會計電算化對傳統會計影響淺析

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摘要：隨著我國科技水平不斷提升，信息技術在會計專業中的運用效果越發凸顯，利于彌補以往手工會計作業方式存在的不足，推動企業快速發展新型技術。運用會計電算化有利于轉變以往會計傳統的工作方式，但會計電算化并非可以徹底代替傳統會計，對此要有清晰的了解認知，重視強化會計工作人員專業素養和技能，從而促進企業長遠發展。

關鍵詞：會計電算化；傳統會計；會計職能；影響

隨著信息技術的發展，我國已成為全球互聯網用戶最多、5G用戶最多且5G覆蓋率最廣的國家，會計電算化領域也進入了迅猛發展階段，電算化應用改變了傳統會計的一些職能，為會計工作帶來了新的方法與科技含量。在此背景下，企業要想適應新的市場格局，就要善于運用會計電算化的技術優勢，為自身謀求更廣闊的發展空間。基于此，文章分析了“互聯網+”背景下會計電算化給傳統會計帶來的影響，并提出新形勢下會計電算化的發展策略。

一、“互聯網+”背景下會計電算化的特點

基于互聯網、大數據背景，會計電算化技術更加成熟穩定，其應用范圍也更加廣泛，相較于傳統會計具有明顯的技術優勢，主要表現在以下方面。

（一）利用會計電算化防范失誤風險

會計電算化綜合利用了互聯網、大數據等新技術手段，能夠高效處理會計信息和財務數據，提高財會工作效率。會計電算化通常以信息技術軟件為支撐，在處理企業財務與會計數據時，電算化可以更好地代替人工操作，有效降低失誤發生，提高會計數據處理的準確性。

（二）實現信息化管理提高工作效率

傳統會計工作較為依賴紙質檔案，尤其在信息技術應用到會計處理之前，會計工作者有時候需要翻閱大量紙質檔案尋找原始數據，不僅要消耗大量人力物力，還可能在查閱時造成檔案的損毀與丟失，不利于會計資料保存。會計電算化則能很好地解決上述問題，提高工作效率。信息技術尤其是大數據技術的應用，使得會計從業者能夠更加便捷地提取工作所需要的信息數據資料，不僅方便快捷，還提高了會計檔案的安全性。

（三）保存介質化

傳統會計的存檔方式以紙質檔案歸集為主，這種存儲方式對于檔案保存有很高的要求，不僅要防潮、防火，還需專人負責檔案保管。而采用會計電算化方式則能很好地避免這些弊端，讓信息與數據的存儲更加安全、高效。會計與財務數據可以通過介質方式保存，在提高時效的同時增加安全系數。此外，“互聯網+”可以借助云儲存、大數據平臺等介質來保存數據，實現安全存儲。但是網絡的使用也會帶來一些風險，如系統漏洞、病毒侵襲、數據泄露等，重要的會計信息可能被篡改或丟失，造成重大損失或商業危機，這就需要使用者加強技術防范，多重保障數據安全。

（四）計算精準度高

現代會計工作講求財務會計與管理會計的有效融合，利用會計電算化手段能夠推動會計工作更加系統化開展，不僅能夠進一步優化工作流程，還能提高數據核算的精準性。數據處理是會計工作最重要的環節之一，利用會計電算化技術不僅能夠快速、精準地進行數據計算，還能增強邏輯控制的嚴謹性，更能有效防范差錯出現。尤其對于一些中小企業，會計工作者流動性大、從業人員兼崗多，在工作銜接、數據移交環節容易出現差錯，而會計電算化則能夠在一定程度上避免這類問題的發生。

二、“互聯網+”背景下會計電算化對傳統會計職能的影響

（一）對監督職能的影響

會計的一項重要職能是對企業經營運行狀態進行監督。傳統會計工作監督職能開展的基礎是確保會計信息的真實性，而會計信息真實性又依賴于對原始憑證的管理質量，一旦真實性出現偏差，就需要尋找原始憑證對照查證，這項工作不僅需要耗費大量的時間與精力，也使會計的監督職能大打折扣，從而導致傳統會計不能很好地履行監督作用，會計電算化手段則可以更好地解決這類問題。首先，會計電算化要求會計與審計人員具有熟練的軟件應用操作技能，對數據處理邏輯和程序設置有一定程度的了解。其次，在利用會計電算化履行監督職能過程中，及時發現系統和軟件的漏洞，并不斷總結經驗優化管理流程，降低財務風險的發生。再次，在進行會計數據信息錄入時，工作人員要嚴格按照標準錄入，即加強內部控制，從根源上減少失誤發生的概率。會計電算化信息系統的使用，還能幫助財會人員對數據進行準確、快速溯源，及時發現問題并進行糾正。會計的監督職能能否有效開展有賴于數據源的可靠性，對于傳統會計而言難度較大，而會計電算化應用則能保障會計監督職能的有效發揮。

