前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了財務(wù)會計賬務(wù)審核工作問題探究范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各種各樣的公司也隨之成立,企業(yè)的運營情況就需要用財務(wù)會計信息來展示。財務(wù)會計信息可以充分表達出企業(yè)運營的好壞,可以有效顯示出企業(yè)財務(wù)的情況,準確地為企業(yè)決策者提供資金信息,從而對企業(yè)的每一筆賬目進行合理的審核,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以完整地掌握企業(yè)的運營情況,最大限度解決了企業(yè)資金浪費和資金外流的情況。本文對財務(wù)會計賬務(wù)審核工作中存在的問題進行分析,提出相應(yīng)的優(yōu)化方法,從而促使企業(yè)更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;賬務(wù)審核;自動化
我國的社會經(jīng)濟水平在不斷提升,企業(yè)單位的數(shù)量隨之增多,企業(yè)的規(guī)模也在不斷變大,財務(wù)管理工作在企業(yè)的發(fā)展中也變得越來越重要。財務(wù)會計信息與市場經(jīng)濟體制的發(fā)展密不可分,企業(yè)要想快速穩(wěn)定地發(fā)展離不開財務(wù)會計的支持,但財務(wù)會計賬務(wù)審核工作仍舊存在一些問題,這些問題的產(chǎn)生很大程度上是由于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟的發(fā)展不同步造成的。為了改善這種情況,必須針對財務(wù)會計賬務(wù)審核工作中存在的問題進行合理應(yīng)對,優(yōu)化財務(wù)會計工作,使財務(wù)會計的賬務(wù)審核工作規(guī)范化,提高企業(yè)財務(wù)管理人員和賬務(wù)審核工作人員的管理能力,才能夠更好地解決這些問題。
一、財務(wù)會計賬務(wù)審核工作內(nèi)容
賬務(wù)審核工作的落實需要以真實發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)作為依據(jù)。真實發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是企業(yè)建設(shè)、執(zhí)行預(yù)算以及日常運行所發(fā)生或者未發(fā)生的資金發(fā)生變化的經(jīng)濟活動,以此為依據(jù)開展賬務(wù)審核工作,是開展核算工作的重要基礎(chǔ),是會計賬簿登記、會計憑證填制以及財務(wù)會計報告編制的基礎(chǔ)性工作,也是保證會計資料真實性、完整性的重要條件。賬務(wù)審核重點是指審核會計原始憑證,主要包括書面和實質(zhì)兩個方面的審核。書面審核方面,首先是對票據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定進行審核。如收入憑證使用的是我國財政部門印制的、統(tǒng)一使用的專用票據(jù),所購買的貨物等需要有稅務(wù)部門使用的正規(guī)發(fā)票,并且要求開具發(fā)票的單位經(jīng)營的范圍與發(fā)票上的商品類型經(jīng)營具有一致性,不符合規(guī)定的原始憑證禁止入賬。其次,對填寫項目的完整性進行審核,檢查簽章是否齊全。最后,對數(shù)字計算的準確性進行審核,檢查大小寫書寫是否正確;如果發(fā)現(xiàn)存在手續(xù)不齊全,原始憑證不完整、不準確等情況,需要及時將其退回,更正錯誤或者重新補辦手續(xù)。實質(zhì)審核內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記副本、法定代表人簽字、代理人簽字或者蓋章、合同履行過程中需要的加蓋公章的資質(zhì)證件的復(fù)印件等。
二、財務(wù)會計賬務(wù)審核工作價值
