高校成人教育學籍管理的創新研究

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［摘要］隨著時代的不斷進步，教育的逐步開放，大學生的數量日漸增多，學籍管理是貫穿學生整個求學過程的基礎數據，是高校進行教育教學的依據之一，但我國大多數高校的學籍管理工作存在不足之處，在一定程度上制約了高校成人教育的發展。本文對創新高校成人教育學籍管理進行進一步的探索和研究。

［關鍵詞］高校；成人教育；學籍；管理；創新

隨著教育的普及，高校成人教育成為高等教育的重要補充，給更多的人彌補未能上大學的遺憾，學籍管理作為高校成人教育教學過程的重要組成部分，與教學質量的高低存在著必然聯系，學籍管理工作是高校行政管理和教學管理的基礎，也是學生未來求職過程中，企業判斷是否符合招聘錄用要求的基本依據之一。因此，加強高校成人教育學籍管理，創新學籍管理模式，提高學籍管理效率和質量是高校管理中的重要研究課題。

1高校成人教育學籍管理概述

1.1學籍的含義

學籍是指一個學生屬于某個學校的一種法律上的身份或者資格，按照國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學手續，復查合格者予以注冊，取得學籍；復查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。學生可以通過生源地省級招生部門指定的網站查詢錄取信息，從而了解自己是否被正式錄取，學生可以憑借有效的信息通過指定的渠道了解自己是否是有學籍的在校生。

1.2學籍管理的內容

學籍管理是高等學校學生管理的重要組成部分，它關系到學生的學習資格和學習狀態及結果的認定，對學生的學籍辦理注冊認證手續，既是維持學籍的一種手段，也是學校管理工作的需要。學籍管理制度是高校依據我國相關部門頒布實施的相關規定，結合本校實際情況制定實施的相關規章制度，是對學生的整個求學過程中成績及各方面優異程度的記錄整合，是高校對學生進行評估的主要依據，它的主要內容有：小學、初中、高中學籍管理工作中的學生基礎信息管理、學生異動管理（轉班、轉校、休學、復學、留級、退學）、畢業生信息管理（小學畢業、初中畢業、高中畢業）、獎懲管理與電子信息圖像采集等多項管理功能。除此之外，還有學位資格的預審和證書的發放管理、新生入學資格審核及查詢統計等工作，每一項工作都與學生的切身利益相關，不容忽視。

1.3高校成人教育學籍管理的特點

高校成人教育學籍管理的管理對象大多來源于社會中的在職人員，年齡跨度和社會化程度都較高，與普通高等教育生源相比，高校成人教育的學生的思維方式、價值觀、個人素養等方面都有著很大的不同，他們的學習目的與普通高等教育學生的學習目的有著根本上的差異，部分是為職稱而學習，部分是為掌握更多的技能，方便換崗而學習，還有一部分是為自我提高而學習。就學習形式而言，高校成人教育的學生大多是通過網絡自學、夜大、函授等形式進行學習并參加成人高考，但由于工作、生活等原因，高校成人教育的學生的學習過程受到較多的影響，他們的學習積極性和學習態度有所不足，導致經常會發生學籍異動情況。同時，高校成人教育的學生在信息交流方面主要依靠網絡、電話和其所在教學點的幫助，造成高校成人教育的學生較為分散，進一步增加了學籍管理工作的難度。

1.4學籍管理的重要性

學籍管理是高校檔案管理的重要環節，它可以為規范學生管理、掌握學生在校情況提供重要依據，學籍管理是提高教學管理水平的重要資料，是高校維持秩序穩定的根本保證，是學校貫徹實行國家提出的教育方針、培養符合社會發展趨勢的合格人才的重要體現，還可以從側面反映出高校的教學質量和水平，以及辦學理念。

2當前高校成人教育學籍管理存在的問題

2.1對學籍管理的重視程度不夠

近年來，高校成人教育的生源規模不斷擴大，但部分高校更重視招生，將成人招生、教育作為一種創收的渠道，忽視了學籍管理的重要性，甚至有個別高校根本沒有設置專職學籍管理工作人員。對學籍管理的不重視，導致學生的相關信息收集不齊全，無法反映出學生的真實表現，同時，由于對學籍管理的重視程度和認識不足，對學籍管理的資金投入和人力投入不足以支撐數量和規模日漸加大的學籍信息管理工作，進一步制約了學籍管理質量和水平的提高。

2.2學籍管理機制不夠完善

當前成人高校大多采用普通高等院校的學籍管理模式，但成人高校與普通高校存在較大的差異，學籍管理機制的不完善，容易導致學籍管理工作的隨意性，使得學籍管理人員缺乏足夠的責任心，導致學籍檔案較為雜亂，容易造成學生學籍檔案丟失。另外，許多高校并沒有建立完善的相應的學籍管理監督獎懲制度，相關領導沒有落實檢查監督職責，導致學籍管理的完整性和真實性有待商榷，也很難保證學籍管理工作的順利進行。

