電力系統檔案管理問題與改善方法
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摘要：在我國國民經濟迅猛發展的今天，電力做為一種重要的能源，對經濟的發展以及人們日常的生產、生活都產生巨大的影響。隨著經濟的發展以及社會的進步，對電力能源的要求越來越高，這就對電力系統提出了更高的要求，如有效地進行電力系統的管理就成為電力企業中一項重要的研究課題，檔案管理為現代電力系統的管理提供了基礎的資料信息，對電力系統的管理有著重要的影響。在現代電力系統內開展有效的電力系統檔案管理工作，是目前電力系統內一項重要的研究課題，對電力企業的生存與發展都有著重要的影響。
在我國深化改革的浪潮下，電力企業也要適應市場經濟發展的需要，不斷提高自身的管理水平，以在激烈的市場競爭中取得優勢。檔案管理做為電力企業一項基礎的工作，對電力企業的生存與發展有著重要的意義，通過有效的檔案管理工作，可以為電力企業提供發展所需的人力資源，可以為電力企業的發展提供強有力的發展動力，是目前電力企業必須要面對的一項重要任務，正受到越來越多的關注。
一、電力系統檔案管理工作的重要性
電力系統檔案管理工作是現代電力企業管理的重要基礎性工作，對電力企業有著重要的影響，同時也影響著電力企業的正常生存與發展，是電力企業在激烈的市場競爭中取得市場主動權的重要基礎。電力檔案管理工作是整個電力企業各類原始資料的收集與匯總，它所涉及到的信息十分廣泛，同時涉及多個部門、各種信息類型，為電力企業的日常的生產經營活動提供最原始的參考數據。同時電力系統檔案是整個電力企業發展的重要歷史記錄，具有重要的歷史參考價值，對現代電力企業如何在市場經濟的激烈競爭中取得市場的主動權都有著重要的參考價值。因此，在現代市場經濟的競爭形式下，電力系統的檔案管理工作要適應現代電力企業發展的需要，特別是信息化技術的發展，加快電力系統檔案管理的信息化發展，增強電力系統檔案管理工作的信息化水平，正成為現代電力企業發展需要。電力企業檔案管理工作要不斷創新思路，不斷開拓發展途徑，為電力企業的發展提供強有力的動力與數據支持。
二、目前電力系統檔案管理工作存在的問題
（一）電力企業高層對檔案管理工作不重視
雖然電力系統檔案管理工作很重要，特別是在現代電力企業的競爭中，檔案管理工作有著特別重要的影響力，但是目前我國的很多電力企業高層管理人員對檔案管理工作依然不重視，對檔案管理工作的認識依然不足。很多電力系統的高層管理人員依然將檔案管理工作視為純文字的工作，在思想意識上認為檔案管理對電力企業的發展可有可無。在這些高層管理人員的意識里，更加注重企業的質量、產品銷售、售后服務等，而對檔案管理工作并不重視。在這種思想認識的影響之下，造成了重大的影響，一方面企業的各方面投入不足，不論是人力、物力還是資金的投入都嚴重不足，直接影響了電力系統檔案管理工作的有效開展；另一方面沒有健全的電力系統檔案管理制度，由此而造成了企業檔案采集到的數據不完全，內容不健全。在這種情況下，電力系統的檔案管理工作也就無法正常開展，更不要說對電力企業的發展提供堅實的參考數據了。
（二）電力企業檔案管理人員專業素質有待提高
目前檔案管理工作在電力系統內已經普遍存在，但是也要看到檔案專業管理人員的素質還有待提高，比如有的電力企業內，檔案管理人員自身對檔案管理就認識不足，認為檔案管理就是各類數據的收集、匯總、歸檔，這就嚴重影響到企業檔案管理工作的開展；有的電力企業內檔案管理沒有專門的檔案室，甚至以其他的庫房做為檔案室使用。這些問題的存在，從根本上來說，都是電力企業檔案管理人員的素質不高而造成的。
（三）電力企業檔案管理工作的指導思想落后
市場經濟的迅猛發展，對電力企業的自我管理提出了更高的要求，同樣電力企業對檔案管理工作也提出了更高的要求，但是目前電力系統檔案管理工作的指導思想無法滿足這一要求。如何在現代的電力企業內進行有效的檔案管理工作已成為一個十分迫切的研究課題，在新的歷史時期，電力系統檔案管理工作如何有效地開展，已成為電力系統內十分緊要的任務，需要加強這方面的理論研究工作。這些工作不僅是電力系統內部的工作，同時也是檔案管理部門的工作內容，要結合現在的新形式，不斷創新電力系統檔案管理模式。
三、電力系統檔案管理改善方式
（一）提高對檔案管理工作的認識
首先，電力企業的領導層，要對檔案管理工作有一個清醒的認識，要在思想上認識到檔案資源在電力企業的運營與發展中所起的重要作用。企業檔案對企業的發展有著重要意義，它不僅是記錄了一個企業發展的歷程，而且可以做為當代企業發展的重要參考，同企業的日常管理、戰略決策都有著重要的參考價值。要將企業檔案管理工作納入到企業日常運營計劃中，真正的擺上領導層的辦事日程中，對企業檔案管理工作要制定相應的獎懲措施與其他管理制度。其次，電力企業的檔案管理工作者，要嚴格按照檔案管理工作的特點，制定相應的管理制度，使電力系統的檔案管理工作有章可循。
（二）提高檔案管理人員的專業技能
一方面，要選拔專業的檔案管理人員進行檔案管理工作，檔案管理工作是一項十分復雜，而又系統的工作，這就要求電系統檔案管理人員要了解整個電力系統的結構及工作特點，同時還要對檔案管理的專業技能有著深刻的認識，加強自身綜合素質的修養。另一方面，電力企業要對檔案管理人員進行定期的培訓，以提高其專業技能，跟上檔案管理工作前進的步伐。
（三）不斷創新電力系統檔案管理工作理念與方法
新的歷史時期對電力系統檔案管理工作提出了更高的要求，這就要電力系統檔案管理工作者要不斷探索新的檔案管理工作理論與方法，結合信息化技術，不斷提高檔案管理的信息化水平，以適應新的形式下電力系統發展的需要，為電力系統的發展提供準確、及時的歷史數據。
四、結語
電力系統檔案管理工作不僅是記錄著電力系統的發展歷史，而且對現代電力系統的日常管理、運營決策等都有著重要的參考價值，是電力系統的重要組成部分。本文就檔案管理工作的重要性以及當前電力系統檔案管理中存在的問題進行分析，并提出一些改善的建議，希望對這方面的研究工作有所幫助。
參考文獻
[1]趙亞玲.電力系統檔案管理中常見問題及改善方法[J].陜西檔案,2013,03:26-27.
作者：宮月紅 單位：國網黑龍江省電力有限公司檔案館
