新時期檔案管理工作思考(3篇)
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【摘要】檔案承載著一個組織的歷史、關乎到一個組織的現在、預測著一個組織的未來，民政局的檔案管理水平間接地體現了其自身的管理水準。鑒于當前民政局工作中還存在著這樣或者那樣的問題，影響了檔案管理功能的有效發揮，在新時期做好檔案管理工作具有重要的意義。本文從規范檔案管理工作、提升工作人員素質、重視檔案管理重要性、實現檔案管理的電子化等角度來考慮提升民政局檔案管理水平。
【關鍵詞】民政局；檔案管理工作
檔案管理工作構成了民政局的日常管理工作的基本組成部分，民政局的整體管理水平提升離不開檔案管理水平的提升。公共部門目前正在深入改革的過程中，民政局面臨著提升管理水平、改善服務質量的重要任務，筆者認為從提升檔案管理水平來提升內部管理是一個可行之策。
一、新時期民政局做好檔案管理工作的重要意義
檔案工作作為民政局的常規工作之一，目前正面臨著新的工作形勢和工作需求，科學合理的檔案管理工作顯得尤為重要。檔案在本質上來看是對客觀事實的一種如實記錄，是對一個單位發展的歷史沿革的準確反應，同時也是對正在發生的事情的精確記載，檔案能夠對未來發生的事情進行準確的預測。新時期民政局的檔案工作和檔案管理工作也是如此，民政局的檔案是對民政局歷史發展的反應，能夠幫助民政局厘清自己所處的現狀，找到未來的發展方向。從民政局外部視角來看，完善的檔案管理工作能夠讓人們有機會更加客觀、全面地看待民政局的工作，讓相關部門能夠更加公正、公平地對民政局的工作做出評判，所以新時期做好民政局的工作在現實意義和管理意義都具有重要性。
二、新時期民政局做好檔案管理工作的現實意義
首先，民政局在檔案管理工作上存在著一定程度上的缺陷。新時期民政局要高度重視檔案管理工作的一個重要原因在于目前民政局的檔案管理工作開展存在著一定的問題。筆者在調查和研究檔案管理工作現狀的時候發現很多民政局在處理檔案管理工作時隨機性都比較高，沒有基本的制度規范作為保障，檔案管理人員專業性差、理論素養低，檔案的價值遠遠沒有挖掘出來，上述缺陷使得檔案管理工作規范化程度低、檔案管理工作水平不高，檔案管理工作一直難以采取先進的管理水平和模式，檔案的作用難以得到淋漓盡致地發揮，但是事實上檔案存在的主要意義依然是被利用。其次，檔案管理工作當前正面臨著新的形勢。在新的時期，我們之所以強調開展檔案管理的必要性，另外一個重要的原因就在于檔案管理工作目前正面臨著新的工作形勢。信息技術的發展給信息的儲存和運用方式帶來了翻天覆地的變革，檔案管理工作也就必然面臨著調整的情勢。如果民政局不積極變革，依然沿用傳統的方式進行檔案管理工作，那么對檔案管理工作效率和效果的提升百害無一利，這在客觀上就要求檔案管理工作人員應該持續不斷地提升自身的素質和能力，從而能夠滿足信息技術條件下檔案管理工作的需求。
三、新時期做好民政局檔案管理工作的措施和對策
第一，民政局要高度重視檔案管理工作。新時期民政局只有在思想意識上將檔案管理工作放在更高的水準上，才能從根本上將檔案管理工作做好，前文已經闡述了檔案管理工作是民政局的一項基本日常工作這個觀點，因為它是一項記錄民政局發展全貌的工作，承載著基礎性信息錄入的任務，這些任務是和民政局發展息息相關的，它并不是可有可無的一項工作，更Sciences不是可以任意刪除的一項工作，民政局只有從思想高度上意識到檔案管理工作的現實意義，才能讓領導者和員工將之放在重要工作日程上。目前檔案管理工作大多還停留在事務處理層面，獲得的人財物的投入都顯著不足。第二，提升檔案管理工作人員的素質。檔案管理人員是檔案信息有序、科學、規范管理的重要保障和前提，他們也是科學使用檔案的引導者和引領者。那么衡量民政局檔案管理人員工作績效的一個重要標準就是看他們是否完成了上述工作要求。所以提升檔案管理人員的工作素質和能力是檔案管理工作的一個重要維度，因為高素質的檔案管理人員能夠在無形中將檔案管理工作做的有聲有色，使得檔案管理工作獲得質的提升，而那些低素質的檔案管理管理人員只能毫無激情、按部就班、機械死板地開展工作，工作創新更是無從談起，民政局應該加大對檔案管理人員的培訓力度，運用內部培訓機制或者借助外部培訓機構的力量來進行培訓，打造高素質檔案管理工作隊伍。