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摘要:經濟全球化的背景對我國經濟及企業發展產生了巨大影響,如何更好的對財務風險進行防范,更好的對企業進行內控管理已經成為企業管理人員關注的重點。本文已經對財務風險防范工作中的問題、內控管理策略進行分析,希望企業內控管理人員可以借鑒文中觀點對企業內控管理制度進行完善,對員工風險防范意識進行培養,提高企業整體財務風險防范水平,進而促進企業發展。
關鍵詞:財務風險防范;預算管理;評價;優化研究
一、財務預算在企業管理體系中的重要作用
目前,在企業的發展中,預算管理評價主要指的就是對企業綜合并且全面的管理,既是對財務部門的管理,又是對全面控制約束力的機制。預算管理評價包含的內容比較多,比如,生產預算、銷售預算、制造費用預算、利潤表預算等等。
(一)財務預算能夠積極防范企業籌資風險與投資風險
在企業的財務預算管理中,財務預算能夠有效利用企業內部資金不斷擴大資金利用范圍,同時幫助企業謹慎進行資金的投資,從而減少投資風險。另外,在具體的預算管理中,還要結合市場發展需求和企業的自身發展情況,減少資金成本,積極防范企業籌資風險,從而提高企業資金的利用率。
(二)財務預算能夠有效防范企業資金回收風險
對于一個企業的發展來說,進行企業的資金回籠非常重要。如果沒有可靠的資金回收,那么企業的周轉資金就會受到限制,從而直接影響企業的穩定發展。因此,企業應該重視財務預算,確定項目投資和融資方向,保證資金能夠在短時間內進行回籠。同時,企業還要對資金有一個整體的把握,相關的財務預算管理人員要通過預算數據來合理安排企業的投資時間,從而減少企業的財務風險,最終提高企業的經濟效益。
二、財務風險防范下的企業內控管理工作中的問題
(一)員工未能對財務風險防范下的內控管理工作產生足夠重視
就風險防范意識及內控管理工作方面而言,企業員工未能對其產生足夠重視,員工對財務風險防范下的內控管理工作有所誤解,因此無法使內控管理在企業生產及經營活動中發揮更多作用。雖然企業已經對內控制度進行制定和完善,但是企業員工未能對制度的執行提供更多支持,制度落實方面的效果不佳,無法發揮其應有的約束作用。部分企業對內控管理直接忽略,僅在上級檢查時做表面功夫,裝作按照內控管理制度開展工作,上級離開時又恢復原本的狀態。以上情況導致內控管理效果較差,風險防范能力被大幅度減弱,無法對財務風險方面進行快速有效的防范。
(二)內控管理動力及積極性不高
企業需要對生產及經營等方面的工作進行管理控制,約束和規范自身行為,這也是內控管理意義所在。通常情況下,企業利用各項規章制度對內控管理工作進行輔助,對各個部門及所有員工的行為進行限制約束。但是這種限制和約束并不討喜,員工對企業規章制度及內控管理工作存在一定的抵觸情緒和不理解,因此制度制定工作在一定程度上被擱置。除此之外內控管理工作需要花費一定成本,從短期來看對企業經濟效益產生一定負面影響,若企業只顧眼前利益,未能著眼于企業長久發展及長遠利益,內控管理工作的動力及積極性自然不高,內控管理工作無法得到更好的落實。
(三)制度方面存在一定缺失
企業利用規章制度對內控管理工作進行輔助,制度方面的合理與否同樣對內控管理工作具有一定影響。目前,我國部分企業內控管理制度方面存在一定缺失,究其原因是因為企業對經濟效益的提高方面更加重視,對財務風險方面的負面影響有所忽視,這種情況導致風險防范工作存在很多問題。不完善的內控制度可能導致內控管理工作出現漏洞,組織架構的健全工作也變得極為困難,內控管理工作的開展自然受限。內控管理制度受到監督評價機制的影響,后者可以對前者的落實及操作情況進行監管,若監督評價機制癱瘓,企業便無法對內控管理工作執行情況進行掌握和判斷,表現優秀和消極怠工的員工待遇相同,長此以往,內控管理制度便不再被員工所重視。
(一)企業管理人員要有樹立戰略預算管理的意識
