鋼鐵制造企業存貨管理問題淺析

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摘要：在我國制造業以及商業批發企業中，存貨通常占企業流動資產的30%左右，有的企業占比甚至達到了50%，因此，企業的存貨管理顯得尤為重要。再加上現階段日益競爭激烈的市場環境，高效的存貨管理是必然趨勢，一方面，可以避免企業積壓存貨占用流動資金導致資金鏈斷裂，或者存貨賬實不符導致無法正常開展生產，另一方面，也能讓企業在激烈的市場環境下立于不敗之地。本文主要就民營企業存貨管理中存在的諸多問題，針對性地提出了改進對策，以期能夠幫助提高企業的存貨周轉率、盈利能力、短期償債能力等等。

關鍵詞：民營企業；存貨管理；內控管理

企業生產經營管理、銷售管理、采購管理、成本管理是存貨管理的重要環節，企業存貨流通不暢，必然會導致供產銷工作進行不暢，成本核算的不準確。若存貨數量賬實不符，一方面，會導致采購貨物過量，造成存貨積壓，貨物賬齡過長，占用企業流動資金，另一方面，采購不足會導致生產不暢，影響貨物按期交付及銷售，可能會造成客戶流失。企業成本核算需要調用很多生產成本管理數據，倉庫管理人員不善于管理存貨，也會導致成本核算的不準確，因此，有效的存貨管理可以促進倉庫管理水平的提升，也有利于促進企業多個部門管理水平的提升。

一、民營企業存貨管理的重要性

存貨管理是對生產經營過程中全部的原材料、產成品、備品備件及其他物料進行管理和控制，以保證適當的庫存量儲備。存貨作為易變現的流動資產，相關管理做好了，可以降低企業成本，減少資金占用，加速企業資金流動。存貨管理流程可分為存貨入庫管理流程、存貨出庫管理流程、存貨存放地點移動管理流程、存貨盤點管理、存貨報告管理以及物料編碼的管理等等，一個流程出現問題，會有更多連鎖的問題出現，所以，企業存貨管理的建設對于現階段的民營企業至關重要。

二、民營企業存貨管理存在問題

（一）企業領導不重視

許多企業領導的理念決定了企業的整體管理水平，領導層更關心盈利水平和資金管理，忽略了存貨管理不善可能會引起的諸多負面問題，沒有清醒認識到存貨管理的重要性。存貨管理和企業的資金管理同樣重要，很多企業的領導層在資金的把控上尤為嚴格，但由于存貨的特殊性，領導層缺乏清晰的認識。不重視人才的培養，管理存貨的人員素質整體偏低，直接的造成了企業的存貨水平偏低。存貨管理歸根結底是人和貨物的管理。存貨管理不善則會導致企業的計劃、采購、倉儲、物流、生產、銷售、財務等各部門信息不能及時共享，信息交流不夠暢通，與供應商、經銷商之間的信息溝通不充分，企業很難及時全面地掌握所需原材料的供應狀況，以及經銷商所經銷產品的銷售狀況。

（二）存貨滯壓嚴重

采購或者生產存貨，付出了材料、人工和費用，卻不能很快變現，而且也會受到潮流時尚以及價格波動的影響容易導致存貨積壓，跌價貶值。存貨積壓便等于企業投入的資金被凍結，同時伴隨著人工、租金、損耗、減值等費用，日復一日不停地消耗著企業的資源，存貨管理是企業管理中非常重要的一環，對于做實體的企業，存貨是命脈，管理好存貨、利用好存貨，企業便可以良性地循環下去；若存貨管理不當，可能造成資金鏈斷裂等一系列連鎖的負面狀況出現，企業前進的步伐將會變得更加艱難。

（三）存貨管理手段落后

民營企業的存貨管理人員并沒有經過專業培訓，手段落后沒有進行科學的控制管理，很多企業如今還存在著使用EXCEL軟件加上手工登記進銷存臺賬，非常的落后，導致數據記錄不及時、不準確。對于賬齡長的存貨也沒有辦法及時查詢。這樣導致賬齡長的存貨一直放在倉庫無人處理，最終成了一堆廢品，增加了企業的進貨成本及費用，也增加了企業的倉儲成本，得不償失。存貨管理不善會增加企業存貨的資金占用，管理手段落后也會增加企業的人力成本，也可能會造成企業的損失，企業經營效益勢必會受到影響。因此，在執行力上管理層面臨嚴峻的挑戰。

（四）存貨內控管理機制不健全

許多民營企業管理層對內控管理的意識很淡薄，沒有做到職責分離，企業家族式管理居多，存貨的實際數量金額與賬面數不一樣，內控管理機制的不健全使得企業無法避免出現錯誤和舞弊，增加了企業的經營風險。即使許多企業制定了與企業相適宜的存貨管理制度，但是很多還是紙上談兵，并沒有落到實處。管理人員干得好或者干得不好結果是一樣的。沒有落到實處的獎懲制度，勢必造成了本來可以避免的諸多存貨管理問題。

