連鎖企業的財務管理的探討
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1．會計核算職能不健全
商業連鎖企業的會計核算職能是保證企業會計工作順利進行的重要條件。但是，商業連鎖企業的總部對各個分店缺乏有效會計集中核算。連鎖經營企業應該結合不同的經營模式，實施不同的會計核算方式。許多商業連鎖企業在會計核算方式的選擇方面存在許多的問題，沒有結合企業實際的經營規模和經營范圍，選擇適當的會計核算的方式，造成會計核算出現許多問題，商業連鎖企業會計核算工作由于缺乏健全的制度安排，會計核算工作缺乏明確的、嚴格的執行標準，缺少規范化和程序化的會計核算流程，導致企業會計核算管理的問題出現，嚴重影響會計核算的質量和工作效率。企業內部由于某些內部控制的基本制度的殘缺或者執行不夠，影響會計核算監督職能的有效發揮。影響企業的會計核算質量和有效性。
2．財務信息失真
商業連鎖企業由于各個分店市場情況的多樣性，導致商業連鎖企業在財務管理方面不夠具體全面，無法有效的實施財務報表的數字化管理。缺乏有效的預算管理機制對連鎖經營企業的財務管理進行優化，造成企業在激烈的市場競爭中存在許多財務陷阱。許多大型的商業連鎖企業就是因為在資金管理和財務信息披露方面存在許多的問題，在制定合并財務報表的時候，需要根據各個分部的報表和各明細賬進行登記后，再制定總部合并報表，這嚴重影響了企業的合并報表合并的時間效率。另外，當前條件下，總部的下屬的連鎖企業的財務人員由于受到部門利益、內部控制，以及業務能力有限等因素的制約，會計核算準確性有待提高，報表所反映的數據不真實，總公司在制定合并財務報表的時候不能真實的反映公司的真實經營狀況，出現賬物不符、做假賬等情況發展。總部對財務信息的實效性和準確性不能有效的掌握，嚴重影響商業連鎖企業的長遠發展。
3．商業連鎖企業的激勵機制和監督體系不健全
對于商業連鎖企業而言，總部需要通過健全的內部控制制度和激勵機制加強對分部的監管。建立完善的監督機制需要加強對資金管理的控制，完善企業的審計工作。但是，商業連鎖企業由于缺乏內部聯動的監督機制，造成個別連鎖企業不能夠嚴格的按照總部的財務管理制度實施管理。對企業內部的財務管理實施特殊的處理方式，而總公司對于連鎖企業的行為又缺乏有效的管理和監督，造成財務管理的問題的出現。另一方面，商業連鎖企業的激勵機制不健全，總部的激勵機制在分公司的管理中難以實現，這造成企業財務管理者缺乏有效的激勵要求，使得財務管理出現松懈。
4．商業連鎖企業資金管理不完善
商業連鎖企業的財務管理的重點是資金管理。但是，連鎖企業在資金管理方面存在諸多問題。首先是公款私存的問題。企業總部的資金管理是企業正常運行的根本保證，但是商業連鎖企業在資金管理上存在著嚴重的問題。下屬分部存在多頭開戶的現象，對資金的管理手段落后，造成體外循環現象頻現，出現沉淀現象和資金周轉慢、使用效率低的情況。下屬連鎖企業多采用手工記賬，在月底才進行賬務處理，導致分公司每天的銷售情況和資金回收情況不能夠及時反映。另外，銷售資金經常不能及時的劃撥給總部，導致企業的大量資金被下屬連鎖企業占用，造成公司總部的資金緊缺，公司很難對下屬企業的實際資金存量、流動比率、速動比率、應收應付賬款等信息進行實時掌握，這對企業總部的整體利益的發揮造成影響。使得企業的資金管理存在漏洞。
二、商業連鎖企業財務管理的對策分析
1．加強資金管理
