企業經營中存貨管理探究

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摘要：企業在發展過程中往往會面臨著一定的問題，而如何有效地進行存貨管理也是管理人員需要重視的地方，只有這樣才能促進各項經濟活動健康發展。本身存貨管理所涉及的內容就比較多，它也是保障企業順利完成生產任務、避免庫存積壓的一個重要環節，但是當前企業在存貨管理的過程中仍舊存在著一些不足，比如：忽視物流模型的運用，或者是忽視外部物流資源利用。所以本文針對企業經營中如何有效進行存貨管理進行深入探討。

關鍵詞：企業；經營；存貨管理

引言

國民經濟增長速度的提高，對于企業發展也帶來了挑戰，而要想在競爭激烈的市場行業競爭中站穩腳跟，我們必須要做好最基礎的存貨管理，其管理主要是指對內部相應的資源進行科學合理的配置與使用，切合實際的獲得利益最大化。但是由于管理方式上存在著一些不足，致使存貨管理工作效率低下，所以為了進一步獲得最佳管理效果，針對問題必須要制定可行方案去處理，以此來提高存貨管理水平，且避免庫存積壓過多而造成經濟損失。

一、企業存貨管理存在問題

（一）忽視外部物流資源利用

存貨管理是行業發展的一個重要組成部分，而當前企業存貨管理過程當中存在著一些不足，具體我們從以下幾點展開細致的分析。首先，行業管理者往往容易忽視外部資源的使用，由于存貨管理所涉及的內容就比較多，更加需要注重對外部物流資源的利用，以此來實現降低存貨成本的目標。但是實際上很多管理人員思想意識比較低下，仍舊受到傳統理念的影響，普遍認為存貨管理的目標只是控制好存貨成本，這樣會因意識低下，造成大量人力財力及物力的浪費，難以將存貨管理應有的價值發揮出來[1]。其次，很多管理人員在前期存貨計劃采購等方面也沒有妥善管理，也沒有遵循相應的原則展開工作，這都會致使存貨管理效率低下，甚至有一些人員過于注重內部物流系統的整合，造成企業后續發展面臨著一些問題。

（二）忽視存貨物流價值鏈管理

企業經營規模的擴大，內部經營項目種類也在逐漸地增多，與此同時存在于存貨管理中的問題也逐漸顯露出來，其中管理人員往往容易忽視存貨物流價值鏈的管理，這樣將為自身管理水平提高帶來不便。首先，管理人員在實際管理過程中往往過于存貨的收發存管理，容易忽視對物流價值鏈形態的管理，這樣就會致使成本被加大，難以實現降低成本支出的目的。而行業發展的目的也是為了獲得最大的經濟利潤，然而鑒于實際存貨管理工作中問題比較多，難以實現提高存貨管理質量的目的，甚至還會加大自身財務業務成本支出。其次，很多工作人員崗位職責不明確，沒有盡職盡責做好分內事，過于注重存貨實物形態的管理，這都會影響后期存貨管理工作進度，也難以將其應有的價值發揮出來，久而久之，就會制約公司發展，也難以在變幻莫測的市場行業競爭中立足于不敗之地[2]。

（三）采購合同管理能力欠缺

采購管理與存貨管理具有較強的關聯性，只有確保采購環節工作的透明性和合理性，才能更好地對存貨進行管理，而在這一過程中，企業的存貨管理工作開展也需要合同管理工作的有效輔助，確保存貨管理工作的開展有章可循。但是，企業在發展過程中，將更多的關注點放在外在存貨管理方面，合同采購管理意識卻有所欠缺，這會導致企業在開展存貨管理的過程中，存在一定的風險隱患，也會使在存貨管理開展前、開展中、開展后產生不同的不良影響，這會制約企業存貨管理活動的正常、有序開展，導致存貨管理能力質量和效率的雙重降低。

（四）庫存信息化管理能力較弱

存貨信息化管理工作的開展，能夠有效優化庫存管理方式，使得庫存管理更具高效開展。但在實際管理過程中，受傳統管理理念影響，企業庫存信息化管理意識較弱。由于缺乏信息化管理，導致現有物質及在運物資信息無法充分掌握，因此，難以對當前物資進行全面分析，更難以做到貨物成本的降低及有效提高資源的利用率。同時，缺乏信息化管理意識，也較難制定出最佳的存貨效能和存貨成本的最佳組合方案。

（五）存貨數量與成本控制意識不強

在企業存貨管理工作開展過程中，由于存貨管理工作涉及的內容較多，其復雜性也較強，因此，企業的存貨矩陣管理意識不強，這降低了管理效率。同時，企業也缺乏存貨數量與成本控制的管理意識，使得企業無法優化管理內涵。再者，企業員工的管理意識不強，同時，管理方法也有一定缺失，這不利于存貨管理工作的有序開展。