(1)有利于夯實會計基礎(chǔ)。賬務(wù)審核是一項非常重要的經(jīng)濟管理工作,也是財務(wù)會計工作最為基本的環(huán)節(jié),而審核工作質(zhì)量的優(yōu)劣不僅影響企業(yè)內(nèi)部的工作,還會對會計資料使用者的合法權(quán)益造成影響,且影響會計資料發(fā)揮實際作用。這就需要財務(wù)會計工作人員加強賬務(wù)審核,保證資料的完整性、真實性,使得各方利益者能夠認同并接受會計資料,這也是社會發(fā)展中維護正常經(jīng)濟秩序的要求。(2)有利于保證內(nèi)部監(jiān)督的順利實施。財務(wù)會計工作中的賬務(wù)審核有著非常關(guān)鍵的作用,在加強內(nèi)部監(jiān)督、提高管理質(zhì)量以及預(yù)防管理漏洞等方面具有顯著的效果。賬務(wù)審核是財務(wù)報銷不可缺少的環(huán)節(jié),也是實施內(nèi)部控制的重要工作內(nèi)容,具有提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率的作用,在保證財產(chǎn)安全、提升經(jīng)費效益以及預(yù)防財務(wù)風險方面有顯著價值,便于堵塞財務(wù)會計工作中存在的漏洞。(3)有利于提高財務(wù)會計工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),并且能夠提高財務(wù)會計整體工作水平。重視賬務(wù)審核,是會計工作順利進行的根本保證。如果失去嚴格的賬務(wù)審核作為基礎(chǔ)和依據(jù),可能會失去會計信息收集、使用、整理等工作的可靠性,財務(wù)會計工作水平也難以得到提升。會計人員是執(zhí)行具體工作的人員,其專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德會對工作的開展以及質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,而賬務(wù)審核會督促會計人員從最為基礎(chǔ)的工作做起,嚴抓工作質(zhì)量,不斷優(yōu)化會計工作流程和方法,從而顯著提高會計人員的專業(yè)能力和素養(yǎng),并提高工作水平。由此可見,財務(wù)會計工作中應(yīng)積極落實賬務(wù)審核。
三、財務(wù)會計賬務(wù)審核工作中存在的問題
(一)財務(wù)會計賬務(wù)審核工作中出現(xiàn)做假賬現(xiàn)象
財務(wù)會計工作對于一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,是企業(yè)可以正常運行的立足之本,財務(wù)會計在賬務(wù)審核工作中要以促進企業(yè)更好發(fā)展為工作目的,還要遵守相關(guān)的法律法規(guī)。現(xiàn)今社會經(jīng)濟雖然得到了很好的發(fā)展,但是精神文明建設(shè)還存在不足之處,人們很容易受各種各樣利益的驅(qū)使,從而做出一些違反法律規(guī)定的事情。對于一些企業(yè)的管理人員和財務(wù)會計工作人員來說,一旦經(jīng)受不住利益的誘惑,在企業(yè)的財務(wù)上就很容易出現(xiàn)做假賬的情況,這對一個企業(yè)的運營是非常不利的,對于做假賬的人來說這是觸犯法律的行為。做假賬是一個人缺乏健全道德品質(zhì)的表現(xiàn),這種行為是嚴重的違法行為。做假賬的行為對于一個企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生非常不利的影響,做假賬的行為會使企業(yè)在發(fā)展運行的過程中出現(xiàn)資金不能周轉(zhuǎn),賬目資金出現(xiàn)虧損,財務(wù)會計在賬務(wù)審核工作中如果不能及時發(fā)現(xiàn)做假賬的情況,就會對企業(yè)的運營和發(fā)展產(chǎn)生很大的威脅,假賬做多了,牽扯資金過多,最嚴重的后果就是導(dǎo)致企業(yè)無法繼續(xù)經(jīng)營,最終破產(chǎn)。企業(yè)的管理人員和財務(wù)會計工作人員為了自身的利益,無視法律法規(guī),通過做假賬的方法牟取私利,還有一些企業(yè)采用做假賬的方法減少或規(guī)避國家征稅,從而達到逃避稅收減少企業(yè)支出、加大自身利益的目的。
