企業(yè)財務管理信息系統必要性探究

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摘要：在當前的企業(yè)競爭中，信息已經成為了企業(yè)發(fā)展中關鍵的影響因素。管理信息系統的核心是財務管理信息系統，所以建設更加全面高效的財務管理信息系統，能夠有效地促進企業(yè)管理信息流和資金流，增強企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)經營的能力，讓企業(yè)在當前的社會競爭中脫穎而出，建立更加高效的創(chuàng)新型企業(yè)，促進企業(yè)的轉型發(fā)展。在研究優(yōu)化企業(yè)財務管理信息系統的必要性，并提出有效的措施。

關鍵詞：優(yōu)化；企業(yè)財務管理信息系統；必要性；措施

一、前言

隨著經濟的高速發(fā)展，企業(yè)的財務管理工作日益增多，那么財務管理的效率問題也日益突出。企業(yè)發(fā)展需要一個能夠支撐企業(yè)發(fā)展的信息化平臺，加強對財務的集中管理，完成更多在線的審計工作，降低經營的風險。在我國提出的經濟與社會發(fā)展計劃中，著重強調數字經濟創(chuàng)新引領發(fā)展規(guī)劃，完成新型的基礎建設，因此，企業(yè)應該要重視起財務管理信息系統帶給企業(yè)的巨大優(yōu)勢，建設更加完善的財務管理信息系統，促進企業(yè)的發(fā)展進步。

二、優(yōu)化企業(yè)財務管理信息系統的必要性

（一）優(yōu)化企業(yè)財務管理信息系統的意義

在市場競爭中，信息已經成為了企業(yè)競爭中的關鍵影響因素，從以前的規(guī)模化競爭轉變?yōu)樗俣鹊母偁帲晌锂a的壟斷過渡到對信息的把握。那么企業(yè)具備更加實用操作的財務信息系統，提高企業(yè)的業(yè)務流轉以及信息傳遞增強企業(yè)的競爭效率[1]。近年來，國家統計局公布的中國500強的企業(yè)，他們大多數都是規(guī)模較大，實力較強，成員也比較多，而且管理鏈條也長，但是在經營過程中普遍有著財務管理信息系統與經濟業(yè)務的發(fā)展并不匹配的問題，已經嚴重影響企業(yè)的進一步發(fā)展，需要著力去解決。因此為了強化企業(yè)的信息功能，建立更加完善的財務管理信息系統，提供更加真實有效的信息，企業(yè)應該對早期的財務核算軟件進行升級完善，對財務數據的收集以及儲存，完成數據的共享，為領導者提供更加有力的財務數據的支持，使企業(yè)的決策更加科學。可見財務管理信息系統，它能夠有效地促進企業(yè)資金流和信息流的完善，增強企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)經營能力。

（二）優(yōu)化企業(yè)財務管理信息系統的必要性分析

在21世紀的信息化時代下，全球經濟發(fā)展迅猛，在我們生活的各個方面信息化正以極大的速度滲透到每一個角落當中，從宏觀的角度來講，在全球經濟一體化中信息化作為我國跨越式發(fā)展的一條必經之路。從微觀的角度來說，在我國企業(yè)的轉型變革當中，信息化是提高企業(yè)競爭力的重要因素[2]。在加入世貿組織之后，中國的經濟已經發(fā)生了翻天覆地的改變，由國內的市場競爭轉入到全球的貿易競爭當中，由單個的企業(yè)競爭轉入到全球供應鏈的競爭當中，由規(guī)模性的競爭轉為速度競爭。經濟全球化更加要求信息化必須要推動企業(yè)管理模式和商務模式的進一步對接。那么對于企業(yè)的財務管理對象來說，更好的管理企業(yè)的資金流，對資金進行規(guī)劃和使用加強有效的管理，最終是通過財務管理信息系統的建構實現的，所以優(yōu)化財務管理信息系統是企業(yè)提高經營效率的關鍵因素。因此企業(yè)優(yōu)化財務管理信息系統有三個條件，首先是企業(yè)在經營的過程中，所有的財務環(huán)節(jié)都要與業(yè)務相聯系，其次是企業(yè)在經營的過程中，所有的業(yè)務都必須要反映到財務的賬面當中，最后企業(yè)應該要及時地反饋數據信息，讓決策者根據這些數據做出決策，提高企業(yè)的經營效率。

