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摘要:進入21世紀以來,隨著信息時代的到來,林業企業的財務會計工作難以滿足管理發展的需求,促進林業財務會計工作的快速發展,是林業企業跟上時展步伐的重要保障。根據林業企業的發展歷程,傳統的財務會計管理模式限制了財務會計工作的革新和進步,而在新時代下,這種傳統的財務會計管理模式和方法已經不適應林業企業的發展需求。本文首先對林業企業財務會計統計工作中可能存在的一些問題進行了探討,結合目前林業企業財務會計工作的不足,提出解決措施,以充分發揮林業企業財務會計工作的管理和控制職能。
關鍵詞:新時期;林業;財務會計
一、引言
我國地大物博,擁有非常廣闊的土地資源,且地勢復雜,地形地貌種類繁多。天然的土地環境為我國林業發展創造了有利條件,使我國林業發展具備豐富的自然資源。同時,林業不僅對我國土地資源進行有效開發,而且還承擔著土地開發后的一系列保護工作,但我國的相關林業管理部門仍然采用粗放型管理模式,這種管理模式已經無法滿足林業的發展需求了。一方面,缺乏完善的開發保護機制,存在林業資源過度砍伐現象,由于不注重保護工作,嚴重阻礙了我國林業行業的快速發展。另一方面,不注重林業發展的長期經濟效益,為了眼前的短期經濟效益,可能會將原有的樹木進行砍伐,而種上一些具有很大經濟效益的樹木,這樣不僅破壞了生態環境,還會不利于林業的長期健康發展。因此,林業要長期健康發展必須完善相關管理工作,鞏固綠色環保的管理意識,讓林業在新時期得到更好的發展。
二、林業財務會計工作中存在的問題和不足
(一)林業企業對財務會計工作的監督體系不健全
林業監督管理體系還處在不斷完善和健全階段,對會計工作的監管還存在不足。一是林業監督體系對會計信息真實可靠性的保障作用不足,存在會計信息披露失真等現象。由于我國大多數的林業企業還沒有建立起一個完善的林業監督體系,更沒有建立科學合理的信息系統,而林業監督制度體系的缺失和不完善使得林業企業只能手工統計、整理和操作財務會計信息,極大地降低了對會計信息真實可靠性的監督和管理水平。二是林業財務會計信息數據存在不同程度的人為操作性,由于林業企業的財務會計信息是相關工作人員手工統計的,主觀意識使得財務會計信息存在不同程度的主觀操作性,一些工作人員可能并有機會對信息數據進行修改,從而造成相關信息數據的失真。三是我國林業企業內部管理結構還不完善,多數林業企業內部相對更著重行政部門的管理,而對財務部門的管理和精力的投入相對較少,從而可能造成林業企業內部各個部門之間的職責不明確問題,不利于在各個部門間劃分工作職責、落實工作責任,現實中我國大多數林業企業內部職能部門的職能管理不明晰,林業財務會計工作難以快速發展。四是林業企業內部監管力度不夠,雖然我國林業相關的法律規定已經對從事林業的會計人員做出職責的明確規定,但是在實際工作中由于企業內部的監管力度不足,相關工作人員仍然存在不能很好履行職位職責的現象,從而不利于會計工作的持續發展。
(二)林業企業財務工作效率和質量有待提高
在傳統的林業財務會計管理模式中,相關工作人員已經形成了一套固有的財務會計處理模式,而傳統的林業財務會計管理模式存在不同程度的不足。隨著時代的進步和發展,這種固有的財務會計管理模式越來越無法滿足林業管理需要,管理的不足和漏洞逐漸暴露,而這些不足和漏洞的暴露正是相關工作人員進行數據修改和制度完善的關鍵。一方面,由于傳統的林業財務會計管理模式主要是依靠人工對信息數據進行核查,不僅需要相關工作人員根據以往的經驗來進行財務會計工作,還存在較為龐大的信息數據處理量,由于核查任務的工作量巨大,加上工作人員的主觀意識形態,不同程度的降低了財務會計的工作效率和信息質量。另一方面,隨著互聯網的迅速發展,運用互聯網能夠縮短不同工作地域的距離,而林業企業還沒有充分利用互聯網,對互聯網的共享平臺和數據運用能力十分有限,直接影響林業財務會計工作的信息化、共享化發展,因此林業企業要重視互聯網和信息化的運用能力,從而提高林業財務工作的效率和質量。
(三)林業財務會計工作忽視對檔案資料的管理
由于林業財務會計不重視檔案、資料的管理工作,不僅不能對所有的會計資料進行完整的歸納,還可能存在財務會計檔案資料丟失等嚴重問題。相關的會計工作人員在進行會計工作的時,往往容易忽視對會計憑證、會計檔案等資料的管理,沒有充分認識到會計檔案資料在會計統計和管理工作中的重要作用,不僅未保存和管理好相關檔案資料,還難以發揮會計檔案資料的作用和功能,從而阻礙了會計工作管理職能的充分發揮。
(四)林業企業預算管理和內部控制工作不到位