企業要想能夠長久穩定的發展下去,就必須要有戰略預算管理的意識。企業領導應該起到一個帶頭的作用,首先樹立戰略預算管理的意識,要有自己的判斷力和主見,達到人員合理分配的目的。作為一名企業的領導者,要不斷的充實自己,與時俱進,不能故步自封,要學會與其他相關企業領導進行交流,取長補短。同時,領導者還要懂得應用先進的技術手段來提高自身的管理知識,更新先進思想和方法,認清自己的管理目標,從而為企業創造更多的經濟效益。如果企業的相關領導只重視眼前的利益,忽視內部控制,缺乏戰略預算管理意識,那么就會導致企業出現外強中干的局面,直接影響企業長久穩定的發展。因此,企業領導者應該以身作則,重視戰略預算管理,樹立正確的財務風險控制意識,不定期的對財務管理進行監督抽查,同時,還要及時了解市場動態,并結合企業自身實際情況,制定出屬于自身企業發展的戰略預算管理制度,從而提高企業的市場競爭地位。
(二)提高企業資金合理利用率,重視企業資金管理
資金是企業能夠正常運營的重要保障,在企業的日常運行中每個環節都要用到資金,因此,企業要不斷提高自身的資金合理利用率,重視企業資金管理。在項目施工中,企業相關工作人員應該以預算管理為中心,不斷提高資金的流動和利用率,保證資金能夠在短時間內進行回籠,從而不斷提高戰略預算管理水平和工程項目的施工進度。同時,企業相關負責人還要擴大企業的經濟收益,讓閑置的資金得到充分的利用,減少企業財務風險的出現。最后,企業還應針對各種壞賬債權要實時地催收,規避企業財務風險,從而保證企業能夠可持續發展下去。
(三)加強預算績效管理的風險控制
隨著我國市場經濟的快速發展,給企業帶來了很大挑戰和機遇,因此,企業應該抓住機遇,加強預算績效管理的風險控制,提高自身的風險防范意識,堅持預防為主原則,從而提高自身的財務預算控制水平。同時,企業還應該建立一套完善的風險預警機制和風險管理系統,當企業的財務出現問題時,就能夠及時采取相應的措施進行解決,從而避免出現財務風險。另外,企業還要建立預算績效目標追蹤制度,對預算績效目標進行合理總結,把預算績效目標工作落實到實處,從而提高企業的經濟效益。最后,企業相關財務負責人還要學會與其他相關工作人員進行溝通交流意見,在企業頒布的措施中,所有的工作人員都要積極踴躍的參與,把相關的措施落實到實處,從整體上規避財務風險。
(四)加強對預算績效管理的工作人員的培訓
預算績效管理工作人員素質的高低直接影響著企業經濟效益的發展。因此,企業要加強對預算績效管理的工作人員的培訓,提高他們的綜合素質和工作業務能力,讓他們樹立正確的預算績效管理的思想,加強對預算績效管理的重視。同時,企業還可以建立相應的獎懲措施,對于那么工作表現良好、工作態度積極的員工進行,要給予適當的獎勵;對于那么工作散漫的員工,要進行適當的懲罰。另外,企業還可以定期指派相關的財務管理人員去其他企業進行學習交流,取長補短,不斷更新企業管理者的預算績效管理信息,從而提高工作人員的綜合素質和業務能力。
(五)創造良好的內控管理環境
內控管理工作的實施情況與企業內部環境具有一定關聯,只有在適宜的條件和良好的內部環境下,內控管理工作才能高效開展,對財務風險進行有效防范。但是,我國企業實際情況有所不同,無法通過同一套標準對企業內部環境進行界定、規范和約束。基于此,企業應結合自身實際情況以及需要對規范和標準的內容進行制定完善,下面就如何創造良好的內控管理環境進行分析:首先,企業可以定期組織講座、競賽等活動,管理人員可以從中獲取更多收獲,學習更多先進科學的管理方法及理念,對自身管理水平進行提升,同時也可以對風險防范工作的重要性有所了解,進而對內控管理工作產生更多重視,認真執行和落實內控管理制度,促進企業長遠發展。其次,法人需要對內控管理工作提供更多支持。法人需要對企業負責,因此需要對企業實際情況有所了解,根據實際需要構建管理結構,進而對財務風險進行防范。同時,企業需要對決策權進行分散,增加決策人數,法人治理結構可以在這一方面工作中發揮更多作用:這種結構可以使企業通過集體決策的方式進行重要決策的制定。最后,很多企業的企業文化存在不足,針對這一情況,企業需要對自身企業文化及企業的經營理念進行明確,企業文化對企業的生產及經營活動具有重要作用,在完善的企業文化下,企業凝聚力及向心力得到提高,員工可以嚴格按照內控管理制度開展工作,內控管理工作的水平有所提升。
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作者:朱丹 單位:黑龍江省省直機關大直街辦公區管理服務中心