1.使企業(yè)的經濟效益水平得到提高

企業(yè)財務管理信息化建設能夠促進企業(yè)經濟效益水平的提高主要體現在，使企業(yè)的經營效績得到提升、將企業(yè)內部之間的交易成本降低、使企業(yè)的整體工作效率得到提高、降低物料浪費、節(jié)約成本、使企業(yè)財務工作人員的工作量得到減少進而減輕工作強度等。同時，我國眾多成功企業(yè)的寶貴經驗也證明了企業(yè)財務管理信息化建設在提升企業(yè)經濟效益以及管理水平等方面確實發(fā)揮了巨大的促進作用。另外，在以往的財務管理信息系統是無法滿足如今的現狀的，因此構建出更加完善的財務管理信息系統，企業(yè)必須要重視起來，避免企業(yè)信息出現問題，影響到企業(yè)的運作。

2.財務管理現代化、信息化是實現企業(yè)戰(zhàn)略目標的迫切需要

財務管理是提升企業(yè)管理水平的核心，財務工作必須面向企業(yè)、面向發(fā)展、面向未來，樹立市場導向、效益優(yōu)先、開拓發(fā)展的思想，根據以人為本、機制創(chuàng)新、政策推動的方針，切實進行管理模式變革，而管理模式變革和管理工具的改善是一個良性互動的過程，財務信息化建設本身包含管理體制的改革與管理工具的改善兩個方面，要提高整個企業(yè)財務管理的水平，就必須借助于有效的管理手段，進行財務信息化建設。

3.財務信息化建設在提高企業(yè)經濟效益水平方面具有現實意義

這具體體現在很多方面，如能夠減輕財務人員的勞動強度、提高工作效率、節(jié)約資金成本、節(jié)省物料、降低內部交易成本、提高企業(yè)經營效績等。國內眾多大型企業(yè)集團的經驗表明，成功的財務信息化建設確實能夠大大提高企業(yè)管理水平和提高企業(yè)經濟效益。

三、優(yōu)化企業(yè)財務管理信息系統的目標建設

（一）建立集團化的財務系統，加強集中管理

在公司的管理當中，現有的財務系統是單個的項目，各自有獨立的財務系統。以往條件下業(yè)務類型比較單一的狀況下，這樣的財務系統能夠滿足企業(yè)的財務管理，但是隨著公司的不斷發(fā)展，業(yè)務類型的不斷增多，那么原有的單一財務信息系統就很難滿足到公司現在的管理需求了。需要建立一個更加完善的財務管理體系進行對財務的管控[3]。統一各項目的公司財務管理包括：報表輸出以及核算科目等等。但是以往的財務管理系統它的核算科目是不統一的，這就在財務合并數據的時候耗費時間，容易出現錯誤。

（二）財務核算管理往精細化發(fā)展

在公司統一進行核算科目以及報表的前提之下，按照公司的發(fā)展特征以及業(yè)務類型計劃管理核算，根據公司的不同類別的業(yè)務分析出不同的核算科目，比如說房地產類型的項目，公司就應該將房地產的業(yè)務退伍的成本結算劃分給公司。

（三）建立有序高效的資金管理體系

加強財務監(jiān)督職能，實現財務信息的實時共享。對資金合理統籌調度、配置和使用，改善資金架構，解決資金短缺與沉淀并存的問題，掌握企業(yè)資金流向，有效提高資金使用率,降低資金運營風險和使用成本。并能實現追溯查詢、遠程查詢等功能，全方位對單位財務信息進行實時監(jiān)控，結合內部審計，及時發(fā)現問題避免產生風險。

（四）加強費用和預算的管理，強化管理和控制

在統一核算科目的發(fā)展中，要公司對各類費用的報銷這類的數據，與生產收入做一個比例分析表，為下一期的資金形成提供更加完善的數據，然后系統就能夠根據這類型的費用報銷，進行預算管理控制，優(yōu)化事前管理。

（五）建立移動應用設備

如今智能手機已經被廣泛應用到人們的生活中，那么就可以借助互聯網開展移動辦公促進公司的發(fā)展，通過云計算可以隨時隨地的查看財務數據，方便決策者了解到企業(yè)的財務狀態(tài)。

