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[摘要]目前,我國企業面臨的競爭壓力也越來越大。財務成本管理屬于企業管理的核心內容,企業可以通過完善的財務成本控制,增加企業的利潤,提高企業的競爭力。企業必須要重視財務成本控制,才能保證企業在激烈的市場競爭中屹立不倒。但是,目前企業財務成本管理還普遍比較落后,不能適應企業發展的需要。文章介紹了企業財務成本控制與管理的主要內容與現實意義,分析了目前的企業財務成本控制與管理方面存在的主要問題,并據此提出優化的具體措施。
[關鍵詞]企業財務;成本控制;成本管理
1企業財務成本控制概述
1.1企業財務成本控制的內涵成本控制是對營運過程中發生的成本進行監督和控制,并根據實際情況對成本預算進行必要修正的管理活動。管理控制的成本主要包括投產前成本、企業運營成本、商品流通過程中形成成本。投產前的成本主要包括產品研發成本、產品設計成本。企業運營成本主要包括產品生產成本與期間成本,產品生產成本包括直接材料成本、直接人工成本和制造費用三項,企業運營成本是成本形成的重要階段,絕大多數成本發生在這個階段,期間成本主要包括管理費用、財務費用等。商品流通過程中的成本包括銷售費用、廣告費用、人工成本等為達到銷售目的所發生的費用。
1.2企業加強財務成本控制的重要意義
企業的財務成本控制是財務管理的重要內容,成本控制貫穿于企業的整個生產經營活動中。隨著市場競爭的加劇,企業加強財務成本控制具有重要的意義。1.2.1有助于提升企業的產品競爭力。隨著我國市場經濟的發展,市場競爭越發激烈,企業可以通過低成本地位來獲得持久的競爭優勢,成本戰略要求企業成為在行業中低成本的企業,企業可以通過價值鏈分析找準企業競爭優勢以及在行業中的地位,以低于競爭對手的產品從而獲得市場占有率、盈利,并最終獲取競爭優勢達到提升企業產品競爭力的目的。1.2.2有助于增加企業經營利潤。降低成本是實現經營利潤增加的有效途徑。而成本控制絕對不限于成本本身。企業應當從單個產品成本、多個產品成本、混合產品成本的角度深度挖掘具有降低的潛力,匯總綜合制造成本之間的差距,改變單個、多個、混合成本的構成,在不失產品質量的情況下,有效壓制產品所承擔的費用,以達到制造費用的合理控制。再通過對管理費用、銷售費用、財務費用的合理調控,最終達到全面成本壓縮的目的,以實現企業利潤的增加。1.2.3有助于實現企業可持續發展。降低成本能夠直接提升產品銷售價格的議價能力,從而增強企業的生存能力,還能增加企業的內部積累從而有利于公司的發展。合理的成本控制有利于在企業發展的前提下提高自身的經營利潤,最為關鍵的是提高了生產力,降低銷售及經營成本,從而提高產品市場競爭力,提高市場占有率,為企業的可持續發展創造了有利條件。
2企業財務成本控制中存在的主要問題
2.1企業財務成本控制觀念落后
伴隨著企業經營環境等因素的變化,企業成本控制管理觀念也不斷的發生著變化。傳統意義的成本管理主要關注成本核算,且將成本核算重點放在產品制造過程。當前市場經濟體制下,這種傳統的管理思維限制了企業經營者,降低了工作效率。雖然財務人員接受新的財務制度,但是由于高級管理人員對財務理解的局限性,導致對財務專業知識認識不足。以經營結果和財務指標去評價企業的現狀,而忽略了成本管控過程中具體細化數據,忽略了成本費用形成的原因。
2.2財務成本控制體系不完善
企業不能結合自身特點建立完善的財務成本控制體系并缺乏創新性,財務成本預測、考核監督、控制、成本分析屬于完整的企業財務成本控制體系,財務成本控制不能充分發揮作用,甚至不能在生產經營過程中及時發現問題。
2.3成本管理信息化水平不高
隨著信息技術的發展,大部分的企業管理主要通過信息技術進行數據的統計分析,但是一些企業信息化發展緩慢,信息化水平不高,不能滿足成本管理控制的需要。企業成本控制所涉及的范圍比較廣,主要包括研發、生產、銷售及售后等方面,企業需要采用信息化全方面的監控,例如ERP系統能夠為企業核算提供技術支持,通過相應的財務軟件高速的、方便的對成本數據提供信息,確保了成本數據的及時性和準確性。
2.4成本控制方法較為落后
在企業成本控制方法中,成本控制方法較為落后,且缺乏創新性。普通的成本控制都是在降低企業的人工費用、降低全員的人工工資以及降低企業的采購成本、管理成本,企業缺少對成本控制統一的戰略規劃,不能夠對成本控制進行詳細系統的分析,無法結合企業自身的發展目的采取合理的成本控制,缺乏實際控制的效果。
2.5成本管理績效考核制度不健全
企業不能建立有效的成本績效考核制度,績效制度達不到激勵作用,對成本控制缺乏考核。目前部分企業并未按照企業自身特點建立一套完整的績效考核制度。主要表現在管理體制不健全,在企業中并未將成本控制制度落實到個人,使企業各部門分工不明確。或者是企業各部門意見不一致,從而導致有制度不執行或者折扣執行沒有達到相應的效果。