第三，規范檔案管理方法。檔案管理工作的規范化需要良好的制度只有檔案管理走上標準化和規范化的道路，現代化和電子化檔案管理算真正得以實現。作為保障，檔案管理工作怎么做、誰來負責、按照什么標準來進行都要進行詳盡的規定。檔案管理的工作效率也會伴隨著標準和程序的落實而提升。檔案的利用者在利用檔案的時候如果有據可依，那么通過簡單的檢索就能夠快速地獲得大量所需信息和資料，檔案利用效率也會大大提升。實現規范化和制度化的檔案管理工作是檔案管理工作未來發展的主要趨勢，也是檔案管理在新時期實現空間拓展的重要途徑。第四，實現檔案管理的電子化。在計算機大量應用、電子文化普遍普及、信息集成程度日益提高的情況下，這使得檔案保存節省了大量的空間，信息之間能夠進行快速的傳遞，信息能夠即時共享，檔案管理工作將會迎來巨大的便利性。但是與此同時我們也要意識到信息化、電子化給檔案管理帶來的消極和負面影響。不可否認，電子檔案管理工作具有傳統電子檔案管理無可比擬的高效性和便捷性，但是同時也給檔案管理的保密性、檔案的持久保存、檔案原件的真實性與否帶來巨大挑戰。基于此，民政局應該培養那些信息技術能力和檔案管理能力雙優的綜合性人才。在新的形勢下，民政局還要針對電子檔案的管理制定標準的規范和制度，通過現金的軟件技術將數據融合到一起。檔案管理電子化對于民政局來說勢在必行，但是把握好力度、掌握好步伐，做到有條不紊也是必須堅持的原則。
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作者：陳轉
第二篇：新時期我國廣電系統檔案管理問題分析
摘要：隨著信息化時代的不斷發展，廣電系統在社會中的地位顯得越來越重要。現如今，是一個信息化的時代，信息的傳播要依賴網絡以及電視等平臺。因此，廣播電視系統單位工作的成效將在很大程度上影響到信息傳播的質量。在廣播電視系統中，檔案管理是一個非常重要的工作。因為廣播電視檔案的資料繁多，不僅包括紙質的文字資料還有音頻文件、光盤材料以及錄像材料等等。而且這些資料的來源也較為廣泛。提高工作效率，改善工作方法對于廣電系統的長期發展有著重要的意義。在新時期的背景下，我國廣電系統檔案管理中還存在著一些問題，本論文重點針對現如今廣電系統檔案管理工作中的問題進行分析，進而提出相應的解決對策。
關鍵詞：廣電系統；檔案管理；存在問題
1新時期我國廣電系統檔案管理現狀與存在問題
1.1對檔案管理工作的重視程度不夠造成工作方式陳舊
隨著時代的發展，我國廣播電視系統作為信息傳播的重要媒介也在不斷的改革。首先從國家層面上來說，國家對廣電系統的管理越來越嚴格，其工作也越來越系統化，因此廣電系統在國家大方針政策的引領下，管理體制也逐步走向正軌。各項工作都已基本都規范化。但是檔案管理工作作為廣電系統內的一個重要部分，工作方式相對于其他工作來講，卻依舊比較落后。工作方法缺乏創新，工作方式依舊采用先前的方式，還較為陳舊。之所以會出現這樣的情況，最重要的一個原因就是因為相關工作人員對該工作的重視程度不夠，從思想層面上就缺乏對其的重視，認為這項工作就是簡單的整理材料，只需要出體力的一個可有可無的工作。因此，在思想層面上對這個工作沒有引起足夠的重視。在現實行動上也沒有投入太多的人力和物力來認真對待這個崗位。缺乏創新，簡單的機械重復陳舊的工作方式。
1.2檔案管理人員的專業性不夠，能力與素質有待提高
檔案管理工作的工作成效在很大程度上都是由工作人員的能力與素質所決定的。我們甚至可以說，檔案管理工作人員的專業性在一定程度上直接決定了廣電系統內檔案管理工作的優劣。因為，畢竟工作都是由人來進行操作的。所以，人才能力的高低對工作質量有著很大的影響。根據我們的調查發現，現在許多廣播電視臺中負責檔案管理的工作人員都是非專業的人員，他們的專業性和技術性較差，很少有科班出身的人員來負責檔案的管理工作。廣播電視臺的有些領導甚至認為這個職位是誰都可以去做的，只需要找幾個整理資料的人即可，這就造成了這個崗位在招聘環節中所聘選的人員專業性較差，很少有科班出身的人員，缺乏科學系統的培訓，因此工作能力與素質還都有待提高。
