企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用

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隨著互聯(lián)網、大數據、云計算、人工智能等技術不斷的發(fā)展，人類正在逐步進入大數據時代，大數據正在改變人類的生產生活方式。在大數據時代下，企業(yè)管理也發(fā)生了重大的變化，借助云計算、人工智能等新技術，企業(yè)內部的管理質量不斷提升，一系列信息化技術改革也為企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)化提供了基礎，在當前的發(fā)展中，企業(yè)如何運用企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，提高內部的管理水平，更好實現(xiàn)內部資源的配置，保證資金管理的合理性，減少財務管理風險，適應大數據發(fā)展環(huán)境，成為了企業(yè)在管理當中應當關注的重點。本文根據當前企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用以及存在的問題進行分析，根據問題提出了專門的優(yōu)化策略，希望能夠促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)內部管理水平的提升。在大數據的時代下，如果企業(yè)管理跟不上步伐，就會被淘汰。而提高企業(yè)管理水平，必須有數據支持，這就需要提高企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用，通過企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用，企業(yè)管理數據的獲取會提高效率和準確度，為企業(yè)及時更新產品報價、及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞、合理配置企業(yè)資源奠定了基礎，傳統(tǒng)的管理模式，將財務管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)分開，而大數據時代下，通過云計算將管理模塊與業(yè)務模塊打通，讓數據更加準確、及時，讓數據可以在企業(yè)內部進行共享。在大數據時代下，市場競爭更加激烈，這就推動我國大部分企業(yè)必須逐步推進企業(yè)管理水平，做好內部企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的運用，提高各項數據的收集和分類篩選的效率，充分發(fā)揮企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的作用，從而提高內部的工作效率，保證財務分析的準確性與戰(zhàn)略性，為企業(yè)的管理決策提供更精準的支持。只有提高企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用水平，充分結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結合，才能夠提高企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ眠m應當前的經濟市場的變化。

一、大數據時代企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用意義以及應對的挑戰(zhàn)

大數據時代下，促使國家推動區(qū)塊鏈的發(fā)展，減少第三方和中介干涉，降低了經濟成本、提高了經濟效率，而企業(yè)只有推進企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用，依靠信息系統(tǒng)將公司管理數據與網絡大數據進行快速的分析處理，不斷降低公司的管理成本和制造成本，才能夠與大的市場環(huán)境接軌，才可以保證企業(yè)的永續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理人員通過企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，運用大數據技術能夠充分挖掘數據價值，在傳統(tǒng)的財務管理工作當中，財務人員主要是對財務核算以及財務報表等基礎性工作進行分析，而隨著企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的運用，財務人員能夠結合管理數據與業(yè)務數據進行專門的分析，深入挖掘財務數據背后的業(yè)務本質，了解財務數據與業(yè)務活動之間的關系，從而更好地為業(yè)務活動提供支持，增強了財務管理與業(yè)務活動之間的契合度，為推進業(yè)財融合以及財務會計轉型提供了基礎。以往的財務管理工作當中，財務管理人員需要耗費大量的時間精力對基礎性的數據進行處理，企業(yè)應用企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)之后，通過云計算，對數據進行匯集、核算、分析，財務管理人員可以將工作重點放在分析影響數據的動因上，提高了管理工作的水平，借助企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，數據之間相互影響、相互制衡，財務管理人員可以對數據變動做好監(jiān)督控制，減少人為因素干擾，讓系統(tǒng)來控制內部的運營成本，提高內部各項數據的共享力度，對于企業(yè)推進業(yè)財融合以及管理會計的發(fā)展具有重要作用，實現(xiàn)企業(yè)內部各項資源的整合，提高了企業(yè)內部資源的使用效益。但是大數據時代下，隨著企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)運用，企業(yè)在管理工作當中也面臨著一系列挑戰(zhàn)，企業(yè)管理數據的細化，在日常的數據錄入中，企業(yè)人員需要處理比較的基礎數據，這就要求企業(yè)人員需要不斷提高自己的工作能力，使人與系統(tǒng)進行匹配，這樣才可以使企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)利用最大化。

二、大數據時代下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀

（一）未規(guī)劃好企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建設重點

當前許多企業(yè)對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建設方面認知不足，在大數據時代下，企業(yè)開展財務管理信息系統(tǒng)建設需要注重內部的信息共享，做好內部各個部門之間的數據交流和管理，保障內部數據傳輸效率，但是當前在許多企業(yè)當中，只有個別部門的管理水平能與系統(tǒng)接軌，各部門之間的數據還不能完全打通，依舊存在著信息壁壘，難以做到財務數據與業(yè)務數據的統(tǒng)一處理，比如財務人員在運用管理系統(tǒng)進行數據處理時，還需要通過線下的方式人工收集業(yè)務部門的數據內容，這樣就降低了數據的處理效率。在企業(yè)中，對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)重視程度不足，大家習慣了以前的人工模式，如果讓系統(tǒng)代替人工，大部分企業(yè)人員還是存在排斥現(xiàn)象的。這給推動信息化管理帶來了一定的難度。