（五）缺乏獎懲制度與定期培訓考核制度

由于存貨的財務核算不真實，會計核算起不到監督作用，致使賬實不符，不按規定設置保管員崗位，不按規定設置明細賬，不定期進行物資盤點，保管員崗位職責不到位，進出庫物資手續不夠完善，單位成本材料、人工費消耗等不準確，成本不實，會計信息失真。造成的原因是企業缺乏獎懲和定期考核制度。存貨種類雜、數量多、收發頻繁，在企業中滯留時間長，變現能力慢，在管理和核算上存在一定難度，容易產生薄弱環節。生產車間領料時，倉庫管理人員敷衍了事，隨變登記一下或者不登記，都會造成存貨數量不準確。

（六）存貨管理人員能力有待提高

目前很多企業的倉庫管理水平普遍較為落后，現場環境臟亂差，實物損耗嚴重，庫位設計不合理。貨物的時間管理不到位，導致滯留貨物嚴重，而導致這些的原因歸根結底是人員素質能力的落后，缺乏全面綜合的考核指標。貨物管理的如何與員工的切身利益毫不相關，員工自然不會刻意要求自己去完善的執行，從而導致在存貨管理中接連不斷地出現各種問題。很多倉庫的工作人員如今繼續沿用傳統固有的做事流程和方法，以為存貨只要放在倉庫，按照正常的流程入庫發貨即可，其他的一概不管，并沒有采用現代的管理理念去管理，比如貨物的價值考核，滯留貨物的比例考核，貨物庫位狀態的考核，盤點時間的考核，發貨準確率的考核等等。因此提升存貨管理人員的素質能力是形式所趨，對于企業和倉儲人員都是非常必要的。

（七）存貨管理數據信息化程度低下，經營采購缺少計劃性

很多民營企業的出入庫管理現階段都是手工填寫單據，月底匯總錄入EXCEL系統，造成銷售端不能及時知道倉庫存貨的數量以及產品賬齡批次等信息，存貨盤點也只是走形式，致使存貨成本核算不準確。由于倉庫存貨數量不準確，對于采購人員是個很大的挑戰，沒有辦法做出準確的采購計劃。現階段市場上用友最低版本的ERP軟件一般是10萬起步，許多民營企業管理層覺得沒有必要花這個資金去進行數據化建設升級。企業的庫存管理還是最傳統的辦公軟件，由于數據化信息程度低，使得企業無法做出準確的數據處理和核算，這樣導致的結果是各部門信息傳遞很慢，手續更繁雜，造成統計業務的工作量很大且準確率低。也容易造成各種推卸責任現象，導致人力成本增加，賬齡長的產品積壓嚴重，資金鏈不暢，供產銷環節不能動態的獲取實時數據，脫離了實際，這是很多民營企業的通病，對大數據信息化的認識不夠。

三、加強民營企業存貨管理的對策建議

（一）提高企業領導重視程度

首先，領導層需要克服對存貨口頭上和形式上的重視，制訂經濟考核指標才能順利地開展工作，從領導層到各部門都要加強存貨管理理念，將存貨管理并入企業經營和管理日程，重視存貨控制以及分析管理。其次，全員都要參與到存貨的管理，將這種理念傳輸到所有倉庫的員工以及采購、財務、生產和銷售等各個部門。

（二）規范存貨管理流程避免積壓

企業應當從計劃源頭開始控制訂貨計劃、生產計劃、物料需求計劃、生產計劃、發貨計劃等等，協同管理，定義規則，這樣才能讓庫存控制在最低位，不積壓，不斷貨且不會占用企業資金。一是改變產銷模式，采取“以銷定產”的生產模式，產品按訂單、按供需生產。二是改變會計核算方式，通過ERP系統對存貨進行管理，首先，根據訂單及銷售、生產和原材料存在情況，確定采購需求；其次，根據訂單下達生產任務單。三是加強預算，車間采用訂單式生產的，不得盲目投產。四是規范倉庫的運作和進出庫的流程，保持存貨在庫期間妥善完好的保管與護理。五是引進新的存貨管理模式，與供應商簽訂協議，要求供應商將貨物送達企業倉庫，由企業進行保管，但是結算時是以實際耗用時點的耗用量進行結算。

