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在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,交通建設事業(yè)穩(wěn)步突進,為人們的出行提供了極大的便利。大量人日快速集中,由此帶來的擁堵現(xiàn)象日益嚴重,已經(jīng)成為難以回避的熱門問題。作為一種常見的城市軌道交通工具,地鐵的出現(xiàn)極大地方便了人們的日常出行,已經(jīng)成為百姓出行的重要選擇,在人們生活中扮演的角色越來越重要。為改善城市人群的出行需求,地鐵工程建設漸成熱潮。在工程建設中,財務管理的重要性不言而喻,如果財務管理漏洞較多、管理模式不健全,會極大影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,制約企業(yè)的長遠發(fā)展。在這樣的背景下,結合地鐵工程的具體實際情況,優(yōu)化財務管理制度,能夠為地鐵工程的安全運營提供有效的安全保障。
一、地鐵工程企業(yè)財務管理的重要意義
與常規(guī)工程施工項目相比,地鐵施工項目周期長、投資大、涉及范圍影響因素眾多,與之相對應的財務管理工作相對復雜,涉及項目設計、招標、預算、采購、驗收等多個環(huán)節(jié),如果任意一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,都可能給項目運行帶來一定的經(jīng)濟損失,其重要性不言而喻。基于此,在項目整個周期內(nèi)強化財務管理意識,推進財務管理創(chuàng)新,做好風險防范管理工作,能夠保障地鐵工程的穩(wěn)定運行。近年來,地鐵工程項目遍地開發(fā),隨著國內(nèi)外環(huán)境發(fā)生深刻的變化,地鐵施工項目面臨的市場競爭日益增加。在推行多元化戰(zhàn)略過程中,企業(yè)財務管理面臨新的發(fā)展要求。在地鐵工程企業(yè)市場化發(fā)展的進程中,財務管理的內(nèi)涵也發(fā)生著重要的變革。地鐵工程企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中不可避免的要面臨著資金的籌集、周轉、投資,這些行為直接決定著企業(yè)的生產(chǎn)效益、規(guī)模以及信譽。從一定程度上來說,企業(yè)財務管理已經(jīng)滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中。通過科學合理的籌措、配置、使用資金成本,牢固樹立財務管理的重要地位,加強企業(yè)資產(chǎn)管理,助推企業(yè)利潤的最大化,多元化挖掘企業(yè)的創(chuàng)收潛力,提升企業(yè)的市場競爭力。
二、地鐵工程財務管理中存在的問題
1.財務概算存在偏差,資金配置缺乏均衡性。地鐵工程項目運行過程中,財務管理人員應根據(jù)實際情況,結合工程項目的特殊性,制定科學合理的財務制度體系,明確概算指標。但是在實際中,由于部分人員沒有嚴格審核基礎數(shù)據(jù),導致工程概算出現(xiàn)偏差,進而影響了臺賬的制定等后續(xù)工作的順利開展。財務管理體系相對復雜,資金控制難度很大。在地鐵工程項目管理中,通常需要專業(yè)的管理人員實施財務控制,在此基礎上進行資金配置工作。因此,一方面要求財務管理人員需要具備完善的專業(yè)知識體系;另一方面需要了解相應的法律法規(guī),只有這樣才能夠將財務管理工作與地鐵工程的實際特點相互融合。但是在實際中,優(yōu)質財務管理人才相對匾乏,導致資金配置缺乏均衡性。
2.缺乏嚴格的核算管理。受企業(yè)管理理念等多種因素的影響,部分企業(yè)的財務管理仍然存在諸多漏洞。部分企業(yè)管理人員思想陳舊,財務人員仍然偏向傳統(tǒng)工作方式,財務控制力度欠缺。部分施工企業(yè)僅重視工程質量,對于財務管理仍然停留在單一的思想層面,對于財務管理的重要性缺乏正確的認知。隨著地鐵工程快速發(fā)展,地鐵線路從過去的點線式開始向網(wǎng)面式轉變,與之相對應的財務核算也由單線核算向多線核算,受此影響財務核算管理難度逐步提升。
3.財務管理重視程度不夠。現(xiàn)代信息技術的發(fā)展為企業(yè)財務分析管理提供了有力的技術支持。企業(yè)財務信息化建設,能夠有效解決“信息孤島”問題,提升工作效率,但是面臨數(shù)據(jù)平臺的安全性問題,L匕如黑客入侵、數(shù)據(jù)擴散、虛假信息識別、企業(yè)機密文件安全性,在信息化建設進程中,財務安全管理仍然存在漏洞。此外,在財務管理體制方面,部分企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督管理機制,責任權利體制不健全。在財務監(jiān)管方面,部分工程企業(yè)缺乏獨立的監(jiān)管部門,也有部分企業(yè)尚未形成嚴謹?shù)闹贫纫?guī)范,導致監(jiān)管部門難以順暢的開展工作,直接降低了企業(yè)財務管理的質量。
三、地鐵工程財務管理的改進措施
財務管理已經(jīng)滲透到地鐵工程建設運行的全過程中。通過科學合理的籌措、配置、使用資金成本,牢固樹立財務管理的重要地位,加強企業(yè)資產(chǎn)管理,能夠有效地提升企業(yè)的市場競爭力。針對現(xiàn)階段地鐵工程財務管理中存在的財務概算存在偏差,資金配置缺乏均衡性,核算管理力度不夠,財務管理重視程度欠缺等問題,本文從嚴格控制工程概算偏差、強化整體資金管理、實現(xiàn)資金的均衡配置、構建完善的財務管理制度體系、開展精細化財務管理、注重內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查等角度探討了地鐵工程財務管理的改進措施。
