工程項目管理中成本控制問題

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摘要：伴隨著我國經濟的不斷發展，企業面臨越來越大的競爭，而成本控制作為企業項目管理的重要內容，對企業減少項目的應用成本有著積極的意義，它使企業得以在激烈的市場競爭中占據一定的地位。因此，本文對工程項目管理中成本控制存在的問題，以及成本控制的相關對策進行了分析，并提出了相關的改進措施，以供參考。

關鍵詞：項目管理；成本控制

一、項目成本管理中存在的問題

1.管理者的成本管理意識和經濟觀念匱乏

在企業的項目成本管理運行中，企業與有關項目管理部門的管理責任還沒有分清楚。企業向項目部提出了相關項目管理的要求，項目部在管理運行的過程中需要進行各種驗算。但是，從真實的狀況來講，通常是項目的計算和運行是同時進行的。另外，項目部的有關技術人員只負責技術和質量的保證，而材料人員只需要注重企業內部的材料采購問題和現場檢測問題的相關工作，這在項目部是比較易見的現象。我們從表面上來看，內部的責任是分工明晰的，但是成本管理需要由各個部門統一管理。效益是由不同的部門一起創造的，如果技術人員能夠保障項目的質量要求，而項目應用的可行性計劃在實施過程中，缺乏經濟計劃的安排，就會使企業的成本增加。如果材料人員只把質量作為主要的突破點，那么購買的材料就是高質量、高價格的。雖然材料沒有浪費，但成本控制的目標仍然很難實現。

2.材料管理問題比較突出

在企業項目管理的總成本計算過程中，建筑材料占到很大的比例，甚至超過總成本的60%。松散的物料管理形式和嚴重的材料浪費，使得企業的實際成本大于計劃成本，從而進一步影響企業項目的整體效益。在進行系統的接收和使用材料過程中，項目有關部門沒有嚴格按照制度去執行，剩下的材料還沒有來得及進行收回，就造成了嚴重的材料浪費現狀，員工不愛惜小型手動工具，材料的計算出現錯誤，監督機制也并不完善，問題是往往無法確定負責人，最終導致成本的失控。

3.在項目成本目標方面缺乏動態跟蹤

項目施工成本的最終目標在項目管理整體的目標控制中占有很重要的地位，是一項極為重要的任務。但是一些項目目標成本動態控制沒有得到足夠的重視，沒有完成整個項目目標的分解工作，定期收集目標的實際成本和施工質量的控制任務不是做得很好。在目標成本方面，實際工作中出現很多的問題，導致最初的企業目標難以實現。

4.成本控制方法的選擇上容易出現問題

企業在建筑施工成本控制的過程中，在選擇項目成本控制方法中，主要應用的是成本分析和成本預測兩種方式，但是施工企業的成本控制方法選擇出現了很多的問題，使得企業成本控制效果出現了問題。企業在如何選擇正確的成本控制方法的時候，必須首先進行項目成本的預測，這樣可以在滿足項目實施的要求下，選擇低成本和良好的效益來完成企業的成本計劃。而在建設項目成本形成過程中，要注意企業的薄弱環節，加強成本控制，克服企業預測和執行的盲目性。

二、工程項目的成本控制措施

企業要實現成本管理的目標，應該從以下幾個方面采取相關的措施，來完善企業的項目管理。

1.組織方面的措施

企業的施工成本管理是成本管理工作專業人員的職責，而企業的各級項目經理負責企業的成本控制相關工作，企業的成本控制主要在于科學的組織和管理，合理的管理體系的建設，完善的企業規章制度的建立，穩定的工作秩序的維持，完整和準確的企業信息的傳播，這對企業的發展很重要，也是其他類型組織措施實施的前提和保證，而且一般不需要增加額外的成本，若使用得當，可以收到很好的管理效果。

2.技術方面的措施

企業項目的技術措施不僅可以解決項目的技術問題，其中項目的工程造價管理是必不可少的，而且正確的施工成本管理目標的實現是相當重要的。因此，運用相關的技術措施，必須在此過程中提出多種技術管理的方法和措施，不僅如此，要對制定的各種技術方案進行相關分析。

3.經濟方面的措施

企業項目管理的經濟措施很容易被人們所接受，并且需要采用相關的措施。在此過程中，項目管理經理應該制定相關的資金需求計劃，項目的各種支出應該認真地納入基金使用的有關計劃，并嚴格控制項目的各種使用費用，而且在此過程中應及時發現可能導致項目成本增加的項目，并及時糾正錯誤，對于出現的問題進行主動控制，采取相關的預防控制對策。

4.合同措施

企業項目管理的合同控制措施的實施，是一種常見的項目控制方式，這些措施主要是建立在項目合同控制的基礎上，分析各種各樣的合同結構方式。通過選擇最好的適合工程項目規模、性質和特點的合同結構方式，通過識別和分析成本變化的相關因素，采取主要的風險應對策略，在合同執行的過程中，注意對方合同執行情況，還需要注重項目合同索賠的機會，同時也要密切關注自己履行合同的情況，防止對方的索賠。

三、建設工程項目的成本控制策略

1.對項目的人工費進行控制

企業要對其項目人工費進行控制，需要加強企業的勞動定額管理，以提高企業的勞動生產率，其中減少企業項目的勞動天數是控制勞動力成本的主要方式。在人工成本核算的過程中，除了要做好市場研究工作，而且還要分析企業項目管理的特點，總結并計算項目管理的人工成本的費用，并做出理性的內部勞動定額、工程進度的安排、安全和質量指標和配額管理的相關工作，提高員工的綜合操作能力水平，提高員工的組織建設，為員工創建一個良好的工作環境。

2.對項目的材料費進行控制

在建筑安裝工程造價中，材料工程價格約占60%，甚至超過70%，其重要性不言而喻。由于企業物料的供應渠道和管理方式的差別，控制的內容和采用的控制方式也會有很多區別。根據企業項目的材料消耗定額，消費標準，實行限額發料，對不使用規范進行限額發料的，就要執行計劃管理和按指數的方法進行企業項目的控制，做好材料的準確發送和接收。在材料的運用過程中，小而分散的一部分材料，要進行材料的計算，將它轉化為成本。并且通過市場調查，及時掌握市場信息；通過對市場的全面了解，可以在一個合理的方式，估計材料價格，應用控制材料如招標、報價、設備采購和價格的方法。

3.對機械使用費進行控制

企業運用工程過程中的各種條件和相關的特點要求進行各種機械的組合，在確定哪種組合方式時，首先要滿足工程的各種需求，還要考慮項目成本的高低變化和企業的綜合經濟效益。根據企業的施工計劃和實際安排，選擇適合的項目的特點進行項目組合，合理安排企業的施工生產過程，注意不要停工放緩。要充分利用閑置機械的社會資源，最大限度地提高機械設備的利用率，加強對機械操作人員的培訓，不斷提高人員的操作技能，并且還要加強對零部件的維修管理，以提高機械的維修質量，減少零部件的消耗，降低機械的維修成本。

四、結語

企業在項目成本控制的實施過程中，施工人員必須遵照項目管理的規劃進行成本預測和控制，嚴格執行項目成本的形成過程中的會計核算要求，不斷完善企業的經營管理方式，以促進項目成本的降低，追求企業利益的最大化，以促進企業的持續健康發展。

參考文獻

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作者：張蘭蘭 楊少杰 單位：陜西科技大學鎬京學院