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摘要:在市場經濟體制下,企業間的競爭是十分劇烈的,企業的財務會計管理工作的重要性也日漸凸顯。然而在現代公路企業工程建設的財務會計管理工作中,有許多不盡如人意的地方,諸如重視程度不夠,管理機制落后等問題。文章將主要針對在現代公路企業工程建設的財務會計管理工作中的問題及解決方法,進行相關的分析和論述。
關鍵詞:公路企業;工程建設;財務會計;管理工作;措施
公路企業的施工項目涉及的工程款項十分龐大,對財務會計工作是一項巨大的挑戰。財務控制能夠對公路企業的工程建設工作從經濟上進行監督,因此公路企業的相關領導、財務工作人員和審計工作人員應該充分認識到財務會計管理工作的重要性,發揮其對財務會計工作的監督作用。根據目前我國公路企業的財務會計管理的建設和實施工作來看,能夠使用計量支付進行管理和控制的工程項目不是很多,其中大多數的公路企業的計量支付管理處于初級水平階段,甚至是失控狀態,因此,隨著我國相關的法律法規不斷出臺,公路企業在財務管理和會計核算項目上應該進行改革和創新,使其工作能夠適應公路企業的發展。
一、公路企業財務管理的特點
1.項目多,資金管理難度大
公路建設并不是想象中的那么簡單,其中涉及的項目有:國土資源、環保評定、財政等部門對工程建設項目的認證,還要有設計單位、施工單位的招標,與各部門建設資金的結算,需要花費較多的時間處理,而且其中的手續繁瑣,涉及的人員眾多,這些都使得公路企業工程建設的財務管理工作難度加大,而且任一部門的工程項目和工作進度都不盡相同,資金的結算截至時間各不統一,對統一各部門的財務管理工作提出了進一步的要求。
2.資金投入大,籌款任務艱巨
公路建設是需要耗費巨額資金的,一般來講大約需要上百億元人民幣的工程款項。針對如此大規模的投資項目,是需要相當長的回收時期。因此,能否及時籌得工程建設所需要的資金,使項目能夠順利進行,同時還要保證資金鏈的完整不被意外所截斷,是公路建設財務管理工作的一個關鍵。為此,相關項目負責人需要最大化的優化籌款手段,豐富資金的來源方式,比如進行財務融資和股權融資,使投資人看到項目的回收利益,還要維護企業公路建設的主體利益。
3.資金的收入方式多以傳統形式為主
在建成通行的公路,盈利的主要手段就是公路收費。目前我國大多數的公路收費的方式分為兩種。第一種是電子收費,第二是現金收費。截至目前,多數地方的收費方式為第二種,公路收費站的工作人員現場收取車輛通行費。這種收費帶來大量的現金收入,每天進行現金的盤查,是一項十分繁瑣的工作,使財務的現金管理工作的難度加大。
4.還債壓力大,財務風險大
多數公路企業的投資項目十分巨大,涉及的巨額資金主要來自銀行貸款,因此企業的還債壓力很大,每年的銀行利益不菲,而且公路的回收期又很長,種種原因,使得公路企業的財務管理工作壓力巨大,必須保證每天公路收入的穩定,才能使其資金鏈穩定安全,降低企業的財務風險。
二、公路企業工程建設財務管理工作現狀
1.會計基礎工作不完善
公路企業的財務管理工作中,公路的養護和其他部門的財務核算,是財務管理的基礎工作。公路養護的工程項目繁瑣,管理任務重大又繁瑣,加大了財務核算工作難度。有些公路的會計部門的基礎工作存在很多薄弱環節,比如對財務的收支記錄等原始核算數據與真實情況存在很多不符之處,不能夠為企業的會計決策提供準確的信息,使企業的財務管理工作難以有效開展,也影響企業職能部門的正常運轉。
2.財務人員工作素養不高
首先,財務管理領導的管理觀念淡薄,沒有清楚地認識到自身的職務對財務工作的正常運轉帶來的督促作用,對下屬的職業規劃缺乏針對性的指導,其次是財務工作人員的專業水平不高,甚至有些工作人員沒有接受過專門的財務知識的培訓,對自身的工作缺乏正確的認識。
3.財務工作的信息化程度不高
財務信息化是利用現代化的信息技術和管理方法,以互聯網為辦公條件,實行財務核算、分析、控制、決斷和監督的財務行為。現代科技飛速發展,各種信息層出不窮,對市場經濟的財務信息造成強烈沖擊,尤其是公司業務的快速發展,對財務運算、分析的速度要求更高。然而目前的公路企業的財務管理依然處于傳統的人工結算階段,公路企業中涉及的數據繁瑣,人工處理極易出錯,一旦處理失誤造成的后果也十分嚴重,同時也不能及時匯總財務數據和指標數,無法綜合性地分析這些數據信息。