商業連鎖企業的連鎖經營是一種有效的商業組織制度，有助于實現規模擴張，降低成本，商業連鎖企業的資金管理需要朝著資金一體化管理的方向轉變。切實強化對各連鎖企業的資金管理，提高資金的使用效率，強化企業財務管理。在商業連鎖企業總部建立資金結算中心，實施資金集中管理。總部資金結算中心的建立，能夠實現集中資金的集中管理，對連鎖企業總部內部的資金分散問題提供有效解決方案。通過資金結算中心，能夠有效的改善企業的投資和籌資狀況，實現資金的統一的分配和管理，提高企業的資信程度，提高企業的資金利潤率，降低下屬連鎖企業對資金的占用成本和財務管理費用。資金在總部內部高效調度能夠提高資金使用率，降低財務風險。實施信息化平臺建設，總部能夠有效的了解各個銷售分公司的資金占用情況，有效控制資金的流向，建立合理的資金預算體系，對資金的收支情況進行合理的控制，現代信息技術的利用，促進商業連鎖企業資金結算效率的提高，實現企業的長期發展。
2．實施全面預算管理
商業連鎖企業全面預算管理制度的建立，對企業的經營管理制度的建設而言十分關鍵，能把企業的經營活動的各個環節有效的結合起來，提高企業經營管理的效率和質量。首先必須完善商業連鎖企業的組織架構，在企業總部成立預算管理委員會，作為企業對下屬連鎖分部的全面預算的管理部門。企業的預算管理委員會需要對企業預算項目進行類別設置，再下發到各分部按照各自要求對預算科目進行詳細設置。企業預算的編報階段，企業總部在每年的10月、11月份下達下一年度的預算目標，連鎖企業分部對預算目標層層分解，編制各自的預算申請，在經過上報審批獲得批準并于12月底正式下達執行。企業總部的預算的控制和預算管理是同步進行的，這樣能夠有效的對下屬分部各個業務系統發生的業務進行有效預算控制。同時，通過信息化的預算管理平臺，分析各個商業連鎖分公司的預算執行情況，并進行及時的干預調整，實現公司總部對預算的及時集中控制。復雜的預算分析包括預算單位對比分析，與往年預算進行比較分析等。在期末，財務信息系統能自動對預算執行的結果進行分析匯總，并生成預算分析報告，有效的對商業連鎖企業分部的預算執行進行控制和考核，實現全面預算管理。
3．通過信息技術加強對各個連鎖分公司的會計核算
利用信息化技術平臺和財務管理軟件，加強對各個分公司財務的制度化、規范化管理，加強對財務管理人員的考核和獎懲，保證總部財務監管目標實現。通過企業的報表編制平臺，合并財務報表，總部可以及時對報表進行匯總、查看、審核、調整。自動對賬系統保障企業總部內部的各項交易數據及時核對。確定業務發生的事實過程。通過自動對賬，商業連鎖企業將對賬信息及時的給各個分公司，便于他們對結果進行查詢，了解自己公司情況，能及時進行數據調整。經過自動對賬和數據處理，合并報表需要的數據都會在系統中自動生成，集團只需要利用合并報表的生成模塊自動生成合并報表，系統可以結合相關數據和合并報表范圍生成合并報表。利用信息化平臺加強對商業連鎖企業的財務管理會計核算的效率和質量。
4．構建商業連鎖企業信息技術平臺，完善總部財務系統
商業連鎖企業實現財務集中控制必須建立信息技術平臺，結合連鎖企業下屬分公司地域分散的實際情況，制定混合式的網絡信息化管理方案，定期將分部的數據傳輸給商業連鎖企業總部，實現企業集團的集中管理的目標。總部可以對下屬連鎖分部建設總賬系統，在整個企業集團增設貸款管理系統，企業總部的承兌匯票管理系統的基礎上應該新設下屬分公司的模塊，在總部普遍使用網上銀行等。總部對下屬分公司進行財務信息化的集中控制能夠實現企業財務管理信息化應該能夠實現企業總部財務的全面管理，實現企業總部層面的全面預算管理、資金有效管理、以及財務報表的合并效率提高，有助于企業的財務核算向財務集中控制的方向發展。通過混合式的網絡部署，集團總部加強集團對商業連鎖企業分公司的數據集中控制，保證下屬分部將數據定期傳給總部，實現總部集中統一監管。
三、結論
商業連鎖企業的財務管理和會計核算中依賴于利用信息化技術手段，改善企業的資金管理、預算管理和合并財務報表的規范性，加強對商業連鎖企業的內部控制，實現有效的、科學的財務管理和會計核算，促進商業連鎖企業的健康發展。
作者：沈麗華 單位：新港商業投資管理無錫有限公司
