高校檔案管理失范對策分析

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摘要：高校檔案管理的失范狀況極其復雜，可以細化出失重、失衡、失迷等現象，如若長期放置不管，不僅僅會拖慢高校文化建設步伐、削減其在教育市場中的競爭力，同時更不利于內部各類崗位職責的充分貫徹落實。在此類背景下，筆者決定在細致化觀察認證我國高校檔案管理的失范問題前提下，結合豐富的實踐經驗探討日后加以妥善性處理的對策，希望為日后高校檔案管理團隊壯大、檔案管理職能范疇充分拓展、檔案管理實效性大幅度提升，提供應有的保障條件。

關鍵詞：高校;檔案管理;失范現象;處理對策

高校作為文化創新和推廣宣傳的核心陣地，需要時刻透過豐富完善的檔案信息中挖掘全新的文化內涵，由此看來，檔案管理工作的確對于高校發展有著不可小覷的影響作用。但是現階段許多高校檔案管理過程中都無法真正做到集中統一和規范有序，在和高等教育整體發展進度拉大差距的同時，引發和社會文化大發展需求前所未有的沖突隱患。在該類背景之下，要求我們必須集中性地關注高校檔案管理中的一系列失范現象和影響結果，并保證結合實際快速制定實施可靠性的應對策略。

1目前我國高校檔案管理失范的具體表現

1.1失重現象

強調高校開展檔案管理活動期間，對于不同崗位工作動態關注度低、投入數量較少。透過實際調查發現，我國大部分高校都不能將檔案管理作為重心，不管是在機構設置，亦或是人力、物力、財力等資源補充上，都不夠理想，特殊狀況之下某些高校還會選擇將檔案管理機構獨立劃分出來。宏觀角度觀察認證，涉及檔案管理工作的價值地位一直沒能在高校日常教育工作中得到有機凸顯。

1.2失衡跡象

高校始終屬于一類整體，內部管理工序內容極其繁瑣，如若說某類環節出現失衡跡象，勢必會令高校整體管理水平持續驟降。可現實中，許多高校都單純地將時間精力集中投射在科研和教學事務之上，對于檔案管理照顧不周，隨后和高校其余工作發展趨勢產生強烈的沖突狀況。高校選擇將重心頭放在教育和科研領域是不可厚非的，但是檔案管理起碼要受到同等地位的對待，縱觀各類區域高校，內部檔案管理工作甚至連基本要求都沒能達到，這便是導致其檔案管理失衡問題的主要原因。

1.3失迷狀況

檔案管理在高校管理體系之中有著不可小覷的影響作用，不過因為這部分檔案管理基礎一直較差且發展速度過慢，因此不能為高校教育可持續可持續競爭和發展，提供可觀的支持服務動力，嚴重情況下甚至沉溺于傳統檔案管理形式。如大多數高校檔案管理活動單純限定在事務性工作層面上，包括材料收集整理、目錄劃分編輯等，檔案管理職能得不到有效發揮之余，對于相關業務更欠缺可靠的監督執導。這類結果證明現階段我國高校檔案管理存在著本身定位和工作內容過分失迷的消極現象。

2防治高校檔案管理失范問題的有效對策

2.1強化法治教育和推廣力度

特別是在我國教育部順利頒布高校檔案管理27號令文件之后，作為高校要保證在內部將這類文件精神大力宣傳講解之后，及時明確以法治檔的理念并不斷強化對檔案管理的重視。如在高校日常經營與發展戰略規劃期間，需要注意同步將檔案法制教育和推廣工作視為重心，并在特定時間范圍內召開專門會議，保證經過逐步科研分析之后，順利處理好高校檔案管理的一系列基礎建設事務、

2.2創建完善化的檔案管理機制

高校要保證實時性貫徹落實教育部頒布的文件精神綱要，快速創建完善化的檔案監督管理機制，進一步為日后檔案系統化控制和應用，提供保障。第一，高校務必要快速樹立起嚴格的檔案管理校長負責機制，歸根結底，就是要求校長承擔起檔案管理的最高職責基礎上，更加科學人性化地組織檔案管理委員會、管理機構等建設工作，進一步形成健全形態的檔案管理網絡結構。第二，高校在正式安排檔案管理活動環節中，要自覺樹立和沿用分級分層和定崗定責的機制，保證其間可以明確認證各個機構的管理職能和職責關系，進一步規劃實施適合本院校的管理方案，避免在人力、物力、財力等資源投入支持方面重復出現紕漏狀況。

2.3基于高校文化加快高校檔案管理改革發展進程

須知檔案管理工作和高校文化體系有著極為縝密的關聯，所以，高校領導要竭盡全力借助文化建設途徑，更好地強化內部檔案管理改革與發展實效。如可以考慮在完善高校文化體系的同時，全面開發和應用不同類型的校園歷史文化，并組織專門學術團隊加以調查、分析，令校園過往一系列優良文化傳統得以長久傳承。如此一來，就必須要保證充分解讀高校既有的各類檔案信息，即在保證令愈來愈多的師生、管理人員關注到檔案信息的重要作用之后，逐步加大對日常檔案管理工作的關注度。

3結語

綜上所述，隨著時代的進步，作為高校領導要更加關注于內部的檔案管理工作，雖然說現階段當中還遺留各式各樣的失范問題，不過只要我們保證快速挖掘癥結所在、加大對檔案管理的重視力度，并及時規劃出富有針對性的處理措施，就勢必會扭轉局勢。長期下去，令我國各類高校檔案管理水平變得更加理想化，順勢賦予高校豐富的文化內涵并促進各類專業人才素質的飛升。

參考文獻：

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[3]李志梅.談高校檔案管理的問題及對策[J].西部素質教育，2017，18（17）：88-97.

作者:熊英 單位:湖南交通職業技術學院