地產企業在檔案工作開展過程中，僅局限于整理工作，卻忽視了房地產檔案開發利用宣傳工作，未能向社會大眾提供參與到房地產檔案開發利用的機會。換句話說，房地產開發利用依然停留在封閉式管理思路上，尚未轉變到開放性思維上。

三、加強房地產檔案開發利用的相關策略

（一）重視相關人才隊伍建設

要將房地產檔案開發利用落到實處，必然離不開一支可靠的人才隊伍作為支持。房地產檔案開發利用具有較強的專業性，涉及范圍較廣，要求相關人員具備良好的技能素養。房地產企業要重視檔案工作人員培養，制定長期性的培訓計劃以及學習計劃，并制定相應的考核目標，督促其不斷提升崗位勝任力。檔案工作人員自身要善于從房地產檔案當中提煉出具有價值的信息數據，不斷提升文字表達能力，能夠保持縝密的思維，將房地產檔案開發利用成果準確、清晰地表達出來。檔案工作人員除了要不斷提升檔案方面專業技能水平，還要加強計算機技術、信息化技術方面的學習，能夠利用計算機網絡信息系統對房地產檔案當中的各類信息數據進行分類、整合、分析、比對[3]。房地產企業可聘請相關專家開展檔案信息化管理專題講座，以此來拓展檔案工作人員視野，增強其檔案信息化處理能力。除此之外，房地產企業要重視檔案工作人員職業道德培養。在制度引導下，要求檔案工作人員樹立責任感，明確房地產開發利用服務方向，能夠為社會大眾提供服務；要求檔案工作人員以身作則，不得以權謀私，嚴守房地產檔案機密內容。

（二）落實房地產檔案編研工作

房地產企業要與相關部門加強溝通、聯系、合作，不斷完善房地產檔案編研工作。房地產檔案編研是對房地產檔案信息的深層次加工。以往房地產檔案編研主要以文書檔案為主。在房地產行業快速發展的背景下，房屋開發置換、合同協議管理等檔案編研已經成為了房地產檔案編研工作的重點內容。房地產檔案工作者要推陳出新，配合相關部門完成經常性調研工作，及時收集信息并獲得一手資料，為房地產檔案編研奠定良好基礎。同時檔案工作者要重視信息提煉以及信息組合，利用信息化手段對相關信息數據進行處理，將其濃縮為檔案精華內容。在此基礎上，還可編制房地產檔案目錄、索引、簡介等，并加強行業數據分析，為用戶提供可靠的決策情報。

（三）加強檔案信息化建設

信息化建設是房地產檔案開發利用過程中的重要環節，要給予高度重視。房地產企業需要及時替換陳舊設備，更新軟硬件設施，可聘請第三方專業機構建立房地產檔案管理信息系統。在檔案信息收集方面可利用數據挖掘技術，收集網絡環境中的有效信息。通過網絡途徑不斷拓展信息收集渠道，提升房地產檔案信息儲備量，為檔案開發利用奠定良好基礎。在檔案信息化建設過程中，還要加強檢索工具體系、目錄中心以及縮微檢索系統建設[4]。房地產企業之間可相互協作，共同參與到區域房地產檔案信息網絡系統建設當中，實現房地產檔案信息聯網，并將部分信息向社會公開，為社會公眾提供房地產檔案信息服務，提升檔案信息利用率，實現資源共享。

（四）完善房地產檔案相關宣傳工作

房地產企業在開展檔案宣傳工作的過程中要充分利用微信、微博等新媒體工具，利用微信、微博平臺及時房地產檔案信息，讓社會公眾能夠在第一時間了解區域范圍內房地產行業動態。同時可借助新媒體工具對社會公眾意見或建議進行收集，以彌補房地產檔案管理工作的漏洞，實現對房地產檔案開發利用的持續優化。同時房地產企業可配合相關部門開展房地產檔案專項宣傳活動，如房地產檔案參觀展覽、專題講座等，提升社會公眾對房地產檔案的認知度，讓社會公眾感受到房地產檔案的重要性。

四、結語

加強房地產檔案開發利用能夠促進房地產行業健康發展，為社會公眾提供可靠的檔案信息服務。在這個過程中，房地產企業要與相關部門共同協作，在相關部門指導下加強調研工作。通過加強相關人才隊伍建設，落實房地產檔案編研工作，加強檔案信息化建設，完善房地產檔案相關宣傳工作，不斷提升房地產檔案開發利用效率，提高房地產檔案的社會影響力，將其潛藏的經濟效益與社會效益充分發揮出來。

【參考文獻】

[1]崔淑艷.房地產檔案信息開發利用存在的問題及解決對策[J].黑龍江檔案,2018(5):89.

[2]劉云云.淺析房地產檔案的價值及其開發利用[J].才智,2018(11):201.

[3]陳靜.房地產檔案開發利用研究[J].住宅與房地產,2017(3):13.

[4]李經敏.開發利用房地產檔案信息資源的方式和途徑[J].城建檔案,2016(8):29-30

作者：黃巧梅 單位:中鐵房地產集團（廣西）有限公司