財務會計檔案管理問題及應對措施

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摘要：近些年，隨著高科技信息技術的飛速發展。同行業之間的競爭日益激烈。社會化的競爭趨勢更加的嚴峻。事業單位財務檔案管理工作，更是關乎著國家的財政支出和正常的運作。財務會計檔案能夠真實地反映經濟業務是重要的歷史數據。需要加強其質量控制，進一步規范財務會計檔案管理。提升會計檔案管理水平，提出更為高標準的財務會計檔案管理內容，不斷進行修訂和完善，才能避免財務檔案管理存在的問題。本文就是在此基礎上進行積極的研究和探索，因此會計檔案工作要進行積極的措施建設，才能夠為事業單位的改革與發展提供必要的基礎數據，全面促進其健康發展。

關鍵詞：會計檔案；檔案管理；醫療保險

引言

財務會計檔案能夠記錄和反映事業單位的經濟業務，財務檔案的真實性，準確性完整性，直接關系到事業單位的發展。社會主義市場經濟時代背景下，會計檔案會出現一定的新問題。需要在社會主義市場經濟條件下進一步發展。積極的采取相對應的措施進行完善和改進。特別是醫療保險等檔案管理工作，更需要進行逐步的完善和加強管理。

一、我國財務會計檔案管理的特點

財務會計答案是日常經濟活動的記錄和完善。其記錄數據具有一定的使用價值和利用價值。并且相關數據內容具有重要性。我國財務會計檔案管理，存在著一定的專業性、普遍性和嚴密性，檔案管理的信息內容具有一定的真實性。在工作過程中，檔案的裝訂和保管有著自己獨特性。針對單位的檔案管理具有普遍性。數據的形成過程中要具有一定的嚴密性。這樣的財務會計檔案管理特點，才能幫助經營者進行準確的計算和綜合分析。

二、探析財務會計檔案管理存在的問題

（一）檔案管理的觀念意識淡薄

會計財務檔案是最基礎的信息資料，很多領導難以對其進行充分的認識相關事業單位負責人會計檔案意識淡薄。主觀認識上存在一定的偏差。認為財務檔案管理工作僅僅是收集歸檔和日常管理。缺乏對其經濟效益和運行機制的全面認識。只注重內部財務項目的管理，認識上的不到位就會導致誠信危機。

（二）財務會計檔案管理缺乏完善的管理制度

會計檔案管理制度不健全，信息時代的沖擊下，單位的經營機制需要不斷的轉變。很多相關的配套措施難以有效地建立起來。例如缺乏相應的監管機制和監管辦法。檔案管理制度不規范，存在著制度缺陷。例如針對醫療保險的檔案管理，沒有形成監督機制，管理手段較為落后。很多管理機制與操作規范不符合實際。責任落實難以明確。

（三）財務會計檔案缺乏完整性保管模式保護

很多財務會計答案，由于存在這種上管理不規范的現象。導致缺乏完整性保管。很多信息存在著數據丟失的現象。完整性難以準確地落實，針對檔案的管理及憑證的裝訂，往往缺乏完整性保管。很多檔案規范和使用執行過程中存在著一定的零散性。檔案資料裝訂松散，標準不統一現象普遍存在。

（四）針對財務檔案管理缺乏認識—忽視醫療保險檔案

財務檔案管理過程中信息的真實性有一定的重要意義，缺乏對檔案管理的認識，就會導致檔案的缺失。例如醫療保險檔案的管理工作沒有認識到位，檔案的數據處理沒有及時完整系統地進行管理。保險業務檔案是個人信息數據的真實體現，檔案管理的好壞，直接關系到參保人員的醫療保障水平。關系保險制度改革的內容。管理過程中忽視醫療保險檔案的建設，使得相關數據內容得不到有效的保護，因此會造成一定的影響。

三、財務會計檔案管理應對措施

（一）提高會計檔案管理意識

財務會計檔案管理要全面的開展，需要增強領導干部和檔案管理人員的管理意識。從思想上提高認識，加強專業人員的檔案法制建設。全面加強專業業務培訓，加強管理意識。增強責任心，加強檔案管理。特別在思想認識上進行全面的提高，通過落實責任的方式增強其責任心。建立檢查報告制度，防范違法現象的發生。特別是醫保檔案的管理工作，要在認識上，將其制度化，規范化和標準化管理。

（二）完善會計檔案管理規章制度

多元化時代背景下，要建立一套完善的財務檔案管理制度。綜合企業發展的實際，健全企業財務檔案管理監督機制。新時代背景下，要完善財務檔案制度，運用新技術手段，建立完善的規章制度。例如針對醫療保險檔案管理要加強信息數據的監督，建立責任落實制。進一步明確會計基礎工作規范內容。嚴格按照規范標準執行，遵守相應的原則，才能保證會計檔案的質量。

（三）運用現代化技術手段，服務醫療保險建設

加強現代化技術手段的運用，特別是針對醫療保險制度建設，要進行全面的數據維護，制定詳細的檔案數據信息，運用新技術手段進行加密處理，才能防范信息數據的錯誤，對檔案進行信息化和現代化處理，才能確保醫療保險數據的真實性。信息建設上實施信息儲存設備、服務器、檔案數字化轉換設備、信息安全加密設備的運用，保證醫療保險檔案的安全性、真實性與完整性。

（四）與時俱進，提高信息化認識

運用現代化技術手段，加強網絡建設，提高信息化認識。統一規劃，合理布局信息內容，優化網絡信息資源，加強醫療檔案服務網絡的能力。健全的醫療保險檔案信息資源管理制度，可以充分的運用現代化的計算數據庫內容，進行科技的管理，尤其是在數據的整理和存檔的管理，要迅速的建立準確的數據庫內容，進一步完善電子檔案，實現公開化建設，順應民意，將檔案信息實行網上公開，發揮檔案的社會效益。

四、結束語

總之，探析財務會計檔案管理過程中的問題，采取積極的防范措施，能夠幫助事業單位進行全面的優化建設，保證信息資源的開發和利用，積極探索相關內容的發展，關乎到人們的切身利益，幫助社會和諧發展，只有這樣才能保障人民的基本利益，推動社會更健康的全面發展。

參考文獻

[1]田海艷.行政事業單位財務會計檔案管理問題及對策[J].網友世界云教育,2014(15).

[2]郭培全.試論醫保檔案管理工作的現狀及對策[J]．商情，2013(36)：228．

作者：張芳 單位：煙臺開發區職工醫療保險事業處