1.3管理方式缺乏科學性與規范性，信息化程度有待提高
在上述中我們已經提到，在新時期的背景下，我國廣電系統中的檔案管理工作還存在著一些問題。例如，相關工作人員對檔案管理工作的重視程度不夠，因此缺乏工作中的創新、工作方式陳舊；檔案管理人員的專業性不夠，能力與素質有待提高等。正是因為有這些問題的存在，同時也造成了第三個問題，即：檔案管理中的管理方式缺乏科學性與規范性，信息化程度有待提高。不管是因為重視程度不夠還是因為工作人員專業性程度較低，都將會直接造成這一情況的出現。科技在不斷的進步，檔案管理工作也應該適應時展的步伐采用現代化的手段對檔案進行管理。但是現實情況中并沒有。反而在管理方式上缺乏科學性和規范性，沒有與信息化時代接軌，信息化程度較低。
2解決新時期我國廣電系統檔案管理中存在問題的對策分析
2.1革新觀念，提高對檔案管理工作的重視程度
要想改變現階段我國廣電系統檔案管理中所存在的問題，第一步也是最重要的一點就是革新觀念，改變相關工作人員的思想意識，提高他們對檔案管理工作的重視程度。因為我們在上述中已經提到了，在檔案管理工作中，許多問題的出現都是因為思想層面的不重視所造成的。例如，因為對此工作的不重視，所以在工作中依舊采用老套的工作方式，工作中缺乏創新；因為對該工作的不重視，所以在招聘相關工作人員時放低了標準，造成招進來的在崗工作人員專業性較差等等。因此，我們可以看出革新觀念，提高對檔案管理的重視程度有多么重要。國家相關部門應該定期在廣電系統內部進行相關方面的宣傳，讓每一個相關員工意識到檔案管理工作的重要性。
2.2加強培訓，提高檔案管理人員的能力與素質
在廣電系統的檔案管理工作中，工作人員的能力與素質將直接決定了檔案管理工作的成效。因此，檔案管理工作人員的專業性在工作中是尤為重要的。所以，首先在招聘環節中就應該嚴格把關，盡量多招聘一些科班出身的專業性比較強的人員。其次就是對于已經招聘進來的在崗的員工，應該對他們進行定期的培訓。根據時代的發展，知識的革新，及時的對他們的知識體系進行更新，以保證他們所掌握的知識體系可以與時代的步伐相接軌。
2.3加強對廣電系統檔案管理信息化的建設
現如今，是一個信息化的時代。要想提高工作的效率以及成效，就要首先將工作內容信息化，與時代所接軌。因此，加強對廣電系統檔案管理信息化的建設是時代的要求，也是順應時展的趨勢。對檔案管理工作進行信息化的建設，首先要置備一些相關的技術設備，在硬件上能達標。其次，要將工作內容導入，建立相關的信息管理系統，使管理工作可以成體系，最后，還應對信息儲存的安全性引起高度的重視，避免黑客或木馬的侵入。
參考文獻
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作者：陳樹德 單位：黑龍江省泰來縣廣播電視服務中心
第三篇：新時期學校教務檔案管理工作思考
［摘要］學校檔案產生于學校形成、發展、變化的全過程，同時又貫穿于學校教育教學工作及其組織管理的各個方面，不僅記載著學校師生員工的方方面面，更是承載著一個學校的發展歷史，檔案工作顯示出其舉足輕重的作用。檔案管理工作對于深化和促進學校創新改革、提高辦學水平、優化教師隊伍水平都有著重要的參考價值，它集中呈現著學校的基本職能活動，真實記錄著教職員工的教學活動，可以說是從事教研活動、學校管理不可缺少的重要資料，是展示學校辦學水平的窗口。筆者根據多年從事檔案管理工作的實踐經驗，結合自身的工作體會，從檔案管理制度建設、管理人員素養、信息化建設等多方面進行全面深入的探討，對如何在新時期加強學校教務檔案管理工作提出了一些建議。
［關鍵詞］教務檔案 管理工作
