數(shù)字化在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用

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摘要：在時(shí)代的不斷發(fā)展下，數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的舉措，尤其在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展下，在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，適當(dāng)采用數(shù)字化信息能夠有效的提升醫(yī)院的各方面工作水平，將醫(yī)院人事檔案管理變的更加完善，從而提高醫(yī)院人事檔案管理工作的時(shí)效性。鑒于此，并提出幾點(diǎn)對(duì)策，旨在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理方式的不斷創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化信息；醫(yī)院人事檔案管理；應(yīng)用

0引言

現(xiàn)如今，隨著我國(guó)科技事業(yè)的快速發(fā)展與信息化水平的不斷提高，信息化技術(shù)在國(guó)內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域都得到了普遍的應(yīng)用，醫(yī)療領(lǐng)域也不例外，數(shù)字信息化技術(shù)常常被應(yīng)用在醫(yī)院的檔案及人事管理方面，使醫(yī)院的人事檔案管理變的更加便捷，大大提高了醫(yī)院檔案管理效率，減少了醫(yī)院在此方面的時(shí)間消耗，為我國(guó)醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展提供了便利條件[1]。本文就醫(yī)院在對(duì)人事檔案管理的時(shí)候?qū)?shù)字化信息的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的分析與探討，指出當(dāng)下所存在的問(wèn)題，并提出一些建議，希望能夠?yàn)槲覈?guó)醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展做出一些貢獻(xiàn)。

1現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的情況

1.1人工操作效率低下。醫(yī)院內(nèi)的人事檔案內(nèi)會(huì)記錄醫(yī)院內(nèi)所有工作人員的個(gè)人情況，如學(xué)歷、工作情況、擅長(zhǎng)領(lǐng)域、當(dāng)下職位、個(gè)人性格、家庭住址、年齡姓名以及在職期間的各種獎(jiǎng)勵(lì)與處罰等信息，是醫(yī)院了解院內(nèi)職工的重要途徑[2]。以往在對(duì)這些人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，往往都會(huì)采用傳統(tǒng)的人工管理方式，醫(yī)院內(nèi)所有員工的資料都需要進(jìn)行手工抄寫(xiě)、記錄。這種方式不僅工作效率低，且還存在很大的差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，長(zhǎng)時(shí)間的抄寫(xiě)很容易出現(xiàn)抄寫(xiě)錯(cuò)誤的現(xiàn)象，一旦抄寫(xiě)錯(cuò)誤，在想進(jìn)行修改也非常困難，耗時(shí)又費(fèi)力，并且在后期進(jìn)行查找時(shí)還不方便，很難快速的找到醫(yī)院工作人員的個(gè)人檔案，需要長(zhǎng)時(shí)間的翻查，極其符合醫(yī)院的規(guī)范化管理。而數(shù)字化信息人事檔案管理方式的出現(xiàn)，則有效避免了以上情況的出現(xiàn)，使人事檔案的管理變的更加高效，更加規(guī)范，為今后的醫(yī)院發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)[3-4]。

1.2人事檔案管理資料的利用率較低。大多數(shù)醫(yī)院都不重視院內(nèi)職員的人事檔案管理工作，雖然對(duì)其進(jìn)行了嚴(yán)格的保管，但卻沒(méi)有將其充分的利用，另外，紙質(zhì)的人事檔案不僅耗時(shí)耗力，還會(huì)占用大量的醫(yī)院空間，使醫(yī)院在此方面的資金投入量大幅提高。

1.3檔案管理信息化水平不高[5]。就目前來(lái)看，我國(guó)很多醫(yī)院在對(duì)其自身人事檔案資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，都沒(méi)有相對(duì)完善的基礎(chǔ)設(shè)施與系統(tǒng)，尤其是院內(nèi)的臨床科室，其基礎(chǔ)設(shè)施更加落后，信息基礎(chǔ)也極不穩(wěn)定，難以跟隨現(xiàn)代化的發(fā)展步伐，由此可見(jiàn)，手工人事檔案管理方式是限制醫(yī)院向現(xiàn)代化發(fā)展的主要絆腳石。

2數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展中的應(yīng)用

2.1提高醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理意識(shí)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，保持全體員工的思想統(tǒng)一，提升相關(guān)管理人員對(duì)人事檔案管理工作的管理水平與數(shù)字化管理意識(shí)，打造一個(gè)完善的人事檔案管理體系，號(hào)召全院所有工作人員積極配合檔案管理工作，最大程度的發(fā)揮數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的作用[6-7]。