四、企業(yè)財務管理信息系統在建設過程中出現了問題

隨著經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的經營環(huán)境也發(fā)生了巨大的改變，那么在市場中與其他公司的競爭也日益激烈，企業(yè)應該要與其他的企業(yè)之間建立合作伙伴關系，轉變經營模式，由傳統的以產品為核心轉變?yōu)橐钥蛻魹楹诵模@也是發(fā)展的潮流，通過再優(yōu)化組織結構，提高企業(yè)的信息化建設。企業(yè)財務管理信息系統是企業(yè)經營中的重要關鍵因素，根據國家的有關調查表明，我國85%的企業(yè)已經在部分上實現了對財務科目的編碼，60%的企業(yè)建立起了財務信息系統，其中約90%的企業(yè)選擇了外購財務管理軟件，約10%的企業(yè)開始自行開發(fā)出完善的財務管理軟件。這些產品的選型基本上都是國內開發(fā)的軟件系統，也就是說有很多企業(yè)已經完成了會計電算化這樣的模式，促進了企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)的進步做出了更大的貢獻。而且隨著通信技術和互聯網的飛快普及，以目標管理和預算控制為核心的管理系統，強化了財務電算化管理信息系統，企業(yè)需建立更加完善的財務信息系統，加強由單純的會計核算向會計管理分析型轉變，進而為企業(yè)的生產經營提供更加優(yōu)質的數據，推進企業(yè)管理信息化建設，促進企業(yè)決策的科學性，加強企業(yè)的經營管理。但是在經營的過程中，還是有很多企業(yè)對優(yōu)化財務信息系統的重要性認識不足，還有大量的工作沒有完成，以至于出現了很多問題有待解決。

（一）財務數據的時效性較差

在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)的財務數據出現了孤島化的現象，業(yè)務處理的數據沒有辦法進入到財務系統中，不能形成聯系，企業(yè)的核算分析也沒有數據的支撐，導致不能形成有效的財務分析報告[4]。

（二）財務管理不夠集中

在企業(yè)的財務工作發(fā)展過程中，如今還是處于會計電算化的導向階段，很多企業(yè)雖然已經成功地運用了會計電算化，而以會計核算為導向的會計電算化還處于發(fā)展階段，會計電算化的使用，它可以大大減輕企業(yè)財務工作人員的壓力。但是企業(yè)目前對財務軟件的支持力不足，難以達到更加集中的財務管理，那么就無法建立有效的財務預算體系。企業(yè)的財務管理依然還是事后運算，那么會計電算化就僅限于財務的內部，沒有實現財務一體化和財務信息的共享，還是以合作單位為基礎，難以實現集中化的財務管理。而我們所了解到的財務管理信息化是要將財務工作轉變?yōu)槭虑坝媱潱m中控制以及事后分析，之前缺乏有計劃性和預算的編制，缺乏實時的監(jiān)控，事后的審計監(jiān)督也只是形式，沒有給企業(yè)的財務管理帶來更多的幫助，所以我們對于以上的信息進行分析，提出了要完善網絡信息系統，更好地解決在企業(yè)集中化管理以及財務和業(yè)務協同發(fā)展的模式之下出現的一些問題。

（三）信息化財務發(fā)展還不成熟

在我國的企業(yè)管理信息化的發(fā)展當中，有很多企業(yè)管理基礎是比較薄弱的一部分，財務管理制度也并不完善，影響到財務管理的信息化構建，還有一部分企業(yè)因為受到經營條件的限制，不能很好的對資金進行投入，還有一部分的企業(yè)他的財務人員專業(yè)素質比較低，不能適應當前財務管理信息化的要求，因此對于構建財務信息系統來說產生了阻礙。在應用信息系統的工作當中，很多企業(yè)成本較高，使用的整體水平不成熟，對于數據庫的使用也比較混亂，在網絡架構上，財務的計算機也沒有主干的網絡，再從硬件設施上來說，很多服務器已經老舊，僅能作為客戶端，未配備大量的數據信息服務器。

