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    單位中的管理會計應用和發展

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    單位中的管理會計應用和發展

    摘要:我國的經濟體制改革總體形勢在不斷地深入發展當中,相關職能的轉變也遇到了一些前所未有的新型挑戰,所以,管理會計工作需要以更高的標準來進行約束。此外,每個單位的內部審計制度不斷改進和優化是提高審計質量的重要手段。目前相關單位的管理研究重點是將會計的概念融合于內部審計工作的建立當中,以此來提高本單位整體的管理會計水平[1]。

    關鍵詞:管理會計;單位;相關應用

    一、引言

    基本會計準則,引入了新型管理服務的概念,更加注重對組織單位的管理技能和績效的考核,對未來單位中的管理會計工作也會產生非常大的影響,所以,傳統的單位財務管理模式已不再適合當前的新型的經濟改革環境,我們要建立管理會計體系來面對這些困難和問題,積極尋求應對方案,采用創新性質的管理會計方法,降低成本效益,對于資源的配置盡可能做到合理化,最大限度地發揮社會效益,創造新型經濟效益,走金融一體化的路徑來不斷探索和發展新的機遇[2]。

    二、新型會計管理制度的主要特點

    新的實體會計制度反映了一些在創新和發展中存在的很多問題,其主要特點是:每個實體必須按照其內部財務規則攤銷或計提折舊,以及對“非流動資產基金”進行相應的會計處理和記錄,其中,還必須要考慮到計提折舊或進行攤銷所帶來的一些問題,所以在新制度下,對于相關單位的資產管理進行嚴格要求也有助于資產管理和實物管理相結合;同時,為相關單位的資產進行內部控制和管理提供相應的數據。如果單位在取得相關財產之后沒有具體的依據或者根據市場公開的同類型資產價值沒有辦法進行比較時,則應在財務報表附注中標注資產的名義價值,確保國家資產的安全性。同時還要重視外部組織或個人的財務信息[3]。因此,與傳統的財務會計管理工作相比較來說,新型管理會計工作有更加突出的特點,主要表現為:在服務對象上,新型管理工作主要是對內部的相關制度要求更為嚴格,以此來使經濟效益有所提高,在客戶中開設“外部賬戶”,多數客戶致力于提高內部管理水平和成本效益。其次是在職能的相關定位上,新型制度更加側重于價值的產生,通過進一步了解過去的工作模式,用新型的工作制度加以調整優化,使整個業務流程變得更加靈活、多樣化和有針對性。例如,我們可以在提供會計憑證時有效記錄、準確核對每一份財務文件,在編制財務報表時與實際相結合等等。

    三、單位中具體應用管理會計的環節

    (一)進行全面的會計預算過程在行政單位中,進行會計預算工作的目的是強化管理賬戶的功能,特別是加強對各單位流動資金的監督管理,明確各單位預算執行情況,對各單位內部部門的賬戶進行微調,以提高各行政單位賬目的準確性,使得每一份數據都有較高的參考意義。同時,使得管理會計工作的職能在未來經濟預算過程中真正體現出來,主要方法如下:行政單位所提供的財務報告基準值必須要在提高的同時,使得行政單位的行政核算職能在整個預算鏈中得到充分體現,能夠真實反映各單位的收支情況。管理層確保各單位負責人對于相關賬目進行有效管理,清楚了解資源使用情況和部門預算執行情況,以及管理會計制度的改革和完善情況,更好地對行政部門的財務和資金資源進行全過程的比較和管理(見圖),明確財務部門工作人員的職責和工作范圍,充分利用行政會計預算的作用,對于未來單位的會計管理工作能夠進行高質量的評估和控制打下基礎。

    (二)關于工作中業績評價環節預算結果評估是行政單位財務管理的重要組成部分。該政策明確規定,“行政單位要明確內部各部門之間的關系、職責和工作范圍,結合各部門所要肩負的實際責任,建立健全內部管理制度,整合內部管理要求,加強對預算執行、會計改革工作進行相應的調整和內部評價。而管理層必須要進一步明確財務部門預算執行情況的考核標準,科學評價業務執行情況和所帶來的經濟效益,根據單位整體收支情況,考核各部門的成本預算,充分了解各行政單位的非營利性特點,靈活實施均衡整合的策略,提高行政單位的服務和日常經濟管理效率。