2.6缺乏高素質財務成本控制人員
目前,一些企業缺乏高素質財務成本控制人員,對財務成本控制專業人員培訓投入不足,一些財務人員不能對生產經營活動進行深入了解。缺乏高素質財務成本控制人員導致企業成本控制水平整體不高,一般財務成本人員偏重于成本核算而不重視成本控制管理。
3企業優化財務成本控制的對策建議
3.1樹立全員成本控制意識
很多人認為成本控制是財務人員來完成的,財務人員只是對企業日常生產經營過程中的產生費用的記錄、匯總及分析。成本控制也不是企業領導單方面做好的,這需要全體員工的共同努力才得以完成,因此應將企業成本控制與企業文化建設相結合,定期對員工進行培訓,提高員工自身素質,并建立員工獎罰機制,從而提高員工降低成本的積極性。
3.2以財務預算為基礎實施成本控制
首先,企業高級人員應結合現有財務人員的現狀,讓財務人員的核算與監督兩大基本職能發揮作用,將成本核算重點由制造過程轉移至采購、生產、銷售、售后等活動中,采用信息化的優勢,嚴格對生產經營過程中的成本全程化監控。例如,目前的財務管理系統可以從單一的采購訂單申請至采購訂單入庫、由入庫后出庫至在產品、由在產品生產完備后打包銷售等一系列過程的全程化監控。其次,企業發展過程中,制定銷售目標以達到盈利狀態,但市場化的銷售盈利是不可控的,因此需要制定一系列財務預算。將企業發展目標與盈利狀態做對比,以成本預算為基數,結合所有部門、所有環節、所有人員,選擇合理的成本控制管理方法,根據企業現狀對發展目標與盈利狀態實時動態管理,使日常經營與企業發展有效結合。
3.3將成本管控落實細化至部門
企業想在競爭激烈的情況下得到穩定的市場占比,就必須建立合理的成本控制體系。生產過程中從材料采購計劃成本到實際采購成本,從生產計劃成本到生產實際成本,期間的采購費用、制造費用、管理費用、銷售費用都需要得到合理的控制。在成本控制過程中,首先制定財務預算目標和計劃成本,財務目標與計劃成本得到合理規劃后,將財務目標與計劃成本指標分配至各個責任部門。各部門在執行過程中嚴格按照既定的目標落實細化,定期針對已經執行和計劃執行的目標和結果逐項對比調整,最終針對成本管控結果和財務成本預算進行全面科學合理匯總、分析,檢索計劃成本與實際成本形成差異原因,總結經驗,以全面達到成本控制系統發揮到極致。
3.4建立財務信息系統
隨著信息化水平的不斷提高,財務信息系統在日新月異的網絡經濟時代日益健全,財務鏈條在大數據中得到很好的體現。企業要在競爭激烈的狀態下實現有效的成本管控,自身成本信息是支撐決策的重大動因。因此,企業以自身情況建立以成本分析為基礎的信息系統,能夠在執行成本控制的過程中,及時提供相關成本信息,加強直接成本部門、間接成本部門等各部門的溝通,利用信息系統統計各部門成本數據,以圖、表形式展現企業生產動態,方便企業管理人員的決策。其次,信息系統可以讓員工參與成本控制中,為員工之間建立更好的溝通橋梁,提高員工成本控制意識,帶動員工積極性,促進企業實現信息化財務管理模式。
3.5完善成本績效考核制度
成本控制貫穿于整個生產經營過程中,企業應抓住成本管控的關鍵點,設立成本控制目標,采用對比法將企業自身成本管控目標與競爭企業成本管控標桿對比,找出差距、抓住發展趨勢。將關鍵點的成本管控設置為績效考核的重點,引入評價激勵機制、績效獎勵機制等。以績效考核為切入點將成本責任落實到每個部門,細化到個人。利用部門獎懲、個人獎懲來量化考核成本管控。同時對各部門成本數據信息及時收集,結合財務目標和成本預算分析每期關鍵點所在,及時采取措施,將不利差異糾錯,以達到部門預算的成本限額。
3.6增強全員參與成本管控的積極性
其一,企業應當采取措施,轉變傳統觀念,合理化安排薪酬籌劃,啟動人才培養機制,增強財務人員素質培養、專業知識培養的認知,建立專業財務人員隊伍。結合現有財務人員現狀,針對性制定培訓費方案,引導性形成提升專業知識的良好氛圍,必要時可以啟動適當的股權激勵機制。其二,有效的成本管理關鍵,是由決策機構主導、財務人員參與輔助的機制,積極調動財務人員參與成本控制、監督成本流向,及時建議、匯報成本管控成果。
4結論
總之,在市場經濟體制下,財務成本管理因企業現狀而異,企業如何在激烈的競爭中保持最佳成本,從而獲得更多利潤,就需要高級管理人員在成本控制系統完備的情況下不斷學習優化,將成本管理深入到每個部門、每個員工的心中,在做好成本把控的前提下,把握市場機遇,提高企業綜合競爭力,帶動企業良性發展。
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作者:張海峰 單位:河南優模科技有限公司