（四）工作人員管理觀念落后

思想決定行為，對行為具有導向作用。在現實工作中，當前不少企業(yè)中的管理人員在管理思想、觀念上具有一定的落后性，缺乏開拓創(chuàng)新的意識，對自身的工作以及生活現狀都較為滿足不思進取，個別企業(yè)的領導人員也存在只顧眼前利益，不能放眼國際以戰(zhàn)略性的眼光來客觀地看待自己的企業(yè)，缺乏對開展信息化企業(yè)財務管理重要性及緊迫性的全面認識。若企業(yè)各級領導層及管理人員仍然應用這種落后的觀念對企業(yè)進行管理，那么則勢必會對企業(yè)財務管理的信息化建設造成一定的影響，阻礙企業(yè)未來的發(fā)展。

（五）企業(yè)對財務信息系統的重視不夠

有一部分企業(yè)在管理層當中，他們對企業(yè)財務管理信息系統的重視不夠，對于資金的投入支撐不足，導致財務管理信息系統建設緩慢。還有的企業(yè)它對于財務管理軟件為核心的信息管理系統的建設不足，開發(fā)力度不夠，推廣也不到位，以至于還處于起步的階段。因為對于企業(yè)建立財務管理信息系統來說，是一項非常重大的項目，涉及到企業(yè)的各個方面，比如說企業(yè)的經營理念，企業(yè)的運作方式，企業(yè)的組織形式等等方面。如此繁瑣的工程，需要各方的高度重視以及共同努力立足于長遠的眼光，優(yōu)化財務管理信息系統，不能夠只安于現狀。

（六）實用的財務管理軟件更新較慢

在企業(yè)使用的財務管理軟件當中，只是用來做賬和核算的，對于對外提供的信息資料很少有軟件能夠滿足預算和成本的管理，那么要建立有效的財務管理信息系統，就必須要使用更加完善的財務管理軟件，但是體驗當中缺乏這類型的專業(yè)型人才，而且使用國外的造價是比較高昂的，很多企業(yè)普遍存在資金不足的現象，那么就致使企業(yè)財務管理信息系統的建設發(fā)展滯后。

（七）缺乏專業(yè)性的財務管理人才

企業(yè)在建設優(yōu)化財務管理信息系統中，對于人員的專業(yè)性要求更高了，他需要工作人員對網絡信息的傳遞以及處理通過計算機進行操作，然后熟悉地掌握各種會計軟件的開發(fā)和保養(yǎng)，目前在我國的企業(yè)當中，有一批較好的財務會計人員，但是他們對于計算的專業(yè)知識比較缺乏，因此需要加強對該人員的計算機培訓，然后懂得計算機的技術培養(yǎng)更加完善的復合型人才，提高企業(yè)在市場中的競爭力。

五、優(yōu)化企業(yè)財務管理信息系統的措施

（一）完善總賬管理系統

在大多數的企業(yè)中使用的財務管理軟件，它基本上都是每一個公司一個賬套，導致基礎上的數據不相同，那么就致使在使用信息的過程中產生不變。在企業(yè)合作的上下游供應商之中，沒有建立一個完整的分類，也沒有根據自身的管理需求設定編碼用于核算，客戶和供應商的分類也有待規(guī)范。因此優(yōu)化財務系統，加強與其他公司的信息共享，實現公司能夠隨時查詢到有效的數據，然后根據企業(yè)的經營狀況，完善現金的管理系統，形成固定資產系統，業(yè)務一體化，確保企業(yè)信息和財務信息的同步進行，這樣企業(yè)的管理層就能夠實時地掌握企業(yè)的財務數據。建立的總賬系統，能夠通過賬本憑證實現企業(yè)的核算。

（二）規(guī)范出納管理系統

通過收付單規(guī)范出納日常的收支，用于公司系統了解到公司的日常收支狀況，將出納的日常盤點以及銀行的對賬業(yè)務鞏固處理的流程，然后便于統一的管理，對于出納的日常業(yè)務處理功能，出納人員應該要提供現金管理以及銀行日記賬等等實際的功能，通過銀行對賬單的導入可以減輕出納工作人員的壓力，總賬的管理和現金的管理功能雖然分離，但是數據可以集中共享。此外企業(yè)的收付款單還可以用于企業(yè)內部的往來，實現企業(yè)內部的通知核算。

