高校檔案管理多媒體技術論文

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1高校在檔案信息化管理中應用多媒體技術的措施

1.1樹立檔案信息化意識，完善檔案工作條件

對于高校來說，對學生檔案進行管理，這是一項基礎性工作，做好學生檔案管理工作，在一定程度上可以有效地提高學生管理水平，同時也可以幫助大學生成才。在學生檔案管理方面，無論是檔案管理者，還是工作人員需要給予高度的重視，做好學生檔案管理工作，強化檔案管理工作的責任感、使命感等。在學生檔案管理工作中，高校需要給予資金支持，同時幫助檔案管理人眼樹立信息化意識，不斷適應信息化環境，提高學生檔案的管理水平。

1.2建立多媒體檔案管理系統，提高學生檔案管理的信息化水平

在組織開展學生檔案信息化管理工作的過程中，高校需要建立多媒體信息化檔案管理系統，同時統一檔案管理標準，明確管理規范。對此，高校可以充分利用校園網絡，對現有的計算機設備、網絡應用技術，以及軟件開發人等進行充分的利用，積極開發多媒體檔案管理系統，對學生的檔案信息進行信息化管理。在開發應用多媒體檔案管理系統的過程中，需要統一標準，對學生檔案的歸檔內容、數據采集、信息維護等進行明確，一方面確保檔案信息管理系統的可操作性，另一方面提高多媒體檔案信息的準確性，為實現多媒體檔案管理的信息化水平提供保障。

1.3建立健全工作機制，對多媒體檔案實施規范化管理

高校利用多媒體技術對學生檔案實施管理的過程中，需要建立完善的協調機制，必要的情況下，可以組織成立領導小組，明確管理機構，對學生多媒體檔案信息進行統一管理，結合高校內部學生檔案管理工作的實際情況，通過加強組織領導，協調學生檔案管理機構與各部門之間的關系，采取相應的措施，在多媒體檔案信息管理方面形成合力。

2結論

綜上所述，在息化時代，隨著檔案信息化技術的不斷發展，高校需要采取措施，對檔案管理措施進行改革與創新，在更大范圍、更高程度上推廣應用多媒體技術。同時，我們需要對多媒體技術給檔案管理工作帶來的沖擊給予高度的關注，樹立全新的觀念和意識，不斷拓寬多媒體技術的應用。在新的歷史條件下，只有這樣才能組織好高校檔案管理工作，在一定程度上推動高校檔案事業的快速發展。對于學生個體來說，檔案信息作為最原始、最真實的歷史記錄，在個人發展中，發揮著重要的作用。在信息化背景環境下，利用多媒體技術對學生的檔案原件進行掃描、壓縮，同時借助光盤海量存儲，進一步打印輸出原件。在這種情況下，可以提高學生檔案信息的輸入效率，并且縮小存儲空間，延長保存時間。對于高校檔案管理人員來說，通過多媒體技術對學生檔案信息進行管理，一方面可以激發自身組織開展檔案管理工作的積極性，另一方面借助激勵措施，引導他們積極參與，共同做好學生檔案管理工作。

作者：黃帥 單位：湖北工業職業技術學院