（六）忽視物流模型的運用

除了上述問題存在于存貨管理過程中之外，很多企業在經營過程中，管理者往往忽視物流模型的運用，這也會致使自身存貨管理效率低下。本身傳統的工作方式就不能夠獲得良好的管理效果，往往需要通過建立相應的物流模型來提高存貨管理水平，但是部分領導人也往往過于注重運用數學模型，或者是采用會計賬簿等手段去管理，而這種方式并不能滿足實際存貨管理工作需求，會造成很多問題的出現[3]。同時，也有部分企業往往通過數學模型來確定最佳的進貨時間，而這種形式實際上也存在著一些漏洞，不能夠幫助自身降低成本，反而會致使人力、財力等方面資金的浪費。其次，企業在發展過程中由于經營規模的不斷擴大，內部所經營的項目種類也變得越來越多，而庫存數目也在逐漸地加大，所以我們更加需要加強庫存管理以此來獲得最大的產出。但是鑒于管理者忽視物流模型的運用，致使物流成本被加大，無形之中也阻礙了自身可持續發展進度，不利于綜合市場競爭力的提高。

二、企業經營中進行存貨管理的有效對策

（一）強化外部資源利用，做好基礎物料管理工作

新時期為了促進企業健康可持續發展，經營過程中還需要強化對外部資源的利用，并做好基礎物料的管理工作，同時，還應注重存貨管理，以此提高存貨管理水平和質量。比如，需要對企業的內部物流資源進行整合，還應對第三方物流資源進行利用，內部物流資源是指人力、倉儲、管理、信息運力等資源，而能否充分利用企業物流資源，與存貨的倉儲量、采購量、存儲量都具有直接關聯性。而第三方物流則能夠確保企業的倉儲費用降低，提高產品流轉速度，這有助于企業平穩有序的發展。此外，工作人員要以身作則，充分發揮好自身崗位職能作用，要了解到存貨管理本身所涉及的內容就比較多，只有做好最基礎的物料管理工作，才能夠避免問題的出現[4]。所謂“物料管理”它主要是指一個商品從采購到生產到銷售的一系列過程，它也包含很多環節，所以我們必須要做好方方面面的工作，才能夠確保物料管理工作順利的展開，因此在實際存貨管理過程中，相應的工作人員首先要明確各級人員崗位職責，使他們能夠做好本職工作，當然也要加強各部門人員互動交流，以此來起到一個相互制約監督的作用。同時也要明確存貨的取得驗收等環節，要按照相應的要求來進行倉庫管理，這樣才可以提高整個存貨管理工作質量，確保賬面結存數與實物處于統一的狀態。相關工作人員也要按照物品的編號、名稱、規格、數量等內容分門別類的管理，而財務人員也要根據驗收合格證明對其進行入庫處理，對于那些較為貴重的，或者是精密儀器設備更要加強加大管理力度，確保存貨數量與實物相符，這樣不僅可以幫助企業規避經濟損失，也能夠為后續存貨管理工作順利展開提供幫助。

（二）優化價值鏈存貨管理

企業在管理存貨過程中，需要對供應鏈節點企業間的聯合合作管理進行強化，增強供應鏈成員之間的交流，對信息共享程度進行提升，確保內耗減少，并逐步形成顧客需求下的無縫供應鏈，確保供應鏈成本的降低，也可以進行有效的協調工作，使得各環節的時間延遲能夠在最大程度上縮短，使得信息波動的放大效應得以消除，而這也是確保能夠高效運作供應鏈管理的關鍵。此外，還樹立集優性思想和系統整體思想，前者是指應遵循供應鏈系統中強強聯合的原則，對市場競爭力的經濟資源進行聚集，以此確保資源整合，也可以實現良好的共同協作，確保發揮供應鏈間的整體效能，還能夠將企業單一的競爭力在整體競爭力中進行有機融合；而后者則是指不再將企業內部的生產、采購、銷售等經營活動進行孤立看待，而是可以對企業的發展界限和束縛進行突破，確保使得中心企業的產、供、銷及企業的上中下游體系建立網絡覆蓋模式，以此提高存貨管理能力。

（三）提高采購合同管理能力

企業經營過程中，管理人員也要加強采購合同的控制與管理，合同控制與否也關乎存貨管理工作質量。本身材料采購合同就是行業發展中的一個重要內容，我們只有確保其簽訂的科學性與合理性，才能夠避免經濟損失、首先，管理人員可以對采購合同的簽訂依據，或者是評審范圍進行一個明確的規定，確保采購合同內容的科學性與合理性，確認無誤后，可進行簽訂。同時也要確保生產供應的及時性，要防止庫存過久的積壓，因為這樣反而會影響自身經濟利潤的提升，最重要的是要加強對采購合同簽訂監督管理，也要對內部資金進行科學合理的配置與使用，以此來避免資金浪費且提高資金使用效率[5]。其次，企業工作人員為了防止賬目與實際存在著不符的現象，也要及時地發現問題，及時采取對策去處理問題，而相關主管部門管理者也要做好明確的信息記錄。比如：對某一個產品要做好入庫，對于數目較大金額合同簽訂，也需要經由上級領導人員批準才能夠進行簽訂，這樣才能夠按時完成相應的存貨管理工作任務，以及促進企業健康可持續發展并提高綜合管理水平。