（二）管理制度約束性差

隨著云計算的運用，內部管理制度也需要及時更新優(yōu)化，在引入企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)之后，企業(yè)內部的管理流程與以往相比有了較大變化，在這種情況下，管理制度內容也應當作出相應調整，無論是在崗位設置還是崗位職責方面，都需要做好轉變工作，根據系統(tǒng)要求，重新規(guī)劃各崗位職責，制定相應的績效考核指標，保證管理制度與系統(tǒng)應用可以有效地結合起來，保證管理工作能夠順利落實，減少相互推諉、來回踢球的現(xiàn)象，減少企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)上線的阻力，所以企業(yè)在準備引進企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)時，分模塊不斷測試，然后結合測試結果，對管理制度進行優(yōu)化，這樣會更容易推進系統(tǒng)的應用。

（三）財務人員工作能力亟待提高

大數據時代下，企業(yè)如果想推動企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的上線，財務人員則起到了舉足輕重的作用。幾乎所有企業(yè)的信息系統(tǒng)上線，都是需要有財務管理人員參與而共同完成的，如果財務人員工作能力不足，系統(tǒng)是很難進行正常推進的，即使勉強上線，上線后系統(tǒng)利用水平也會大打折扣。所以，提高財務人員的工作能力，培養(yǎng)財務人員的系統(tǒng)使用水平，是每個企業(yè)都應當重視的。

（四）系統(tǒng)上線前工作準備不充分

企業(yè)推進財務管理信息系統(tǒng)實際是對每一步的業(yè)務流程進行系統(tǒng)化，將實際業(yè)務流程建模到系統(tǒng)中，從而使業(yè)務流程進行系統(tǒng)化管理，而許多企業(yè)，在業(yè)務流程不夠完善的過程中，盲目推行系統(tǒng)的上線工作，實際上線以后，才發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)并不理想，這是因為系統(tǒng)脫離了企業(yè)實際的業(yè)務流程所致，所以要求企業(yè)在系統(tǒng)上線之前，應該盡可能詳細的調查內部的業(yè)務流程，不合適的地方進行修正，只有業(yè)務流程完善后，系統(tǒng)開發(fā)人員根據企業(yè)的特點，進行特色開發(fā)，這樣系統(tǒng)才可以更符合企業(yè)自身的發(fā)展需要，才能提高企業(yè)系統(tǒng)應用效率。

三、大數據時代下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用策略

（一）推動企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)整合工作

企業(yè)要做好企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用工作，應當對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的各個模塊做好整合，解決企業(yè)各部門之間存在的信息壁壘，提高內部數據傳輸效率，在企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)當中對內部財務數據與業(yè)務數據同步更新和傳遞，利用云計算、人工智能等技術，對于基礎性的數據展開智能化分析處理，提高基礎數據的處理效率。提高每一位員工對系統(tǒng)上線的重視程度，系統(tǒng)管理離不開企業(yè)各部門的支持，每一個環(huán)節(jié)脫節(jié)，都會影響到數據的有效性，所以企業(yè)財務管理人員，特別是企業(yè)負責人，首先要提高系統(tǒng)上線的意識。

（二）企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)上線的步驟

1.企業(yè)先選舉出可以匹配系統(tǒng)上線的財務管理人員，與專門的軟件開發(fā)機構合作，建立企業(yè)系統(tǒng)上線委員會，由委員會主席組織定期召開系統(tǒng)上線會議，明確系統(tǒng)上線的目的和內容、上線的時間安排。2.委員會成員與軟件開發(fā)人員調查企業(yè)的業(yè)務流程，每一個環(huán)節(jié)都要盡可能詳細，提供準確的業(yè)務流程圖，以便進行系統(tǒng)設置與開發(fā)。3.分模塊進行上線，不要一下將所有模塊全部上線，如果各模塊產生的問題太多，容易造成上線失敗。所以要分模塊分進度，逐步上線，并且在上線前，要反復進行測試，將業(yè)務流程從頭到尾在系統(tǒng)操作幾遍，如果發(fā)現(xiàn)不匹配的情況，要不斷進行優(yōu)化。同時上線前，要對使用者進行反復的強化培訓，以便其操作熟練。4.系統(tǒng)上線后，上線委員會也要定期對系統(tǒng)進行跟蹤了解，對產生的新問題，以及使用者提出的更高的需求，進行不斷分析解決，上線后期，也需要對使用者進行多次強化培訓，從而使系統(tǒng)利用更順暢、更有效率。