2.3學籍管理工作人員工作素養有待提高

隨著經濟的不斷發展，社會對于學籍管理工作人員的要求也隨之提升，但部分高校認為成人教育學籍管理工作較為輕松，對于學籍管理工作崗位的人員安排較為隨意，忽視了工作人員應有的工作素養和專業技能。學籍管理工作管理人員大多為兼職，學籍管理思想較為落后，對業務知識、學籍檔案特點及價值作用認識不足，同時又很少有機會參加相關培訓，導致學籍管理工作人員缺乏工作積極性，應有的理論知識和業務水平得不到提高，更不用說創新學籍管理工作模式。這種工作效率和工作質量較低的學籍管理工作，進一步阻礙了學籍管理在教學管理和學生管理工作中的作用的發揮。

2.4學籍管理模式較為落后

雖然很多高校引進了學籍信息管理系統，但由于相關專業人員的匱乏，導致可操作性不強，部分學校仍然采用Excel等辦公軟件進行學籍信息統計，甚至采用傳統學籍管理模式，出現學籍管理工作效率低下、統計量較大、學籍信息管理各個環節銜接不夠緊密等問題，最終導致學籍管理不能準確地反映學生的學習動態。

3電子化學籍管理與傳統學籍管理方式的比較與分析

第一，傳統高校教育更多的是讓學生與高校管理部門形成管理與被管理的主從關系，忽視了學生的主體地位，制約了學生個性和創造性的發展。同樣的，傳統學籍管理的管理方式較為不規范，且大多為紙質檔案，存在著保密性差、工作效率低、占據空間較大及查詢難度高等問題，給學籍管理工作帶來了不小的麻煩。第二，隨著信息化社會的不斷進步，學籍管理實現信息化管理是適應社會發展趨勢的必然需要，電子化學籍管理能夠有效地提高工作效率和工作質量，降低學籍管理工作人員的工作量及失誤率，實現高?？茖W化管理，同時可以及時對學籍信息進行自動備份、更新和修復，增強了學籍信息管理的保密性，減小了學籍信息丟失的可能性。

4對創新高校成人教育學籍管理的建議

4.1完善學籍管理制度

我國教育部及各省教育廳一直強調學籍管理的重要性，成人高校需要根據國家頒布實施的相關政策及自身實際情況，建立健全學籍管理制度及監督機制，堅持以學生為主體，以服務為主，實現學籍管理有法可依，加強規范性和統一性，使得學籍管理人員職責明確，提高工作質量和工作效率，確保學籍信息的完整性和真實性。

4.2樹立科學正確的學籍管理理念

學籍管理工作人員應該順應時展需求，轉變主從思想，樹立以學生為中心的服務型科學學籍管理理念，把維護學生的權益作為工作重心，注重學籍管理中的人文關懷，引導學生進行積極自主學習，達到“管理育人”的目的。

4.3創新學籍管理模式

要實行開放式綜合管理模式，引入先進的網絡技術手段，利用現代化信息技術實現學籍檔案電子化管理，以應對高校成人教育生源復雜及規模擴大給學籍管理工作帶來的挑戰，更有效地提高學籍檔案管理工作效率，實現高校成人教育學籍管理的科學化和規范化，從而更好地為學生提供優質服務。

4.4強化學籍管理工作人員隊伍建設

高校成人教育學籍管理工作人員的工作素養會直接影響成人教育教學質量和水平的提高。首先，高校要提高對學籍管理工作的重視程度，重視學籍管理工作人員的待遇提升，給予他們充分的保障，借此提高學籍管理工作人員的工作積極性。其次，要定期對學籍管理工作人員進行業務知識和國家相關政策培訓，提升其業務水平，還要對其進行合理配置，實現工作效率最大化。再次，要建立健全監督激勵機制，充分調動學籍管理工作人員的工作積極性，促進管理人員積極主動地完善自身知識體系，熟練運用現代化信息技術對學籍管理模式進行創新，從而提高學籍管理質量，使得學籍管理在高校成人教育中的作用得到更好的發揮。

4.5將學籍管理與思想政治教育相結合

在高校成人教育中，思想政治教育和管理工作相輔相成，管理工作是思想政治教育實施的工具和手段，而思想政治教育為管理工作奠定了相應的思想基礎，提供了政治方向。學籍管理是學生學習過程的記錄，同時鑒于成人教育生源的特殊性，將學籍管理與思想政治教育相結合，可以更好地利用制度去規范學生的行為，將教育和紀律有機結合，引導學生進行自主學習和自我管理。

4.6加大學籍管理的宣傳力度

成人高校要加大學籍管理的宣傳力度，與各個教學點積極合作，充分及時掌握學生的學籍異動，可以定期對教學點管理人員進行學籍管理培訓。同時，在校園官網上及時更新學籍管理的相關動態，在一定程度上減輕高校學籍管理人員的咨詢壓力，利用各種渠道加大學籍管理宣傳力度，可以促使學生利用現代化網絡進行學籍查詢、注冊等工作，進一步減輕了學籍管理人員的工作壓力。

5結語

成人高校要根據社會發展趨勢，制定出行之有效的學籍管理制度，不斷探索高校成人教育學籍管理的新思路，強化學籍管理人才隊伍建設，更好地發揮學籍管理在高校教學和學生管理工作中的作用，從而促進高校成人教育的健康發展。

主要參考文獻

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作者:蕭金城 單位:四川大學