    四、在相關單位管理會計工作中仍然存在的一些缺陷

    (一)對于管理會計方面專業人才的培養訓練非常少目前,不同組織單位的會計人員構成非常復雜,人力資源管理、統計乃至科技等會計和財務管理專業的畢業生所占比例很小,因此,各會計單位的專業知識結構更加廣泛,專業化程度較低,而管理會計作為研究和應用的一門專業基礎性工作還沒有得到深入的應用,公司的工作受到中央或地方政府的監管,因此對于這項工作的要求更高。此外,高級會計人員的培訓周期相對較長,大學會計一般需要10年以上的時間才能從專業水平畢業。從管理層來看,進入公司的年齡一般為35歲,這導致符合年齡要求的會計人員水平總體較低,而高級會計工作主要負責管理,其年齡限制往往被排除在學校之外。

    (二)對于管理會計工作不夠重視與企業相比,行政單位能夠保質保量完成政府所派發的任務,對社會經濟效益的提高尤為重要,但財政部門還沒有對未來所需的回報做出明確要求。近年來,國家大力推進管理會計制度在行政單位工作中的運用,并采取了很多項行動,我們知道管理會計工作是每一個單位的會計需要系統認識的一個持續性學習過程,但是這一理念引入的比較晚,再加上由于工作量的增加和時間的限制,一些行政單位的主管在理解管理會計方面遇到了許多困難和挑戰,所以要加深對于管理會計方面的學習,在行政單位實施管理會計工作的問題之一就是必須要將這項工作與各行政單位的實際特點密切聯系起來。

    (三)內部管理機制相對老套,導致管理會計工作不能及時配合行政單位內部管理制度的建立與管理會計工作密切相關,所以,管理會計準確的來說是一個分析數據處理系統,這項工作是引入內部管理的有力支撐和實施內部控制的重要方法。此外,由于管理會計適用于整體高要求準則的財務系統,而它自身必須是一個綜合性的系統,所以內部管理制度的實現會使內部控制工作變得更加合理有效,在他建成之后不僅有利于企業長遠性的決策,而且還有利于實現內部控制的目標;目前國家公共管理意識比較高,但是內部管理環節還存有一定的薄弱,這導致內部管理體制不能有效發揮作用。由于內部控制機制既不創新,也不與實際相結合,致使各行政單位財務管理發生混亂,職能不清,從而內部控制往往缺乏一定的專業性和獨立性,導致執行任務目標明顯不足,從而行政單位內部財務信息的可靠性、真實性也將得不到有效保證。這樣的財務管理制度幾乎不存在。財務管理是行政單位會計核算的重點,特別是涉及預算的會計核算和監督工作,兩者都與會計核算密切相關。所以我們一定要重視會計管理工作,以此為管理決策提供科學依據。

    五、在管理會計工作中有效對內部會計管理工作進行調整

    (一)對于內部會計管理工作加以重視,不斷引入新的管理機制在正常的工作中所產生的大多數問題都是由于內部會計的不完善所造成的。因此,擁有一個非常健全的內部會計管理制度是進一步優化單位自身業務的前提,其主要任務就是規范各組織單位的活動以及每一位員工的行為。此外管理會計工作的預測、控制和評價等管理制度可以支持內部會計的正常工作。管理會計是財務管理轉型的最基本要素,此外,相關單位也可以將管理會計納入內部會計工作的范圍之中,會計內部控制體系是以財務信息為基礎進行評估和調整的,這為會計日后數據管理的有效運行打下了堅實的基礎。而在新的內部會計體系正常運行的情況下,管理層也可以使用其控制管理功能,同時為了可以進一步補充和簡化內部會計工作,管理會計的分析性評價職能也使財務人員的責任從以會計為重點轉移到管理工作中,所以我們必須要將提高財務人員的整體素質放在第一位。

    (二)多種手段相互結合,大力推動管理會計工作的不斷建成為了發展管理會計工作,相關單位需要建立非常完備的管理會計制度。在過去傳統的行政單位財務管理體制中,我們往往對于管理會計工作的認識和重視程度不夠充分,在新的經濟形勢下,各行政單位必須積極轉變財務管理的相關理念,采用擴展的財務會計觀念。在財務管理方面,過去往往忽視了會計的基礎性作用,導致我們必須要通過召開內部工作會議,宣傳各級財務會計管理制度。通過明確各單位會計核算的主要職能和內部各層管理的工作職責,以確保各部門對會計核算有自己的管理權,只有這樣才能完整的建立一套操作規范和健全會計管理制度。

    (三)對于財務工作的管理核心制度不斷進行優化和調整作為整個單位中最核心的工作部門,財務工作應將會計范圍擴大到管理范圍內,鼓勵財務人員離開辦公室,轉為對基本業務做到心中有數,及時調整財務工作,將逐步審計后的規劃和監督工作放到工作中進行。同時,還應提高對戰略管理和對信息技術學習的認識;財務管理人員還應在財務和業務上建立一個良好服務機制,提高在業務、信息技術等領域更好地管理財務問題的能力。此外。還可以建立一個面向整體的專業人才庫,努力提高他們的整體能力和專業水平,另外,與業務單位可以進行適當溝通,積累經驗。此時,應考慮到各個體系的經濟利益,從財務角度出發,積極與企業合作,解決財務問題,對現代信息管理系統整合和傳播,將金融業務納入公司治理鏈,實施基于源數據的質量控制,確保數據的真實性、完整性和綜合性,以此來提高工作效率,利用信息聯系進行每個階段的工作,促進企業財務一體化。