(二)財務(wù)會計賬務(wù)審核工作中出現(xiàn)漏賬現(xiàn)象
財務(wù)會計賬務(wù)審核工作是非常復(fù)雜的一項工作,涉及的審核方面也比較多,很容易出現(xiàn)審核遺漏的情況,復(fù)雜繁多的賬務(wù)信息一旦出現(xiàn)一點差錯就會出現(xiàn)漏賬的現(xiàn)象,漏賬是一個企業(yè)最容易出現(xiàn)的財務(wù)問題,任何人都會無法避免出現(xiàn)這種現(xiàn)象,這也會讓財務(wù)會計在賬務(wù)審核工作中面臨很大的困難。漏賬是財務(wù)會計人員在賬務(wù)審核工作中沒有把企業(yè)的全部財務(wù)情況納入到賬務(wù)審核的范圍內(nèi),是財務(wù)會計賬務(wù)審核或錄入人員的工作失誤,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息采集、錄入不正確,致使企業(yè)的財務(wù)信息不完整,財務(wù)審核不全面。企業(yè)如果出現(xiàn)漏賬的情況,企業(yè)的財務(wù)信息就不能很準確地顯示出來,企業(yè)的運營發(fā)展情況就不能很好地展示出來,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)的管理者不能根據(jù)企業(yè)的財務(wù)情況合理地進行企業(yè)發(fā)展的決策,對于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。在賬務(wù)審核工作中漏賬的資金不能被歸納到企業(yè)的整體財務(wù)信息中,企業(yè)的管理者不能發(fā)現(xiàn),這樣的現(xiàn)象也讓企業(yè)發(fā)生資金流失,對企業(yè)發(fā)展形成威脅。
(三)財務(wù)會計賬務(wù)審核工作中出現(xiàn)改賬現(xiàn)象
財務(wù)會計在賬務(wù)審核工作中改賬是做假賬經(jīng)常使用的方法,這是財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)偏低的表現(xiàn)。企業(yè)的良好發(fā)展很依賴財務(wù)人員的日常工作管理,如果財務(wù)人員素質(zhì)不高就會給企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。企業(yè)財務(wù)運營中出現(xiàn)改賬的情況,一方面可能是因為企業(yè)發(fā)展情況不好,企業(yè)管理人員和財務(wù)人員通過改賬的方式來制造虛假財務(wù)信息,營造出企業(yè)運營發(fā)展良好的假象;另一方面,出現(xiàn)改賬情況很可能是企業(yè)的管理人員或者財務(wù)人員想要通過改賬的形式牟取私利,損害企業(yè)的利益填飽自己的錢包。改賬這一行為對企業(yè)的發(fā)展只會產(chǎn)生不利的影響,對企業(yè)或者個人的發(fā)展都沒有任何好處。改賬行為讓企業(yè)的賬務(wù)審核工作也面臨極大的挑戰(zhàn),對財務(wù)會計的賬務(wù)審核能力提出了很大的考驗。財務(wù)改賬行為也是嚴重觸犯法律法規(guī)的,不僅對企業(yè)的發(fā)展帶來不利的影響,對于參與改賬的人員也會帶來非常嚴重的影響。
(四)財務(wù)會計賬務(wù)審核工作中出現(xiàn)錯賬現(xiàn)象