（三）固定資產管理系統

對于公司目前的固定資產管理中，不同賬套的獨立核算要根據各自的實際情況對固定資產制定折舊，很多公司固定資產采用手工記賬以及臺賬的方式進行管理，那么公司想了解固定資產的狀況時，就只能去查看固定資產清單以及臺賬的數據，這是比較復雜的而且繁瑣，因此就需要構建一個固定資產的管理平臺，實行統一的折舊政策，方便公司了解固定資產的狀況，優(yōu)化固定資產的管理，提供更加信息化的固定資產核算系統。而且優(yōu)化企業(yè)財務管理信息系統，還新增了固定資產管理的功能，比如說固定資產的租賃，固定資產的抵押，固定資產的減值等等。

（四）統一報表管理

公司使用的財務系統，他們賬套各有獨立性，那么他們的數據也會不完全統一導致財務報表無法開展，所以通過優(yōu)化企業(yè)財務管理系統，加強對報表的合并和數據的整合，提高工作的效率，利用信息化優(yōu)化報表的管理系統，從各個系統中抽取數據形成個別的報表，然后進行后續(xù)的合并優(yōu)化報表系統的方法，包括一般性的報表管理功能以及合并報表功能，一般性的報表管理，除了提供其他三大報表外，還需要各種自定義的報表輸出，合并報表功能是需要項目公司的數據，根據數據的準確性，做出更加科學的決策。

（五）啟用費用管理系統

在費用報銷流程中，是由經辦人進行填單，然后領導審批再由財務出賬報銷，有很多情況下都會造成超計劃的使用，月末統計部進行費用的時候也只能進行人工核算，無法實行系統化的信息管理，因此啟用費用管理系統后，減輕了工作人員的壓力，對于費用進行跟蹤，實現流程化的審批。

（六）促進企業(yè)之間的合作交流

企業(yè)財務管理的信息化建設是一項關系到企業(yè)界整體財務管理水平的工作，不是某一家企業(yè)單獨的事情。無論軟件開發(fā)企業(yè)還是用戶企業(yè)，企業(yè)財務管理信息系統的建立都是一項全新的挑戰(zhàn)，無論何種層次、何種類型的財務軟件，都必須在二次開發(fā)與企業(yè)的實際需求相符的基礎上才能投入使用，達到提升企業(yè)財務管理信息化水平的目的[5]。因此，必須以行業(yè)需求為基礎，推動軟件供需雙方企業(yè)的交流與合作，以促進我國企業(yè)財務管理早日實現信息化。（七）加強對工作人員的培訓優(yōu)化財務管理信息系統，它最主要的一個方面就是要有一個專業(yè)化的操作者，為了保障系統在使用之后實現各個功能和目標，就要對工作人員加以培訓，首先對于使用的核心人員進行基礎性的培訓，掌握更多的基礎功能，完善業(yè)務流程的規(guī)范。然后對業(yè)務流程進行培訓，協助用戶在整個項目的實施過程中傳授各種知識，由公司統一安排業(yè)務流程的培訓。還有為了保障系統能夠發(fā)揮出作用，公司應該鼓勵員工加強對理論知識的學習，幫助解決在工作當中出現的一些問題，完善系統的使用。

六、結語

綜上所述，優(yōu)化企業(yè)財務管理信息系統對企業(yè)的發(fā)展來說是至關重要的。只有促進企業(yè)管理現代化才能夠增強企業(yè)的競爭力，通過完善企業(yè)財務信息系統，提高企業(yè)的經營效益，是企業(yè)的價值發(fā)揮到最大化，企業(yè)的管理層也能夠利用財務信息系統對數據展開分析，選擇出更加科學的決策。而且對于財務的工作人員來說，也提出了更高的要求，促使財務工作人員進一步轉變觀念，加強對專業(yè)財務知識的學習。

參考文獻

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[3]趙聰.會計信息系統下企業(yè)財務管理的運用探析[J].納稅,2021,15(18):85-86.

[4]莊曉.大數據環(huán)境下高校財務管理信息系統應用探討[J].財會學習,2021(16):41-42.

[5]王劍.大數據環(huán)境下財務管理信息系統應用[J].科技經濟導刊,2021,29(14):52-53.

作者:張少杰 單位:徐州地鐵集團有限公司