財務(wù)管理中業(yè)財融合的運用

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摘要：本文從業(yè)財融合的內(nèi)涵出發(fā)，結(jié)合業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題，指出在將業(yè)財融合應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中時，企業(yè)要完善相應(yīng)的業(yè)財融合管理制度，提高融合的速度和效率，業(yè)務(wù)人員要明確數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑，在信息化系統(tǒng)的支撐下提高業(yè)務(wù)流程的透明化。同時，財務(wù)部門的組織架構(gòu)也要適當(dāng)轉(zhuǎn)變，明確管理和核算會計的職責(zé)，讓財務(wù)人員參與到企業(yè)的經(jīng)營管理決策中。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合；財務(wù)管理；應(yīng)用途徑

在瞬息萬變的信息數(shù)字時代，企業(yè)財務(wù)功能已經(jīng)不僅僅局限在事后的財務(wù)報告。在市場經(jīng)濟的大趨勢下，企業(yè)要想占據(jù)行業(yè)市場，財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實施管控的同時，也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)，對業(yè)務(wù)活動的績效進行計算，并將一些重要的信息反饋給業(yè)務(wù)人員，扮演策略咨詢專家的角色。

一、業(yè)財融合的內(nèi)涵

（一）業(yè)財融合的含義從宏觀角度上來講，業(yè)財融合就是業(yè)務(wù)和財務(wù)部門在工作上的相互融通。企業(yè)在經(jīng)營管理中，為了實現(xiàn)高效率運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一體化，要求財務(wù)部門不再僅僅是對經(jīng)濟數(shù)據(jù)的核算，更需要融入企業(yè)的經(jīng)營管理中，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門在預(yù)算范圍內(nèi)進行有關(guān)的業(yè)務(wù)活動，對企業(yè)的資源進行合理的分配。管理會計和財務(wù)會計是會計分支。在業(yè)財融合下，管理會計的職能已經(jīng)不是傳統(tǒng)的老三樣：成本、預(yù)算和績效。管理會計的外延工作已經(jīng)擴展到戰(zhàn)略管理、運營管理、投融資管理以及風(fēng)險管理上。

（二）業(yè)財融合的作用早在20世紀(jì)80年代，就有管理會計專家提出了“業(yè)財融合”的相關(guān)理論概念，比如大家熟悉的BSC（平衡計分卡）和ABC（作業(yè)成本法），BSC有四個維度，只有一個維度講的是財務(wù)，其余都是業(yè)務(wù)，發(fā)展到今天，BSC在四個維度中融入了創(chuàng)新性的元素，將更多的業(yè)務(wù)因素融入到財務(wù)中，認(rèn)為“業(yè)財融合”將是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。而ABC主要講的是成本分?jǐn)倖栴}，它的思想就是從業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃開始就要進行成本的管控，是一種從財務(wù)向業(yè)務(wù)延伸的表現(xiàn)。縱觀當(dāng)前很多企業(yè)的業(yè)財融合過程，其給企業(yè)發(fā)展帶來的作用主要體現(xiàn)在：①助力企業(yè)實現(xiàn)低成本經(jīng)營。面對復(fù)雜的競爭環(huán)境，企業(yè)必須進行精細(xì)化管理，業(yè)務(wù)和財務(wù)部門是企業(yè)的重點職能部門。只有進行工作關(guān)系上的相互促進和融通，才能對成本的動因進行揭示、對成本效能進行評價、對成本加強管控，提高資源的使用效率，形成企業(yè)成本管理機制，幫助企業(yè)實現(xiàn)低成本精細(xì)化管理。②幫助企業(yè)的價值最大化。業(yè)財融合讓傳統(tǒng)財務(wù)管理向業(yè)務(wù)方向靠攏，可以使企業(yè)的利益最大化。通過該種方式可以讓企業(yè)了解業(yè)務(wù)關(guān)系前后端的各個環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)部門及時反饋在信息給財務(wù)部門，形成閉環(huán)管理，強化企業(yè)各個部門工作的協(xié)同性。

二、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

（一）相關(guān)的制度還不夠完善在業(yè)財融合的過程中，雖然財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的信息知曉得更多了，通過信息化的手段，各個部門的工作效率也提高了很多，但是數(shù)據(jù)信息使用不合理、不規(guī)范以及財務(wù)資金流動不明確等問題也逐漸凸顯出來。主要的原因就是企業(yè)沒有建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度。因此，在業(yè)財融合的過程中，企業(yè)一定要注重財務(wù)內(nèi)控，重點關(guān)注管理制度的建設(shè)問題。目前在制度管理中存在的問題主要包括：①對于專項資金的出入沒有確立明確的規(guī)章制度。②財務(wù)人員的相關(guān)職責(zé)劃分不清，工作效率低下。③業(yè)務(wù)部門的相關(guān)活動不能按照預(yù)算執(zhí)行，企業(yè)經(jīng)營成本升高。