學校檔案是學校黨政管理和教育教學管理活動有序進行的證明，一套完整的學校教務檔案包括了學校各項管理、教學、科研等活動的檔案資料，檔案管理工作人員通過規范的方法統一將檔案資料收集在檔案室，將其作為學校的重要信息資源。學校教務檔案作為學校教職員工長期在教學活動、學校管理等工作中總結的具有保存和收藏價值的材料，有著特殊的功能和價值。可以說，學校教務檔案管理是一項專業性、政策性、機密性都比較高的工作，無論是學校領導還是教職員工都要加強認識，充分意識到教務檔案管理工作的重要性。學校教務檔案是衡量學校綜合教研管理水平的重要材料，是學校各項管理工作的真實寫照，凝聚了學校教職員工的智慧，可以真實、客觀反映出學校的教學質量。作為新時期的檔案管理人員，要不斷加強檔案管理的能力，及時解決在教務檔案管理中遇到的各種問題。本文就新時期如何加強學校教務檔案管理工作提出自己的幾點認識，以供借鑒。
一、學校檔案管理的作用和意義簡述
近年來，隨著教育改革的不斷深入，我國的教育教育事業迎來了快速的發展，與此同時，對教育系統提出了更高的標準和要求。一方面，新的發展時期，學校更加重視硬件建設、師資力量、學生綜合素質等客觀因素；另一方面，學校更加重視校園文化建設。這種情況下，學校教務檔案是歷史的一面鏡子，記錄著學校的歷史和現在，更是承載著學校未來的發展，是學校建設發展過程中的依據和證明，作為學校寶貴的資料，有著科學文化的歷史屬性。學校檔案的特點決定了其功能呈現出面向教育教學中心工作，服務全體師生的特征。跟學校圖書資料相比，學校檔案具有更大的利用價值。學校的教務檔案作為教學實踐中形成的重要內容，反映了學校教育管理、工作方式、組織機構及校園文化等等方面的內容。隨著學校教育教學活動的發展，學校檔案作為第一手資料，綜合說明了學校的全部活動和精神面貌，是一所學校教學成果的縮影。或者說，一所學校的優良學風的形成，學校檔案起到了重要的意義，是全校師生智慧的結晶。總之，學校教務檔案管理工作和學校文化建設之間存在密不可分的關系，學校應把檔案室建成學校文化建設的基礎，使學校成為社會主義文化建設的基地。
二、新時期關于加強學校教務檔案管理工作的措施及建議
（一）健全檔案管理制度，形成規范管理的體系
一套完善的檔案管理工作制度是做好檔案管理工作的重要前提。新時期的檔案管理是建立在信息技術、良好分工基礎之上的。學校教務檔案管理工作作為一個復雜的管理系統，單單依靠技術是不行的，需要制訂和貫徹各項標準來實現科學規范的管理，形成一個有機、統一的整體，以保障檔案管理各項工作有條不紊地進行。因此，在我校檔案管理工作中，我們會制定相關檔案管理的各項制度。檔案管理制度會使學校的檔案管理工作做到有章可循，能夠有效地保障檔案管理工作質量，有效促進檔案管理工作順利開展。如在檔案管理中，我們要嚴格做到歸檔要有標準和范圍，各個部門都要積極參與和配合，將相關有價值的資料能夠及時收集，做到檔案資料的準確性的完整性，在檔案管理過程中涉及到的人員做到獎罰分明，能夠充分體現教務檔案管理制度的權威性，從細節上來把控檔案的各項工作目標。
（二）強化了檔案管理職能職責
忠于職守、熱愛管理檔案工作、創新鉆研是作為一名學校檔案管理人員應該具備的職能和責任。一方面，在日常檔案管理工作中，要按時、有效地做好學校各項材料的整理、收集和統計工作，以高度責任感來維護學校檔案資料的完整性，做好檔案材料的保護和防護工作。另一方面，在匯編檔案材料時，要嚴格遵守保密制度，確保檔案機密資料不泄露，未經分管領導批準的文件，必須經領導批準，才可以公開查閱。各種不同載體的材料必須有原則地進行歸檔，保證資料質量，裝訂美觀，確保檔案的整潔性和耐久性。
（三）提高和加強檔案管理意識
教務檔案管理工作是學校教學水平好壞的重要前提和條件，受到學校領導的高度重視。調查發現，一些學校檔案管理工作存在很多漏洞和問題，當需要查找某些檔案資料時，往往一頭霧水。剖其原因，一是學校管理層對檔案管理工作沒有足夠的認識，片面地認為學校做好科研和育人兩項工作就可以，從而忽視了教務檔案管理工作，不能夠從檔案管理工作中總結有效的教育經驗。鑒于此，我校在檔案管理工作過程中，將教務檔案管理工作列入議事日程，建立健全組織管理機構，并不斷加強檔案管理工作的宣傳力度，提高學校全員做好檔案管理工作的意識。首先，加強《檔案法》的宣傳力度，通過舉辦檔案相關的知識競賽、講座等來提高全體教職員工的檔案管理工作的意識，形成人人重視檔案管理工作的良好氛圍，并且能夠自覺維護教務檔案管理工作的開展。