（四）加強庫存信息系統管理

現代社會的發展，科學信息技術水平也得到大幅度的提高，為各行各業發展提供了便捷，而企業經營過程中要想做好存貨管理，還需要加強庫存信息系統管理。首先，要引進先進的信息管理系統來展開存貨管理，因為存貨管理本身所涉及的內容就比較多，傳統方法不能夠滿足實際工作需求，所以我們可以借助先進的信息系統加強管理，以此來提高工作質量和效率，避免問題的出現。同時管理人員也要優化業務流程，確保工作質量和效率得到提升，因為企業隨著發展規模的不斷擴大，內部產品數目、品種也相對來講比較復雜多樣，所以我們更加需要加強庫存信息系統的管理，進而有效降低工作人員工作量，同時也能夠借助信息管理系統做好相應的工作，確保實物與庫存處于一個相符的狀況。其次，也要對內部人員結構進行優化和調整，充分地將每一個人員應有的價值發揮出來，當然也要將存貨按照不同的類別及時的錄入信息系統中，以便于方便其他工作人員及時查閱，最后，滿足實際存貨管理工作需求，為公司發展也能夠奠定夯實基礎，進而緊跟時展步伐、提高社會收益。

（五）加強存貨數量與成本控制

企業管理者要加強存貨數量與成本控制，這也是為了自身各項經營活動能夠順利展開的重要內容，也可以提高存貨管理工作質量。本身存貨管理所涉及的內容就比較復雜，我們只有做好各個環節的工作，才能夠獲得理想化的管理效果。第一點，可以利用存貨矩陣分析模型來解決存貨管理中的問題，常見問題是，存貨數量與成本問題，此方法的應用能夠快速地解決問題，進而為公司降低存貨成本支出。第二點，我們也可以設定相應的管理目標，并加強各個環節的成本管控，這也是降低成本支出的一個有效內容。而針對存在的問題也要認真去處理，只有第一時間內將問題處理掉，才能夠為后續存貨管理工作質量的提高提供幫助。第三點，工作人員也要樹立正確的工作理念，并善于運用存貨矩陣分析模型解決存貨管理問題，切合實際的加速物流周轉速度，進而提高存貨成本管理工作質量，并幫助公司提高綜合管理水平，鳳城一路，得以在行業競爭中成為佼佼者。再者，還應選擇適宜的物流周轉方式傳統存貨管理過程中，由于方式的不當致使管理效率低下，所以要想確保企業經營活動健康穩固發展，新時期下我們還需要選擇適宜的物流周轉方式，這樣才能夠推動存貨管理工作順利的展開。而物流周轉速度的高低關乎公司發展，所以我們可以通過加速物流周轉速度來實現降低經營成本的目標。特別是在近幾年來，行業之間競爭趨勢逐漸加大的時代背景下，非常的關鍵。第一，企業管理人員也要以身作則，采取恰當方法來降低采購成本，這不僅能夠規避問題的出現，也可以為自身創造更大的利潤空間。同時也要確保物流周轉方式與自身經濟活動相吻合，確保各項經濟活動能夠朝著理想化方向健康發展。其次，由于企業經營規模的不斷擴大，內務內部業務量也在逐漸地增多，人員變動也比較大，所以我們更加需要加強管理，并選擇適宜物流周轉方式提高管理水平，進而為其他經濟活動發展也能夠帶來幫助，最重要的是要保障庫存與實際賬目處于一個吻合的狀態。此外，管理人員也要加強內部控制，并采用一個恰當的方式展開管理，內部控制也是也關乎存貨管理工作效率，進而采用一個恰當的方式推動內部控制管理順利展開，最終，獲得理想化的存貨管理工作效果。

三、結語

綜上所述，市場經濟體系改革的不斷深入，對于企業發展帶來了一定的影響，而要想健康經營下去要做好存貨管理，而以往由于諸多因素的影響致使存貨管理效率低下，所以要想緊跟時展的步伐，我們應做好基礎物料管理工作并選擇適宜的物流周轉方式，也要加強采購合同控制、庫存信息系統管理，也要加強庫存數量與成本控制管理，并利用pos進行條碼管理，并加強ABC與CVA結合管理，這都是一種提高存貨管理時效性的有效舉措。

參考文獻

[1]張定坤.企業存貨管理存在的問題及改進措施[J].商訊，2021（11）：123–124.

[2]王蕊.中小民營企業存貨管理存在的問題和改進方法[J].中國集體經濟，2021（12）：63–65.

[3]邵彬.淺析汽車制造企業存貨管理存在的問題及改進[J].中國鄉鎮企業會計，2021（04）：128–129.

[4]李娜.中小民營企業存貨管理存在的問題及改進建議[J].中國集體經濟，2021（09）：38–39.

[5]苗飛.制造企業存貨管理模式研究[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2021（03）：35–36.

作者:孫光偉 單位:淄博淄柴新能源有限公司