（二）業(yè)財融合基本工作不到位業(yè)財融合是建立在高效的管理制度基礎(chǔ)上的，當(dāng)前很多中小企業(yè)在財務(wù)管理中，忽視對財務(wù)人員的管理，出現(xiàn)很多比如票據(jù)填寫不規(guī)范、填寫數(shù)據(jù)虛假、業(yè)務(wù)人員出差索要發(fā)票不規(guī)范等問題。除此之外，很多員工缺少業(yè)財融合的相關(guān)經(jīng)驗，專業(yè)水平不高，面對新形勢不能采取有效的措施進行解決，企業(yè)對財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)也不到位，無法保證業(yè)財融合在企業(yè)的高效運行。

（三）業(yè)務(wù)部門缺少與財務(wù)融合的動力目前企業(yè)財務(wù)人員在管理會計指導(dǎo)意見的啟發(fā)下，已經(jīng)意識到財務(wù)轉(zhuǎn)型和創(chuàng)造價值的要求。但是業(yè)務(wù)部門以銷售為主，并沒有相關(guān)的需求和動力，在融合的過程中經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)向業(yè)務(wù)靠攏的情況。同時，信息系統(tǒng)的功能決定了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，財務(wù)對業(yè)務(wù)的了解程度決定了數(shù)據(jù)運用的情況，在實際融合中，很多業(yè)務(wù)人員并不希望將自己的業(yè)務(wù)信息分享給財務(wù)，有時會對相關(guān)數(shù)據(jù)進行偽造，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真。

三、將業(yè)財融合融入企業(yè)財務(wù)管理中的途徑

（一）完善相應(yīng)的業(yè)財融合管理制度業(yè)財融合涉及不同的部門，需要部門之間的高度配合，因此必須要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，財務(wù)和業(yè)務(wù)人員要意識到業(yè)財融合對于雙方的益處，財務(wù)人員要盡快熟悉企業(yè)的各種業(yè)務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的訴求，對資金進行合理的調(diào)配，并通過獲取更多的數(shù)據(jù)來分析和支持企業(yè)的決策。企業(yè)在制定業(yè)財融合管理制度時，要把控好風(fēng)險，對財務(wù)過程進行籌劃，財務(wù)人員要利用財務(wù)信息化系統(tǒng)將一些市場數(shù)據(jù)及時反饋給業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)的效益。財務(wù)在與業(yè)務(wù)的溝通中，也要學(xué)會方法和方式，會計是全球通用的商業(yè)語言，很多會計人員在講會計數(shù)據(jù)的時候，業(yè)務(wù)人員有時會聽不懂，因此財務(wù)要將會計語言轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)淺而易懂的商業(yè)語言，加強部門之間的溝通。

（二）強化業(yè)財融合的基礎(chǔ)工作業(yè)財融合在企業(yè)中的實施必然會經(jīng)歷一個漫長的階段，強化業(yè)財融合基礎(chǔ)工作，有助于提高融合的速度，應(yīng)該做到：①財務(wù)和業(yè)務(wù)部門通過協(xié)商，在滿足雙方需求的前提下，將業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化、系統(tǒng)化，將之前的線下處理轉(zhuǎn)移到線上，這樣可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時進行保存，財務(wù)需要看什么樣的數(shù)據(jù)，只需要對企業(yè)數(shù)據(jù)庫平臺中查找即可。②建立財務(wù)總賬和業(yè)務(wù)明細(xì)賬之間的融合關(guān)系。很多企業(yè)的同一個業(yè)務(wù)會重復(fù)發(fā)生，如果將這些業(yè)務(wù)分錄會很麻煩，同時錯誤出現(xiàn)率也會提高，財務(wù)會計系統(tǒng)可以將一天內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)量進行匯總，做收入的總賬，業(yè)務(wù)系統(tǒng)則保存自己的明細(xì)賬，如果財務(wù)審計要看這些分賬，業(yè)務(wù)人員只需要將明細(xì)拉出即可，這樣就提高了業(yè)財融合的范圍。③要明確會計科目取數(shù)的規(guī)則。也就是說在業(yè)財融合的過程中，財務(wù)人員要明確會計科目的數(shù)據(jù)取自哪個業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，會計科目要與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的“字段”建立一種關(guān)聯(lián)，在相互融通好之后，系統(tǒng)就能自動獲取“字段”的數(shù)據(jù)，最后生成會計憑證，實現(xiàn)了記賬的自動化。