（三）健全倉庫存貨管理制度，改進存貨管理手段

根據公司實際情況制訂適宜的存貨管理制度，具體分為采購、驗收入庫、出庫及盤點四個方面。1．采購制度審慎選擇和管理供應商。從批準的合格供應商名單選取，挑選至少三家供應商詢價比價議價，建立完善合格的供應商名錄并進行年度評審，對服務差、價格高、供貨周期長的供應商進行淘汰替換。避免因為供應商的原因造成壞品率高，也可以避免因為供應商的原因交貨不及時造成銷售不暢，使企業的資金鏈更順暢。2．驗收入庫制度存貨到達倉庫入庫整理前，必須做驗收入庫，數量箱規以及損壞情況核實清楚后才能入庫。而且驗收和保管人員不能由同一個人兼任，對于賬齡長且快到期的貨物放在貨架前端，賬齡短且新入庫的貨物放在貨架后端，按照先進先出法出庫，避免存貨的積壓。對于貴重物品，還應當由主管級及以上人員驗收。3．出庫制度貨物銷售出庫必須經保管人和銷售主管簽字復核，出庫單必須一式三聯，交由銷售部、客戶、倉庫各一份并存檔，車間領用材料的必須填寫領料單，經車間管理人員和保管人員簽字復核。4．盤點制度財務部應當要求倉庫每個季度或者半年度，年度進行一次盤點，對于盤盈，盤虧，達到毀損報廢狀態的及時處理，保證存貨實物與系統數據一致，賬實相符。

（四）建立健全內控管理制度

一是建立存貨的崗位責任制，嚴格做到職責分離，明確每個崗位的權限，要求所有的存貨管理人員嚴格遵守，在相應崗位權限內開展本職工作，達到相互制約監督的作用。如采購驗收付款、保管清查、銷售收款、處置存貨的申請，審批與執行等。二是授權批準控制，明確審批的方式，流程和責任。不得超越員工權限審批，未經授權的人員嚴禁辦理存貨的業務。根據銷售計劃、采購資金計劃制訂倉儲計劃，合理安排存貨的布局和數量。三是建立分類管理的存貨制度，對所有存貨的重要性，價值的高低，耗用量的大小和采購的難度等標準，劃分A級B級C級三類分開管理。四是建立健全存貨的防火防潮防盜防霉變等安全措施。五是建立定期清理整理和盤點制度，若有盤虧和盤盈的狀況發生，應當分清楚各部門的責任，報告相關決策部門盡快處理。

（五）建立獎懲制度與定期培訓考核制度

管理層需要向員工傳遞嚴格執行倉庫管理制度的重要性，評價——考核——獎懲體系三個環節缺一不可，管理層應周期性地對存貨的周轉，賬齡，出入庫指標進行分析，發現問題后及時解決問題，規避財務風險和經營風險。

（六）提高存貨管理人員的業務能力

人是生產系統中最重要且最活躍的存在，存貨的管理離不開現場管理，而現場管理離不開人，而協調現場的各要素讓其處于最佳狀態，要求現場管理人員具備較高的能力。在現有的倉庫人員配備基礎上，決策者應當對倉庫人員定期進行培訓，讓倉庫人員保持學習的狀態，拓寬知識儲備，開闊視野，將所學，所見，所想，結合到工作中，找到可以結合的點。倉庫管理人員也應當及時調整倉庫的規劃布局，組織倉庫運作流程，應用倉儲的管理軟件（WMS），提高倉儲運作效率，灌輸倉庫全員的安全意識，消除消防隱患，定期培訓加考核，提高倉儲管理人員的工作能力。

（七）加快企業進銷存管理的信息化建設

在企業存貨管理中，如何保證存貨數據的時效性與準確性是管理中的兩大難點，以致企業成本核算困難，庫存量無法實時監控，造成庫存儲備不足或過多，給企業帶來經濟損失。通過ERP實現無紙化辦公有效減少了因單據傳遞不及時或丟失產生的問題，提高了數據傳遞的有效性，并通過多方控制保證各環節數據更新的準確性，以實現存貨的合理控制，規避企業風險及損失。如今眾多大型企業已經在使用ERP軟件，采購、銷售、財務和倉庫等各部門的日常作業如單據錄入，確認、信息通知和審批，使數據信息得到跨部門運轉，建立數據共享中心。企業管理層可以通過ERP系統的數據結合企業在市場的定位進行分析，例如存貨積壓太多可能是市場需求的問題，原材料消耗突然增加可能是生產過程中過于浪費或者機器運行問題，水電增加可能是設備老化或者沒有得到充分使用，找到出現這些問題的原因后，及時對癥下藥，提高了經營決策的效率，也能讓企業獲得更大的利潤空間。增加產品毛利率。

四、結束語

綜上所述，存貨是企業的一項重要資產，民營企業加強存貨管理是非常必要的且具有重要意義，企業若想在激烈的市場環境下長期地發展下去，相關人員需要做到專業培訓，企業的最高管理者也要引起足夠重視，健全存貨管理制度。另外，做好采購預算加上存貨的信息化管理，才能達到存貨的資金占用量最低，降低成本，高效利用企業的資金，提高存貨周轉速度，使得利潤空間更廣闊，這樣企業才能獲得更持久的競爭力，在全球化的市場下占有一席之地。

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作者:喬雪芹 單位:廣州市和麥愛敬生物科技有限公司