4.預算制度等財務管理制度不合理
由于很多公路企業的預算制度存在不合理的地方,制度本身也不科學,因此,在落實時就會發現根本無法正常執行。此外,公路企業的其他財務管理制度也存在不合理的地方,比如應收賬款的管理、融資管理和預算外部資金的管理等。
三、提高公路企業工程建設財務管理工作的方法
1.進行財務制度改革和創新,完善財務管理體制
首先改革目前的基本建設撥款程序,根據工程建設的實施計劃、預算內容、施工進度進行分級撥款;其次實行計量撥款制度,具體措施為根據施工單位的工程內容進行計量撥付;最后要加強資金源頭管理工作,針對政府的投資項目,將涉及的每一筆資金設立專戶,防止違法挪用資金。
2.提高財務工作人員的綜合素質
提高各級公路企業的財務管理工作人員的綜合素養,展開有目的的培訓,打造一支具有高素質的財務管理人員隊伍。具體措施為:提高各級財務工作人員的政治和法律意識,樹立廉潔觀念,增強自身的拒腐防變能力;提高工作人員素養,積極參加單位組織的關于加強財務知識的培訓,學習基礎財務知識,比如會計電算化,核算知識等,熟悉各種賬務的處理方法,提高工作效率,提升工作質量;掌握現代化的管理手段,學會處理財務工作中的各種突發事件,增強自身的應變能力和協調能力。
3.優化會計基礎工作
首先嚴格執行《會計法》和《會計基礎工作規范》的要求,設置會計賬簿,嚴格核算財務數據,對財務中涉及的審批手續不全、記賬不及時、賬務不符等財務問題,嚴格追究責任人,使會計賬務管理工作制度化、規范化;其次,遵照公路建設單位財務管理實施制度,設立“國債資金”、“省專項資金”和“地方配套資金”專戶,各戶資金專用,禁止專戶間的資金混合;最后加強會計檔案管理工作,對工程建設中涉及的投招標文件、概預算批復、征遷協議、工程竣工驗收報告、合同、會計憑證、報表等重要會計資料在年度結之后及時進行歸檔整理,安全保存。
4.加強工程成本管理工作
對任何一個企業來講,控制最低成本,獲取最大經濟效益,是企業盈利的主要方式。對于對于公路企業淶水,進行成本核算和控制是一個很重要的過程,也是施工單位的領導者需要重點關注的環節。做好了公路企業成本的控制工作不僅能夠帶動工程的順利完工,獲取最大化的經濟效益。由于公路建設時間緊張,工程涉及的項目多而散,因此必須對每個項目進行成本管理,加強施工隊伍的建設,使工程成本在不影響整體工程質量的前提下,降到最低。首先可以嚴格執行招標程序,遵循公平、公正、公開的招標原則,選擇信譽良好、綜合實力較強、、管理水平良好有秩序的中標單位,避免在管理中造成成本損失,其次還可以根據規定制定施工制度,全程跟蹤施工建設管理,積極參與施工建設,提出可實施的參考意見,加強日常公路建設的監督管理工作,堵塞漏洞,減少經濟損失。最后建立健全公路建設獎懲制度,按照規程考評施工隊伍的工作業績,對積極參與節約建設成本的隊伍給予獎勵,在降低成本的同時增加公路企業的效益。
5.加強財務監督工作
財務的監督工作要貫穿工程建設的始終,加強施工前、施工中和各項財務的監督工作,采取內外部結合監督的方法。對于內部檢查,工程建設單位要經常性的開展審計工作,嚴格管理財務的收支,對每筆款項的流入、流出都要進行監管,防止不合法的財政支出行為。外部監督主要采取稽查和社會監督的方法,對工作中的會計活動、資金流出、財務制度等重點監督,嚴禁財務的弄虛作假行為和資金非法挪用行為。
四、結束語
文章主要就公路企業工程建設財務會計管理工作,進行了相關的分析和論述。首先簡要闡述了公路工程建設的財務會計特點,其次針對在財務會計管理工作中的幾個問題做了進一步的討論,最后就提高工程建設財務會計管理工作方法做了詳細的說明。總之,在公路企業的財務會計管理中,需要各級工作人員提高對財務工作的認識,加強自身的工作素養,使財務會計工作真正落到實處,為公路企業的發展貢獻個人力量。
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作者:蔡松 單位:大眾卓越控股集團有限公司