（三）完善企業(yè)管理制度

在管理制度當中，企業(yè)應根據企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的運用情況，對于績效指標方面做好重新評估，財務管理人員可以在企業(yè)內部展開調研，結合企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用情況，對線上工作需求，以及線下工作需求進行專門分析，從定性以及定量的角度制定新的績效考核指標體系，規(guī)范新的工作形式，明確各部門的系統(tǒng)管理工作職責。在管理制度當中，需要對部門職能方面做好一定的拓展，借助系統(tǒng)管理為企業(yè)的生產經營的活動提供專門的信息支持，從源頭把控內部信息處理，通過信息處理成果為企業(yè)的生產活動提供輔助。制度的優(yōu)化過程當中，企業(yè)還應當注重對后期評估結果的應用，根據管理系統(tǒng)的運用情況，對涉及到的崗位以及人員進行績效評估，根據預算執(zhí)行結果進行評估，對相應的人員做好崗位調整。

（四）提高財務人員工作能力

俗話說有千里馬，也必須有伯樂相匹配，企業(yè)引進先進的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，是離不開合適的使用人和管理人，只有具備一定能力的人員，才可以更好地進行系統(tǒng)管理，監(jiān)督系統(tǒng)的使用情況，使系統(tǒng)利用最大化，財務管理在一個企業(yè)是非常重要的，系統(tǒng)管理有很大一部分是由財務人員進行使用管理的，所以提升財務管理人員的工作水平，逐步推動財務會計向管理會計發(fā)展，才能適應當前的信息化發(fā)展。企業(yè)可以定期對財務部門人員展開培訓，幫助財務部門工作人員提升自身的專業(yè)知識，了解企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的操作技巧，學習管理會計方面知識和工作內容，提高企業(yè)內部財務管理人員的專業(yè)能力，也可以與同行業(yè)相關單位展開聯(lián)合培訓等方式，充分借鑒同行業(yè)優(yōu)秀單位的信息管理化工作經驗，引導財務人員主動學習企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用能力，完善自身工作當中存在的不足。基于培訓結果，企業(yè)可以對財務部門的崗位做好針對性調整，一部分財務人員負責基礎性工作，通過企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)對內部的財務數據等做好匯集以及處理工作，而另一部分工作人員則主要負責管理會計方面的工作知識，通過崗位劃分，提高內部管理的專業(yè)性。

（五）完善企業(yè)內部監(jiān)督管理體系

新的工作形式，企業(yè)需要在企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用中做好內部監(jiān)督管理，防范企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)運用風險，充分利用企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，提高內部的管理水平，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用中存在的問題，保證內部管理工作的順利轉型，在保證企業(yè)管理穩(wěn)定的基礎上，實現(xiàn)信息化充分利用，提升信息處理效率。在企業(yè)當中可以建立專門的內部監(jiān)督小組，對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用中存在不足做好監(jiān)督分析，出具專門的監(jiān)督分析報告，由信息管理部門就企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)當中存在的問題做好優(yōu)化，保證企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用的安全性。結合企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用情況，還應當做好信息系統(tǒng)的權限設置，根據不同人員崗位職責設置權限，定期做好內部信息的安全性評估，構建專門的網絡防火墻，對于專業(yè)性的財務數據做好加密處理，保證數據的安全性。

（六）充分利用企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)

1.采購管理方面：采購部利用信息化管理，可以體現(xiàn)出原料的變動趨勢，讓企業(yè)更好地把握采購時機。系統(tǒng)也可以反饋出安全庫量，讓采購能夠準確及時。2.生產管理方面：根據系統(tǒng)生產數據的變動情況，可以反饋出生產工序優(yōu)缺點，讓企業(yè)不斷優(yōu)化不良工序，降低不良品的產生，從而降低生產成本和質量管理成本，減少客戶投訴。3.銷售管理方面：企業(yè)業(yè)務人員要充分利用企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，將業(yè)務報價與企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)相結合，及時根據系統(tǒng)數據更新報價數據，從而及時啟動調價機制，在保證公司的利潤基礎上，也可以與客戶進行利潤共享，從而讓客戶更加地信任企業(yè)，提高企業(yè)的信賴度。4.財務管理方面：系統(tǒng)數據更全面準確，財務分析可以從基礎的業(yè)務方面分析，使分析數據更加結合實際，更利于管理者決策。

三、結語

大數據時代下，企業(yè)利用企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)提高內部資源的合理配置，提升管理效率，使企業(yè)數據與互聯(lián)網大數據相匹配，及時調整企業(yè)管理策略，對企業(yè)長遠有序的發(fā)展起到了很大的作用。

作者:劉魯燕 單位:煙臺偉爾威搬運設備有限公司