1.嚴格控制工程概算偏差、強化整體資金管理。為了謀求地鐵工程項目的健康發(fā)展,創(chuàng)新財務管理模式已經(jīng)成為相關企業(yè)發(fā)展的方向。充分發(fā)揮財務管理的規(guī)范性作用,明確各種資金的流向和用途,提升各項資金的使用效率,最大程度上控制地下工程概算的偏差。嚴格審批項目初期的預付款項,避免出現(xiàn)超支的現(xiàn)象。結合工程自身的特點,L匕如施工環(huán)境多變、施工技術復雜、施工難度較高等,靈活實施財務管理,針對可能出現(xiàn)的情況,提前做好預防和控制措施,確保資金能夠實現(xiàn)專款專用。
2.加大人才建設的力度,實現(xiàn)資金的均衡配置。眾所周知,人才對于企業(yè)發(fā)展有著重要的促進作用。信息化企業(yè)財務分析管理變革中除了受管理觀念的束縛以外,還受到專業(yè)人才缺失的制約。專業(yè)化新型人才是企業(yè)財務分析管理變革的重要支撐。在人才隊伍建設方面,很多企業(yè)存在形式化的現(xiàn)象,L匕如培訓制度缺乏科學性和系統(tǒng)性,也有部分企業(yè)缺乏軟硬件配置方面的投入,保障建設工作相對落后。在這種環(huán)境下,員工專業(yè)化素質難以得到有效保證,制約了財務分析管理效率的快速提升。為此,應健全人才隊伍建設制度,創(chuàng)新獎勵和激勵機制,提升財務人員的專業(yè)水平以及綜合素質。在實施中建立科學的培訓制度,避免人才培訓形式化的現(xiàn)象。在此基礎上進一步完善軟件、硬件保障體系,為員工提供良好的工作環(huán)境,為企業(yè)信息化改革奠定基礎。通過實施人性化的管理和文化建設,增強員工歸屬感,促進員工與企業(yè)共同成長和發(fā)展。結合實際情況,創(chuàng)新獎勵和激勵機制,優(yōu)化調(diào)整薪酬福利比例,提升員工的工作幸福感和獲得感。通過人才優(yōu)化和培養(yǎng),強化項目整體資金管理,實現(xiàn)資金的均衡配置。比如,成立專門的項目組,負責項目整體資金管理,以任務為導向,明確各個小組的資金管理職責,對主要責任人進行授權,確保整體資金管理落實到個人。在地鐵工程項目中實施績效考核機制。通過嚴格的考核,提升資金運用和管理的效率。
3.轉變傳統(tǒng)觀念,構建完善的財務管理制度體系。革新傳統(tǒng)管理觀念,積極推動財務管理轉型,完善施工項目財務管理體系。面對日益激烈的市場競爭,應該樹立危機意識和效益意識,以法律為依據(jù),科學的開展財務分析管理工作,確保地鐵各項生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展。在信息化的發(fā)展潮流中,加大信息化建設的力度,通過信息化管理構建科學的財務分析管理體系。應用信息化管理方式優(yōu)化財務分析管理目標,調(diào)整財務分析管理結構和方案,健全財務分析管理規(guī)劃,統(tǒng)籌相關管理部門,積極構建現(xiàn)代化財務分析管理體系,推動各項工作得到落實完善。結合施工項目的特點,不斷優(yōu)化企業(yè)財務管理體系,確保其規(guī)范性和合理性,進而推動財務管理模式的信息化、高效化,為現(xiàn)代信息技術下的財務工作保駕護航。
4.開展精細化財務管理。當前財務管理精細化建設已經(jīng)成為地鐵工程項目的重要選擇。在開展財務管理的過程中堅持管理精細、保障精細以及服務精細的工作理念,基于現(xiàn)代化信息技術完善相關規(guī)范,確保財務管理工作在制度框架內(nèi)執(zhí)行。通過實施過程管理以及績效評估等措施,提升財務工作人員的崗位責任意識。在推動精細化服務的過程中,通過提升服務質量,積極打造優(yōu)質服務品牌。貫徹精細化規(guī)范標準,追求財務管理的高標準、精細化、零缺陷,促使財務管理工作質量不斷向深層次延伸。在流程管理過程中,合理采用過程控制原理,加大對財務工作的細節(jié)管理,簡化財務管理程序。實施科學的工作流程和工作方式,注重財務工作的細節(jié)管理真正意義上實現(xiàn)財務管理的精細化。
5.注重內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查,提升財務風險的控制水平。從資產(chǎn)預算、經(jīng)營決策等方面著手,完善內(nèi)控監(jiān)督制度,實施控制責任制度,將崗位責任落實到個人身上。積極借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀先進的管理經(jīng)驗,建立全方位的監(jiān)管體系。在實施過程中,對不符合實際狀況的現(xiàn)象及時的予以調(diào)整。對于重大資金項目實施定期檢查制度,并注重監(jiān)督檢查的針對性和有效性。加強專業(yè)性、規(guī)范性中介機構審計監(jiān)督的力度,強化對施工企業(yè)的財務的監(jiān)督。加大財務風險管理的力度,強化財務風險意識,為大員工營造良好的風險防控環(huán)境。將內(nèi)審機制與外審制度密切結合,加強專項審計的力度,提升財務風險的控制水平,避免財務風險的出現(xiàn)。
作者:崔俊凡 單位:中鐵十六局集團北京軌道交通工程建設有限公司