電子發(fā)票對高校財務(wù)管理的影響

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摘要：社會信息化技術(shù)飛速發(fā)展，電子商務(wù)的廣泛運用催生了“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”等信息化產(chǎn)物，隨之發(fā)展的電子發(fā)票得到廣泛應(yīng)用。電子發(fā)票具有明顯的優(yōu)勢，但在高校現(xiàn)行的財務(wù)管理模式下面臨諸多問題，本文通過對電子發(fā)票的簡要分析，梳理了電子發(fā)票在高校財務(wù)管理運用中存在的挑戰(zhàn)，并展望電子發(fā)票與區(qū)塊鏈技術(shù)相結(jié)合，為電子發(fā)票在高校財務(wù)管理中提供相關(guān)參考措施。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；高校財務(wù)管理；挑戰(zhàn)

電子發(fā)票的應(yīng)用可簡化報銷流程，提升效率，節(jié)約成本，但是在使用過程中也存在易偽造、監(jiān)管難、重復(fù)報銷等難題。如何克服這些難題將是高校財務(wù)所面臨和必須迎接的挑戰(zhàn)。

一、電子發(fā)票概述

2012年以來，國家財政部開始推行為財政票據(jù)電子化工作，旨在提高票據(jù)監(jiān)管能力。目前，已有許多高校和財政廳有關(guān)單位在使用財政電子發(fā)票。在財政部和國家檔案局為電子發(fā)票的技術(shù)實現(xiàn)制定了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，2015年年底，國家稅務(wù)總局在全國范圍內(nèi)推行增值稅電子發(fā)票，并在2016年年初開出了第一張電子發(fā)票；從此，電子發(fā)票逐漸在各行各業(yè)被頻繁使用。

二、電子發(fā)票的優(yōu)勢分析

（一）對于票據(jù)使用方，電子發(fā)票節(jié)約成本。傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票帶來了大量的票據(jù)管理工作，需票據(jù)專管員按照規(guī)定流程領(lǐng)購、使用、核銷、保管和銷毀票據(jù)而言，而電子發(fā)票不僅大大節(jié)約人力物力財力上的成本，而且避免了上述的繁雜流程，減少了不必要的錯誤。（二）對于票據(jù)印制發(fā)售方，電子發(fā)票減少了傳統(tǒng)發(fā)票印刷、庫存管理、發(fā)票發(fā)售、發(fā)票開具等各環(huán)節(jié)的工作量，使發(fā)票的管理工作簡單化。（三）快捷安全。電子發(fā)票符合無紙化和即時電子商務(wù)的特點，它可以在交易完成時及時向消費者提供發(fā)票，提高服務(wù)質(zhì)量的同時提高工作效率。（四）便于存儲管理。電子發(fā)票以信息方式存儲，可以在線檢查、下載和打印，便于查詢和保存，不需要特殊的存放地點，用戶也不需要考慮發(fā)票的損壞和丟失。

三、電子發(fā)票在高校財務(wù)管理應(yīng)用中面臨的挑戰(zhàn)

