ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務會計的影響

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摘要:“erp系統(tǒng)”的概念進入中國之后，我國企業(yè)逐漸在進行企業(yè)管理改革的時候，將其改革的方向不斷引入到ERP體系中。ERP體系的應用也為傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營模式發(fā)展帶來比較有利的革新和發(fā)展，能夠使得企業(yè)得到更多的經(jīng)濟增長以及更高的管理水平。但是，ERP體系在國內(nèi)企業(yè)中加以應用的時候，其現(xiàn)狀也無法滿足當前市場發(fā)展的需要，這就需要關(guān)注ERP體系在國內(nèi)企業(yè)當中的應用的具體情況，并且關(guān)注其對企業(yè)管理及財務會計工作的重要意義，對其合理運行提出必要的措施和建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)ERP系統(tǒng)企業(yè)管理財務會計工作影響

一、企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的愿景和企業(yè)的資源不匹配產(chǎn)生的問題

ERP系統(tǒng)雖然在具體運行的時候，可以促使企業(yè)的管理水平以及企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益等得到提升，但是并非所有企業(yè)在發(fā)展的過程中，均適宜大張旗鼓地進行ERP系統(tǒng)的應用。如果在企業(yè)的發(fā)展中引入ERP系統(tǒng)的時候，內(nèi)部管理沒有梳理清楚，操作又較為復雜的話，就會使得企業(yè)ERP系統(tǒng)和企業(yè)實際管理以及資源配置等方面不夠匹配，這一情況下，就會對企業(yè)現(xiàn)有的管理造成不利影響。首先，ERP系統(tǒng)能夠促使企業(yè)得到更好地管理，并且能夠有效運作和協(xié)調(diào)的前提是，企業(yè)ERP系統(tǒng)外的內(nèi)部管理已然井井有條，但是如果單純依賴ERP系統(tǒng)的應用去實現(xiàn)或者改變企業(yè)混亂的內(nèi)部管理的需求，顯然是本末倒置的。很多失敗的ERP系統(tǒng)應用的案例，均表明這一觀點。筆者認為企業(yè)的內(nèi)部管理能力要有足夠水平，才能夠促使ERP系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來，不然，就比較容易對ERP運作的各個方面產(chǎn)生不利影響，其中比較明顯的影響就是會計核算工作受阻，而會計核算工作受阻，排除會計核算人員自身問題以外，恰恰是企業(yè)內(nèi)部管理混亂的佐證。其次，如果ERP系統(tǒng)應用和企業(yè)資源配置不夠匹配的時候，也比較容易使得企業(yè)ERP的管理流程無法在實際管理的過程中得到有效發(fā)揮，甚至在嚴重的時候，還會對企業(yè)的正常運行秩序產(chǎn)生不利影響，使得企業(yè)包括會計核算在內(nèi)的財務管理工作受到比較嚴重的不利影響。具體表現(xiàn)為各職能部門分管領(lǐng)導的不配合、ERP系統(tǒng)操作人員的頻繁更換、抵觸變革等等。

二、促使ERP系統(tǒng)規(guī)劃及實施成功率提高的措施

(一)做到管理和流程協(xié)調(diào)一致

ERP系統(tǒng)在實施的時候，如果想要得到順利實行，就需要企業(yè)在這一過程中，進行比較充分的前期準備處理，其首先就需要企業(yè)高層意識高度統(tǒng)一，促使企業(yè)內(nèi)部管理和運作流程上能夠做到充分協(xié)調(diào)一致，其次在促使企業(yè)內(nèi)部管理和ERP系統(tǒng)之間能夠充分對接，接受必要的變革，雖然企業(yè)內(nèi)部管理和ERP系統(tǒng)之間的對接對于企業(yè)的發(fā)展是比較重要的，但是其在具體操作的過程中，仍然也會出現(xiàn)比較多的問題，尤其是在企業(yè)的規(guī)模不斷擴大的情況下，企業(yè)快速發(fā)展的過程中，所產(chǎn)生的無法充分協(xié)調(diào)的問題就會更加突出，就會出現(xiàn)管理模式和管理方式的不斷定型的現(xiàn)象，管理人員和決策人員等在企業(yè)運行的過程中，沒有能夠進行切實有效地實施變革，從而使得ERP系統(tǒng)和實際管理活動不斷脫節(jié)。因此，為了促使ERP系統(tǒng)能夠得到成功實施，需要對其創(chuàng)新的力度不斷增加，在這一過程中，首先需要從管理和流程協(xié)調(diào)等方面出發(fā)，促使ERP與流程的匹配成為現(xiàn)實，促使企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境更加有序。

(二)優(yōu)化與供應商的合作關(guān)系

ERP系統(tǒng)在具體應用的時候，其在比較大程度上都受到企業(yè)和供應商之間溝通合作的程度的影響，供應商不僅能夠為該企業(yè)提供ERP系統(tǒng)，同時也需要在企業(yè)初始化和運行的時候，為企業(yè)的發(fā)展中存在的問題解答疑惑，幫助企業(yè)能夠更好地適應當前的發(fā)展環(huán)境，同時也促使ERP的強大管理效用得到必要發(fā)揮。因此，在和供應商之間關(guān)系不斷優(yōu)化的時候，不僅需要對供應商之間的合作合同內(nèi)容加以規(guī)范，使得雙方權(quán)責不清的情況能夠得到有效避免，對系統(tǒng)的應用以及后續(xù)也會產(chǎn)生重要影響。其次，合同內(nèi)容不僅需要為企業(yè)提供相應的ERP系統(tǒng)，同時其也需要為企業(yè)提供服務咨詢的責任。企業(yè)在這一過程中，就需要根據(jù)和供應商之間的關(guān)系和供應商之間能夠達到共識，對其中可能會涉及到的問題加以分類，并且有效整理，也需要企業(yè)在與供應商之間進行咨詢服務和費用細節(jié)等協(xié)商的時候，避免不必要的沖突，確保ERP系統(tǒng)能夠得到更加有效的應用。

(三)加強人員隊伍素質(zhì)強化

ERP系統(tǒng)在順利運行的時候，需要企業(yè)能夠具有其相關(guān)的管理程序和管理制度等規(guī)范和管理內(nèi)容，也需要管理人員和工作人員對其運行加以關(guān)注和重視。在促使ERP系統(tǒng)的有效運作得到實現(xiàn)的時候，需要將工作的重點內(nèi)容能夠放在對企業(yè)人員隊伍綜合素質(zhì)的提升方面，并且也需要關(guān)注企業(yè)應用ERP系統(tǒng)的方式。尤其是在財務管理和企業(yè)內(nèi)部管理這兩個重要方面的完善，需要促使人員教育培訓力度能夠得到提升，也需要能夠促使企業(yè)與供應商的合作加強，為企業(yè)員工的發(fā)展提供更多的學習機會和培訓機會，企業(yè)在這一過程中，也需要能夠在自身需要的基礎上，對優(yōu)秀人才引進，并且加強人才培養(yǎng)的力度，從而讓ERP系統(tǒng)的運行更加規(guī)范和科學。

三、結(jié)束語

企業(yè)ERP系統(tǒng)的運行主要是基于信息技術(shù)基礎，其在運行的時候，能夠使得企業(yè)和財務會計工作人員的工作更加便利，并且也促使企業(yè)能夠在進行信息處理的時候，具有更高的效率，能夠及時處理信息，促使企業(yè)財務工作的效率得到提升，對財務工作人員也提出更多的要求。

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作者：簡少煌 單位：福建兆元光電有限公司