（四）提高檔案管理工作人員的工作素養
檔案管理工作很大程度上，取決于檔案管理人員的工作能力和素養。作為新時期的檔案管理工作人員更要跟上時展的步伐，能夠及時掌握檔案管理知識與技能，提高自身工作能力，開拓檔案管理工作的創新意識。在日常的工作中，我們不斷加強檔案工作人員的自身素質與工作能力，通過組織一些自學、培訓等活動，使檔案工作人員能夠熟悉和了解檔案管理工作環節和要求，從而有效提高檔案管理質量，掌握科學有效的檔案管理方法，從而提高檔案管理的有效價值。同時，我們不斷探索新的檔案管理新模式，以更科學的工作方法為檔案管理工作服務，從而為提高學校整體教學水平提供更好的資源。作為檔案管理工作人員應該意識到，檔案整理的目的在于有效利用檔案資料，是為了更好地為教育和教學服務，不合理的收集和整理，將會把一些有用的教務資源變成“死檔案”，失去其應有的價值。為此，檔案管理人員在檔案收集過程中要加強檔案的開發利用，體現檔案工作的實效性和價值性。檔案工作人員一方面要做好檔案的收集、整理、保管、鑒定等方面的工作，另一方面做好編研、檢索、編目等工作，此外加強檔案保管的工作，隨時為利用者提供有價值的檔案資料。
（五）與時俱進，運用信息化管理方法
隨著信息時代的到來，給我們學校檔案管理工作提出了新的要求。因此，在學校檔案管理工作中，我們要恰當地運用科技手段創新工作方法，從而有效提高學校檔案管理工作的水平和效率，以實現學校教務檔案的信息化管理。檔案管理信息化指的是利用計算機軟件系統，將學校教學資源與社會資源信息實現有效的整合，建立一個科研一體、開放豐富的信息資源平臺，將文字、圖片、錄音、影像資料能夠統一收集和存儲，實現數字化管理。信息化檔案管理模式一方面可以更方便、快捷地實現交流，大大促進學校的科學有效管理，提高學校的教學水平、管理水平，還能使各部門在交流的同時，提高學校整體教研水平，不僅大大降低檔案管理成本，還可以加快信息的資源共享，使部分檔案資料成為師生員工可以共享的知識財富，從而營造一個智能化的教學環境。除此之外，在不斷加強檔案信息化管理的同時，也要注意原始檔案的保存，注重防火、防塵、防蟲、為檔案室增加必要的配備，以便于教務檔案工作順利地開展。
（六）優化檔案管理的服務水平
檔案管理工作具有服務性、管理性、保密性等特點，負責檔案管理的工作人員要始終貫徹落實科學發展觀，認真做好基礎工作，把握好源頭，推動檔案管理服務水平邁上新的臺階。另一方面要狠抓細節，要在收集、整理、保存等各個環節做到細致認真，建立完善的檔案調用和保存的工作機制，進一步提升檔案資料“查、借、用、閱”的工作效率，促進檔案工作向規范化、制度化、標準化的發展，以實現更好更便捷地為學校持續健康發展提供優質的服務。此外，作為學校檔案管理人員要具備愛崗敬業的態度和決心，明確檔案接待工作的主要任務和根本目的。在日常工作接待中，注意文明用語，要耐心細致地解答前來查找資料師生的提問，高度重視檔案管理中的服務接待工作細節，充分發揮檔案管理工作的職能和價值，提供專業的檔案管理服務，在溝通過程中，使師生感受到便捷和溫暖。
三、結論
實踐證明，學校檔案管理工作對于推動教育改革、提高教育質量、規范管理、開展教學研究、展示學校的風采，展現文化和歷程具有重大的推動作用，提高檔案工作服務能力建設既是貫徹落實黨的十八大和十八屆三中全會精神的重要內容，又是推動我國檔案事業健康發展的重要動力。在新的歷史發展時期，學校的教務檔案管理工作應當與時俱進，積極地適應信息化時代的發展需要，強化專業服務水平，貫徹落實科學發展觀，完善服務功能，端正服務的態度，提供優質高效的服務，為學校教務檔案管理工作提供優質服務，自覺、主動地提高檔案服務工作意識和能力，以認真負責的精神整理和收集各種資料，嚴格規范整理方法，提高檔案利用率，轉變觀念，牢牢緊緊抓住創新，在工作中激發活力，更好地為學校實現更好更快發展做出應有的貢獻。
【參考文獻】
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作者：畢強梅 單位：江蘇省婦女干部學校