財務(wù)會計在工作中最常出現(xiàn)的就是錯賬現(xiàn)象,出現(xiàn)這一現(xiàn)象最主要的原因就是財務(wù)工作人員在工作中缺乏責任心、專業(yè)能力不足。企業(yè)為了節(jié)約成本,招聘一些工作能力不足或者工作經(jīng)驗很少的會計人員來進行企業(yè)的財務(wù)管理工作,這樣就會很容易出現(xiàn)錯賬的現(xiàn)象,對企業(yè)的發(fā)展非常不利。企業(yè)的發(fā)展是環(huán)環(huán)相扣、缺一不可的,一旦某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤將會對整個企業(yè)的正常運營帶來很不好的影響或是造成損失,一些能力有限、經(jīng)驗不足的人承擔企業(yè)最重要的財務(wù)管理工作,給企業(yè)帶來的風險和隱患是不可忽視的,尤其是錯賬現(xiàn)象,將會給企業(yè)的管理人員對企業(yè)的評估和賬務(wù)審核工作帶來很大的難題,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
四、財務(wù)會計賬務(wù)審核問題的解決方法
(一)提升賬務(wù)審核人員的專業(yè)技術(shù)和職業(yè)素質(zhì)
企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大,對賬務(wù)審核人員的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)的審核存在一定程度的忽視,這就導(dǎo)致很多企業(yè)賬務(wù)審核人員的綜合素質(zhì)比較差,很難滿足企業(yè)的實際發(fā)展需要。企業(yè)必須加強對賬務(wù)審核人員綜合素質(zhì)的關(guān)注,在前期工作人員招聘環(huán)節(jié),就要重視財務(wù)人員工作經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)能力的審核,保證錄用的工作人員都能具備很好的技術(shù)水平,在保證財務(wù)工作效率的同時也能很好地提升企業(yè)賬務(wù)審核工作的工作質(zhì)量和水平。企業(yè)對內(nèi)部的工作人員也要進行綜合素質(zhì)的評定,開展各種合理的培訓(xùn)學(xué)習,通過培訓(xùn)學(xué)習和指導(dǎo)工作不斷提升賬務(wù)審核人員的職業(yè)操守和專業(yè)素養(yǎng),不斷提高他們的專業(yè)技術(shù)和工作責任感,從而有效地保障企業(yè)賬務(wù)審核工作的安全性。企業(yè)也要不斷完善獎勵、結(jié)算和考核機制,提升員工的工作積極性,促進賬務(wù)審核工作順利進行。
(二)建立完善的財務(wù)會計賬務(wù)審核工作的規(guī)章制度
企業(yè)需要建立完整的工作制度來促進企業(yè)的運營和發(fā)展,賬務(wù)審核工作是整個企業(yè)中非常重要的環(huán)節(jié),完善的賬務(wù)審核規(guī)章制度是企業(yè)進行財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)。在建立賬務(wù)審核工作制度時,要結(jié)合企業(yè)的實際運營情況,不違反國家的相關(guān)法律法規(guī)。企業(yè)利用優(yōu)化的規(guī)章制度為賬務(wù)審核工作提供依據(jù),規(guī)避風險問題,促使企業(yè)內(nèi)部形成穩(wěn)定和諧的工作環(huán)境。企業(yè)的管理人員要帶頭嚴格執(zhí)行賬務(wù)審核規(guī)章制度,將制度落到實處,讓所有財務(wù)工作人員都能嚴肅對待工作,將企業(yè)的發(fā)展作為工作的目標。在完善規(guī)章制度方面,尤其需要重點健全財務(wù)管理制度。任何類型、任何規(guī)模的企業(yè),都需要有健全的財務(wù)管理制度作為支持,對流動資金實施科學(xué)的管理和監(jiān)督,提高資金的利用效率,預(yù)防內(nèi)部資金鏈斷裂,保證企業(yè)能夠正常運行。在健全管理制度方面,需要針對財務(wù)制度進行合理編制,避免主觀意識對客觀事實產(chǎn)生影響,并且按照相關(guān)規(guī)定完善財務(wù)管理信息。同時,還需要對資金實施動態(tài)監(jiān)督與管理,做好資金使用的記錄,預(yù)防資金浪費等。
(三)賬務(wù)審核工作自動化