（一）如何鑒別電子發(fā)票的真實性和唯一性伴隨著電子發(fā)票的頻繁使用，財務(wù)人員接觸到的電子發(fā)票越來越多，但是目前高校財務(wù)工作仍以紙質(zhì)發(fā)票為主。另外，基于電子發(fā)票可重復(fù)打印的特點，電子發(fā)票是否已報銷尚無行之有效的方法。這就給財務(wù)人員的賬務(wù)處理提出了很大的挑戰(zhàn)。（二）如何將電子發(fā)票與高校財務(wù)報銷系統(tǒng)對接隨著高校財務(wù)信息化程度的不斷提高，更多的財務(wù)軟件在建立了以大數(shù)據(jù)云服務(wù)等技術(shù)為特征的技術(shù)平臺的基礎(chǔ)上，并與主要的電子商務(wù)交易平臺相連接，主要為實現(xiàn)開票、流轉(zhuǎn)、收款、報銷等程序上的無縫連接。那么，如何避免重復(fù)報銷和虛假入賬，并將電子發(fā)票與高校財務(wù)報銷系統(tǒng)相連接，是當(dāng)前高校財務(wù)報銷工作中的最大難點。（三）如何將電子發(fā)票與高校財務(wù)收入系統(tǒng)對接高校目前的主要收入來自于財政撥款收入、捐贈收入、學(xué)費收入等方面。在電子金融票據(jù)，尤其是非稅收入票據(jù)日益普及的情況下，高校財務(wù)管理所面臨的問題是如何將電子發(fā)票與高校財務(wù)收入系統(tǒng)對接。雖然目前已有許多高校在使用電子發(fā)票，但電子發(fā)票想要作為財務(wù)會計的原始憑證，就必須下載和打印，并加蓋專門的財務(wù)印章才可以。據(jù)了解，陜西省高校財務(wù)收入系統(tǒng)尚未與非稅收入電子發(fā)票實現(xiàn)電子化對接，而應(yīng)用電子化處理尚在電子發(fā)票的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中。（四）如何進(jìn)行電子會計檔案的管理隨著電子發(fā)票的日漸普及，傳統(tǒng)會計檔案保管的方式受到了沖擊。2015年12月，《會計檔案管理辦法》由財政部和國家檔案局聯(lián)合，2016年1月1日起正式開始實施，《會計檔案管理辦法》中明確了對于電子會計檔案與會計資料的具體管理要求。因為會計檔案涉及確認(rèn)歸檔、查詢借閱、移交流轉(zhuǎn)、庫房保管等諸多程序，所以，當(dāng)前高校財務(wù)管理最緊迫的問題就是如何建立有效的電子化檔案管理平臺，并與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接。

四、電子發(fā)票在高校財務(wù)管理的前景展望

區(qū)塊鏈在本質(zhì)上是一種分布式的數(shù)據(jù)庫，在解決電子發(fā)票實際應(yīng)用方面提供了有力幫助。（一）區(qū)塊鏈技術(shù)可有效確保電子發(fā)票數(shù)據(jù)的安全性在區(qū)塊鏈系統(tǒng)中，電子發(fā)票不能被篡改或偽造，這主要體現(xiàn)在電子發(fā)票記錄交易信息時將會被打包成塊并加密，同時，它將利用加密機制確保電子發(fā)票的唯一性，一旦電子發(fā)票被認(rèn)證，它將被廣播到所有節(jié)點中。（二）區(qū)塊鏈技術(shù)可有效解決重復(fù)報銷、虛假入賬難題利用區(qū)塊鏈技術(shù)交易數(shù)據(jù)不可篡改的特性，將發(fā)票、報銷、入賬等各個信息記錄在整個過程中，使得信息的輸入需要多方確認(rèn)，以便實現(xiàn)電子發(fā)票的高校流轉(zhuǎn)和使用的唯一性，解決其重復(fù)報銷、虛假入賬的問題，從而維護各方利益。（三）區(qū)塊鏈技術(shù)助力電子會計檔案管理無紙化辦公是高校財務(wù)辦公的必然趨勢。使用電子發(fā)票時，使其內(nèi)外部分別與高校財務(wù)和供應(yīng)商對接，在逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一點錄入，全過程共享。如果這樣，電子會計檔案信息就面臨著被隨意訪問、復(fù)制和篡改的風(fēng)險。那么，可以利用區(qū)塊鏈的存儲、更新、分布式的數(shù)據(jù)記錄和去中心化機制，以及攻擊單個節(jié)點無法破壞或控制整個網(wǎng)絡(luò)的特點，解決會計檔案信息中被隨意訪問、復(fù)制和篡改等相關(guān)問題。目前，區(qū)塊鏈技術(shù)在電子發(fā)票管理中的運用還處于探索階段，那么，財稅區(qū)塊鏈的建立便是跨行業(yè)融合的又一創(chuàng)新，這就需要考究技術(shù)的前沿性和儲備性，積極把握區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展趨勢，為區(qū)塊鏈技術(shù)在財稅管理的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

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作者：常青 單位：西安理工大學(xué)財務(wù)處