    (四)在會計管理工作中使用的相關工具為了提供準確可靠的管理和會計信息數據,各部門和各組織單位在內部管理時,選擇加強管理會計工作這一方法。要求各級管理人員及相關管理人員必須做到高效使用相關計算工具,通過組織內部會議和培訓工作的不斷進行,充分履行關鍵的企業會計職能發展良好的會計文化。為了給管理會計工作創造一個始終如一、穩定的實施環境,公司在實施過程中的風險分析以具體的程序為基礎,制定了一份詳細的解決方案,在內部財務管理工作中創造了一個良好的工作氛圍,以此來更有效的加強管理各單位之間的內部業務活動。在加強組織單位綜合管理能力支持各部門發揮內部資源有效利用的同時,還要加強管理中的績效考核體系的會計項目,不斷促進各個組織單位之間的合作與協調。根據每一個單位的實際工作情況,合理選擇管理會計工具。為了強調適用性,管理會計工作不能脫離實際業務。由于與組織單位管理會計相關的方法和工具非常有限,所以在管理成本控制和全面預算管理方面必須要更加嚴格,相關單位對管理工具的使用也變得更加頻繁,相關單位可以通過績效考核、內部控制和平衡進行管理會計核算。首先,要考慮管理會計工具在不同情況下的適應性,考慮到其應用的特點;同時還要仔細對比管理會計工具的科技含量是否高,技術現代化程度是否高,選擇時應充分考慮企業的環境基礎,包括行業特點、管理能力、公司治理理念和管理會計要求。

    (五)對于會計工作不斷進行新型信息化建設進一步發展各行政單位的現代信息化綜合會計技術,以此來保證業務文件和財務管理的一體化,節省業務文件下發和財務處理之間的時間。要求整體工作無縫連接,保證業務和財務之間能夠進行順利的銜接。此外,行政單位的財務人員還要采用新型計算機處理化的方法,能夠迅速從信息系統中提取相關數據并將其應用于財務管理;這使一些信息能夠得到進一步的分析和處理,以確保其針對性、準確性和及時性,從而使管理單位的管理層能夠制定出一份更為詳細的數據管理計劃,同時管理會計工作還可以在短時間內提供必要的管理信息,這就要求單位財務人員的工作效率必須與之配合。隨著財務信息的發展,一些現代科技手段取代了大部分的會計人員的職能,同時也大大減輕了財務人員的工作量,使他們能夠花費更多的時間和精力進行相應的管理工作,以此來提高單位未來前景的決策準確性。

    (六)對于管理會計人員的綜合素質加以提升隨著當今社會經濟的飛速發展,會計管理工作也必須緊跟時代的步伐,不僅要通過職業培訓和新技術的不斷更新,還要通過基礎觀念的轉變來大力發展管理會計工作。要創建一個關于會計的行業介紹及核算機制,往往由于管理會計人員普遍在這方面的知識專業能力不夠高,所以我們只能不斷提高專業素質和公司整體的運轉,才能更好地推動管理會計相關工作的實施。主要做法如下:提高會計基礎性技術知識,進一步提升工作和企業質量,定期舉辦職業培訓班,以此來使會計高級技能得到發展,同時加強對員工職業道德的培養工作,不斷地樹立良好的經濟發展價值觀,以促進財務管理從簡單會計工作向未來決策的轉變,以此來進一步推動我國的經濟發展。六、結語目前,黨和國家正在戰略性地實施以周期制為基礎的國家綜合財務信息系統。我國公共賬戶和行政單位賬戶制度已經開始正式實施,由于管理會計和內部會計在一定程度上是相似的,因此,會計工作的重點是從財務會計向管理會計過渡,進一步加強內部控制管理工作,可以對相關單位進行合并,以提高單位管理的有效性,促進其財務機制的轉變工作。

    參考文獻:

    [1]黃浦.淺析單位管理會計下的內部會計控制建設[J].財會學習,2019(26).

    [2]企業會計準則[S].中華人民共和國財政部令第33號,2006-02-15.

    [3]小企業會計準則[S].中華人民共和國財政部財會[2011]17號,2011-10-18.

    作者:陳紅霞 單位:山東省德州市人民醫院

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