2.2利用數(shù)字化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理。醫(yī)院再進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)化信息檔案形式的重視程度，使其發(fā)揮出最大的作用，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理[8]。

2.3創(chuàng)新醫(yī)院服務(wù)模式。對(duì)于醫(yī)院人事檔案的管理工作來(lái)說(shuō)，對(duì)檔案資料進(jìn)行充分的利用是其主要目的。醫(yī)院在對(duì)自身人事檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，需要不斷完善檔案資料的數(shù)據(jù)信息，對(duì)一些非保密檔案實(shí)施透明化、公開(kāi)化、共享化管理[9]。

2.4加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)水平。要想使醫(yī)院的人事檔案得到更加規(guī)范的管理，就必須要選擇高技術(shù)水平的管理人員來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理，此外，還需要對(duì)這些管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)與教育，提高他們的責(zé)任心，確保其能夠掌握最先進(jìn)、最科學(xué)的電腦操控技術(shù)，提高醫(yī)院人事檔案的管理質(zhì)量。

3數(shù)字化信息給醫(yī)院人事檔案管理帶來(lái)的優(yōu)越性

3.1提高了工作效率。信息化檔案能夠有效提高錄入效率，便于后期的查找與更新，有效防止了傳統(tǒng)管理方式的出錯(cuò)現(xiàn)象，大幅提高了醫(yī)院人事檔案管理人員的工作效率。

3.2信息儲(chǔ)存更全面。數(shù)字化信息檔案記錄方式不需要占用大量的空間，只需一臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備即可，且儲(chǔ)存空間很大，可以儲(chǔ)存各個(gè)方面的信息。

3.3促進(jìn)醫(yī)院考核的公平公正性。紙質(zhì)檔案在查閱的過(guò)程中會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力，因此，在醫(yī)院進(jìn)行考核查閱工作人員的個(gè)人資料時(shí)，往往都會(huì)一帶而過(guò)，不會(huì)在審閱上投入大量時(shí)間，因此很難確保考核的公正性，而信息化檔案則能夠有效避免這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，考核人員可以快速找到被考核者的檔案資料，減少了在查找資料時(shí)的時(shí)間浪費(fèi)，有充足的時(shí)間去查看被考核者的檔案資料，從而間接的提升了考核的公正性[10-11]。

3.4信息提取更加快速。以往紙質(zhì)的人事檔案資料在查找的時(shí)候非常困難，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間才能找到需要的檔案，且還存在一定的丟失風(fēng)險(xiǎn)。而數(shù)字化信息檔案在查找的時(shí)候則不需要耗費(fèi)很多的時(shí)間，只需要點(diǎn)擊查找就能夠顯示出需要的檔案資料。

4醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)需要注意的安全防范對(duì)策

4.1提高檔案管理工作人員的安全防范意識(shí)。雖然數(shù)字化人事檔案管理能夠使醫(yī)院更快速、更高效的對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，不過(guò)卻存在著一定的安全隱患。現(xiàn)如今，隨著國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的快速發(fā)展，不發(fā)黑客與病毒也變的越來(lái)越猖獗，給檔案的管理帶來(lái)很大的安全隱患，因此，檔案管理人員需要加強(qiáng)安全意識(shí)，不斷提升自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，防止黑客與病毒的侵襲[12]。

4.2建立有效的管理制度。要想使數(shù)字化信息檔案管理變得更加安全，更加規(guī)范，相關(guān)部門一定要在嚴(yán)格遵循相關(guān)制度，從而保障網(wǎng)絡(luò)的安全與穩(wěn)定。可實(shí)行數(shù)字檔案管理的崗位責(zé)任制，包干到人，責(zé)任明確；并建立完善的用戶權(quán)限管理體系。

4.3使用安全性技術(shù)手段。首先，需要確保基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)的合理性，避免因硬件建設(shè)不合理而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障；其次，需要引用現(xiàn)代化先進(jìn)的加密技術(shù)對(duì)保密檔案進(jìn)行加密處理，并對(duì)加密技術(shù)進(jìn)行不斷地維護(hù)與升級(jí)，確保數(shù)字化檔案信息的安全性，防止黑客及病毒的非法入侵。

5結(jié)論

總而言之，醫(yī)院要想取得快速的發(fā)展，就必須要利用好數(shù)字化信息檔案管理方式，讓其發(fā)揮出最大的作用，推動(dòng)醫(yī)院向現(xiàn)代化的方向發(fā)展，使我國(guó)人事檔案管理更加高效更加合理。

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作者：劉振宇 單位：濰坊市中醫(yī)院