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)工作以及賬務(wù)審核工作也在慢慢向著自動化發(fā)展。在賬務(wù)審核管理工作中可以很好地利用計算機辦公,這樣可以有效地杜絕和防止改賬、漏賬的問題,也使工作更加方便快捷,大大提升工作效率。在賬務(wù)審核工作自動化建設(shè)中,需要在軟件和硬件兩個方面進行優(yōu)化和創(chuàng)新。采購符合財務(wù)會計賬務(wù)審核工作需求的軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備,從而實現(xiàn)賬務(wù)審核工作的自動化發(fā)展,提高審核的準確性,并縮短審核時間,提高審核效率,全面提升賬務(wù)審核工作水平。實現(xiàn)自動化審核的基本條件是企業(yè)要加大在財務(wù)會計工作方面的資金投入,使其滿足財務(wù)會計工作創(chuàng)新發(fā)展的需求。但是,在實際的工作中也不能過于依賴計算機,財務(wù)人員也要做好手工記錄和整理工作,防止在計算機出現(xiàn)故障時導(dǎo)致財務(wù)資料丟失,人工和計算機的有效結(jié)合是賬務(wù)審核工作的最好方法。
(四)在賬務(wù)審核工作中做好賬務(wù)的記錄
財務(wù)記錄對于賬務(wù)審核管理工作至關(guān)重要,賬務(wù)審核工作要做到有理可依、有據(jù)可查。在實際工作中,存在工作人員為了自己方便,把最近一段時間的財務(wù)累計在一起進行記錄的情況,這樣很容易造成財務(wù)數(shù)據(jù)的不準確。還存在一些工作人員提前把可能會產(chǎn)生的資金變動記錄下來,萬一資金發(fā)生變動就會導(dǎo)致記錄信息刪除或者修改,這樣也會導(dǎo)致記錄的數(shù)據(jù)信息不準確。企業(yè)的財務(wù)人員每天都要及時準確地做好財務(wù)資金記錄工作,相關(guān)的單據(jù)要及時進行登記,每天認真記賬,并檢查賬目的準確性和完整性,保證所有賬目都有記錄可以查詢,避免財務(wù)信息出現(xiàn)混亂的情況,為企業(yè)的決策者提供重要的賬目詳情,更好地促進企業(yè)發(fā)展。在賬務(wù)審核的賬務(wù)記錄工作中,財務(wù)會計人員需要針對資金的使用情況進行詳細且及時的記錄,尤其是當天產(chǎn)生的賬目,需要保證記錄的及時性和準確性。賬目內(nèi)容比較復(fù)雜,如果會計人員在日常工作中提前將賬目信息錄入系統(tǒng)中,一定要密切關(guān)注相關(guān)信息的動態(tài),以便在發(fā)生變化時及時修改相應(yīng)的數(shù)據(jù),保證在企業(yè)發(fā)展過程中提供準確且可靠的財務(wù)依據(jù)。這樣能夠加強資金的內(nèi)部管理,可以有效避免資金出現(xiàn)大量外流情況,可以保證企業(yè)正常運行。由此可見,在賬務(wù)審核的賬務(wù)記錄工作中,會計工作人員需要保證每一筆賬務(wù)記錄的準確性以及及時性,不能超前記錄、積壓數(shù)據(jù)信息,從而保證賬務(wù)審核工作順利實施。
五、總結(jié)
企業(yè)為了更好地發(fā)展就要加強賬務(wù)審核工作的管理,合理解決賬務(wù)審核工作中存在的問題,為企業(yè)的后續(xù)運營和發(fā)展提供堅實的保障。結(jié)合當前的市場經(jīng)濟形勢和社會發(fā)展需求,財務(wù)會計中賬務(wù)審核工作的實施可采取提升賬務(wù)審核人員的專業(yè)技術(shù)和職業(yè)素質(zhì)、建立完善的財務(wù)會計賬務(wù)審核工作的規(guī)章制度、賬務(wù)審核工作自動化、做好賬務(wù)的記錄等措施。
參考文獻:
[1]吳興華.論財務(wù)會計賬務(wù)審核工作中存在的問題及優(yōu)化方法[J].中國市場,2015(36):140-141.
[2]安芯葦.財務(wù)會計賬務(wù)審核工作中存在的問題及優(yōu)化措施[J].商場現(xiàn)代化,2015(24):177-178.
作者:王春紅 單位:中國石油集團共享運營有限公司大慶中心