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摘要:本文對大數據背景下企業管理會計信息化的作用進行分析,并提出在運用過程中遇到的問題,最后對于這些問題提出相應的對策,如提升信息安全保護,降低財務風險,優化管理會計信息系統,提高管理會計人才的綜合素質等,以期加強管理會計信息化在企業中的應用。
關鍵詞:大數據;管理會計;問題;對策
一、管理會計的定義及職能
管理會計是企業為了提高經濟效益,通過專門的分析方法,對財務會計提供的財務資料及其他部門提供資料進行加工、整理和提供報告,能夠讓企業的各級管理人員更準確、高效地對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,為企業決策者提供專項的分析數據的會計分支。隨著互聯網的高速發展,管理會計在企業的財務管理活動中發揮著越來越重要的作用。管理會計是促進企業業財融合的管理手段。在網絡信息與大數據如此發達的今天,云計算、物聯網、大數據的出現,極大地促進了管理會計在企業中的應用,對于優化管理會計構建,發揮管理會計效能,推動企業戰略性發展起到了至關重要的作用。
二、大數據背景下企業管理會計的作用
在管理會計中注入大數據思維,促進企業對各種管理系統的應用,建立健全管理會計的財務數據管理系統,將大數據應用于企業的管理會計中,并與管理會計系統相結合,能更好地對企業的風險進行有效控制,及時準確地識別企業的財務風險。
1.有利于提升企業管理會計信息化水平云計算和大數據等新興技術的應用可以更加方便、實時地采納、收集信息,促進其更加規范、快速地進行信息計算和處理,從而對企業的各項經營管理要素進行更有效改進,提高企業的市場競爭力,避免人力、物力的浪費。企業對于各種信息資源的有效利用也提升了企業的管理會計信息化水平。
2.有利于完善管理會計的信息化系統在互聯網大數據時代下,企業的數據規模越來越大,對這些數據的存儲和分析越來越成為企業管理的重要部分。隨著云計算的發展,能夠擴大企業信息數據的存儲空間,對企業信息數據的技術分析也將變得更加完善。通過對這些技術的運用,能夠讓企業在成本、費用、利潤、采購、銷售、庫存等各方面的數據處理更加高效、準確,讓管理會計的分析也更加精細,使管理會計的優勢更加充分地發揮出來,保證為企業的管理者提供準確無誤的信息,促使其做出正確的決策。
3.有利于加強企業內部管理在互聯網大數據背景下,更多企業為了使內部的管理更加高效,運用移動營銷云平臺(welink)、客戶關系管理系統(CRM)、企業管理平臺(ERP)等企業管理系統,利用技術手段來分析數據使企業會計信息一體化,財務與業務的各種數據有效對接,對信息化項目進行整合,讓企業實現信息化管理會計的有效運用,使財務和業務高度融合。
4.有利于促進管理會計理論與實踐相結合企業為了更好地適應大數據時代的發展,不斷地創新管理會計成果,找到更適應企業發展需求的管理會計理論體系,不僅需要企業管理者重視管理會計的工作,加強管理會計在企業內的運用,還要讓管理會計在運行過程中嚴格執行企業的管理體系,做到管理會計理論與實踐相結合,這有利于企業更加健康、快速的發展。
三、大數據背景下管理會計在企業中遇到的問題
隨著互聯網與大數據的日益發展,更多企業借助管理會計與互聯網、大數據結合,取得了很好的成績。但是由于我國的管理會計起步較晚,目前管理會計也只在大中型企業上得到運用,多數中小企業還達不到有效運用管理會計來分析企業發展的水平,主要問題如下。
1.會計信息風險增加造成財務風險加大在互聯網大數據下,各行各業都離不開數據信息的加持,信息安全是其發展的重要前提,企業在實際運營過程中,對信息數據的依賴越來越嚴重,如果信息技術安全出現問題,將會影響到企業管理會計工作的進行。企業在更新管理會計信息系統的過程中,也會出現信息泄漏或丟失的情況。
2.缺少完善的管理會計信息化軟件互聯網大數據時代下,各種企業管理平臺層出不窮,企業需要提升管理水平,創建適應自身發展的信息化管理系統,但是由于企業經營運作多樣化,很難在市場上找到適合自身的管理平臺,各企業在開發平臺時,往往對技術要求很高,在開發過程中也需要更大的人力、物力、財力。所以目前國內的中小型企業很難開發出完善的管理會計信息化軟件。