（二）對反映職能的影響

客觀反映是會計工作的一項重要職能，對會計與財務決策具有重要的反饋作用。傳統會計工作模式下，反映職能作用有限，對于企業發展的決策引導作用也不夠充分。其原因主要在于傳統會計對手工操作的依賴性強，且會計與財務基礎工作需要耗費的時間與人力成本高，數據繁瑣，容易產生失誤，進而影響會計反映職能的有效發揮，造成信息反饋滯后。利用會計電算化技術，則可以極大地強化會計反映職能作用，在進行龐雜數據的計算與分析時，可以提高準確性和效率。同時，借助會計電算化系統中的計算、篩查功能能夠快速形成結論，指導企業決策，預防風險發生。此外，通過信息化技術手段還能更加便捷地核對會計與財務信息，借助反映職能對數據開展反向與定向查詢，篩選無效數據，提高運行和計算效率。財務與會計報表中也可以體現信息反映圖譜，以便更好地發揮反映職能的效用。

（三）對決策職能的影響

財會工作是企業經營管理最重要的環節之一，對企業生存與發展起著決定性的作用。在傳統會計模式下，企業經營管理者一方面對會計工作缺乏足夠重視，會計對企業決策參與性不高；另一方面，企業經營管理不夠科學，一些企業經常將行政管理工作與財會管理工作混淆開展。這樣的模式難以保證會計信息的科學性，也造成了會計對企業決策產生的影響非常有限，進而限制了會計決策職能的發揮。結合會計電算化手段，不僅能夠整合各類財務與會計資源，綜合分析企業經營數據，還能幫助企業經營管理者在進行決策時準確把握企業的經營狀態，了解企業真實的財務狀況以及資產情況、資金周轉狀態等，有利于做出更加科學的決策。從外部角度分析，會計電算化過程還有助于企業客觀判斷自身的市場競爭力，分析企業發展的優勢與不足，能夠根據市場動態及時調整，助力企業行穩致遠。

三、“互聯網+”背景下會計電算化的發展路徑

會計電算化主要通過計算機和信息技術軟件對財務工作進行梳理與計算，但是會計電算化并不意味著完全摒棄傳統的會計工作方式，只有在會計工作中充分利用傳統會計與電算化的優勢，才能推動會計工作更好的開展。

（一）適應時代要求，提升從業者技能

企業管理階層需要加強對會計電算化的重視，從頂層設計層面提高會計工作者操作技能，夯實其理論基礎知識，樹立職業道德觀念。從企業長遠發展角度考量，會計工作的優劣具有決定性作用，是現代企業經營管理的重要環節之一。企業經營管理者必須從根本上認識到會計電算化的重要性，了解其基本理論與職能，優化管理理念，及時更新管理方式，切實發揮會計電算化的優勢作用。在開展會計電算化工作中，企業要把會計從業者作為主體，注重提高其操作技能和職業素養，開展多種形式的財會人員教育培訓，幫助他們更好地掌握會計電算化的理論與方法，防范因工作人員技能不熟練或理論不扎實而出現失誤的風險。此外，財會人員也需培養自身職業道德，強化保密意識，注重在各個環節對企業財會信息的保護。

（二）健全內部控制，強化風險防范

世間萬物，利弊共存。會計電算化的使用同樣會產生風險。在風險防范方面，與傳統會計相比，企業更需要注重內部控制建設，建立健全相關管理制度，強化對會計信息系統的監督與維護。“互聯網+”為會計信息化帶來便利的同時，也隱藏了更多風險。提高財會人員風險防范意識和安全責任感，可以細化財會工作者的職能，通過設置多重密匙屏障，確保會計信息的安全性。

四、結語

隨著互聯網科技與信息技術的發展應用，企業管理過程中要注重會計電算化的應用。與傳統會計相比，會計電算化更能實施現代企業財會工作。如何在“互聯網+”背景下更好地發揮會計電算化優勢，需要企業經營管理者重視制度建設，加強對財會人員職業技能與道德素質的培養，以更好地適應市場競爭要求，推動企業穩步發展。

參考文獻

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作者:藥清 單位:山西金融職業學院