科研檔案管理的重要性分析

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摘要：科研檔案在科研工作中的應(yīng)用是必不可少的，因此科研檔案管理是科研管理的重要組成部分。作為科研檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)保證檔案的真實(shí)性與有效性，保證其使用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：科研檔案；管理；重要性

1科研檔案管理的含義

科研檔案形成于科研工作中，是指其中具有保留價(jià)值的部分資料，是一種科學(xué)儲(chǔ)備形式，也是重要的信息來(lái)源。科研檔案管理是科研管理的重要組成部分，是指對(duì)于科研檔案進(jìn)行歸檔、整理與移交、管理與利用。首先要對(duì)各類材料進(jìn)行歸類，將科研與科技研究進(jìn)行區(qū)分，針對(duì)不同品類進(jìn)行規(guī)范。其次將所有材料整理成卷，編寫目錄方便查詢，并將檔案移交管理部門保管。最后是檔案的管理與應(yīng)用，針對(duì)檔案的保密程度進(jìn)行保存，并規(guī)定密級(jí)，形成系統(tǒng)化的管理流程。科研檔案管理的目的就是將其應(yīng)用于新的研究與實(shí)踐，因此檔案的存放應(yīng)當(dāng)方便進(jìn)行查閱，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)借助于現(xiàn)代化的管理手段來(lái)提升檔案的利用率，發(fā)揮檔案真正的價(jià)值。

2科研檔案管理的作用

科研工作的開展需要對(duì)以往學(xué)者的研究成果進(jìn)行參考，取其精華，通過(guò)借鑒前人的研究成果與研究方法，融入自身的研究進(jìn)行創(chuàng)新，因此科研檔案對(duì)于新興科研工作的開展意義重大。科研檔案管理工作是否順利，關(guān)系著科學(xué)化管理是否可以實(shí)現(xiàn)。

2.1科研檔案具有重要的價(jià)值

科研檔案記錄了以往重要的科研活動(dòng)及其成果，展現(xiàn)了前人對(duì)于某種問(wèn)題或現(xiàn)象的思考，它是歷史科研成果的文字載體，也是科研成果的存在形式，因此科研檔案中積累了無(wú)數(shù)前人的豐富經(jīng)驗(yàn)。科研水平的不斷提升既需要新鮮的研究成果來(lái)補(bǔ)充，也需要對(duì)于歷史成果進(jìn)行一定的延續(xù)，只有在繼承的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，才能推動(dòng)科研不斷向前發(fā)展，因此科研檔案不僅是科研活動(dòng)的反映，也是科研水平的體現(xiàn)。科研活動(dòng)需要對(duì)以往的研究成果進(jìn)行繼承，并且科研工作人員需要閱讀大量的科研檔案來(lái)啟發(fā)思維，在遇到不確定的問(wèn)題時(shí)，也需要科研檔案來(lái)進(jìn)行理論支撐，因此科研檔案是一種不可或缺的憑證。科研檔案本身具有一定的價(jià)值，但是這種價(jià)值需要開發(fā)才能發(fā)揮作用。例如一項(xiàng)成果雖被理論證實(shí)，但是還需要實(shí)踐檢驗(yàn)才能正式形成效用。

2.2科研檔案是進(jìn)行科研的依據(jù)

新的科研課題的確立，總是需要對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)外的相關(guān)科研課題進(jìn)行充分的研究，確定現(xiàn)有的研究成果處于何種程度，并且進(jìn)一步明確進(jìn)行科研工作的目的及其實(shí)際意義，在做好充分的準(zhǔn)備工作之后，才能著手進(jìn)行。在課題申請(qǐng)過(guò)程中，需要對(duì)于課題的可行性進(jìn)行一定的論證與考核，需要不斷完善后才可以確立，每一步驟所產(chǎn)出的這些材料都需要作為科研檔案進(jìn)行保存。不僅如此，通過(guò)對(duì)以往的科研檔案進(jìn)行反復(fù)查閱研究，可以避免重復(fù)研究或多人研究的現(xiàn)象，尤其是某種科學(xué)技術(shù)或者專利發(fā)明，牽涉產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題時(shí)，需要明確主體，進(jìn)行規(guī)范管理，這時(shí)科研檔案成為首要的考慮因素。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，學(xué)科交叉現(xiàn)狀越來(lái)越普遍，對(duì)于某課題的研究需要對(duì)主流學(xué)科以及相關(guān)學(xué)科進(jìn)行把握，因此全面、綜合以及系統(tǒng)的科研檔案可以為研究者提供全方位的參考資料，并且提高研究效率。

2.3科研檔案是考核管理人員的重要標(biāo)準(zhǔn)

由于科研檔案的重要作用，對(duì)于科研檔案管理人員的素質(zhì)也有十分高的要求，因此科研檔案的保存是否完善、是否規(guī)整，對(duì)于科研管理人員都具有很大的挑戰(zhàn)。完善的科研檔案管理不僅為科研工作者提供了研究工作上的便利，也是科研檔案管理人員辛勤勞動(dòng)的見證，是考核其業(yè)績(jī)與工作成果的重要標(biāo)準(zhǔn)，更是對(duì)以往科研工作者科研成果的尊重，科研檔案管理的成效也可以體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)家對(duì)于科研工作的重視程度與支持程度，可以樹立廣大科研人員的信心，鼓舞其潛心進(jìn)行科學(xué)研究的斗志，因此科研檔案管理對(duì)于多方工作者都具有十分重要的意義。

3有效管理科研檔案的意義

科研檔案的有效管理與應(yīng)用有利于提升科研水平，科研檔案有利于加快創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)換，因此，檔案必須保證真實(shí)、完整，并且在科研工作中應(yīng)用得恰到好處。科研檔案的有效應(yīng)用可以促進(jìn)研究進(jìn)程，科研項(xiàng)目的開展需要很多的歷史資料作為支撐，因此條理清晰、保存完好的科研資料是科研項(xiàng)目起步的基石，可以避免在工作中走彎路，加快研究進(jìn)程。科研工作中一些重要文件的保存有利于在后續(xù)研究中進(jìn)行查閱、糾錯(cuò)并改正，一般的科研項(xiàng)目利益相關(guān)主體繁多、情況較為復(fù)雜，因此才具有研究的價(jià)值，及時(shí)有效的資料保存與建檔可以為之后的科學(xué)研究工作提供便利，提升研究效率與科研工作的開展速度。綜上所述，科研檔案管理工作與科研工作密不可分，并且科研檔案的有效管理在現(xiàn)實(shí)中意義重大，科研檔案的管理工作是科研工作的基石，也成為科技發(fā)展的必備基礎(chǔ)，保證了科研工作的準(zhǔn)確、真實(shí)與完整，因此在實(shí)際工作中，科研檔案管理人員要明確自身職責(zé)，創(chuàng)新科研檔案管理方法，用現(xiàn)代化的手段提升科研檔案管理效率，為各方面的科研工作提供便利。

參考文獻(xiàn)：

［1］王寧萍.科研檔案管理在科研工作中的重要性［J］.青海科技，2007，（03）：79-80.

［2］鄔建萍.論科研管理中檔案管理的重要性［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2010，（22）：139.

作者：聶迪 王曉楠 高媛 王云云 高宇 單位：黑龍江省科學(xué)院大慶分院