（三）業(yè)務(wù)人員要明確數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑在業(yè)財融合的過程中，財務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)要實現(xiàn)聯(lián)動，只有明確了相應(yīng)的數(shù)據(jù)，才能真實的反映企業(yè)經(jīng)營狀況。在具體的實施中，財務(wù)人員要從財務(wù)的角度，告訴企業(yè)信息化管理人員和業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)系統(tǒng)要記錄哪些數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)對應(yīng)字段的名稱是什么，具體對應(yīng)哪些會計科目。比如在業(yè)務(wù)手術(shù)版塊上，要明確收入的具體確定規(guī)則，系統(tǒng)在怎樣的狀態(tài)下可以確定為收入，哪些收入數(shù)據(jù)是真實的，需要在財務(wù)系統(tǒng)中有所體，確定完成后將數(shù)據(jù)推送給會計系統(tǒng)做賬。會計系統(tǒng)在做賬的時候，需要的數(shù)據(jù)可能就只有幾個，業(yè)務(wù)系統(tǒng)就要根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程，自己記錄與收入相關(guān)的其他明細(xì)。

（四）財務(wù)部門組織架構(gòu)適當(dāng)轉(zhuǎn)變很多企業(yè)管理者認(rèn)為業(yè)財融合就是企業(yè)IT系統(tǒng)的建設(shè)，將之前的傳統(tǒng)財務(wù)提升至業(yè)務(wù)板塊，只是對財務(wù)的信息化系統(tǒng)進行創(chuàng)新，這種做法是非常片面的，只是表面上的融合。在業(yè)財融合的應(yīng)用中，財務(wù)管理系統(tǒng)也要進行適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變：①財務(wù)管理要走在業(yè)務(wù)的前端，將財務(wù)管理的價值發(fā)揮出來，明確企業(yè)管理會計和核算會計的職能，做到合理布控、科學(xué)融合。②會計管理部門要根據(jù)業(yè)務(wù)或者產(chǎn)品線的不同，設(shè)置財務(wù)BP崗位，每個BP根據(jù)自己的職能對接一個業(yè)務(wù)或者產(chǎn)品線，深入業(yè)務(wù)的具體流程中，實現(xiàn)“嵌入式”財務(wù)管理，實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的全過程、全要素和全范圍管理。③管理會計要從財務(wù)要素和指標(biāo)角度，審視并評價業(yè)務(wù)發(fā)展的好壞，給出合理性的建議，提高企業(yè)資金投入產(chǎn)出的能力。

（五）以信息化技術(shù)作為業(yè)財融合輔助手段業(yè)財融合的過程缺少不了信息化手段，企業(yè)要根據(jù)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的融通要求，建立高效的業(yè)財融合信息化平臺，在平臺中構(gòu)建業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)和財務(wù)信息子系統(tǒng)。其中業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)可以包含采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等；財務(wù)子系統(tǒng)可以包含會計核算系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)，具體的管理分析報告要從這兩個系統(tǒng)中進行調(diào)取。業(yè)務(wù)部門在日常的業(yè)務(wù)中，只需要將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到信息化平臺中，便能與財務(wù)信息系統(tǒng)進行聯(lián)動，盡快地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提煉成財務(wù)信息系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)。通過平臺的構(gòu)建，業(yè)務(wù)和財務(wù)流程的各環(huán)節(jié)可以進行有效的融合，業(yè)務(wù)部門提供采購、價格以及合同等相關(guān)信息，財務(wù)部門在閉環(huán)管理中可以參與到對供應(yīng)商的考核中，及時發(fā)現(xiàn)不增值業(yè)務(wù)鏈條，通過與企業(yè)經(jīng)營者的分析，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

四、結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用逐漸增多，提高了企業(yè)的經(jīng)營效率。受到傳統(tǒng)財務(wù)管理理念的影響，很多企業(yè)在業(yè)財融合管理中存在的問題還是較多的，財務(wù)管理制度不全面、業(yè)財融合基礎(chǔ)工作不到位等都影響了融合的深度和范圍。下一步，在將業(yè)財融合應(yīng)用到財務(wù)管理中時，企業(yè)要建立一套嚴(yán)格的財務(wù)管理制度，明確管理會計的職責(zé)，同時做好業(yè)財融合的基礎(chǔ)工作，最終達到高效的業(yè)財融合。

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作者：李進升 單位：威海市聯(lián)橋國際合作集團有限公司