在林業行業中大多數是具有傳統性質的企業,在傳統管理模式環境下,企業預算管理工作不可避免地存在一些誤區和不足,主要表現為“重編制,輕執行”。例如,采購預算是整個采購過程的開始,也是整個采購過程的關鍵點,只有把這個頭開好了,采購的后期工作才能做好,而林業企業的采購活動還未真正實現預算管理。在內部控制方面,林業企業缺乏內部控制意識,從人員認識到內部控制制度設計,以及內部控制的執行等方面,林業企業都需要加以重視。畢竟從內部控制的幾個要素來看,大多數林業企業都存在著誤區和不足。雖然大多數企業領導已經認識到了內部控制的重要性,但是從內部控制的完整程度與執行有效性來看,林業企業的內部控制制度仍不完善,使得內部控制失控、企業風險增加。此外,林業企業還沒有利用現有的信息技術建立信息平臺,以有效地實施內控制度,從而保證會計信息質量。
三、建議措施
(一)完善林業企業財務會計工作的監督體系
要完善林業企業財務會計工作的監督體系,可以從以下兩個方面入手。一方面加強林業企業的制度建設,另一方面加強林業企業的內部控制系統。首先根據企業會計準則和制度規定,制定林業企業的會計核算和會計管理制度,并積極的推行和嚴格實施,確保林業企業財務會計工作能夠按照制定制度要求順利推進,從而逐漸形成林業企業的內部監管體系。其次是加強林業企業內部的控制系統,一是完善林業企業內部的國有資產管理制度,加強對國有資產的管理,保證企業內部國有資產不受破壞、不遭受浪費。二是對林業企業內所有資金的使用去向進行明確的規劃,通過建立科學合理的管理體系,保證企業內部資金使用的合理性。三是明確企業內部各部門的職責,把責任具體細分到每個崗位的具體人身上,通過責任落實到個人,提高財務會計工作人員的工作積極性,減少出錯率。
(二)加強互聯網對接能力,提高會計工作效率和質量
傳統人工操作的財務管理方法出現錯誤的可能性較大,同時人工操作的主觀意識強,可能會對林業企業內部的數據進行修改,從而影響林業企業財務管理工作的順利進行。在新時期下,林業企業財務管理工作必須運用互聯網管理手段,大幅度提高財務工作的準確性,從而提高林業財務會計工作的質量和效率。除此之外,必須要加強互聯網對接能力,使得互聯網技術在林業財務會計工作中發揮巨大作用。第一步,林業企業要引進相應的網絡設備,提高企業網絡信號機的工作效率,同時準備好相應的數據存儲以及數據處理的硬件設備;第二步,林業企業應該和政府部門建立信息連接通道,實時檢驗有關數據的真實可靠性,從而提高林業企業內部網絡處理系統的高效性。
(三)注重財務會計檔案資料的管理,完善相關檔案資料
林業企業在以往的發展過程中,存在財務會計檔案材料內容的不全面的問題。由于檔案資料的不健全,一些使用者在對檔案資料進行二次查閱時,找不到需要的檔案信息,限制了會計工作的順利展開。因此,林業企業亟需解決檔案材料不全面的問題。首先要提高對檔案資料的重視程度,把檔案資料完完整整的整理出來,建立一個科學合理的檔案資料管理系統。其次幫助使用者進行二次查閱,對以往的資料進行客觀的評價。通過加強財務會計檔案資料的管理,可以使林業企業的管理者站在一個相對客觀角度,實現對企業實際運行情況的準確分析,從而作出正確的決策。
(四)強化林業企業的預算管理與內部控制環節
在預算管理方面,重點把握預算執行環節。在預算執行的過程中,林業企業不僅要做好預算調整和追加,還要管理好每一筆預算支出,收集登記好具體支出的時間、事項、負責人等信息,便于后期審查和核實工作。林業企業要用好預算管理工具,使預算管理真正發揮指導工作、考核成果的作用。在內部控制方面,林業企業首先要培養內部控制的管理意識,使企業從上到下都充分認識這一工作的重要性,減少推進內部控制制度實施的阻力。具體工作而言,首先要重視內部控制手冊的編制,合理劃分各部門內部控制工作的責權。其次要設計并實施合理的審批流程與權限規定,確保企業的相關風險點都在可控范圍。再次要強化對內部控制方面的檢查與評價,確保內部控制作用的充分發揮。而對于規模不大的林業企業來說,內部控制工作應以內部審計為主,可以借助于外部的會計師事務所開展內部審計工作,并在常規審計中增加內部控制審計或相應的財務咨詢工作。
四、結語
在新時期發展要求下,對林業財務會計工作的探討,一定程度上可以促進我國林業的持續健康發展。對于林業企業而言,要提高財務會計工作效率和質量,必須完善企業內部監管制度和體系。通過運用可靠、真實的會計信息數據,制定正確有效的發展戰略,從而保障林業企業快速穩定的發展,進而促進我國林業的整體發展和進步。因此,林業企業在確保持續運營后,要積極尋求進一步的發展,在競爭日益激烈的社會環境下林業企業必須積極面對風險,解決風險,最大程度的在風險中求發展、強活力、促效益,只有這樣才能在激烈的市場中真正站穩腳跟,而加強財務會計管理對林業企業的生產經營有著不容置疑的作用,所以充分發揮財務會計工作的管理和控制職能顯得尤為重要。
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作者:欒書庭 單位:河北省林業廳