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摘要:精細化工是化學和石油工業開展深加工的產業,具有更新換代速度快、品種多的特點,其產品商品性強、質量要求高,屬于技術密集性產業。精細化工生產企業重視新產品和新技術的開發與應用,重視技術性服務,其成本控制的難度較大。本文在闡述精細化工生產企業開展成本控制重要性的基礎上,對成本控制的現狀進行分析,并進一步研究完善成本控制的策略和具體措施。
關鍵詞:精細化工;生產企業;成本控制
一、精細化工生產企業開展成本控制的重要性
第一,成本控制是精細化工生產企業實施成本管理的方式。成本管理的內容包括企業經營活動的成本預測、計劃、決策、控制、分析、核算等,而預測、計劃、決策成本是企業開展成本控制的前提,成本核算是企業控制成本的重要方式。所以成本控制要管理所有影響成本的因素,并將控制體現在產品設計、生產與銷售的全過程中。企業強調核算與控制成本,能夠進一步實現企業現代化管理的策略。第二,成本控制是精細化工企業增強競爭力的方式。大部分企業已經認識到,服務和產品能否適應市場需要是企業獲得發展的重要武器。所以對精細化工生產企業而言,其服務、產品及生產過程如果可以滿足環境管理的相關要求,就能夠增強其服務與產品的銷售量和銷售范圍,這是增強企業競爭力、減少環境風險的方式之一。第三,環境成本是現在精細化工生產企業一定要考慮的問題。雖然化工行業是我國發展經濟的重要產業,但隨著更加嚴格的環保要求,和逐步完善的與環境相關的法律體系,精細化工生產企業會不斷提高環境成本。如日本對企業披露環境成本就提出可核實性、可比性、可解理性、可靠性、相關性等質量要求,特別強調要運用專門的報告與核算進行披露。我國精細化工企業實施環境成本控制已經迫在眉睫。
二、精細化工生產企業成本控制的現狀
(一)成本控制觀念比較落后
目前運行的成本控制體系比較關注產品生產過程,沒有將設計階段、銷售階段納入成本管理和控制中,忽視設計環節、供應環節、銷售環節、服務環節的成本分析、計劃與核算,導致產品在設計和銷售中的成本控制缺少嚴格標準,管理混亂、監督不力。
(二)成本控制手段較為單一
精細化工生產車間控制費用和直接成本的方法比較單一,其控制標準的科學性不足。精細化工生產企業的產品各類較多,只運用簡單的方法進行成本控制,會導致生產部門難以運用現有的控制成本措施,對各種產品管理方法和標準進行細分。
(三)產品品種較多而管理較零散
精細化工生產企業的產品各類特別多,產品間有相關性和同系列性,是相同制造工藝和共同屬性構成的,但因為目前管理比較分散,而出現重復管理成本,提高企業的整體成本。
三、精細化工生產企業完善成本控制的策略
(一)成本控制的基本原則第一,全面性原則。
全面成本控制是將全過程與全員控制相結合,一方面成本控制要激發出所有職工控制成本的主動性,鼓勵和引導職工參與控制成本的工作,要求時時、事事、人人都要根據成本目標、預算、標準、定額開展成本控制。激發全體職工的積極性是減少成本的重點。另一方面,精細化工生產企業成本控制要體現在成本形成的所有過程中,不但要控制費用支出,還要建立起完善的成本控制系統,嚴格控制影響成本的全部因素。第二,成本控制的全局原則。成本控制不能單純追求減少成本而忽視產品質量、環保與安全。假如成本控制難以滿足以上要求,即使實際成本支出沒有高于成本目標,也不能認為其達到了控制成本的要求。
(二)成本控制的具體方法
第一,精細化工生產企業要建立起作業中心,分析作業鏈條的各個環節,對主要作業與作業中心進行確認。作業中心是精細化工企業生產程序的組成部門,按照作業中心匯集和披露的成本信息,能夠更好的實現合理考核績效和有效控制作業。第二,合理歸類、分配資源。對精細化工生產企業的資源予以歸類,將有限資源合理分配給每項作業。化工企業生產活動會消耗作業,進而消耗資源,但精細化工企業的資源是有限的,因此要控制作業成本就要重視資源分類。要建立資源庫,按照需要進行分配,同時要跟蹤各種作業消耗資源過程中獲得的顧客價值,開展動態分析,以達到降低消耗的目的。第三,發掘成本動因。精細化工生產企業要深度挖掘成本動因,不能再運用傳統的分析方式,而要基于戰略目標采取更加寬廣的形式開展分析,同時將成本動因當作標準,把不同成本匯集到一起而形成終極產品。在實際工作中要提高成本動因的管理和控制水平,要改造和優化生產與銷售、開發與設計等作業鏈。第四、重視業績評價。強化業績評價是以完善的評價體系為基礎的,提高作業成本控制,需要建立健全責任會計制度,將劃分責任中心和確立作業中心銜接起來,進一步明確權限范圍和經濟責任。
(三)成本控制的重要環節
第一,決策環節。精細化工生產企業要有效的控制成本,在決策時要考慮到自身的特點,在化工園區選擇廠址,考慮地址對客戶和供應商的影響;考慮土地成本、地稅政策以及人才引進政策;考慮設備的選擇及項目對環保與安全的影響。這些內容都是企業成本的重要組成部分,直接影響到成本的合理化與科學化。第二,設計環節。精細化工生產企業在設計環節,要優化設計方案,對建設項目進行全面規劃,運用各種指標對建筑空間和總平面圖進行設計和分析,嚴格規劃項目工藝,從源頭上解決環保與安全的問題,運用先進工藝和先進設備才能進行綠色生產,才能增強產品經濟性、合理性、實用性。第三,采購環節。企業建立起完善的供應商評估和準入制度,運用集中采購、貨比三家、招投標、協議采購、價格談判等方式,要及時、準確的了解市場信息以減少采購成本。在采購易制毒、劇毒、危險化學品時,要特別重視運輸的成本與風險。第四,生產環節。精細化工生產企業在控制生產成本時,要求財務人員了解生產過程,分析物料周轉、勞動效率、設備利用率、設備維修費等具體情況,對比分析生產部門的實際消耗與技術部門的理論消耗之間的差距,根據不同時期的成本資料開展動態分析,尋找成本動因,以增強企業成本管理的效率和質量。第五,銷售環節。因為精細化工生產企業的產品具有價值高、單品種產量少、品種多的特點,很多化學品都是按照客戶要求實施定量生產,企業在接受訂單時,要考慮生產數量,少生產會出現完不成訂單的現象,需要二次采購與生產而提高產品成本;多生產會導致產品積壓,而積壓的產品不知道何時可以銷售出去。所以企業在接訂單時,銷售、采購、生產、財務部門要共同對其需要量進行判斷。
四、結束語
現代企業成本管理已經不再是傳統理念上的節約。在市場經濟環境中,精細化工生產企業要提高核心競爭力,就要改革和創新產品生產銷售的全面流程,應該以管理作為切入點,將成本控制理念落實到產品設計、產品生產、產品銷售等各個流程中,讓每一位職工都建立起完善的成本控制意識,進而構建起長期有效、切合實際的成本管理和控制體系。
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作者:姚潔 萬文靜 單位:江西廣播電視大學