3.會計人員專業素質有待提升目前企業管理會計人員素質偏低,在互聯網大數據的大環境下,表現出很大的不適應性。大多數會計人員的工作還只是在記錄和核算方面,很難提供對企業管理人員決策有幫助的意見。我國的管理會計研究起步較晚,從事會計的人員很多,但是有證書的人很少,有機會參加管理會計培訓的人更少。管理會計專業人才的匱乏使得管理會計信息化在企業的發展腳步整體較為緩慢。
4.管理會計信息化在中小企業中應用困難由于我國企業受傳統會計和習慣的影響,多數中小企業管理者的意識薄弱,多數企業管理者認為企業的經營決策是企業領導的事情,與財務無關。還有一部分企業管理者雖然意識到了管理會計信息化對企業經營決策的重要性,但是由于企業規模等原因,很難在管理會計信息系統上做更大的投入,使得管理會計難以發揮應有的成效。目前,不同地區、不同規模的企業在稅收政策上也不一致,使得管理會計在對企業決策者提供信息時,不夠完善和健全,信息的有用性、適用性不強,多數企業管理者在做決策時更多考慮行政因素和社會影響因素。
四、大數據背景下企業應用管理會計中的問題對策
1.提升信息安全保護,降低財務風險相比傳統的手工記賬會計,大數據的信息化帶來更多方便與快捷的同時,也帶來了一些安全風險。管理會計信息化系統也不可避免地存在著這類風險,主要為計算機硬件風險、軟件風險、數據安全風險。對于硬件方面,要經常對存儲重要數據的服務器、主機進行定期檢修、檢測。配備穩壓和應急電源以應對斷電或是電壓不穩定的情況,配備專門的空調設備避免服務器溫度過高,配備專門的人員管理,確保設備安全。對于軟件方面,企業在定制軟件時,應該要求開發公司提供專業的培訓課件,在開發軟件界面操作中,增加適當的提示功能,以避免操作人員出現錯誤。對于軟件的賬戶管理,企業要有嚴格的權限管理分配,相應權限的人員要對應相應的操作權限,避免操作失誤。對于數據安全方面,要有專門的人員按時對各項數據進行備份,對于存有重要信息的服務器要增加防火墻,對服務器進行加密。
2.優化管理會計信息系統目前大多數企業是結合自身的組織構架及財務管理和會計核算特點創建適應企業自身發展的信息化管理平臺系統,以ERP系統最為常見,可以按照企業現有的業務流程重建財務管理于會計核算管理體制,設計管理會計模塊,保證所有的數據能夠實現共享,提高ERP實施管理部門的工作效率,也為大型集團企業創建財務共享中心提供更為完善的數據信息?;诨ヂ摼W大數據環境下,優化管理會計信息系統,還需要企業做好需求分析、明確企業戰略方向、技術需求等,構建企業管理會計信息化體系,保證管理會計工作能夠正常開展,并加強管理會計體系改進、完善財務會計工作,做好技術方面、數據信息容量以及傳輸速度等可行性分析。根據企業自身的運營情況,創建適應企業自身發展的管理會計信息平臺系統,選擇合理的構架和技術體系等,借助互聯網大數據技術,加強會計信息化體管的管理,確保企業的核心利益不受侵犯。
3.提高管理會計人才的綜合素質隨著互聯網大數據的發展,企業對財務人員素質的要求也越來越高,為了適應企業的發展,財務人員的角色也逐漸從記錄和核算轉到管理分析方面來。企業要更加重視財務人財的隊伍建設,培養高素質的管理會計人員。提高會計人員的專業能力,同時也要提升計算機、互聯網方面的知識,增加必要的教育培訓機會,完善考核機制并將考核結果與薪酬待遇、職務晉升等掛鉤,有效提高管理會計人員的積極性。
4.加強管理會計信息化在中小企業中的應用企業經營決策者的重視程度直接影響管理會計信息系統在企業中的應用,這就要求企業的決策者不僅要懂經營更要重管理。要求建立建全會計的法律規范,把規范的信息規定成為企業的一項法定義務。讓管理會計信息化與我國的國情相結合,改革和完善管理會計體制,建立包括法律性管理、行政性管制和社會性管制的全方位管理體制。讓企業管理者被動接受管理會計信息系統帶給企業的好處,從而主動加強對管理會信息化在企業中的應用。
五、結語
綜上所述,在互聯網大數據背景下,主動適應、積極改變,加強管理會計在企業信息化建設中的應用勢在必行。雖然目前管理會計在企業的應用還有許多問題,但是通過企業不斷優化和創新可以讓管理會計信息系統適應企業發展,從而提高企業的核心競爭力,在市場中占據有利位置。
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作者:謝久紅 單位:吉林省互聯網傳媒股份有限公司